Uppföljning. Förskolan Smedby s Enhetsuppdrag Verksamhetsbeskrivning. organisation. och. Pia Ihse

Transkript

1 Handläggare Datum Pia Ihse Förskolan Smedby s Enhetsuppdrag Uppföljning Verksamhetsbeskrivning och organisation Förskolan Smedby Barn och ungdomsförvaltningen Adress Odlingsvägen Kalmar Tel vx pia.ihse@kalmar.se

2 2 (5) Föräldramöten I enhetens verksamhetsbeskrivning beskrivs hur enheten jobbar i fyra olika utvecklingsgrupper. En av dem har ett särskilt uppdrag vars syfte är att komma fram till ett gemensamt förhållningssätt hur vi skapar nära och förtroendefulla relationer tillsammans med barn och föräldrar som bygger på respekt, delaktighet och inflytande. Det är också att utforma en gemensam syn på hur vi ska följa barnets utveckling och lärande över tid. Under året som har gått har vi provat på olika formar av föräldrainflytande och utformning av föräldramöten. Under hösten fick alla föräldrar jobba utifrån enhetens tema språket och under våren provade vi på att utvärdera under dagtid. Eftersom föräldramöte dagtid var ett nytt koncept för enheten bad vi föräldrarna att tycka till om denna möjlighet. Utvärderadering av föräldrar Vad tycker ni om denna form av föräldramöte? Kommentarer Mycket bra Dropp in är bra Måste finnas en kvällstid också Man missar mötet i den egna gruppen som kan skapa diskussioner. Man kan välja när man vill komma Bättre med kvällar och em. Så man kan ordna barnvakt och logestik. Kanon att kunna välja Något som passar alla Vi vill ha fler individuella samtal. Lättare att göra sig hörd Bättre och trevligare än stora föräldramöten. Praktiskt när man ha små barn. Mindre stelt Roligt att barnen är med och informerar. Man missar att få ansikten och namn på andra föräldrar Man kan utveckla. Kortare möten vid hämtning och lämning. Man ska inte behöva ta ledigt från jobbet för att kunna delta.

3 3 (5) Enheten gjorde en större omorganisation inför läsåret. En utvärdering gjorts av föräldrarna. Resultat. 152 föräldrar har svarat på enkäten. Man har skattat svaren på en skala 1-5 där 5 betyder mycket (bra) och 1 mindre (bra). Här redovisas alla husens resultat. Föräldrafråga Vad tycker du om förskolan Smedbys organisation. Åldersindelningen Kommentar För de större barnen 3 5 år kan jag känna att det är bra med en uppdelning, behöver göra lite mer utvecklande saker för sig själva, 1 3 år kan jag tycka behöver ha de äldre barnen i sin grupp för att exempelvis ta efter och lära sig av dem. Bra att ni delat in dem i mindre grupper. ( ) och att man ändå har kontakt med barn i andra åldrar. Detta läsåret har mitt barn hamnat i en homogen åldersgrupp. Äntligen. Jättebra!!! Förr om åren har det varit spretiga grupper för mitt barn = dåligt. På grund av att personal varit för upptagna med 1- åringarna och inte haft tid att stimulera 4 åringarna. Tycker att det är mycket bra med åldersindelningen. Barnen verkar att ha lättare att utvecklas i sin takt och hitta sin plats i gruppen. Positivt! Svårt att veta eftersom jag inte jobbar med det men jag tror att det är bra med barn att umgås i olika åldrar. 1-2, 3-4 och 5 vore en bra indelning. Kan bli lite problem om man har syskon, kan vara bra att få vara med syskonen. Tycker att det funkar mycket bra. Jag har inte hört något från mitt barn om att det skulle vara för stor grupp m.m. 3 5 har fungerat bra. Var lite skeptisk först, men det var bra att 5 åringarna fick vara i en egen grupp. Och också bar att de leker tillsammans andra delar av dagen. Det är lugnare vid hämtning

4 4 (5) Föräldrafråga Rotation av pedagoger, någon eller några pedagoger följer med barnen från 1-3års avdelningen till 3-5 års avdelningen? Kommentarer föräldrar Mycket bra Trygga barn Känd pedagog som hänger med är mycket bra Bra om pedagogerna själva vill rotera Barnen känner sig trygga ändå Ibland är det bra med ny personal också Bra med igenkänning Barnen känner igen flera i personalgruppen, man möts under året. Tryga övergångar Känns som ett krav, mycket bra Ger en trygghet mest till föräldrarna tror jag, men även barnen. Bra så länge personalen vill jobba med alla åldersgrupperna. Tryggt att personalen har kolla på många barn i huset. Lättare att följa barnets utveckling om man är med hela vägen. Håll kvar er flexibilitet att barn kan få flytta om de är mogna. Analys. Det är tydligt att det finns ett behov av att kunna välja olika tider på föräldramötet. Dagtid och tidig kväll. Vi vill ha möten för dialog. Vi fick en bra uppslutning på mötena. Vi måste lära oss ännu mer om att informera vid rätt tillfällen. Det är bra att vi har haft höga ambitioner. Trots att vi bara haft organisationen igång ett år så är föräldragruppen överlag väldigt nöjda med uppdelningen av barn. Vi ser denna undersökning som en sporre till att jobba vidare med frågorna. Utmaningen blir att skapa möten mellan barnen i hela huset. Pedagogerna har gjort ett jätte jobb. Det är alltid jobbigt med omorganisationer och det har man lyckats göra utan att föräldrarna är missnöjda.

5 5 (5) Synpunkter på organisationen från personalgruppen. 1 Förskolans uppdrag är brett och innehåller många frågor det gör att det för den enskilda pedagogen blir många olika frågor och svårt att känna sig insatt i allt. Utifrån det blir ni frustrerade över att man inte ser helheten. Att man bara ser sin egen del och inte andras att man som pedagog inte ser hur mötena håller ihop verksamheten. För att skruva i organisationen kommer vi nästa år att fortsätta knyta ihop säcken på arbetsplatsträffen Inte utöka med grupper Låta matematiken vara den övergripande frågan tillsammans med Linneuniversitetet. 2 På enheten har vi många duktiga pedagoger som vill mycket. Det gör att man känner frustration då våra möjligheter till möten är starkt begränsad. Då väcks känslor hos er som för mycket information på för kort tid För lite tid på husmöten För lite tid till planering både egen och i arbetslaget. Vi försöker trolla med knäna vad gäller tider och gör så gott vi kan. Alla måste nog känna att vi gör så mycket det någonsin går på den tid vi har och får vara nöjda med det. 3 Systematiskt kvalitetsarbete. vi har under några år jobbat oss fram mot en organisation där vi får en systematik i våra frågor. Det har inte varit lätt och processerna har ändrats utifrån olika behov som vi har upptäcket längs med vägen. Det gör att ni tycker att det är jobbigt att jobba processinriktat att det blir för mycket administrativt jobb Att endast samordnare ser helhet den digitaliserade verksamheten tar tid som självservice och e-post Till nästa år försöker vi att ha en tydlig utvärderingsplan så att det inte klumpar ihop sig. funderar över om samordnarrollen ska skifta varje år för att alla ska vara med och påverka. Tydliggöra det administrativa jobbet så att arbetslaget kan göra en plan