Nysams utvecklingsgrupp för sterilteknik

Transkript

1 Nysams utvecklingsgrupp för sterilteknik SFVH Steriltekniska sektionens studiedagar 2014 Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 1

2 Det vi inte vet, det tar vi reda på men hur då? och vadå? Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 2

3 Nysams utvecklingsgrupp för sterilteknik 1. Formulerar gemensamma definitioner 2. Jämför data avseende produktivitet, resursutnyttjande och kvalitet 3. Säkerställer att vi gör rätt saker 4. Får ett kvitto på vad som fungerar och vad som kan bli bättre 5. Får underlag för att kunna utveckla och effektivisera våra verksamheter 6. Lär av varandra 7. Synliggör verksamheten för att på sikt höja statusen Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 3

4 Nysam ett nätverk för kunskapsdelning Tillförlitlig data Trovärdiga jämförelser Användbar information Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 4

5 Deltagande landsting/kliniker inom sterilteknik Västernorrland (initiativtagare) Dalarna, Falun Kronoberg, Växjö Gävleborg, Gävle Jönköping (osäkra data visas ej) Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 5

6 System för viktning: Sterilpoäng En viktning av produkttyngden där steriliserade produkter delas in i nivåer baserat på hur lång tid de tar att sterilisera. Nivå 1: mindre eller lika med 15 min 1 poäng Nivå 2: min 2 poäng Nivå 3: mer än 31 min 4 poäng Nivå 4: lånegaller (enligt samma system som ovan) Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 6

7 Beslutade nyckeltal - utvärdering 1. Ompackningsnivå (felkod: ompack pga. utgående datum) 2. Personalkostnader a. Personalkostnad per steriliserad produkt b. Personalkostnad per sterilpoäng 3. Antal operationer/årsarbetare 4. Produkter per timme a. Antal steriliserade produkter per arbetad timme b. Antal sterilpoäng per arbetad timme 5. Ledtid start/stop avseende 2 och 3 6. Andel steriltekniker av total personal Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 7

8 Några exempelgrafer I jämförelsen är endast de landsting som lämnat fullständig data för respektive nyckeltal med i graferna Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 8

9 Personalkostnad per sterilpoäng och per steriliserad produkt Personalkostnad/sterilpoäng Personalkostnad/steriliserad produkt - Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 9

10 Antal operationer (totalt) per årsarbetare Gävleborg, Gävle Kronoberg, Växjö Västernorrland Dalarna, Falun Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 10

11 Antal arbetade timmar per operationstillfälle 4 4 3, ,9 1,9 1, Dalarna, Falun Västernorrland Kronoberg, Växjö Gävleborg, Gävle Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 11

12 Antal sterilpoäng per arbetad timme 6 5,5 5 4,6 4 3,9 3, Kronoberg, Växjö Västernorrland Dalarna, Falun Gävleborg, Gävle Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 12

13 Antal steriliserade produkter per arbetad timme 5 4 4,7 4,5 4,0 3 2, Gävleborg, Gävle Kronoberg, Växjö Västernorrland Dalarna, Falun Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 13

14 70% 60% 64,4% Andel steriltekniker av total personal (baserat på antal arbetade timmar) 50% 40% 37,5% 30% 20% 10% 9,4% 0% 0,0% Västernorrland Kronoberg, Växjö Dalarna, Falun Gävleborg, Gävle Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 14

15 Antal ompackningar per antal produkter 8% 7,5% 7% 6% 5% 4% 3% 3,9% 3,0% 2% 1,7% 1% 0% Dalarna, Falun Gävleborg, Gävle Västernorrland Kronoberg, Växjö Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 15

16 Profilbeskrivning STED10 STED11 STED15 STED16 STED20 STED21 STED25 STED26 Är sterilteknik ett eget verksamhetsområde (med egen verksamhetschef)? (ja/nej) Om svaret på ovanstående fråga är nej, vilken av följande enheter tillhör verksamheten: - An/Op/IVA - Medicinsk teknik - Smittskydd och vårdhygien - Diagnostik (laboratoriemedicin, röntgen) - Annat Handas rengöring och desinfektion på sterilenheten? Handas rengöring och desinfektion av personal från sterilenheten på operation? (ja/nej) Ingår förrådshantering av fabrikssterilt material? (ja/nej) Här avses beställning och uppackning Levererar sterilteknik färdigpackade vagnar till operation? (ja/nej) Är verksamheten länsgemensam? (ja/nej) Om svaret på ovanstående fråga är ja, vilka enheter ingår i denna inrapportering? (fritext) Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 16

17 Nycketal under utveckling Antal steriliserade produkter / autoklav Antal steriliserade produkter / autoklavprocess Antal autoklavkorgar / operation (inkl. polikliniska) Antal diskade produkter / DD Ledtider Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 17

18 Sterilteknik en fyrstegsprocess Steg 1: Rengöring och desinfektion Steg 2: Funktionskontroll, avsyna och packa Steg 3: Sterilisering och frisläppning Steg 4: Förråd och logistik Omloppstid = total tid från steg 1 till steg 4 18

19 Övergripande processkarta för sterilteknik Samtliga steg i processen utförs av steriltekniker eller undersköterska Instrument kommer till packbordet* Lägger galler, synar, funktionskontrollerar Packar galler Ev. väntetid Lastar autoklav och batchar in Ev. väntetid Godkänner autoklav Ev. väntetid Batchar ut Steg 2 Körning av autoklav Steg 3 Steg *) När etiketten tas ut 19

20 Ta reda på det du inte vet! Och synliggör den steriltekniska verksamheten Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 20

21 Deltagande i Nysamgruppen för sterilteknik Årsabonnemanget är kr per klinik och ger Benchmark avseende produktivitet, resursutnyttjande och kvalitet Datainsamling sker en gång per år i januari Två heldagsmöten per år vår och höst för erfarenhetsutbyte, kunskapsdelning och kvalitetssäkring av data Ett kvitto på vad som fungerar bra och vad som kan bli bättre Underlag för att kunna utveckla och effektivisera verksamheten Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 21

22 Hör gärna av dig! Copyright 2012, Helseplan Nysam AB 22