Samordnade transporter vilka är miljökonsekvenserna

Transkript

1 Samordnade transporter vilka är miljökonsekvenserna Olof Moen Att upphandla med miljökrav och sociala krav Upphandling 24 Stockholm

2 Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Olof Moen MÄTBARHET PUNKTLIGHET TRANSPARENS Boken publiceras första kvartalet 2013

3 Trender inom kommunala varuförsörjning Inköp med central materialförsörjning Effektivitet och kostnader uppmärksammas Upphandling med fri leverans (LOU introduceras) Miljö och trängselproblematik uppmärksammas Upphandling med samordnad varudistribution

4 Utveckling kommunal samordnad varudistribution (1) Transport Teknik Borlänge Stockholm stad (2007) Halmstad (2) E-handel SFTI Växjö 2010 SFTI 2011 (3) Logistiksystem Ystad-Österlen (hösten 2013)

5 Samordnad varudistribution (1) Transport teknik Förändrad affärsmodell för transporter från fri leverans till samordnad varudistribution via en gemensam distributionscentral med externt transportföretag eller i särskilda fall i kommunal regi (> kommuner)

6 Traditionell varudistribution Traditionell varudistribution med fri leverans Transporten utgör en del av varans pris Ingen samordning av leveranstider för mottagare Leverantörer Mottagare

7 Samordnad varudistribution Inleverans av varor till en samlastningscentral Leveranser samordnas med transportinstruktion Varje enhet får leverans på fasta leveransdagar Leverantörer Distributionscentral Mottagare

8 Förändrad affärsmodell med ny transport teknik => upphandling; 1) Ett transportföretag upphandlas med; a) Distributionscentral och terminalfunktioner (speditör alt. LBC) b) Fordon och chaufförer fråntransportföretag alt. från underleverantör (åkerier) c) Komma med förslag och ansvara i avtal för transportinstruktion (logistik)

9 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen

10 Samordnad varudistribution (2) E-handel Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel med en strategisk inköpsorganisation för verksamhetsutveckling som ger ramavtalstrohet och ökad konkurrens

11 Digital information i alla led Masters uppsats Linköpings universitet Exempel från dagligvaruhandel storkök

12 SFTI-standard för e-handel med samordnad varudistribution (SFTI-standard ESAP/6 version 1.1, )

13 Förändrad affärsmodell med ny transport teknik + e-handel => upphandling; 1) Transportföretag med distributionscentral, terminalfunktioner, fordon, chaufförer med ansvar i avtal för transportinstruktion (logistik) 2) Digitalt inköpsstöd med transportetiketter, leveransavisering och betalning via e-faktura

14 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen Ökad ramavtalstrohet Strategisk upphandling

15 Samordnad varudistribution (3) Logistiksystem Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel samt logistiksystem in-house hos kommunen med ruttoptimering och fordonsövervakning

16 Ruttoptimering Gografiska data Registerinformation

17 Strategisk lokalisering av terminal Miljömål med betydelse för avtalsformulering enligt LOU Total Matar Skillnad Totalt Skillnad Lokalisering sträcka sträcka i procent timmar i procent DC Tomelilla tätort 773 km ,32 h - DC Ystad tätort 874 km 101 km 11,5 % 78,44 h 5,3 % DC Simrishamn tätort 961 km 188 km 19,6 % 81,48 h 8,8 % DC Sjöbo tätort 1216 km 443 km 36,4 % 88,35 h 15,9 % DC Malmö österut 2125 km 1352 km 63,6 % 97,51 h 23,8 %

18 Kommunen Leverantör Speditör/LBC Transportör Mottagare 5 Planering Ruttoptimerade körturer med fast ankomsttid Avrop ramavtal Transportetiketter och leveransavsiering Distributionscentral Rangering av inleveranser och samlastning av varor Chaufför GPS-registrering av sträcka, stopptid, leveransadress Kökspersonal Registrering mottagna varor e-handelssystem Betalning Ersättning mot körda km och arbetade timmar Uppföljning Rapport av registrerade km och arbetade timmar Fordonsövervakning Mobil överföring i realtid till kommunen Leverantör Kommunen Transportföretag Bilder: Växjö kommun, Ystad kommun

19 Punktlighet Supply Chain Managemet utgår från kommunens egen varuförsörjningskedja Exempel på fast körlista Datum Rutt Enhet Besöksadress Postnr Till Från Km Stopp Kontaktperson Terminal 07: Abrahamslunds förskola Kaparegången :15 08:19 5, / Ängaskolan Väktaregatan :23 08:44 0, / Bellevues restaurang Bellevuevägen :49 08:58 0, / Soldalens förskola Krogdammsvägen :02 09:06 0, / Norreportskolan Gosselmansgatan :13 09:44 0, /

20 Förändrad affärsmodell med ny transport teknik + e-handel + logistiksystem => upphandling; 1) Transportföretag med distributionscentral, terminalfunktioner, fordon, chaufförer med ansvar i avtal för transportinstruktion (logistik) 2) Digitalt inköpsstöd med transportetiketter, leveransavisering och betalning via e-faktura 3) Logistiksystem som handhas av kommunen för transportplanering och fordonsövervakning.

21 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen Ökad ramavtalstrohet Strategisk upphandling Punktlighet vid inleverans Kvalitetssäkrar miljömål

22 Ystad-Österlen projekt KOMMUNEN E-handel Logistiksystem Samdistribution DISTRIBUTIONS- CENTRAL ENHETER - Planering och uppföljning utifrån kommunens behov - Betoning på kvalitetssäkring av miljömål

23 Samordnad Varudistribution 2.0 potential Kommuner E-handel 100 Samdistribution 10 Samdist + e-handel 1 Samdist + e-handel + logistiksystem Kommuner 2020 affärsmodell Vedertagen

24 Hinder Kommunen (e-handel och nya arbetsrutiner) Transportbranschen Maximal samlastning (motsättning punktlighet) Livsmedelsleverantörer (storskalighet med fri leverans) Lokala näringslivet (kommunikation och förväntningar)

25 Samordnade transporter vilka är (miljö-) konsekvenserna; - Upphandlingsfrågan mer komplex än transport teknik - Kunskap saknas om godstransporter/samdistribution - En projektledare på heltid under 2 år - Projektledaren behöver processtöd vid genomförande - Logistiksystem in house eller via ramavtal - konsult

26 Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Olof Moen MÄTBARHET PUNKTLIGHET TRANSPARENS Boken publiceras första kvartalet 2013

27 Tack för ordet,? /Olof Moen