Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall. Vägledning från BEAst

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall. Vägledning från BEAst"

Transkript

1 Beräkning av nytta med e-faktura vid olika typfall Vägledning från BEAst 9 maj 2014 Besparing med e-faktura Sida 1

2 1. Bakgrund De flesta är medvetna om att hanteringen av fakturor är omfattande och att den hanteringen kan förenklas avsevärt med hjälp av e-faktura och ett bra systemstöd, men samtidigt upplever många området som lite komplext med många olika begrepp och varianter. Det upplevs ofta också som svårt att beräkna nyttan. Syftet med denna vägledning har därför varit bena upp de olika metoder som finns för både utställare och mottagare av e-fakturor samt inte minst erbjuda en mall för kalkylering av nyttan, något som ska kunna beräknas efter varje enskilt företags individuella förutsättningar. Mallen finns som ett excel-ark att ladda ned från BEAst webbplats. 2. Begrepp inom e-faktura Sammanställning av svar på vanliga frågor. Fråga Vad menas med en e-faktura? Vad menas med en självfaktura? Vad menas med en standard för e-faktura? Vad är ett EFH-system? Varför behövs det en särskild standardfaktura för byggbranschen? Vad är SMSI? Vad är det för skillnad mellan SMSI och Nordic e-building? Vad är en e-fakturaväxel Vad är skillnaden mellan en växel för e-faktura och en VAN-tjänst? Måste en faktura tas ut på papper för arkivering? Vilka är de formella säkerhetskraven på en e- faktura? Svar En faktura som skapas elektroniskt i ett system hos leverantören, skickas över nätet samt tas emot, behandlas och arkiveras elektroniskt hos köparen. Scanning är t.ex. inte e-faktura då avsändaren skickar den på papper. Likadant är en PDF-faktura som skickas via e-post inte heller en e-faktura då den ofta printas och hanteras manuellt. Det är en faktura som skapas av kunden baserat på avtalspris, order och leverans. Självfakturering måste vara avtalat och det måste framgå av fakturan att det är en självfaktura. Det är leverantören som ansvarar för att stämma av kundens faktura och att t.ex. rätt skatter specificerats. En överenskommelse internationellt eller i en bransch om innehåll och format för elektroniska fakturadokument. System för Elektronisk FakturaHantering ger stöd för hantering av inkommande fakturor (workflow). Systemet tar emot fakturor från scanning eller datafiler för att sköta matchning, kontering, attest och avvikelser. Byggbranschen har via BEAst tagit fram en standard SMSI Byggfaktura som är anpassad för branschens förutsättningar och processer samt baserad på internationell standard och samordnad med andra branscher. SMSI är ett samarbete mellan byggbranschen (BEAst), fordonsindustrin (Odette) och transportbranschen. Det har också skett ett samarbete med offentlig sektor (SFTI) och handeln (GS1) för att så långt som möjligt samordna med deras tillämpning av e-faktura. Nordic e-building är framtagen i ett nordiskt samarbete, medan SMSI Byggfaktura är en något förenklad version som är framtagen i Sverige men används även utanför Sverige. Den finns på både svenska och engelska. Det är en tjänst som erbjuds av en operatör där fakturafiler kan konverteras mellan ett internt format och en standard. I tjänsten ingår också övervakning, anslutning och support. Priset för tjänsten är ofta en rörlig kostnad per faktura. Idag hanterar mer eller mindre alla operatörer av växlar för B2Bkommunikation både fakturor och andra elektroniska affärsdokument. Det är därför i de flesta fall samma sak även om vissa endast hanterar e-faktura. Nej, den kan hanteras och lagras helt digitalt. Kravet är att fakturor under hela arkiveringsperioden omgående ska kunna visas upp i läsbart skick. Lagen kräver äkthet och integritet, vilket betyder att mottagaren måste utföra kontroller som verifierar att avsändaren är den som man utger sig för att vara samt att innehållet är oförändrat. Det utförs i praktiken med digitala signaturer eller genom andra kontroller, i de flesta fall det sistnämnda. Besparing med e-faktura Sida 2

3 Vad händer när olika länder har olika legala krav på e- fakturering? Vilken säkerhet rekommenderar BEAst? Hur kommer PEPPOL in i bilden? Det är det avsändande landets regler som gäller, i alla fall enligt EU:s faktureringsdirektiv. Problemet är att vissa länders skattemyndigheter inte bryr sig om den regeln. Digitala signaturer är det säkraste sättet att tillmötesgå det legala kravet på äkthet och integritet. Det kan uppnås genom att använda säkra kommunikationsprotokoll som t.ex. AS/2. Det ger dessutom andra fördelar som effektiv överföring, drift och generell säkerhet. PEPPOL är en infrastruktur som allt mer etableras för att skicka standardiserade affärsdokument på ett rationellt och säkert sätt. BEAst rekommenderar PEPPOL och har en tjänst för detta. 3. Typfall för leverantören fakturautställaren Dessa typfall har identifierats för hur en leverantör kan hantera och skicka sina kundfakturor. De olika typfallen utgår från mycket olika förutsättningar och ger också mycket olika tillbaka i besparing. Tänk på att ett företag bör ha minst två metoder för att skicka kundfakturor eftersom olika kunder har olika förutsättningar om och hur de kan ta emot e-faktura. Gemensamt för samtliga typfall är att ett företag kan välja mellan att utföra funktionen själv eller köpa den som en tjänst hos en extern leverantör. Sådana tjänsteleverantörer kan ha stöd för de flesta typfallen och en kund kan då skicka alla sina fakturafiler till operatören som ser till att skicka dem vidare på det sätt som mottagaren ska ha dem, t.ex. som EDI. För EDI ingår t.ex. att konvertera till ett standardmeddelande (SMSI) och kommunicera enligt överenskommelse till kundens system. 1a) Pappersfaktura Företaget sköter sin fakturering på traditionellt sätt. Man har ett faktureringssystem, men skickar inget elektroniskt utan det är en manuell utskrift på papper med efterföljande kuvertering, etikettering, frankering och inlämning till distribution. Typfallet finns med som referens i kalkylen. 1b) Pappersfaktura via tjänst Företaget skickar fakturafiler direkt ur sitt system till en operatör av en tjänst för fakturahantering. Tjänsten inkluderar utskrift, kuvertering och distribution inkl. porto. Genom operatörens stordrift har de normalt lägre kostnader än vad man normalt kan få med hanteringen i egen regi. Besparing med e-faktura Sida 3

4 2) Pappersfaktura via e-post Faktura skapas och skickas med e-post till mottagaren där fakturan i de flesta fall är ett PDFdokument. Detta går att göra i egen regi men kan också läggas ut till en tjänsteleverantör. I många fall kan man kombinera typfallen 1b) och 2). Företaget skickar då en fil med alla fakturor där de med en e-postadress skickas vidare via e-post medan övriga skrivs ut och distribueras fysiskt. 3) Virtuell skrivare Fakturan skrivs ut som en fil på en virtuell skrivare, dvs en programvara som skickar filen till kundens system. Fakturautställaren behöver inte ta ut fakturan på papper. Det varierar om det är kunden eller leverantören som betalar kostnaden för tjänsten. 4) Webbfaktura med manuell registrering Fakturan registreras manuellt i en webbtjänst. De varierar mycket mellan olika portaler hur mycket arbete det är att skapa fakturan. I e-build kan leverantören t.ex. ha egna artikelnummer med priser. Alla grunduppgifter om utställare och mottagare av fakturor är registrerat initialt. Det går också att skapa en ny faktura från en tidigare utställd för att endast ändra de uppgifter som är nya. En annan funktion i e-build är att valideringar så att risken för fel i fakturan minskar och därmed också tiden för att reda ut felen i efterhand. I de flesta fall är det mottagaren - kunden - som tar kostnaden för tjänsten. 5) Webbfaktura baserad på order Fakturan skapas i en portal baserat på den order som kunden skickat och som vänds till en faktura. Ofta förutsätts att inga bilagor skickas med. Det här fallet blir enklare än det ovan eftersom data från ordern kan återanvändas när fakturan skapas i webbtjänsten. Antalet uppgifter som ska registreras manuellt blir helt enkelt färre. I de flesta fall betalar leverantören en kostnad för tjänsten. Besparing med e-faktura Sida 4

5 6) e-faktura / EDI manuell Fakturan skapas manuellt och skickas till mottagarens system från det egna systemet. Växel kan vara ett eget system som översätter till SMSI-standard och skickar filen enligt överenskommen metod, alternativt att funktionen köps som en tjänst från en operatör. En sådan operatör har normalt också stöd för en del av de andra typfallen. 7) e-faktura / EDI automatisk Fakturan skickas automatiskt till mottagarens system från det egna systemet, baserat på t.ex. order, leverans eller avtal. Skillnaden mot typfallet ovan är alltså att man automatiserat delar av hanteringen för att skapa en faktura. Precis som typfallet ovan kan växeln vara både ett eget system eller en extern tjänst. Besparing med e-faktura Sida 5

6 4. Besparing för leverantören fakturautställaren I tabellen nedan finns en lista på de aktiviteter som normalt ingår i processen för att skapa och skicka kundfakturor. Utifrån de olika typfallen finns uppskattade referensvärden över vilken tid processen tar i minuter per faktura. Dessa värden kan variera mellan olika företag och förutsättningar. Välj därför det typfall som passar ditt företag bäst och fyll i de värden som du tycker är korrekta. Du får då fram en individuell kalkyl över hur mycket tid som ditt företag kan spara. Nedan finns inklippt ett exempel på beräkning. Mallen kan laddas ned från BEAst webbplats under "Om elektroniska affärer" och "Besparing med e-faktura". Utifrån den mallen kan man själv lägga in de värden som passar på det egna företagets förutsättningar för att få en individuell kalkyl. Inte minst vill vi peka på att det kan variera mycket mellan olika slags fakturor i hur mycket arbete det är med att skapa en faktura. Är det standardartiklar som faktureras går det avsevärt snabbare än om det är tjänster som inte är standardiserade och som kanske inkluderar bilagor. Det kan skilja en faktor 1 till 10 i omfattning. Aktiviteter, kostnader och besparingar hos leverantören - fakturautställaren - Ladda ned mall för egen kalkyl Flik 1: Besparing för Leverantören - Fakturautställare Se separat dokument för förklaringar och beskrivning av de olika typfallen. Under tabellen finns förklarande noter. Förutsättningar: Ange de förhållanden som passar ditt företag a) Antal fakturor per år: Ändra värdet till vad som är aktuellt på ditt företag b) Intern timkostnad i kr: 400 Ändra värdet till vad som är aktuellt på ditt företag c) Genomsnittligt fakturabelopp: Ändra värdet till vad som är aktuellt på ditt företag Aktivitet Typfall 1a Typfall 1b Typfall 2 och 3 Typfall 4 Typfall 5 Typfall 6 Typfall 7 Bereda och skapa faktura 1) ,5 Skriva ut faktura 1 0 0, Skriva ut bilagor 2) Sortera fakturor och bilagor 0, Kuvertera 0, Väga 0, Frankera 0, Hantering av avvikelser, reklamationer, returer, påminnelser och inkasso 2) ,5 Summa minuter per faktura 8 2 3, Timkostnad i kronor, se B Besparing med e-faktura Sida 6

7 Antal fakturor per år, se B Summa kostnader i Tkr Övriga kostnader Kostnad i kr/faktura för papper, kuvert och porto eller t.ex. en motsvarande tjänst 3) Kostnad i Tkr enligt ovan Räntekostnad, antal dagars senare betalning 4) Fakturabelopp för beräkning av räntekostnad, se B Räntekostnad i Tkr enligt ovan Uppföljning och statistik Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Miljöbesparing Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Mervärde Summa övriga kostnader i Tkr Summa kostnader per metod i tusen kronor Andel e-faktura i procent. Ange uppskattad andel per Typfall. Summa kostnader per metod i tusen kronor ) Det kan vara en stor spridning beroende på att det tar mycket olika lång tid, t.ex. mellan en faktura med ett fåtal standardartiklar där order redan finns i systemet till en tjänstefaktura med ibland bilagor. 2) Genomsnitt utslaget på alla fakturor, 3) Fakturan är på två sidor utan bilagor. För e-faktura via operatör finns ofta en viss trafikkostnad 4) Erfarenhet visar att en faktura blir snabbare betald när den skickas elektroniskt direkt in till mottagarens system (EDI). Även andra enklare former av e-faktura blir snabbare betald än en pappersfaktura. Räntan satt till 2 % och genomsnittligt fakturabelopp till kr. Besparing med e-faktura Sida 7

8 5. Typfall för kunden fakturamottagaren Dessa typfall identifierar hur en kund kan ta emot och hantera leverantörsfakturor. Det finns sju typfall med olika förutsättningar och med olika mycket i besparing. Tänk på att ett företag bör ha minst två metoder för e-faktura för att få en stor spridning eftersom olika leverantörer har olika förutsättningar att skicka e-faktura. Olika typfall passar också olika bra beroende på typ av verksamhet. 1) Pappersfaktura Fakturorna tas emot manuellt och registreras manuellt i ett bokföringssystem. 2) Skanning enkel Fakturan kommer på papper för att skannas till en bild för hantering i ett workflow-system. Uppgifter registreras manuellt i bokföringssystemet. 3) Skanning med tolkning Som ovan fast med scanning som även tolkar enskilda fält vilket gör att grunduppgifter inte behöver registreras manuellt. 4) Faktura via e-post till person/avdelning Avsändaren skickar fakturan med e-post till en person eller avdelning hos mottagaren. De skriver ut fakturan och hanterar den enligt något av typfallen 1, 2 eller 3. 5) Faktura via e-post till system Skillnaden mot typfall 4) är att det bifogade fakturadokumentet tolkas av en programvara vilket gör att grunduppgifter inte behöver registreras manuellt. Kontering m.m. sker i workflow-systemet. Besparing med e-faktura Sida 8

9 6) e-faktura / EDI utan matchning Fakturan skickas som ett standardmeddelande (SMSI) till mottagarens system där den automatiskt läses in. Det görs vissa kontroller men det kan inte ske matchning mot order, pris och leverans, utan mycket av hanteringen sker i ett workflow-system. 7) e-faktura / EDI med matchning Fakturan skickas som ett standardmeddelande (SMSI) till mottagarens system där den automatiskt läses in. I mottagarens system finns avtalet med priser, där finns order och där finns uppgift om att leveransen eller tjänsten är godkänd varför matchning och andra kontroller samt kontering till stora delar kan ske automatiskt. Besparing med e-faktura Sida 9

10 6. Besparing för kunden fakturamottagaren I tabellen nedan finns en lista på de aktiviteter som normalt ingår i processen för att hantera leverantörsfakturor. Utifrån de sju typfallen finns uppskattade referensvärden över vilken tid processen tar i minuter per faktura. Dessa värden kan variera mellan olika företag och förutsättningar. Välj därför det typfall som passar ditt företag bäst och fylla i de värden som du tycker är korrekta. Du får då fram en individuell kalkyl över hur mycket tid som ditt företag kan spara. Aktiviteter, kostnader och besparingar hos kunden - fakturamottagaren - Ladda ned mall för egen kalkyl Flik 2: Besparing för Kunden - Fakturamottagaren Se separat dokument för förklaringar och beskrivning av de olika typfallen. Under tabellen finns förklarande noter. Förutsättningar: Ange de förhållanden som passar ditt företag a) Antal fakturor per år: Ändra värdet till vad som är aktuellt på ditt företag b) Intern timkostnad i kr: 400 Ändra värdet till vad som är aktuellt på ditt företag Aktivitet - Tid i minuter Typfall 1 Typfall 2 Typfall 3 Typfall 4 Typfall 5 Typfall 6 Typfall 7 Tid i min Tid i min Tid i min Tid i min Tid i min Tid i min Tid i min A. Initial fas 0,4 2,4 2,4 3, Hämta post 1) 0,1 0,1 0, Öppna kuvert /mail 0,1 0,1 0,1 0, Sortera 0,1 0,1 0, Ankomststämpla 0,1 0,1 0,1 0, Scanning 2) Verifiering av scanning B. Hanteringsfas 1) ,5 0,5 Ankomstregistrering Hantering av bilagor, t.ex. via länk eller e-post Returnering av ofullständig faktura 1) Fakturareklamationer 3) Påminnelser och inkassokrav 4) ,5 0,5 C. Kontrollfas 13,4 9,4 9,4 9,4 9,4 5,4 1,5 Kontroll och godkännande/attest ,2 Interna påminnelser 4) ,5 Felsökning, rättning 1) ,2 Kontering ,2 Slutattest 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Insortering / arkivering Utanordning av betalning 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 Summa minuter per faktura 22,8 18,8 16, ,4 5,9 2 Besparing med e-faktura Sida 10

11 Timkostnad i kronor, se B Antal fakturor per år, se B Summa kostnad i tusen kronor Övriga besparingar Kostnader för ränta, inkasso etc. Hälften på typfall 6 o 7. Se 5) Bättre uppföljning när fakturor är digitala 3) Miljöbesparing 3) Se NEA Grönt index Summa kostnad per metod i tusen kronor Företagets nuvarande fördelning av fakturatyper i % Summa kostnad per metod i tusen kronor nuläge Företagets fördelning av fakturatyper i % om ett år Summa kostnad per metod i tusen kronor om ett år ) Genomsnitt utslaget på alla fakturor. 2) Scanning och förberedelse. Fakturan har två sidor i genomsnitt, vid typfall 4 ingår även utskrift, 3) Egen beräkning. 4) Genomsnitt per faktura, för e-faktura/edi är det färre fakturor. 5) 0,5% av alla fakturor, 3 % ränta i genomsnitt 7 dagar och kr i genomsnittligt fakturabelopp samt 450 kr i avgift per försenad faktura enligt lag från Besparing med e-faktura Sida 11

Byggbranschens konferens om eaffärer 2013. Peter Fredholm

Byggbranschens konferens om eaffärer 2013. Peter Fredholm Byggbranschens konferens om eaffärer 2013 Peter Fredholm Agenda 09.30 Välkomna, Inledning Status i BEAst och våra projekt/arbetsutskott Arbetsutskott Teknik Arbetsutskott Logistik Projekt Effektivare varuförsörjning

Läs mer

Olika slags e- fakturor

Olika slags e- fakturor Olika slags e- fakturor Odette/GEA Arlanda den 28 november, 2003 Peter Fredholm Fredholm Consulting AB Verksamhet inom eaffärer! Rådgivning! Utredningar! Föredrag och utbildning Tel: 08 466 99 60, 070

Läs mer

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura

Läs mer

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Peter Norén Funktionsansvarig e-handel 08-690 4596 peter.noren@esv.se Bakgrund och mål med arbetet 2008-03-07 Sid 2 Mål med statens införande av e-faktura

Läs mer

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte

Läs mer

NEA Nätverket för elektroniska affärer

NEA Nätverket för elektroniska affärer NEA Nätverket för elektroniska affärer Vägledning för tredjepartsavtal för leverans av tjänster inom e-affärer Bilaga: Tjänstebeskrivning I denna bilaga ges exempel på tjänster som tillhandahålls av tjänsteleverantörer

Läs mer

Nyhetsbrev 4/10. Dags för nästa steg. Tervetuloa ebuildpalveluun! 99,99% för ebuild

Nyhetsbrev 4/10. Dags för nästa steg. Tervetuloa ebuildpalveluun! 99,99% för ebuild INNEHÅLL 1 99,99% för ebuild 2 Stöd för utländska leverantörer 3 Workshop om eupphandling 4 Praktikfall på e-fakturadag 5 Arbetsutskott e-faktura 6 Arbetsutskott teknik 7 Validering på BEAst.se 8 Mallavtal

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Fakturaskanning -processen ver 1.1

Fakturaskanning -processen ver 1.1 Fakturaskanning -processen ver 1.1 Faktura ankommer postbox 1. Posthantering 2. Postöppning, sortering, preparering 3. Skanning, tolkning, verifiering 5. Fysisk lagring Klicka på rutan du vill veta mer

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31

Läs mer

Användarhandledning Standardfaktura SEB imail 1.1 Standardfaktura

Användarhandledning Standardfaktura SEB imail 1.1 Standardfaktura imail 1.1 Standardfaktura INNEHÅLL 1 INTRODUKTION... 3 2 ANSLUTNING... 3 2.1 Certifiering... 3 2.2 Test... 3 2.3 Produktionssättning... 4 3 PRODUKTION... 4 4 ARKIV OCH VIEWING... 5 5 FORMATBESKRIVNINGAR...

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem

Handbok. Handledning för administratör/-kontoinnehavare. Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Handbok Handledning för administratör/-kontoinnehavare Steg-för-steg-guide för att komma igång med ditt nya tidsredovisningssystem Introduktion Tidsedel vänder sig till företag och företagare i byggbranschen.

Läs mer

BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor 2011-05-17

BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor 2011-05-17 BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor 2011-05-17 1(7) Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 3 2. BEAST:S REKOMMENDATION... 3 2.1 EDIFACT... 3 2.2 XML... 3 3. ALLMÄNT...

Läs mer

BEAst. fastighetssektorn. Att kalkylera l nyttan med e-affärer i byggbranschen. Lars Dykert LRD Revision och Rådgivning

BEAst. fastighetssektorn. Att kalkylera l nyttan med e-affärer i byggbranschen. Lars Dykert LRD Revision och Rådgivning BEAst Elektroniska affärer i bygg- och fastighetssektorn Konferens den 29 mars 2012 Att kalkylera l nyttan med e-affärer i byggbranschen Lars Dykert LRD Revision och Rådgivning g 1 Lars Dykert LRD Revision

Läs mer

Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver

Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver Elektronisk fakturahantering Betala inte mer än du behöver 1 Elektronisk fakturahantering något för mig? Alla vet att fakturahantering är affärskritisk den som inte har kontroll över sina betalningar kan

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2012 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-02-17 Exder svefaktura eprinter Sida 2 av 9 Innehållsförteckning

Läs mer

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Att skicka fakturor Fördjupning till dig som ska använda bankens fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Välkommen! Genom att skicka kundfakturor via banken kan du och ditt företag

Läs mer

mars 2012 Kalkylering och nyckeltal vid elektroniska affärer en vägledning

mars 2012 Kalkylering och nyckeltal vid elektroniska affärer en vägledning mars 2012 Kalkylering och nyckeltal vid elektroniska affärer en vägledning FÖRORD NEA är en ideell intresseorganisation som erbjuder en neutral och oberoende mötesplats där vi verkar för att eaffärer ska

Läs mer

Vår spännande EFH-resa

Vår spännande EFH-resa Vår spännande EFH-resa Mia Ahlberg Solna 2010 11 25 Agenda Kort om Skanska Sverige Bakgrund till vår EFH- resa Processförändringar föä di Status idag Elektroniska fakturor två elektroniska vägar in till

Läs mer

BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2014

BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2014 BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2014 2015-02-02 Peter Fredholm, vd BEAst BEAst verksamhetsberättelse 2014 2015-02-02 1(8) Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...3

Läs mer

Säker elektronisk fakturering av konsumenter

Säker elektronisk fakturering av konsumenter Postens erfarenheter kring beredning av momsdirektivet (2001/115/EG), med fokus på effekter för dagens tjänster kring Säker elektronisk fakturering av konsumenter Peter Holm Fil Dr, Affärsutvecklare Posten

Läs mer

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor Att skicka fakturor Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor Välkommen! Att skicka kundfakturor via banken innebär ett effektivt sätt att jobba och

Läs mer

Handledning för efakturering

Handledning för efakturering Handledning för efakturering Handledningen beskriver hur ni skickar elektroniska fakturor till olika fakturamottagare och hur deras respektive krav på innehåll och kontroller ser ut. Det inledande avsnittet

Läs mer

Oktober 2000 Version 1:1. Välkommen till e-giro webhotell

Oktober 2000 Version 1:1. Välkommen till e-giro webhotell Oktober 2000 Version 1:1 Välkommen till e-giro webhotell Inledning Inledning E-giro webbhotell. Är en integrerad elektronisk fakturerings- och betalningstjänst. Skapar nya möjligheter till direktkommunikation

Läs mer

Nyhetsbrev 3/2012. Ny teknikansvarig i BEAst. Logistikprojekt i halvtid

Nyhetsbrev 3/2012. Ny teknikansvarig i BEAst. Logistikprojekt i halvtid INNEHÅLL 1 Logistikprojekt i halvtid 2 Ny teknikansvarig 3 Nytt logistikprojekt 4 Stark tillväxt i ebuild 5 Lönsamhet med e-faktura 6 Ny version av NeB 7 NeB växer i Norden 8 SMSI Servicefaktura klar 9

Läs mer

Bilaga 10 Faktureringsrutiner

Bilaga 10 Faktureringsrutiner SID 1 (7) Bilaga 10 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag 1. Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem 2. Service Desk 105 35 STOCKHOLM. Telefon 08-508 29 000. Fax 08-508 29 036.

Läs mer

Paul Fry. Februari 2013. Hej! GSK går över till elektronisk fakturering.

Paul Fry. Februari 2013. Hej! GSK går över till elektronisk fakturering. Februari 2013 Hej! GSK går över till elektronisk fakturering. Detta som en del av GSK:s löpande policy att kontinuerligt förbättra effektivitet och service (för såväl kunder som leverantörer). För att

Läs mer

Svensk strategi för ökad efakturering

Svensk strategi för ökad efakturering juni 2013 Svensk strategi för ökad efakturering Inledning Att överföra fakturainformation från en leverantörs dator genom att skriva ut en pappersfaktura, stoppa i kuvert, fysiskt transportera och sedan

Läs mer

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING 30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING Bakgrund... 3 Syfte... 3 Vision... 3 Att alla beställningar görs

Läs mer

Sortera post - Centralt

Sortera post - Centralt Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post

Läs mer

Bye Bye manuell attestering

Bye Bye manuell attestering Whitepaper Bye Bye manuell attestering Ett whitepaper om automatisk fakturamatchning och inköp-till-betalning-system. 15 gånger billigare att hantera leverantörsfakturor digitalt jämfört med manuellt.

Läs mer

Elektronisk fakturahantering. Per.carlsson@sigtuna.se

Elektronisk fakturahantering. Per.carlsson@sigtuna.se Per.carlsson@sigtuna.se 08 591 26 000 070-592 60 45 http://ekoportal.sigtuna.se:82/agetor2/soapinlet/webservice 1 Agenda Sigtuna Kommun EFH på olika sätt E-handel - status idag SFTI/Svefaktura - praktikfall

Läs mer

Att skicka e-fakturor. Fördjupning till dig som ska använda fakturaportalen

Att skicka e-fakturor. Fördjupning till dig som ska använda fakturaportalen Att skicka e-fakturor Fördjupning till dig som ska använda fakturaportalen Välkommen till bankens e-fakturatjänst Att skicka e-fakturor med bankens fakturaportal är enkelt. Du skapar fakturaunderlaget

Läs mer

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (6) Bilaga 5b Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan

Läs mer

Handledning för Stockholms stad

Handledning för Stockholms stad Handledning för Stockholms stad Fristående Svefaktura 1.0 Via eprinter Senast Uppdaterad: 11-10-13 Exder Stockholms stad eprinter Sida 2 av 12 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning

Läs mer

Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005

Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005 Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet

Läs mer

Periodisk fakturering i Malmö stad

Periodisk fakturering i Malmö stad Periodisk fakturering i Malmö stad Carl-Johan Rasch carl-johan.rasch@malmo.se Tel. 040 34 10 39 Historik 2002 Införande av skanning på samtliga förvaltningar 2002 Successivt införande av e-handel 2003

Läs mer

Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster 27 januari 2015. Peter Fredholm, vd på BEAst

Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster 27 januari 2015. Peter Fredholm, vd på BEAst Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster 27 januari 2015 Peter Fredholm, vd på BEAst Agenda 10.00 Välkomna, Inledning Effektivare anläggningstransporter Artikelnummer enligt standard Erfarenheter

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-29 Exder

Läs mer

Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005

Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005 Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder

Läs mer

e-faktura Total Allmänt Om e-faktura i Danske Bank Distributionskanaler Var hittar jag e-faktura Total?

e-faktura Total Allmänt Om e-faktura i Danske Bank Distributionskanaler Var hittar jag e-faktura Total? Allmänt e-faktura Total är en elektronisk faktureringstjänst i Business Online. Tjänsten möjliggör för dig att: registerhålla och administrera dina fakturamottagare ta emot anmälningsfiler från fakturamottagare

Läs mer

Weber effektiviserar order- till fakturaprocessen mot leverantör med hjälp av IBS fakturamatchning

Weber effektiviserar order- till fakturaprocessen mot leverantör med hjälp av IBS fakturamatchning Weber effektiviserar order- till fakturaprocessen mot leverantör med hjälp av IBS fakturamatchning Per Redtzer, SC Director, Weber Per Dahlberg, Produktansvarig, IBS Weberprodukter (f.d. maxit) Kunder

Läs mer

Rollanalys INKA- och EL-projektet

Rollanalys INKA- och EL-projektet 1 (8) IT-avdelningen 2008-02-15 Rollanalys INKA- och EL-projektet Nuläge Administratör Avnämare Beställare Betalningsinstitut Budgetansvarig Godsmottagare Handläggare leverantörsfunktionen person som hjälper

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-20 Exder

Läs mer

Rekommendation. Hantering av elektroniska fakturor

Rekommendation. Hantering av elektroniska fakturor 1 Rekommendation Hantering av elektroniska fakturor 2008-12-15 Rapportförfattare: Lars Dykert och Peter Fredholm Finansierad av SBUF 2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Rekommendationer

Läs mer

Rapport om EU-kommissionens förslag till direktiv om ändringar i reglerna för fakturering inom EU 2009-06-18

Rapport om EU-kommissionens förslag till direktiv om ändringar i reglerna för fakturering inom EU 2009-06-18 NEA Nätverket för elektroniska affärer Rapport om EU-kommissionens förslag till direktiv om ändringar i reglerna för fakturering inom EU 2009-06-18 Förord Denna NEA-rapport handlar om viktiga av EU-kommissionen

Läs mer

Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor

Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor Elisabet Håkansson Januari 2006 Innehållsförteckning 1. Inledning sidan 2 2. Syfte/metod sidan 2 3. Rutin elektronisk hantering

Läs mer

till iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP

till iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP Effektiv dokumenthantering till iscala. Elektronisk Faktura Hantering SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP BO VILBERN IT GROUP IT Group IT Group ISE AB IT Group Solutions IT Group

Läs mer

E-Faktura Användarhandbok till Servicesidorna för Fakturamottagare

E-Faktura Användarhandbok till Servicesidorna för Fakturamottagare E-Faktura Användarhandbok till Servicesidorna för Fakturamottagare i samarbete med Version 1.1 1. Innehållsförteckning 1. Innehållsförteckning... 2 2. Kort om Elektronisk Faktura... 3 3. Servicesidorna...

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående

Läs mer

Välkommen till e-giro privat

Välkommen till e-giro privat Välkommen till e-giro privat Välkommen till e-giro privat! Inledning De svenska internetbankerna växer snabbt. Fler och fler betalar räkningar och fakturor via sin dator och slipper köer, krångel och

Läs mer

Verksamhetsplan 2015. BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

Verksamhetsplan 2015. BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsplan 2015 BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Adress: BEAst, Box 1178, 111 91 Stockholm. Besöksadress Västra Järnvägsgatan 15, 12tr 1 1 Mål och vision 1.1 Verksamhetsidé

Läs mer

Avgiftsnivåer 2013-2014

Avgiftsnivåer 2013-2014 Avgiftsnivåer 2013-2014 Servicecentrets tjänster är inkluderande och omfattar så många steg som möjligt i varje process, med bibehållna krav på standardisering. Avgifterna omfattar bland annat följande:

Läs mer

Molnbaserad e-fakturahantering & Framgångsfaktorer vid införande av e-faktura

Molnbaserad e-fakturahantering & Framgångsfaktorer vid införande av e-faktura Molnbaserad e-fakturahantering & Framgångsfaktorer vid införande av e-faktura Torbjörn Åhberg Strategic Advisor torbjorn.ahberg@xpicio.com +46 708 12 32 82 På SAPSA Impuls: Alla pratar om e-faktura, ett

Läs mer

Temperaturmätning efaktura Sverige

Temperaturmätning efaktura Sverige mars2012 Temperaturmätning efaktura Sverige SAMMANFATTNING Undersökningen syftar till att ge en temperaturmätning om hur långt företag och organisationer har kommit med elektronisk fakturering i Sverige.

Läs mer

EFH på Peab. BEAst årsmöte 2010 2010-03-18. Klas Antoni 0733-371029 klas.antoni@peab.se. Markus Nilsson 0733-371176 markus.nilsson@peab.

EFH på Peab. BEAst årsmöte 2010 2010-03-18. Klas Antoni 0733-371029 klas.antoni@peab.se. Markus Nilsson 0733-371176 markus.nilsson@peab. EFH på Peab BEAst årsmöte 2010 2010-03-18 Klas Antoni 0733-371029 klas.antoni@peab.se Markus Nilsson 0733-371176 markus.nilsson@peab.se EFH på Peab - BEAst årsmöte 2010-03-18 1 Upplägg Peabs EFH-projekt

Läs mer

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 ExFlow AX Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 Innehåll Översikt... 2 Import av fakturor... 4 Matchning mot inköpsorder...

Läs mer

Elektronisk fakturahantering

Elektronisk fakturahantering Elektronisk fakturahantering Vad är Elektronisk fakturahantering? Elektronisk fakturahantering som förkortas EFH är en tilläggsfunktion i MONITOR som tillhandahåller systemstöd för att scanna in och elektroniskt

Läs mer

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu

Raindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...

Läs mer

Välkomna. Leverantörsreskontra. Heldag

Välkomna. Leverantörsreskontra. Heldag Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Vad är leverantörsreskontran? Fakturans väg från beställning till betalning Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order,

Läs mer

Elektronisk faktureringbehov och möjligheter

Elektronisk faktureringbehov och möjligheter Elektronisk faktureringbehov och möjligheter Kerstin Wiss Holmdahl Svenska Kommunförbundet 2 november 2004 Elektronisk fakturahantering Aktuellt med olika initiativ om E-fakturor. - Bankerna har lösningar/planerar

Läs mer

Praktikfall Peab. E-fakturadag i bygg- och fastighetssektorn 2010-11-25 Ulla Strandberg

Praktikfall Peab. E-fakturadag i bygg- och fastighetssektorn 2010-11-25 Ulla Strandberg Praktikfall Peab E-fakturadag i bygg- och fastighetssektorn 2010-11-25 Ulla Strandberg Introduktion Peab AB Börsnoterat företag Startat 1959 av Mats och Erik Paulsson Verksamhet i Sverige, Norge och Finland

Läs mer

PaletteArena. PaletteContract

PaletteArena. PaletteContract PaletteArena PaletteContract Palette Arena Vilka är vi? Maria Hult Per Gunnar Berndtsson Palette Arena Historia Hur började allt? Palette Club, vilka är det? Palette Arena Nutid Palette i dag Hur många

Läs mer

Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15. Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén

Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15. Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15 Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén Aktuellt & Nyheter Svefaktura sprids mer och mer E-beställningar i staten Sveordern, ny standard för enkla

Läs mer

Så skickar ni elektroniska fakturor till

Så skickar ni elektroniska fakturor till Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Webkurs om bilagor till e-fakturor

Webkurs om bilagor till e-fakturor Webkurs om bilagor till e-fakturor 2010-10-12 Leif Forsman, Logica Innehåll Vad menas med bilagor till fakturor? Varför behövs bilagor till elektroniska fakturor? Vilka problem finns med bilagor till elektroniska

Läs mer

Nox Finans - Fakturahantering

Nox Finans - Fakturahantering Nox Finans - Fakturahantering ABONNEMANGSAVGIFT: 0 kr/ år FAKTURA, PÅMINNELSE, INKASSOKRAV Innebär att Nox Finans skickar ut fakturan till klientens kund via brev, e post eller e faktura. Nox Finans skickar

Läs mer

Nyhetsbrev 1/09. Dags för årets träffpunkt. Klart med XMLstandard

Nyhetsbrev 1/09. Dags för årets träffpunkt. Klart med XMLstandard INNEHÅLL 1 Klart med XML-standard 2 Dags för årets träffpunkt 3 Projekt Hyresmaskiner startat 4 Projekt Avtalsfaktura startat 5 Diskussion om offertorder 6 NeB växer så in i Norden 7 Ökning för svensk

Läs mer

E-handel i offentlig sektor i Sverige

E-handel i offentlig sektor i Sverige E-handel i offentlig sektor i Sverige DIFI EHF-konferens Mats Goffhé Sören Pedersen Agenda E-handel i offentlig sektor i Sverige: Status idag och framåtblick Hur tar man hem nyttan med e-handel? Obligatoriskt

Läs mer

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring

Att skicka fakturor. Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Att skicka fakturor Fördjupning till dig som ska använda bankens Fakturaskrivare för e-fakturor och pappersfakturor via e-bokföring Välkommen! Att skicka kundfakturor via banken innebär ett effektivt sätt

Läs mer

Uppdatering av Exder 2007-03-28

Uppdatering av Exder 2007-03-28 Uppdatering av Exder 2007-03-28 Våren är nu definitivt på väg och vi på Expert Systems kommer nu med en ny uppdatering av Exder. Sedan förra uppdateringen i slutet av januari har vi tagit fram ett antal

Läs mer

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen. 10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Läs mer

E-faktura i ADJob 4.3

E-faktura i ADJob 4.3 E-faktura i ADJob 4.3 ADJob 4.3 ADJob Nordic AB 1985-2011. Alla rättigheter förbehålls. Programmet ADJob med dokumentation levereras under licens och får enbart användas och kopieras i enlighet med de

Läs mer

DOCUMENT MANAGER FI/ NO/ SE

DOCUMENT MANAGER FI/ NO/ SE SOLUTION DESCRIPTION 1 (7) DOCUMENT MANAGER FI/ NO/ SE SOLUTION DESCRIPTION SOLUTION DESCRIPTION 2 (7) INNEHÅLL 1. DOCUMENT MANAGER... 3 2. BESKRIVNING AV DOCUMENT MANAGER... 3 2.1 Produkter... 4 2.1.1

Läs mer

Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08

Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08 Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08 1 Bakgrund om e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting? Hittills har kommuner och landsting infört

Läs mer

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning

Läs mer

Omvänd skattskyldighet i Maximal 4. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007.

Omvänd skattskyldighet i Maximal 4. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007. Hantering av omvänd skattskyldighet i Maximal 4 Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007. Följande arbetsgång gäller för förberedelserna i att göra Maximal klart för den nya

Läs mer

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Örebro Kommun Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående

Läs mer

Så skickar ni elektroniska fakturor till JM AB. Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved

Så skickar ni elektroniska fakturor till JM AB. Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

Byggbranschens konferens om e-affärer 2014. Peter Fredholm

Byggbranschens konferens om e-affärer 2014. Peter Fredholm Byggbranschens konferens om e-affärer 2014 Peter Fredholm Agenda 09.30 Välkomna, Inledning Effektivare byggprocesser e-build växer till nya områden Enklare e-handel med PEPPOL 11.10 Fika 11.30 Projekt

Läs mer

Val av affärsprocess - vägledning

Val av affärsprocess - vägledning Val av affärsprocess - vägledning Syftet med detta dokument är att underlätta vid valet mellan SFTI:s olika affärsprocesser vid införande av e-handel. Detta görs genom att på en övergripande nivå förklara

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

E-fakturering och e-handel

E-fakturering och e-handel E-fakturering och e-handel Satsningar i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 7 mars 2006 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet

Läs mer

Bilagor till elektroniska fakturor

Bilagor till elektroniska fakturor Bilagor till elektroniska fakturor en kartläggning av metoder för att hantera och överföra fakturabilagor 1 Februari 2010 Författare Leif Forsman, Logica Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Hantering

Läs mer

Elektronisk handel Förstudie: Skanning av leverantörsfakturor

Elektronisk handel Förstudie: Skanning av leverantörsfakturor 1 Revisionsrapport* Elektronisk handel Förstudie: Skanning av leverantörsfakturor Landstinget Halland 2006-10-23 Rolf Aronsson *connectedthinking 2 Innehållsförteckning 1 SAMMANFATTNING AV SYNPUNKTER...3

Läs mer

E-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby

E-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby E-faktura till offentlig sektor Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby ESV:s arbete kring e-handel och digitalisering E-handel i staten leda och samordna Effektivisera interna

Läs mer

Ny generation applikation Användarföreningens proffsdagar 2012-05-24. Helena Sörensen helena.sorensen@logica.com

Ny generation applikation Användarföreningens proffsdagar 2012-05-24. Helena Sörensen helena.sorensen@logica.com Ny generation applikation Användarföreningens proffsdagar 2012-05-24 Helena Sörensen helena.sorensen@logica.com Områden KRP Workflow LFP2 Logica 2011. All rights reserved Kundreskontraportal 2012 Vår Pilotdrift

Läs mer

Internfakturering 14 MARS 2014

Internfakturering 14 MARS 2014 Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt

Läs mer

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.

Läs mer

Intern kontroll avseende fakturahantering

Intern kontroll avseende fakturahantering Revisionsrapport* Intern kontroll avseende fakturahantering Eskilstuna kommun Mars 2008 Matti Leskelä Pär Lindberg *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund och syfte...3 1.2

Läs mer

Ellevio AB har ett standardsystem för elektronisk hantering av inköpsordrar.

Ellevio AB har ett standardsystem för elektronisk hantering av inköpsordrar. 1 Inledning Ellevio AB har ett standardsystem för elektronisk hantering av inköpsordrar. Ellevio använder Basware system och erbjuder en Cloud lösning för leverantörer via Basware - Supplier Portal - där

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida

Läs mer

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay-

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay- Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay- Varför systemlösning istället för manuell hantering Kostnadsbesparing i både tid och pengar Effektivare hantering Bättre rutiner Bättre kontroll Får

Läs mer

Fyra sätt att tjäna mer pengar på er fakturering

Fyra sätt att tjäna mer pengar på er fakturering Fyra sätt att tjäna mer pengar på er fakturering Många företagare blir förvånade av vetskapen att deras faktureringsflöde är en potentiell källa för intäkter. Fokus ligger oftast på att öka försäljningen

Läs mer