BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse Peter Fredholm, vd BEAst BEAst verksamhetsberättelse (8)

2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning Styrelse Medlemmar Basverksamhet Standarder Informationsverksamhet Tjänster BEAst Fakturaportal BEAst PEPPOL BEAst Portal Dokumentationstjänsten Rådgivning Projektverksamhet Effektivare anläggningstransporter etapp Effektivare varuförsörjning etapp Effektiv projektinformation Arbetsutskott Fakturautskott Teknikutskott Implementeringsutskott Logistikutskott Samverkan och samordning Samverkan i Sverige Samverkan internationellt Om BEAst...7 BEAst verksamhetsberättelse (8)

3 1. Sammanfattning Intäkterna har under 2015 uppgått till SEK att jämföra med SEK föregående år. Under året har dessa aktiviteter stått i fokus för BEAst verksamhet: att fungera som plattform för spridningen av e-affärer inom bygg- och fastighetssektorn utvecklings- och införandeprojektet "Effektivare varuförsörjning etapp 2" utvecklings- och införandeprojektet "Effektivare anläggningstransporter etapp 2" utvecklings- och införandeprojektet "Effektivare projektinformation" arbetsutskott i form av erfarenhetsnätverk för att satsa på särskilda intresseområden tillhandahålla fakturaportalen ebuild med nästan företag som användare underhålla och stötta vid tillämpning och implementering av meddelanden för e-affärer informera och marknadsföra möjligheterna med e-affärer inom bygg- och fastighetssektorn samverka med andra sektorer för att förenkla för användarna 2. Styrelse Styrelsens sammansättning i december 2015: Jan Svedman Per Redtzer Ulf Larsson Urban Jansson Johan Fors Erik Hellqvist Jan-Åke Dahlin Henrik Hassler Dag Jarlson Anders Landin 3. Medlemmar Ordförande Vice ordförande Vice ordförande Under året har det tillkommit 12 nya medlemmar i föreningen. BEAst hade därmed 95 medlemmar vid utgången av år Arbetet med att rekrytera medlemmar är en prioriterad verksamhet då det ger en större legitimitet till verksamheten. Det är också viktigt för finansieringen av BEAst. 4. Basverksamhet 4.1 Standarder BEAst Trade Standarden BEAst Trade (f.d. NeB) är en bas i BEAst utbud av standarder. Den ger bygg- och fastighetsbranschen ett väl anpassat ramverk för att förenkla sina processer vid handel med varor. BEAst Trade är framtagen i ett nordiskt samarbete, men baserad på internationell standard och synkroniserad med användargrupper i andra branscher. Det är en etablerad och väldokumenterad standard som ska kunna vara en plattform för sektorns e-handel i ett flertal år framöver. BEAst verksamhetsberättelse (8)

4 4.1.2 BEAst Invoice för elektronisk fakturering BEAst Invoice (f.d. SMSI) är en standard för e-faktura som har utvecklats av BEAst tillsammans med fordonsindustrin och transportbranschen och i samarbete med GS1 och offentlig sektor. Användningen har under året haft en omfattande ökning, bl.a. genom att flera standardsystem på marknaden har inbyggt stöd för standarden BEAst Supply NeC för effektiva anläggningstransporter Standarden består av en processbeskrivning för ett effektivare arbetssätt samt en informationsmodell som bestå av ett antal standardmeddelanden. Användningsområdet är flödet mellan bygg- och anläggningsentreprenörer och deras leverantörer, t.ex. åkeriföretag, producenter av material som ballast, asfalt och betong samt maskintjänstföretag. Standarden stöds av flera system på marknaden BEAst Supply Material för effektiv varuförsörjning Standarden togs fram under den första etappen av projektet "Effektivare varuförsörjning" och baseras på BEAst Trade men med anpassning till de förhållanden som finns vid leveranser till byggarbetsplatser. Under året har standarden kompletterats och det har startats ett antal pilotprojekt BEAst Label, kollietikett för bygglogistik I projektet "Effektivare varuförsörjning" togs också fram en standardiserad kollietikett för leveranser till byggarbetsplatser. Med BEAst Label finns stora möjligheter till förenkling av den interna logistiken på byggarbetsplatser. Även BEAst Label stöds av flera standardsystem på marknaden Nordic e-rental (NeR) Standarden från 2010 har ännu inte fått någon större spridning, men i takt med att standarderna inom ramarna för BEAst Supply börjat användas allt mer så har det skapats en efterfrågan om stöd även för hyresmaskiner. Styrelsen i BEAst har därför tagit ett beslut om att starta ett införandeprojekt under Övrigt om standarder Under året har det tillkommit ett standardmeddelande för projektinformation som är ett komplement till de övriga standarderna. Samtliga standarder från BEAst finns öppet tillgängliga för nedladdning från BEAst webbplats under menyn Standarder. Varje meddelande dokumenteras i både beskrivande dokument, specifikationer samt operativa driftdokument (xml schema). BEAst tillhandahåller rådgivning om alla sina standarder för medlemsföretagen. Exempel på detta är validering av filer för att säkra att de följer standarden samt rådgivning i hur de ska tolkas. De äldre standarderna finns i både Edifact- och XML-versioner, medan nyare standarder som BEAst Supply endast finns som XML-meddelanden. 4.2 Informationsverksamhet Webbplats Grunden i BEAst informationsverksamhet är webbplatsen Den uppdateras regelbundet med nyheter och information till medlemmar och andra intressenter. Där finns information om BEAst BEAst verksamhetsberättelse (8)

5 verksamhet och standarder samt en del mer övergripande information om e-affärer. Det finns också en engelsk version, dock med mindre omfattande innehåll jämfört med den svenska Medlemssidor Det mesta av information och t.ex. standarder finns på den öppna webbplatsen, men det finns också medlemssidor där protokoll och andra mer interna dokument publiceras. Där finns även ett projektarkiv med samtliga arbetsdokument för pågående projekt Nyhetsbrev Nyhetsbrevet skickas till kontaktpersoner och intressenter med syfte att informera om BEAst standarder och aktiviteter samt stimulera användningen av e-affärer. Under 2015 utkom fyra nummer. Däremellan har olika slags informationsutskick skett vid ett 20-tal tillfällen till medlemmarna Seminarier och kurser I samband med årsstämman våren 2015 hölls en konferens om e-affärer i byggsektorn med drygt 100 deltagare. Under året har också kurs hållits i standarderna BEAst Supply. Dessutom har BEAst medverkat med föredrag vid olika seminarier och andra arrangemang hos medlemmar och intressenter. 5. Tjänster 5.1 BEAst Fakturaportal Hösten 2010 lanserade BEAst e-build som en gemensam fakturaportal för bygg- och fastighetssektorn. Från portalen kan större fakturamottagare i branschen få e-fakturor även från sina små leverantörer. I slutet av året var det fakturautställare som använde portalen för att fakturera sina kunder. De företag som skapar webbfakturor i portalen betalar ingen avgift utan det görs av mottagaren. 5.2 BEAst PEPPOL Under 2015 etablerades tjänsten BEAst PEPPOL för att förenkla såväl införande och test som löpande kommunikation av elektroniska standarddokument. Det innebär att BEAst tillhandahåller en accesspunkt för kommunikation via den internationella infrastrukturen PEPPOL samt ett adressregister för byggsektorn så att företag enklare kan hitta varandra för att starta digital kommunikation. Användningen har inte tagit fart men vi är övertygade om att tjänsten kommer att bli en viktig del i en infrastruktur för effektiv och säker e-kommunikation i sektorn. 5.3 BEAst Portal Nästa steg av BEAst portal blir att komplettera den befintliga fakturaportalen med logistikfunktioner. Det blir en omfattande utökning med stöd för hela processen, från leveransplanering till orderhantering, leveranshantering och fakturering. Företag kommer, oavsett om man är kund eller leverantör, kunna vara både integrerad eller manuell användare. Det gör att även företag utan eget systemstöd för standarderna kan delta i e-handel och digitaliserade leveransprocesser. Under slutet av 2015 levererades en testversion av portalen som förväntas lanseras under kvartal ett Dokumentationstjänsten BEAst Dokumentationstjänst innebär att medlemmar med hjälp av BEAst kan få en vederhäftig meddelandedokumentation av sina företagsprofiler baserade på BEAst grundstandarder. Det sker genom att BEAst utifrån standarden dokumenterar hur det aktuella företaget tillämpar standarden. Genom BEAst särskilda dokumentations- och publiceringsverktyg går det att vara säker på att dokumentationen BEAst verksamhetsberättelse (8)

6 är korrekt. Det är ett effektivt sätt att få fram professionell dokumentation av de meddelanden man använder. 5.5 Rådgivning En viktig del i verksamheten är att stötta medlemmarna i deras arbete med att införa och utveckla e- handel med sina kunder och leverantörer samt att implementera BEAst:s standarder. Under året har det givits ett ganska omfattande löpande stöd till medlemsföretagen via möten, telefon och e-post. 6. Projektverksamhet Under 2015 har nedanstående projekt drivits. De redovisas i detalj på BEAst webbplats. Gemensamt för dem är att de finansierats av svenska byggbranschens utvecklingsfond SBUF samt av deltagande företag. 6.1 Effektivare anläggningstransporter etapp 2 I den första etappen 2013 av projektet etablerades standarden Nordic e-construction (NeC) för anläggningstransporter och maskintjänster. Under 2014 har etapp två pågått för att samordna ett brett införande samt spridning av standarden. Det har inte minst skett i cirka 15 pilotprojekt som kunnat verifiera att standarden fungerar i praktiken. Resultaten visar att det finns betydande besparingar för både kund och leverantör. En annan intressant effekt är att den förbättrade planeringen och framförhållningen som standarden leder till har lett till minskade körsträckor och därmed minskade utsläpp. Resurser har också lagts på att stötta systemleverantörer att bygga in stöd för NeC. För de företag som inte har ett eget systemstöd pågår arbete inom projektet för att tillhandahålla en webbportal. 6.2 Effektivare varuförsörjning etapp 2 Som i anläggningsprojektet bestod etapp ett av att ta fram en standard för effektivare varuförsörjning. Under 2014 startade en andra etapp med syfte att sprida standarden med dess processbeskrivning, informationsflöden och märkning. Andra delar som är centrala Större delen av projektet kommer att genomföras under Effektiv projektinformation PEPPOL. 7. Arbetsutskott BEAst arrangerar arbetsutskott för att fokusera på särskilt aktuella områden och för att fungera som intresse- och erfarenhetsnätverk inom dessa. 7.1 Fakturautskott Utskottet har haft möten fem gånger under året. Exempel på arbete är löpande rekommendationer om hur standarden BEAst Invoice ska tillämpas samt uppföljning och förvaltning av fakturaportalen ebuild. 7.2 Teknikutskott Utskottet håller möten en gång i kvartalet. Exempel på arbete som utförts under året är tekniska rekommendationer om hur standarden ska tolkas. Samtliga rekommendationer finns publicerade på BEAst webbplats. 7.3 Implementeringsutskott Utskottets syfte är att stötta införande av standarder från BEAst och spridningen av e-affärer. Under året har införande av de standarder som tagits fram i de två logistikprojekten varit utskottets fokus. BEAst verksamhetsberättelse (8)

7 7.4 Logistikutskott Utskottets primära syfte är att fungera som ett erfarenhetsnätverk inom bygglogistik samt ta initiativ till nya projekt. De två projekten Effektivare anläggningstransporter och Effektivare varuförsörjning har varit utskottets huvudaktiviteter under året. 8. Samverkan och samordning 8.1 Samverkan i Sverige En stor del av den information som köpare och säljare utbyter är gemensam för olika näringssektorer, och affärer görs dessutom ofta över sektorsgränserna. BEAst samarbetar därför med organisationer i andra branscher för att harmonisera standarder och därmed förenkla för användarna. GS1 Från BEAst rekommenderas användandet av GS1:s nummerserier för artiklar och kollin samt deras verktyg för märkning i form av standarder för streckkoder och RFID. BEAst anlitar dessutom GS1 för delar av administrationen av BEAst standarder. Andra branschorganisationer BEAst har en väl utvecklad samverkan med organisationer från andra branscher som bedriver liknande standardiseringsarbete som BEAst, t.ex. Odette för fordonsindustrin. Organisationer inom byggsektorn Flera branschorganisationer tar fram regelverk och nummerserier för artiklar vilka används i BEAst standarder. De som BEAst samarbetar med i detta är Sveriges Bygg- och Järnhandlarförbund (Vilma), Rörgrossisterna (RSK), Sveriges Elgrossister (e-nummer) och Sveriges Åkeriföretag (register för transporttjänster). Dessa organisationer är medlemmar i BEAst för att säkerställa att de standarder och regelverk som tas fram är harmonierade med varandra. BEAst har också en nära samverkan med BIM Alliance genom att vi är medlemmar hos varandra för att hålla oss informerade om vad som händer inom respektive organisation med syfte att hitta gemensamma områden och undvika dubbelarbete. 8.2 Samverkan internationellt Resurserna för internationell samverkan om e-affärer inom bygg- och fastighetssektorn är små och det förekommer endast ett begränsat samarbete i standardiseringsfrågor och då främst inom UN/CEFACT. Grundstandarderna för e-handel tas fram inom FN-organet CEFACT. Där finns en arbetsgrupp för utveckling av meddelanden inom byggsektorn som kallas TBG6. BEAst medverkar i TBG6 men är inte särskilt aktivt utan prioriterar att delta via distributionslistor, telefonmöten och webbkonferenser vilket ger en möjlighet att följa vad som händer i det internationella standardiseringsarbetet samt att upprätthålla ett nätverk med internationella kontakter. Det finns inte minst goda kontakter med organisationer i Norge med vilka vi samverkar om förvaltning och tillämpning av standarder. 9. Om BEAst Peter Fredholm är engagerad som VD och Åsa Nilsson leder det tekniska utskottet. Därutöver finns inhyrda resurser för ekonomi samt stöd i t.ex. BEAst utvecklingsprojekt. Kontaktuppgifterna för BEAst: BEAst verksamhetsberättelse (8)

8 BEAst AB, c/o GS1 Sweden AB, Box 1178, Stockholm Telefon: E-post: Webbadress: och BEAst verksamhetsberättelse (8)