Upphandla kontorsmaterial med miljöhänsyn. Emma Johansson Centrala Upphandlingsenheten

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Upphandla kontorsmaterial med miljöhänsyn. Emma Johansson Centrala Upphandlingsenheten"

Camilla Andersson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Upphandla kontorsmaterial med miljöhänsyn Emma Johansson Centrala Upphandlingsenheten

2 Sammanfattning Malmö stad upphandlar för ca 5 miljarder per år Köper in kontorsmaterial för ca 15 miljoner SEK/ år Framgångsfaktorerna är gemensamma för flera avtal

3 Upphandlingspolicy Pris, kvalité och social/etiska villkor ska finnas med som aktiva instrument i alla upphandlingar och inköp och tillämpas i proportionerlig ordning.

4 Budget 2012 Ekologiskt och etiskt certifierade produkter ska vara första handsvalet vi upphandling och inköp, i andra hand ska Miljöstyrningsrådets kriterier tillämpas

5 Miljöprogram Andelen ekologiska och närproducerade livsmedel ska öka Genom information, samarbete och tillsyn ska farliga ämnen fasas ut ur kretsloppet. Malmö stad ska välja bort sådana varor redan vid upphandling. Hållbara materialval ska göras redan vid upphandling. Det ska vara enkelt för malmöborna att göra hållbara och giftfria val.

6 Upphandling av kontorsmaterial Syftet med upphandlingen var; Få bort underprissättning Få bättre kontroll på de produkterna vi köper Säkerställa att produkterna lever upp till våra miljökrav Minska antal leveranser Stoppa beställning utanför E-handels systemet

7 Krav i upphandlingen Produktspecifika krav Lim Pennor Papper Miljö och kvalitétsledningssystem (ska krav) Sociala och etiska hänsyn (informationsinsamling)

8 90% 80% 70% 60% 50% 40% kontorsmaterial Kopieringpapper 30% 20% 10% 0%

9 Veckoleveranser Ca 1200 leveransadresser Veckoleverans tillsammans med andra avtal Leverans 1 gång/ vecka utifrån postnummer Beställning ska ske fram till kl 16 dag 1 för leverans dag 3

10 Leverans ska ske en gång per vecka till respektive enhet som avropar från avtalet. Beställning ska kunna ske fram till kl. 16 dag 1 för leverans dag 3. Postnummer intervall Beställningsdag Leveransdag Torsdag Måndag Fredag Tisdag Måndag Onsdag Tisdag Torsdag Onsdag Fredag

11 Resultat av veckoleveranser Minskade utsläpp Mindre småkörningar Verksamheterna kan bättre planera sin verksamhet när de slipper anpassa sig till leveranser

12 Elektronisk handel Beställning sker enbart i vårat E-handelsystem, Raindance Beställarna fick 10 månader på sig att förbereda sig sen skulle all beställning via fax, telefon och e-post strypas. Webshop ska ej vara möjlig att beställa ifrån, och endast innehålla Malmö stads sortiment. Synliggjort med blå och gröna bollar Blå= avtalad produkt Grön= miljömärkt ( alla typer av miljömärkning)

14 Fördelar med elektronisk handel Det blir lättare för beställarna att göra rätt val Vi får en ökad kontroll på våra inköp Vi kan följa upp våra inköp och återkoppla till verksamheterna Sparar tid, pengar och papper På kontorsmaterial har beställningen utanför systemet minskat med

15 Inköpsprocessen 1 Manuell hantering 2 e-handel, ovan beställare Administration 3 e-handel, van beställare Avrop Godsmottagning Fakturahantering

16 Uppföljning och analys Genom elektroniskt system, Qlickview Skapa rapporter, analyser och uppföljning av inköp

18 Samarbete och utbildning Vi arbetar med informationsspridning genomgående på de flesta ramavtal Stort fokus på utbildning av beställare och personal Beställareutbildningar Kökspersonal utbildning Nätverk och gränsöverskridande arbetsgrupper med olika fokusområden

19 Vad blev resultatet? Fick bort den största delen av underprissättningen Mindre och mer kontrollerad produktlista Fick bort många småkörningar Halverar våra kostnader av kontorsmaterial 2013 kan vi börja mäta det verkliga resultatet

20 Svårigheter Sprida informationen Stängningen av Raindance blev försenad Göra avvägningen, vad vinner vi för miljöfördelar?

21 Användning av uppförandekod Malmö stad har identifierat 3 fokusområden utifrån risk för brott mot mänskliga rättigheter och där vi köper för stora summor. Kontorsmaterial Möbler It- produkter Kommande upphandling av kontorsmaterial kommer innehålla uppförandekoden.

22 Kontakta mig på

Relevanta dokument

Välkommen! Ulla-Karin Josefsson, ramavtalsansvarig Fredrik Aglo, upphandlare Elin Olsson, upphandlare

Kontorsmateriel Välkommen! Ulla-Karin Josefsson, ramavtalsansvarig Fredrik Aglo, upphandlare Elin Olsson, upphandlare Omfattning - 11 produktkategorier 1. Skrivbordsartiklar 2. Pennor 3. Block 4. Arkivering,