Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011

Transkript

1 Välkommen till Praktiskt projektarbete 8 februari 2011

2 Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan. 5. Kommunikation och kommunikationsplan. 6. Team och projektavslut.

3 Detta har hänt

4 Vad är ett projekt? Engångsuppgift Tidsbegränsat Klara prestationsmål Tydlig styrning av resurser/aktiviteter

5 Struktur - Process Teknologi, ekonomi rutiner, regler, formell organisation, lagar och avtal Människors kunskaper och världsbilder attityder och värderingar, känslor och upplevelser, relationer mellan människor, informella rollmönster och maktstrukturer

6 Relationen projekt - ordinarie verksamhet Projekt Permanent organisation

7 Olika verksamheter som genomförs som projekt Utveckling Samverkan Försök Uppdrag

8 Krav på ett direktiv Vägledande i beslutssituation. Entydigt Realistiskt Informativt Problemorienterat

9 Lämplig disposition på ett direktiv Beställare Bakgrund till projektet Beskrivning av projektet Syftet med projektet Mål Förväntat resultat Projektorganisation Finansiering och andra resurser En preliminär tidplan Uppföljning och utvärdering

10 och idag

11 Multiprojekt

12 PMI Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK

13 Projektets faser

14 Projektets livscykel Alla projekt går igenom följande faser Idé- och definitionsfas Planerings och resursanskaffningsfas Genomförandefas Överlämnande och avslutningsfas

15 Projektets faser Idé och Definitionsfas Genomförande fas Planeringsfas Avslutningsfas

16 Idéfas Projektets koncept etableras Projektets idé formuleras, den styr projektet. Projektets ägare och intressenter initieras

17 Definitionsfas Att förstå bilden i stort Att få intressenternas godkännande Besvara frågan Varför vill de ha detta?

18 Varför vill de ha detta? Varför - syftet och motiven bakom projektet De - huvudsakligen intressenterna vem är mentorn och brukaren vad är deras intressen Detta - vad ligger i projektet och vad ligger utanför/under ytan

19 Intressenter Alla som har förväntningar eller inverkan på projektets resultat: brukare lärare leverantörer myndigheter rektorer etc

20 Du har inte tid att ha bråttom!

21 Planerings och resursanskaffnings fasen Bestämma hur du skall göra det du vet att du skall göra Utarbeta projektplan Taktiska förberedelseprocessen Planerings och resursanskaffnings processen fortsätter hela projektet

22 Planerad isolering

23 Genomförandefas Planen godkänd och resurserna på plats Fokus på hög prestationsnivå teknisk personlig Största delen av resurserna förbrukas Styrning och kommunikation Hålla projektet på rätt spår

24 Överlämnings och Leverera resultat avslutnings fas Avsluta projektet Mycket kontakt med intressenterna, få dem att bli nöjda Upprätthålla medarbetarnas engagemang

25 Intressentanalys

26 Intressent En intressent är en organisation, grupp eller individ utanför själva projektorganisationen som har förväntningar på projektet eller påverkar/påverkas av dess genomförande eller resultat.

27 Projektintressenter Intressenter med förväntan på projektets genomförande Projekt Intressenter med förväntan på projektets resultat Nyttjande Myndigheter Intresseorganisationer Lärare Leverantörer Elever Användare Lärare Ledning

28 Projektintressenter Genomförandeintressenter påverkar eller påverkas av projektarbetet Resultatintressenter har förväntningar på projektets resultat

29 Intressentanalys Identifiera Beskriv förväntningar/behov Resultat/genomförande intressenter Primära/sekundära

30 Varför vill de ha detta? De vilka är intressenterna? Detta vad har intressenterna för mål? Varför vilka motiv har intressenterna för att vara med och för de mål de vill uppnå?

31 Projektintressenter Positiva Liten påverkan Stor påverkan Negativa

32 Lektions upplägg Repetition Ny kunskap Eget arbete applicera det nya på eget projekt Reflektion över appliceringen

33 Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan. 5. Kommunikation och kommunikationsplan. 6. Team och projektavslut.

34