ÅRSBERÄTTELSE. Fredrik Åström, Ordförande JAMTLAND REPUBLICANS

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE 2009 Fredrik Åström, Ordförande

2 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört tre stycken protokollförda möten. Styrelsen har bestått av följande individer: Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Ledamot: Ledamot Fredrik Åström Jörgen Wedmark Daniel Hopstadius Eva Bakke-King Bengt Olofsson Malin Flemström Margareta Flemström Föreningen har verkat inom tre åldersgrupper: Seniorer som spelade i Division 1. Ca 30 licensierade spelare. U19 som deltog i SM-serie. Ca 20 licensierade spelare. U17 som deltog i SM-serie. Ca 20 licensierade spelare. Totalt ger detta ca 70 licensierade spelare under Förutom dessa arrangemang har föreningen genomfört en skolturnering för högstadieskolor, en match för gymnasieskolorna samt utbildat ledare och domare. Organisatoriskt har arbetet stagnerat något. Under 2010 gjordes enbart det som måste göras för att driva föreningen. Den plan som styrelsen tagit fram tidigare på hur arbetet i föreningen ska fördelas på fler personer innehåller fortfarande många hål. Även marknadsmässigt var 2009 ett medelår. Vi får fortfarande relativt mycket uppmärksamhet från media och mycket mer än de flesta andra föreningarna i Sverige, mycket tack vare det arbete som genomförts under tidigare år. Däremot så skulle vi behöva jobba oerhört mycket mer med arrangemang kring matcherna, sponsrings- och samarbetsfrågor sam themsida och sociala medier. Ekonomin behandlas separat i förvaltningsberättelsen.

3 Seniorsektionen (Huvudtränare: Fredrik Åström) Seniorerna var nykomlingar i division 1 och inledde säsongen på bästa sätt med segrar borta mot Örebro och Göteborg. Tyvärr blev detta de enda segrarna under säsongen trots att man spelade jämnt med samtliga motståndare i serien. I den sista matchen hade en seger räckt för att slipp kvala, men matchen mot Ystad slutade I kvalet förlorade man stort mot Westerbotten. Efter en ändring av seriesystemet spelar seniorerna trots förlusten även under 2010 i division 1. U19 (Huvudansvarig: Fredrik Åström) U19 spelade under säsongen i en SM-serie bestående av Uppsala, Arlanda och Gävle. Truppen var precis som under de senare åren relativt tunn och det märktes tydligt att många spelare inte var vana att spela match. Man förlorade de första tre matcherna klart, men i andra halvan av den tredje matchen så kom en liten vändning där man började spela mycket mer fysiskt. I den fjärde matchen besegrades Gävle och man var mycket nära att även slå Uppsala på hemmaplan. Man slutade sist i sin serie, men det finn några tecken på att 2010 kan bli ett bra år. Oskar Lavesson blev uttagen till U19-landslaget och deltog i U19-VM i Canton, Ohio USA. U17 (Huvudansvarig: Daniel Strömberg) Säsongen började som vanligt med skolturneringen där sex lag deltog. Efter turneringen drog träningarna igång med målet att vara med i en SM-serie för första gången på flera år. I serien mötte man Arlanda, Uppsala, Västerås i dubbelmöten sam enkelmöten mot Carlstad och Örebro. Det märktes tydligt även här att det var många spelare som inte spelat match tidigare och man lyckades inte vinna en enda match under säsongen. Trots detta så visade U17 en fantastisk vilja och hade en mycket bra utveckling under säsongen. Mot Örebro kom lagets första touchdown och jublet fick seniorerna som värmde upp på planen bredvid att tro att man hade vunnit matchen! Skolsamverkan Föreningen genomförde en mycket uppskattad match mellan Wargen och PC med mycket folk p å läktaren i Sporthallen. Skolturneringen fortsatte tyvärr sin negativa trend och inför 2010 tas nya tag för att förbättra denna mycket viktiga del i föreningens rekrytering. Utbildning Föreningen utbildade fler domare än på flera år och fortsätter att vara en av de föreningar inom distriktet (alla sporter inräknade) och inom sporten i Sverige som har flest ledare utbildade genom SISU:s plattform.

4 Styrelsens Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet gav för tredje året i rad ett överskott på ca kr. Inkomsterna bestod i huvudsak av verksamhetsbidrag, spelar- och medlemsavgifter samt framför allt arbetsinsatser. På utgiftssidan är resor och lokalhyror de största posterna. Vid utgången av 2006 hade föreningen obetalda skulder om ca kr, varav den största delen nu är långfristiga skulder med avbetalningsplaner. De kortfristiga skulderna uppgår till ca :- främst till Frösö Bussresor. Föreningen hade även fordringar om totalt ca kr, främst från obetalda avgifter från spelare. Styrelsen vill påpeka vilket fantastiskt jobba som medlemmarna gjort under de senaste tre åren för att sanera föreningens ekonomi. Nu börjar jobbet med att skapa ett eget kapital för att undvika att liknande situationen uppstår i framtiden. Den ekonomiska hanteringen fungerar allt bättre, men på grund av privata skäl så har kassören inte lyckats sammanställa en slutlig redovisning. Därför har heller ingen revisor tittat igenom föreningens finanser ännu och styrelsen yrkar därför på att beslutet om styrelsens ansvarsfrihet skjuts upp tills detta är gjort genom ett extra årsmöte. Preliminär resultat- och balansräkning presenteras i särskild bilaga. Styrelsen vill rikta sitt varma tack till de ledare, aktiva, anhöriga och funktionärer som genom sitt starka engagemang och energi gör det möjligt för oss alla att bedriva amerikansk fotboll i Östersund.

5 Styrelsens förslag på verksamhetsplan 2010 I enlighet med den föreningsdag som genomförts tillsammans med SISU Idrottsutbildarna föreslår styrelsen att föreningen ska jobba enligt följande: Föreningens vision: Jamtland Republicans - En förening för alla, med Sveriges bästa ungdomsverksamhet Föreningens klubbidé: Vi ska erbjuda nyfikna och intresserade människor i alla åldrar delaktighet i en positiv, engagerande och utvecklande förening. Under 2010 föreslår styrelsen att föreningen ska arbeta med följande punkter Fokus ska även fortsättningsvis läggas på ungdomsverksamheten. Fler resurser från styrelsen ska läggas på ungdomssektionen. Föreningen ska starta peewee-verksamhet under året Bättre rekrytering av unga spelare. Vi ska rekrytera i tidigare åldrar och hitta fler sätt att intressera spelare än högstadieturneringen. Större fokus på marknadsfrågor som sponsring, media, evenemang mm. Vi ska bilda en marknadsgrupp som hanterar dessa frågor Skapa JR Media. Vi ska bilda en grupp som arbetar med film, statistik, previews mm för att skapa ett större intresse kring föreningen och sporten. Föreningen ska fortsätta att verka som en superserieförening. Föreningen ska arbeta enligt dokumentet Krav- och målsättningar för superserieföreningar Föreningen ska verka för att amerikansk fotboll ska utvecklas inom distriktet. Vi ska fortsätta att positivt bearbeta lokala media. Vi ska bli bättre på att informera medlemmar och deras anhöriga. Vi ska jobba fortsätta att närma oss J/H IF, SISU, Idrottens Hus och övriga idrotter Vi ska utbilda dessa i vad amerikansk fotboll är och står för. Vi ska utnyttja den professionella hjälp som finns att tillgå här i form av kunskap, rådgivning FRAMFÖR ALLT SKA VI ARBETA AKTIVT FÖR ATT HA ROLIGT TILLSAMMANS OCH VARA STOLTA ÖVER VÅR FÖRENING!!!!! Budget 2010 bifogas.