Samordnad varudistribution 2.0. Ystad-Österlenklustrets samordning av transporter i en nu upphandlingsform. Olof Moen Logistiker

Transkript

1 Samordnad varudistribution 2.0 Ystad-Österlenklustrets samordning av transporter i en nu upphandlingsform Olof Moen Logistiker

2 Kommunens roll godstransporter Ändra regelverk Ändra beteende FoU City logistik (1990-talet) Samordnad varudistribution (2000-talet) Godstransporter generellt låg kompetens inom kommunen (Lindholm, 2012)

3 Hög komplexitet Stockholm stads projekt Utvärdering rekommendationer; Avtalsfrågor (upphandlingsform) Administrativa rutiner (e-handel) Planering (kommunens varuförsörjningskedja) Transporter (logistiksystem/fordonsövervakning) Information (ökad konkurrens)

4 Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Olof Moen MÄTBARHET PUNKTLIGHET TRANSPARENS Boken publiceras första kvartalet 2013

5 Utveckling kommunal samordnad varudistribution 1.0 Transport teknik Borlänge Stockholm stad (2007) Halmstad E-handel Växjö 2010 SFTI Logistiksystem in-house Ystad-Österlen (2013)

6 Samordnad Varudistribution potential Kommuner E-handel Samdistribution 10 Samdist + e-handel 1 Samdist + e-handel + logistiksystem Kommuner 2020 affärsmodell Vedertagen

7 Samordnad varudistribution 1.0 Transport teknik Förändrad affärsmodell för transporter från fri leverans till samordnad varudistribution via en gemensam distributionscentral med externt transportföretag eller i särskilda fall i kommunal regi (> kommuner)

8 Traditionell varudistribution Traditionell varudistribution med fri leverans Ingen samordning av leveranser till mottagare Transporten utgör en del av varans pris Leverantörer Mottagare

9 Samordnad varudistribution Inleverans av varor till en samlastningscentral Leveranser samordnas med transportinstruktion Varans pris förväntas sjunka (handelshinder) Leverantörer Distributionscentral Mottagare

10 Samordnad varudistribution upphandling Ett transportföretag upphandlas med; a) Distributionscentral och terminalfunktioner (speditör alt. LBC) b) Fordon och chaufförer från transportföretag alt. från underleverantör (åkerier) c) Entreprenör kommer med förslag och ansvarar i avtal för transportinstruktion (logistik)

11 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution Minskar miljöbelastningen med procent Ystad-Österlen från stopp till stopp

12 Samordnad varudistribution 1.1 E-handel (SFTI) Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel med en strategisk inköpsorganisation för verksamhetsutveckling som ger ramavtalstrohet och ökad konkurrens

13 SFTI Affärsprocess ESAP 6.0 Affärsmeddelande i kronologisk ordning

14 Transporter digital information i alla led Masters uppsats Linköpings universitet Exempel från dagligvaruhandel storkök

15 SFTI-standard för e-handel med samordnad varudistribution (Transportetiketter, Leveransavisering) (SFTI-standard ESAP/6 version 1.1, )

16 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen med procent Ökad ramavtalstrohet vid inköp Växjö kommun Strategisk offentlig upphandling (upphandling per position)

17 Samordnad varudistribution 2.0 Logistiksystem in-house Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution och e-handel samt logistiksystem in-house hos kommunen med ruttoptimering och fordonsövervakning

18 Ruttoptimering Gografiska data Registerinformation

19 Kommunen Leverantör Speditör/LBC Transportör Mottagare 5 Planering Ruttoptimerade körturer med fast ankomsttid Avrop ramavtal Transportetiketter och leveransavsiering Distributionscentral Rangering av inleveranser och samlastning av varor Chaufför GPS-registrering av sträcka, stopptid, leveransadress Kökspersonal Registrering mottagna varor e-handelssystem Betalning Ersättning mot körda km och arbetade timmar Uppföljning Rapport av registrerade km och arbetade timmar Fordonsövervakning Mobil överföring i realtid till kommunen Leverantör Kommunen Transportföretag Bilder: Växjö kommun, Ystad kommun

20 Punktlighet Supply Chain Managemet utgår från kommunens egen varuförsörjningskedja Exempel på fast körlista Datum Rutt Enhet Besöksadress Postnr Till Från Km Stopp Kontaktperson Terminal 07: Abrahamslunds förskola Kaparegången :15 08:19 5, / Ängaskolan Väktaregatan :23 08:44 0, / Bellevues restaurang Bellevuevägen :49 08:58 0, / Soldalens förskola Krogdammsvägen :02 09:06 0, / Norreportskolan Gosselmansgatan :13 09:44 0, /

21 Förändrad affärsmodell med samordnad varudistribution; Minskar miljöbelastningen med procent Ökad ramavtalstrohet vid inköp Punktlighet vid inleverans och kvalitetssäkrar miljömål

22 Förändrad Upphandlingsmodell Resursoptimerat Upphandlingsunderlag Ystad-Österlen klustret

23 Samordnad varudistribution Upphandlingsformer Gängse avtalsform Enhetspris; Betalning per stopp (+ tillägg för stopptid över x antal minuter) + per kg för terminalhantering Resursoptimerat upphandlingsunderlag Inverterad fakturering; Betalning per fordonskilometer och arbetade timmar + per kg för terminalhantering

24 Strategisk lokalisering av terminal OBS! Fiktiva siffror Miljömål med betydelse för avtalsformulering enligt LOU Total Matar Skillnad Totalt Skillnad Lokalisering sträcka sträcka i procent timmar i procent DC Tomelilla tätort 773 km ,32 h - DC Ystad tätort 874 km 101 km 11,5 % 78,44 h 5,3 % DC Simrishamn tätort 961 km 188 km 19,6 % 81,48 h 8,8 % DC Sjöbo tätort 1216 km 443 km 36,4 % 88,35 h 15,9 % DC Malmö österut 2125 km 1352 km 63,6 % 97,51 h 23,8 %

25 Ystad-Österlenklustret upphandlingsmodell OBS! Fiktiva siffror

26 Samordnad varudistribution Hur - Upphandlingsfrågan mer komplex än transport teknik - E-handel och digital information i alla led ett krav - Kunskap saknas om godstransporter/samdistribution - En projektledare på heltid under 2 år - Projektledaren behöver processtöd vid genomförande - Logistiksystem in house eller via ramavtal - konsult

27 Ystad-Österlen projekt - Planering och uppföljning utifrån kommunens behov - Betoning på kvalitetssäkring av miljömål KOMMUNEN Logistik Varuförsörjningskedja Transport teknik Samdistribution E-handel DISTRIBUTIONS- CENTRAL ENHETER Samordnad varudistribution 2.0

28 Tack för ordet,? Olof Moen