Presentation. Benjamin Lindén. Marie Magnusson

Transkript

1 Presentation Marie Magnusson Libitum Sverige AB Vice VD KAM, sälj, produktionsansvarig Jobbat inom byggbranschen sedan 2007 (varav 9 år på Skanska med verksamhetsutveckling, inköpssystem, kategoriansvar inom inredning och installation) Benjamin Lindén Skanska Sverige AB Logistikgruppen Operationell Effektivitet Kategoriansvarig Arbetsplatslogistik Jobbat med bygglogistik sedan 2010 Senaste åren fokus på system och kommunikation Representant i BEAst Logistikutskott (Supply Material)

2 Om projektet Finansiering: SBUF och deltagarna Projektledning: BEAst Arbetsgrupp: 15-tal företag Målgrupp: Byggherrar, byggentreprenörer, installatörer samt leverantörer av material och tjänster 2

3 Detta är den nya / kompletterade standarden Finns öppet för nedladdning på BEAst.se Offerthantering o Generellt för anläggning, rental, material o Processbeskrivning o Två meddelanden, Offertförfrågan och Offert Tillvalshantering o Målgrupp byggherre och entreprenörer o Processbeskrivning o Två meddelanden, Katalog och Tillvalsorder 3

4 Entreprenör Katalog Offertförfrågan och Offert Tillvalsorder + bekräftelse Leverantör Byggherre Katalog Offerthantering BEAst Supply Material Informationsflöde BEAst-meddelanden i Tillvalsprocessen Katalog 4 4

5 Offerthantering Benjamin Lindén Skanska Sverige

6 Bakgrund Effektivare logistik kräver leveransplanering Vi har systemstöd för att leveransplanera katalogartiklar Offererade produkter leveransplaneras manuellt eller via Excel Ostrukturerad data Problem vid överlämning BEAst Offert ger strukturerad data som förenklar överlämning mellan inköpare och arbetsledare

7 Offert Offertförfrågan Orderbekräftelse Order

8 Offertprocess Förfrågan Leveransplan Offert Leveransplan Ritningar/Modell Slutlig offert Avrop Leverans / Avisering Faktura

9 Skanskas offerthantering Förfrågan med handlingar skickas via mail Offerter skickas mellan leverantör och Skanska Slutliga offerten skickas via PEPPOL Skanska tar emot och leveransplanerar offerten Leveranserna avropas och får separata ordernummer BEAst Supply Material Order, Orderändring, Ordersvar, Leveransavisering Vid leverans genomförs godsmottagning, godsmottagen mängd syns på fakturan Fakturan matchas mot ordernummer och rad

10 Nästa steg På förra årets konferens så berättade vi om arbetet med Effektivare Logistik Implementeringen av BEAst Supply Material Den 15 oktober 2018 så hade vi implementerat BEAst Supply Material Order, Orderändring, Ordersvar, Leveransavisering Idag så flyttar vi första flödet till PEPPOL med BEAst meddelanden I höst så är vi redo att hantera Offerter söker leverantörer Analys av Tillvalshantering pågår finns stor potential

11 Tillvalshantering Marie Magnusson Libitum

12 Om Libitum Startade 2010 som Tillvalsportalen 14 personer Kontor i Bromma och Trollhättan Arbetar både med nybyggnation och ombyggnation Digitala tjänster med stöd för hela kundresan Vision Att bli ledande aktör inom digitala bostadstjänster.

13 Tillvalsprocessen Upplevda utmaningar: Omfattande hantering för alla inblandade parter Ofta manuell hantering stor administration och långa ledtider Svårt att hantera uppdateringar/ versionshanteringar Risk för fel vid hantering av information i flera led (kostnader för omarbeten) Omständligt samla erfarenhetsvärden/ statistik Hantera förväntningar från slutkund Inblandade parter: Slutkund Byggherre Entreprenör Underentreprenör Materialleverantör Konsult Systemleverantör

14 Dilemma Slutkunden förväntar sig få möjlighet att utforma sitt unika hem Byggherren och entreprenör undviker helst tillval i projekt då det riskerar att kosta mer än det smakar

15 Delprocess Skapa centralt inredningssortiment Byggherre Start av ny process 1. Skapa inredningssortiment 3. Fastställ sortiment Katalog Ja Utsedd entreprenör? Nej 5. Prissätt sortiment Till delprocess Tillval per projekt Till delprocess Upphandling Entreprenör Katalog 4. Produktions prissätt Leverantör 2. Skicka uppdaterad katalog Katalog Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 15

16 Digitalt showroom för inredningssortiment - verktyg för hantering centralt sortiment Ett forum där leverantörer av inredningsprodukter presenterar sitt sortiment med komplett produktinformation. Det digitala showroomet förenklar insamling av produktinformation och skapande av tillvalskoncept/ centralt satta inredningssortiment vid ROT och nyproduktion.

17 Delprocess Tillval: Produktval, avtal och planering per projekt Slutkund 4. Välja från katalog Acceptera special? Nej Ja 6. Lägga tillvalsorder Byggherre Från DP Centralt inredningssortiment Ja Special? Nej 7. Förmedla slutligt val 1. Skapa tillvalskatalog 3. Skapa projektkatalog Accept? Ja Nej Till DP Offert 5. Uppdatera special Tillvalsorder Entreprenör 2. Komplettera katalog Till DP Avrop 8. Planera leveranser Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 17

18 ROT och Nyproduktion I bostadsinnehavarens gränssnitt erbjuds relevanta funktioner som förenklar tillvalsprocessen. Man loggar in på sin sida där all nödvändig information om bostaden finns. Funktioner: Projektinformation Specifik bostadsinfo såsom Bofaktablad Tillvalshantering med detaljerad produktinfo Möjlighet att ha flera valperioder Slutför order med e-signering 3D-väljaren Konfigurera bostaden Välj via designlinjer eller blanda fritt Detaljerad produktinformation Experimentera med olika materialval Bostadsspecifik valstruktur

19 Produktionssystemet Ni väljer själva om ni vill lägga in projekten i systemet eller låta våra projektledare lägga in informationen. Med produktionssystemet kommer ett antal funktioner som förenklar och minskar administration hos bostadsutvecklare och alla involverade aktörer; inköpare, leverantörer, byggare Funktioner: Dashboard följ kunderna i realtid Olika behörighetsnivåer Produktionsunderlag Produktionsapp Rapporter, statistik Fakturaunderlag

20 Resultat av projektet Standard framtagen bestående av två delar: Processbeskrivning för tillval, där man kan använda systemstöd och digital utväxling av information mellan parterna Informationsmodell med standardmeddelanden för utväxling mellan parternas system Katalog Tillvalsorder Nästa steg piloter! Nyttan med en gemensam standard: Tidsbesparing i alla led Kvalitetssäkrad data Mindre risk för fel och omarbeten i projekt Enklare ta fram statistik Enklare ekonomistyrning och kostnadsuppföljning Nöjdare slutkunder

21 Kontakt Adress Libitum Sverige AB Hyvlaregatan Trollhättan Vid frågor, kontakta: Marie Magnusson Marie.magnusson@libitum.com Tel: Libitum (filial Bromma) Ranhammarsvägen 20E Bromma