PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 2 MAJ 2015.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS STYRELSEMÖTE I SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET DEN 2 MAJ Närvarande: Minette Rgner (MiR), Hans Ragnesjö (HR), Hans Gunnarssn (HG), Mikael Gustafssn (MG), Martin Söderberg (MS), Andreas Östlund (AÖ), Oscar Nellgran (ON), Gustaf Taube (GT), Maria Schedin (MaS) Jan Traveset (JT) tm punkten Superserien ch Per Haakn (PH) tm punkt Superserien. Frånvarande: Ingen frånvarande 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av MiR. Adjungerade Fredrik Haraldsn (FH), Marika Hlm (MH). 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: HG till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja HG till mötessekreterare, MiR till prtkllsjusterare. 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL SAMT EVENTUELLA PROTOKOLL FRÅN VU, MiR Föregående mötens prtkll gicks igenm ch gdkändes tillsammans med tre VU-prtkll. Samtliga prtkll finns publicerade på 4. RAPPORTER FRÅN RF, ANDRA FÖRBUND, KANSLI ETC, MG FH rapprterar m det senaste från RF m Riksidrttsmötet (RIM) i maj i Helsingbrg. MiR, FH ch MH kmmer att representera SAFF på RIM MiR föreslår att MiR ch FH har varsin röst på RIM. FS beslutar att gdkänna förslaget. Försäkringarna är klara ch FH meddelar även att vi sagt upp vår försäkringsmäklare. Framtida förhandlingar kmmer istället skötas internt. 5. GENOMGÅNG AV FÖRBUNDETS LÖPANDE EKONOMI, HR HR rapprterar m förbundets eknmi ch vikten av att medlemsföreningarna har alla tre kriterierna för en giltig spelarlicens uppfyllda: 1. Ifylld spelarlicens 2. Ansökt m spelarlicens i Idrttnline 3. Betalat in licensavgiften för samtliga licensierade spelare Först då kan spelaren betraktas sm licensierad. Spelare sm prvar-på gäller under försäkringen utan vanstående krav. Detta gäller dck endast de två första träningarna. 6. VERKSAMHETEN UPPFÖLJNING AV AKTIVITETER SAMT BESLUT ENLIGT HANDLINGSPLANEN (inklusive utsktt ch kmmittéer enligt ansvarsfördelning) - Antidping, ON ON har kmmit igång i arbetet ch både utbildat sig själv samt påminnt ch följt upp medlemsföreningarna giltighet i RFs Vaccinera din klubb. ON presenterade aktivitetsplanen för 2015, FS beslutade Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

2 att anta ON förslag till aktivitetsplan. - Jämställdhet, integratin ch mångfald, MaS Planering för ett utvecklingsmöte under hösten med dam divisin 1 ch damlandslag (DLL). MG föreslår att vi planerar en damturnering under september/ktber månad. FS beslutar att gdkänna förslaget. MaS ansvarar för arrangemanget där HG ser över reglerna ch möjliheten att anpassa reglerna för ett mindre antal spelare för att ckså kunna bjuda in föreningar sm ännu inte deltar i seriespel. MG föreslår att vi tittar över begreppen sm finns i all vår dkumentatin på hemsida, TB ch stadgar så att all infrmatin sker mer könsneutralt. Ex Herrlandslag & Damlandslag istället för Senirlandslag & Damlandslag. FS beslutar att gdkänna förslaget. MaS ch HG får uppdraget. PH föreslår att vi gör ett event under Pridefestivalen 2015 för att visa att amerikansk ftbll är en idrtt för alla. Förslag presenterades på dmare på Superserie match under Pride ska bära dmarna dmartröjr i Pridefärgerna. FS beslutar att gdkänna förslaget. PH, MaS ch MH samrdnar arrangemanget samt synkar med MS angående press. - Kvalitet, JT JT redgör för sin kartläggning över vårt kvalitativa arbete ch sin plan över hur det arbetet ska frtlöpa, FS beslutade att anta JT förslag på aktivitetsplan. - Elit Landslag, FH DLL: Har ett landslagsläger 2-3/5 i Skövde. De kmmer ckså ha ett landslagsläger i Jönköping före smmaruppehållet. JLL: 8-10 maj spelar JLL kval till EM i Danmark. CDM saknas i nuläget. HR föreslår att han kan ta uppdraget sm CDM. FS beslutar att gdkänna förslaget. ULU: Har har haft välbesökt cmbine. SLL: Inget att rapprtera i dagsläget. Arbetet med att utse en ny förbundskapten frtlöper. StudLL: Inget att rapprtera. FlaggLL: AÖ meddelar att vi skickar ett herrlandslag till EM. AÖ föreslår att Vernica Blm utses till Ansvarig för damflaggftbll med ansvar för utvecklingen av damverksamheten så att vi med hjälp av den utvecklingen kan sätta ihp ett slagkraftigt landslag. Tidigare har FS beslutat att ett serie-/plspel i flaggftbll är en förutsättning för landslagsverksamhet ch att herrarna med årets serieupplägg har nått kraven men att det saknas mtsvarande för damerna. Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

3 RIG/NIU, Ingen rapprt. Superserien, MS MS rapprterar m Superserielagens förberedelser ch att det verkar sm m serien kan bli både jämn ch därmed spännande. Superettan/Div. 1, MaS HG meddelar m avhpp i divisin 1 nrra vilket har skapat ganska stra hål i schemat. MiR föreslår att vi under året tillsammans med årets föreningar i Div 1 utreder hur vi kan skapa en hållbar divisinsindelning. FS beslutar att gdkänna förslaget. - Medlemmar - utveckling Utbildning, MiR sitter för tillfället med att få ut samtliga tränarlicenser. Barn ch Ungdm, GT Aktivitetsplaneringar kmmer under veckan att göras tillsammans med MH. GT återrapprterar detta till FS. Idrttslyftet, MH MH rapprterar m hur arbetet med Idrttslyftet fungerar. MG föreslår att HR ch MH diskuterar med leverantör av material m att förkrta ch säkerställa leveranstider etc. så att föreningarna får utrustningen i gd tid. FS beslutar att gdkänna förslaget. Distrikt, PH Inte närvarande. - Medlemmar löpande verksamhet, MR Tävling, HG Enligt tidigare förslag kmmer FS göra ett arbete inför kmmande representantskapsmöte med att skriva m TB. Dmare, HG Sverige har två dmare uttagna att döma VM 2015 i Cantn, Ohi (Jeffrey Batzler ch Klas Leidö), FS beslutade att ge delvis subventinera kstnaderna för de två dmare sm är uttagna. Flaggftbll, AÖ Förslag till flaggftbllsutsktt: Marcus Agebrink, Götebrg Erik Lagerström, Uppsala Andreas Hellström, Eskilstuna Mattias Hejdesten, Götebrg Vernica Blm FS beslutar Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

4 att gdkänna förslaget. SM-final i flaggftbll bör spelas tidigast helgen september. I dagsläget står STU Nrthside Bulls sm arrangörer. HG föreslår att, med den nya strategin för flaggftbll i Sverige, AÖ kntaktar STU m detta ch frågar m de kan tänka sig arrangera finalturneringen den helgen. FS beslutar att gdkänna förslaget. Internatinellt, MiR/MG IFAF har skickat ett antal frågeställningar till SAFF. HR föreslår att MS ch MiR hanterar frågrna via lämpliga kmmunikatinskanaler. FS beslutar att gdkänna förslaget. MiR föreslår att MiR ch MG åker till Cantn, Ohi på IFAF årsmöte samt att MiR har rösträtt för SAFF. FS beslutar att gdkänna förslaget. Minette Rgner innehar rösträtten för SAFF under IFAFs årsmöte Planeringen sker inför Nrdiskt möte sm hålls under NM-helgen. - Prfilering ch kmmunikatin Evenemang, MaS MS rapprterar m SM-finalen för herrsenirer, SM-final XXX (30), sm 2015 arrangeras i Uppsala. Finnkampen, dam ch herr, sitter under planering. FH rapprterar att Stckhlms stad har kntaktats flertalet gånger m bkning utan respns. Avtalsförslaget för arrangemanget av NM i Kumla diskuterades. HR ch MiR tittar igenm avtalet. MARKNAD, MG MG ch JT lämnade förslag på plan för 2015 sm framtagits tillsammans med FH. FS beslutar att gdkänna förslaget. 7. INFORMATION, HG Ordentliga uppdateringar måste till på båda våra hemsidr ch sciala medier. HG ansvarar för detta ch sätter in Garry Nilssn i det arbetet tillsammans med FH. 8. ÖVRIGT a) Nästa möte 1 juni klckan 20:00, telefnmöte. 9. KOMMUNIKATION TILL ANDRA, INOM OCH UTOM FÖRBUNDET, MED ANLEDNING AV FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE ETC, HG Prtkll publiceras löpande på saff.se samt adekvat scial media. Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm

5 10. MÖTETS AVSLUTANDE, MiR MiR avslutade mötet. Vid prtkllet: Ordförande/justerare: Hans Gunnarssn Minette Rgner Adress Telefn Plusgir E-pst Fiskartrpsvägen 15 A-H kansliet@amerikanskftbll.cm Pstadress Fax Organisatins nr Hemsida Stckhlm