Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt?
|
|
- Margareta Andersson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL
2 Vad innebär elektronisk handel? Mål och syfte? Ett sätt att - styra inköpsprocessen mot ökad ramavtalstrohet och kvalitetssäkra den samt - effektivisera verksamheten, allt för att möjliggöra ökade resurser till kärnverksamheten. 2
3 Elektronisk handel/ elektronisk inköpsprocess Upphandlings processen Avropsprocessen Fakturaprocesse n Upphandlingar görs med bra priser och villkor-men hur kan vi använda avtalen mest effektivt i verksamheten? -hur når vi ut bra med avtalen? -hur styr vi antalet beställare? -hur skapar vi effektiv hantering? -hur följer vi upp avtalen/ inköpen? -hur tar vi tillvara statistik mm?
4 Kvalitetssäkra inköpsprocessen - Att kvalitetssäkra inköpsprocessen innebär en genomgång av samtliga arbetsmoment i processen och sedan följa upp dem. - Vem gör vad, hur genomförs det, vilket resultat uppnås? - Idag med reglerna i LOU (otillåtna direktupphandlingar mm) är det ännu viktigare med styrning av inköpen och ordning och reda - För att möjliggöra uppföljning är det också viktigt att ha ett utgångsläge; se exempelvis på vilka nyckeltal som finns exempelvis avseende ramavtalstrohet redan i samband med förstudie och processgenomgång 4
5 Organisation för avtalsförvaltning? - Hur kan vi förbättra inköpsverksamheten med IT stöd? - Redan innan IT stöd/e-handel införs kan mycket göras. - Inköpssamordnare? Avtalscontroller? - Bättre information ut till organisationen? - Utbildningsinsatser; certifierade inköpare mm Med e-handelslösning/beställningssystem synliggörs avtalen och de avtalade varorna och tjänsterna Uppföljning av inköpen enklare att göra med statistik i e- handelslösningarna / beställningssystemen. 5
6 Kort introduktion:olika arbetssätt vid e- handel;sfti standard stödjer den Precis som vid traditionellt inköpsarbete finns olika sätt vid e-handel. Standard finns utvecklad för olika arbetssätt, för att täcka in flertalet SFTI (Single Face To Industry) är rekommenderad standard för e-handel I offentlig sektor Bakom SFTI står Ekonomistyrningsverket (ESV), Kammarkollegiet och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). SFTI baseras på internationell standard, men som anpassats utifrån nationell lagstiftning, användarbehov mm Största delen av SFTI baseras på GS1:s ESAP:s (GS1 organsiation med streck-koder mm) 6
7 En helhet av e-handel E-handel Integrerad med EDI Enklare e- handel med katalog order/rekvi sition och faktura E- fakturering Skanning Enhetligt gränssnitt mot användaren 7
8 En helhet av e-handel; standarderna Befintlig SFTI, Sc 6 och 9 Svekatalog, Sveorder och Svefaktura Svefaktura, SFTI fulltextfaktura 8
9 Avrop mot befintliga ramavtal Affärsscenario 6.1 och 6.3 Köpare attest Prislista (6.1.1 och 6.1.2) Leverantör Avrop (6.1.3) Avropserkännande (6.1.4) Avropsbekräftelse (6.1.5) Leveransavisering (6,3,1) attest Faktura (6.1.6) Klar för betalning PG/BG Betalning 9
10 Avrop via webbshop Affärsscenario Avropa via webb Köpare Varukorg Leverantör Prislista webbutik attest Avrop Avropserkännande/ Avropsbekräftelse Leverans Faktura attest Klar för betalning PG/BG Betalning
11 SFTI Sveorder och Svefaktura (inkl nu även svekatalog ) Köpare Leverantör Sveorder attest Avropserkännande/ Avropsbekräftelse Order Leverans attest Sveaktura Kvittens attest Klar för betalning PG/BG Betalning 11
12 Flexibilitet viktig För att få in alla leverantörer till e-handel :Ha ett beställningssystem som kan hantera Affärsprocesserna Sc 6 och 9 samt lösningar som underlättar för leverantörerna ( dvs möjlighet till webbbeställningar, hämtköp och telefonbeställningar men där ändå notering görs i ert system. Enklare portallösning underlättar för leverantörerna som inte har eget system. Dvs flera vägar in för leverantören. Attestanten arbetar i ett gränssnitt, men ordrar och fakturor kan hanteras på olika sätt rent tekniskt. Fråga för ert system att lösa 12
13 Strategier för e-handel och e-fakturering Välj strategi för hur ni vill arbeta med e- handel och e-fakturering; Bestäm målsättning med införandet; e- handel/edi eller e-fakturering eller både och? Se mål och arbetssätt/verktyg. Gå igenom leverantörsreskontran och se vilka leverantörer ni har frekvent handel med; -om ramavtal finns -antal fakturor som erhålls -vad leverantörerna kan skicka osv De som ni har frekvent handel med och vill ha strukturerad användbar information från: inför e-handel med,sfti Sc 6 alt 9 eller SFTI fulltextfaktura De andra leverantörerna: börja med att motta e- fakturor Vissa leverantörer kan ej sända e-fakturor: deras fakturor skannas in 13
14 Leverantörerna då? - Leverantörerna alltmer mogna, men stor variation mellan branscher - Alltfler enkla, prisvärda lösningar för leverantörer på marknaden, men vi arbetar fortlöpande med att få standardsystem att bygga in moduler för e-handel (exvis i Visma SPCS, Hogia m fl ) - Viktigt ha respekt för leverantörens mognad; de flesta av offentliga sektorns system har enkla lösningar för särskilt småoch medelstora företag - Många har börjat med e-fakturering; steget då lättare att gå vidare med order-mottagning elektroniskt 14
15 Leverantörerna - Viktigt att leverantörerna får fördelar också! - Genom olika IT-stöd kan flera fördelar uppnås - Samordnad varudistribution; ett sätt för små leverantörer att kunna leverera till offentliga köpare - I Växjö kommun genomfördes livsmedelsupphandling samordnad med grannkommunerna och med möjlighet att leverera på ett ställe, sen distribuerades varorna genom tredjepartslogistiker vidare - Innebar att avtal kunde tecknas med 17 leverantörer totalt, många lokala
16 - Samordnad varudistribution kräver särskilda etiketter mm men nu finns standard för det (enl samverkan med logistikbranschen) Införandestrategi för anslutning av beställare och leverantörer - Andra råd och tips: - Man börjar med de 20 % leverantörer som står för 80 % av beställningsvolymen i transaktioner räknat - Och fokuserar på grupper av beställare - T ex de som beställer livsmedel - Eller de som beställer kontorsvaror - Från centralt håll försöker vi samla leverantörer branschvis för att introducera ehandel 16
17 Det interna arbetet som måste göras Det interna arbetet utgör grunden. - Beslut på ledningsnivå underlättar för legitimitet, förankring och erforderliga resurser. - Förstudie med mål och tidplan. - Införandet med - projekt och ledning - processöversyn (vem gör vad, idag och sen?) - IT-lösning och support - Utbildning och uppföljning - Anslutning av olika förvaltningar (allt från att gå igenom abonnemang mm till ändringar i attestreglementen) - Förvaltning även efter ett införandeprojekt 17
18 Det externa arbetet Det externa arbetet likaså en förutsättning för e-handel, innefattande arbete med såväl avtalsfrågor som praktiska anslutningsfrågor - Anskaffning av IT-stöd/e-handelslösning - Anslutning av leverantörer av varor och tjänster, med prislistehantering, fungerande kommunikation mm. 18
19 Förstudie. Förstudie till grund för införandet, beslutsunderlag Kan innehålla: - Syfte och mål med införandet - Kort beskrivning av vad e-handel är - Förväntade effekter och potential, risker - Förutsättningar idag rent tekniskt - Resursbehov, bemanning, projekt, styrning - Tidplan - Finansiering - Plan för överlämnande av projekt och den fortsatta driften 19
20 Förstudie, forts Förstudie kan innehålla - Vad ska utvärderas, vad tjänar vi? - Nyckeltal; exempelvis hur mycket är inköpt på ramavtal av totala inköpsvolymen? - Eller hur lång tid tar fakturahanteringen idag som sedan kan följas upp efter införandet av e-handel - Viktiga delar att se på: - Antal orderrader - Antal fakturor - Antal leverantörer - Antal beställare - Antal enheter 20
21 Processkartläggning Processgenomgång (verksamhetsgenomgång)för att kartlägga processerna Kartlägga nyttoeffekter och hur de ska uppnås Innebär att de över: - Vem gör vad nu? och - Hur kan vi förbättra? - Hur ser inköpen ut idag? Vilka beställer mm? - Hur ser ramavtalstroheten ut? - Prismedvetenhet? - Rätt priser från leverantörerna enl ramavtal? - Tid för fakturahantering mm? 21
22 Andra förberedelser: Förvaltning och drift - Genomgång av de tekniska förutsättningarna med frågor som: - Intern eller extern drift? - Upphandling av system för e-handel - Kopplingen till andra system - Systemförvaltningen Därefter; - Utbildning internt av användare - Återkommande utbildning och uppföljning - Support - Superanvändare som stöd 22
23 Checklista övriga andra viktiga delar: Intern kontroll, redovisning, juridiska frågor, arkiv - Intern kontroll, riskanalys mm - Redovisning, systemdokumentation, god i mm - Genomgång/översyn av attestreglementen - Offentlighet och sekretessfrågor - Avtalsfrågor - Arkivfrågor 23
24 Övriga införandefrågor som aktualiseras - Uppdatering av regelverk och arbetsordningar/policydokument (I syfte att styra upp inköpen kan inköpspolicies och andra dokument behöva ses över liksom attestreglementen) - Projektorganisation kan behöva revideras - Införandeplan kan behöva revideras 24
25 Etablering av förvaltningsorganisation - Efter att projektet är avslutat behövs en förvaltningsorganisation - E-handel är en del av den ordinarie verksamheten men kräver - viss tillgång till teknisk support - utbildning av nya användare - hantering av uppdaterade prislistor mm - anslutning av nya leverantörer - uppföljning och vård av avtalen 25
26 Införandestöd från SKL - Vår ambition är att ge stöd vid införandet av elektronisk handel och e-fakturering, genom - Kurser; grundkurs, fortsättninmgskurs, e-arkivkurs mm - Kostnadsfri rådgivning (tekniskt.kansli@skl.se ) - Informationsdagar för leverantörer mfl - Nätverksträffar - Goda exempeldagar - Skrifter och handledningar, - Se 26
27 Mer information, se SFTI:s webbplats Sid 27
28 Verifieringstjänster är filerna korrekta?
29 Exempelsamlingar hjälper till vid leverantörsanslutning
30 Välkomna med frågor och synpunkter! Kerstin Wiss Holmdahl Sveriges Kommuner och Landsting - Kerstin.wiss.holmdahl@skl.se , SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se SFTI- Samverkan staten, kommuner och landsting 30
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och
Läs merE-fakturering och e-handel
E-fakturering och e-handel Satsningar i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 7 mars 2006 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet
Läs merElektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08
Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08 1 Bakgrund om e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting? Hittills har kommuner och landsting infört
Läs merAktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor
Aktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor Kerstin Wiss Holmdahl 2006-03-30 1 Bakgrund om e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting - Hittills har ca en
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 21-22 oktober 2015 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Syftet med denna kurs är att gå igenom vad elektronisk handel innebär, hur man kan införa e-handel
Läs merVad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005
Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet
Läs merVal av affärsprocess - vägledning
Val av affärsprocess - vägledning Syftet med detta dokument är att underlätta vid valet mellan SFTI:s olika affärsprocesser vid införande av e-handel. Detta görs genom att på en övergripande nivå förklara
Läs merHur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna januari 2019
Hur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna 15-16 januari 2019 Leverantörer och e-handel Enligt aktuell undersökning* är det ca 75 % av de små företagen
Läs merAktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15. Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén
Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15 Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén Aktuellt & Nyheter Svefaktura sprids mer och mer E-beställningar i staten Sveordern, ny standard för enkla
Läs merElektronisk faktureringbehov och möjligheter
Elektronisk faktureringbehov och möjligheter Kerstin Wiss Holmdahl Svenska Kommunförbundet 2 november 2004 Elektronisk fakturahantering Aktuellt med olika initiativ om E-fakturor. - Bankerna har lösningar/planerar
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 28-29 september 2016 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Syftet med denna kurs är att gå igenom vad elektronisk handel innebär, hur man kan införa e-handel
Läs merRätt patient får rätt produkt vid rätt tillfälle; kopplingen till beställningsprocessen. Kerstin Wiss Holmdahl 22 oktober 2015
Rätt patient får rätt produkt vid rätt tillfälle; kopplingen till beställningsprocessen Kerstin Wiss Holmdahl 22 oktober 2015 Säker identifiering och e-handel Hur kan vi då säkerställa att rätt patient
Läs merAktuellt om e-handel inom SFTI (Single Face To Industry) Kerstin Wiss Holmdahl, SKL, NEA:s julkarameller den 8 december 2010
Aktuellt om e-handel inom SFTI (Single Face To Industry) Kerstin Wiss Holmdahl, SKL, NEA:s julkarameller den 8 december 2010 Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet i samverkan 1 SFTI (Single Face
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 20-21 mars 2017 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Vad behöver man veta när man ska införa elektronisk handel? Denna kurs riktar sig till Er som inför
Läs merKrav på elektronisk handel i samband med upphandling av varor och tjänster
Krav på elektronisk handel i samband med upphandling av varor och tjänster Exempel A. Urvalskriterier vid e-handel med stor flexibilitet för leverantören. Exempel B. Urvalskriterier vid integrerad e-handel/edi,
Läs merInförande av e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting ENKÄTUNDERSÖKNING 2013
Införande av e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting ENKÄTUNDERSÖKNING 2013 1 Innehåll Förord... 3 Sammanfattning... 5 1. Bakgrund till enkäten... 7 1.1 Bakgrund... 7 1.2 Avgränsningar, definitioner...
Läs merBehov Till Betalning. Per Carlsson. Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar 2012-12-05
Per Carlsson Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar 2012-12-05 Sveriges mest centrala läge Vid Mälaren, norr om Stockholm Hemkommun för Arlanda flygplats 20 min med tåg till Stockholm och Uppsala
Läs merHandledning om krav på e-handel
Krav på e-handel vid upphandlingar av varor och tjänster Handledning om krav på e-handel Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Ulla Karin Josefsson, Statens inköpscentral (SIC) vid Kammarkollegiet Upphandlingsdagarna
Läs merKerstin Wiss Holmdahl Avdelningen för juridik
Cirkulärnr: 2005:106 Diarienr: 2005/2669 Handläggare: Avdelning: Datum: 2005-12-15 Mottagare: Rubrik: Kerstin Wiss Holmdahl Avdelningen för juridik Kommunledning/Landstingsledning Inköp Ekonomi IT LfU
Läs merElektronisk handel - Mål och syfte - - Vad innebär e-handel? - Hur ser införandet ut idag?
Elektronisk handel - Mål och syfte - - Vad innebär e-handel? - Hur ser införandet ut idag? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Vad innebär elektronisk handel? Mål och syfte? Ett sätt att - styra inköpsprocessen
Läs merSvenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?
Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura
Läs merPeriodisk fakturering i Malmö stad
Periodisk fakturering i Malmö stad Carl-Johan Rasch carl-johan.rasch@malmo.se Tel. 040 34 10 39 Historik 2002 Införande av skanning på samtliga förvaltningar 2002 Successivt införande av e-handel 2003
Läs merEffektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen
Effektiva inköp i svenska staten E-inköpsdagen 12 maj 2009 Regeringen g vill effektivisera inköpsprocessen i tre steg E-faktura (2005-2008) E-beställning (2009-2013) E-upphandling (2009-2011) Ansvar: ESV
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 9-10 april i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Vad behöver man veta när man ska införa elektronisk handel (e-handel)? Detta är en grundkurs som riktar
Läs merAktuellt om e-handel och e-fakturering; Fokus på praktiskt
Cirkulärnr: 08:23 Diarienr: 08/1019 Handläggare: Kerstin Wiss-Holmdahl Avdelning: Avdelningen för juridik Datum: 2008-03-13 Mottagare: Kommun- och landstingsledning Inköp Ekonomi IT Näringsliv Rubrik:
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 18 19 mars 2019 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Vad behöver man veta när man ska införa elektronisk handel (e-handel)? Detta är en grundkurs som riktar
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 5-6 november 2018 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Vad behöver man veta när man ska införa elektronisk handel (e-handel)? Detta är en grundkurs som
Läs merE-HANDEL. It-stöd för e-handel
E-HANDEL It-stöd för e-handel Här är du nu! It-stöd för e-handel en del av ORGANISATION E-HANDELSPROCESSEN STRATEGI OCH STYRNING LEVERANTÖRS- ANSLUTNING BESTÄLLNING TILL BETALNING UPPFÖLJNING OCH ANALYS
Läs merE-handel i offentlig sektor i Sverige
E-handel i offentlig sektor i Sverige DIFI EHF-konferens Mats Goffhé Sören Pedersen Agenda E-handel i offentlig sektor i Sverige: Status idag och framåtblick Hur tar man hem nyttan med e-handel? Obligatoriskt
Läs merUppdatering av SFTI standarder och versioner i statliga ramavtal för e-handelstjänst
1/6 PM Datum Handläggare 2016-06-10 Eva Ringman ESV dnr 45-43/2011 Uppdatering 2016-06-10 av SFTI standarder och versioner i statliga ramavtal för e-handelstjänst Leverantören (E-handelstjänst) har ett
Läs merNy lag om e-fakturering till följd av offentlig upphandling. Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Anderz Petersson, DIGG Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli
Ny lag om e-fakturering till följd av offentlig upphandling Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Anderz Petersson, DIGG Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli Dagens innehåll Kort om SFTI och om DIGG Myndigheten
Läs merE-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting
Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 12-13 november 2015 i Stockholm Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för
Läs merSFTI Standarder och versioner uppdaterad den 2015-06-30. 1 Svefaktura. Sveorder 1/7
1/7 Datum Handläggare 2015-06-30 Eva Ringman ESV-dnr 45-43/2011 SFTI Standarder och versioner uppdaterad den 2015-06-30 Ramavtalsleverantörerna i de statliga ramavtalen för e-handelstjänst har ett ansvar
Läs merE-handel och e-fakturering i kommuner, landsting och regioner
E-handel och e-fakturering i kommuner, landsting och regioner ENKÄTUNDERSÖKNING 2016/2017 E-handel och e-fakturering i kommuner, landsting och regioner 1 Innehåll Sammanfattning... 4 1. Bakgrund till enkäten...
Läs merElektroniska inköp steget före e-fakturan. Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008
Elektroniska inköp steget före e-fakturan Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008 Bakgrund Politiska mål för e-förvaltning Strategi och nationell handlingsplan Förändringar inom upphandlingsområdet Enhet
Läs merLag om e-fakturering vid offentlig upphandling från 1 april 2019
Lag om e-fakturering vid offentlig upphandling från 1 april 2019 Lagförslag för riksdagen den 13 juni 2018 Kerstin Wiss Holmdahl, SKL SmåKom 27 april 2018 E-fakturalagstiftning Agenda idag: Bakgrund till
Läs merDet finns mycket att vinna på e-handel. Kommek 2018
Det finns mycket att vinna på e-handel Kommek 2018 Det finns mycket att vinna med e-handel E-handel och e-fakturor, statusuppdatering - Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Ny lag om e-fakturor - Kerstin Wiss Holmdahl,
Läs merNedan visas en översiktbild över meddelande (obs webbshop är inget meddelande) och inom vilken variant av affärsprocess som de förekommer.
SFTI Affärsprocesser Innan en organisation ställer krav på e-handel i en upphandling, eller när parterna ska komma överens, är det lämpligt att göra en bedömning av vilken affärsprocess som lämpar sig
Läs merInköp IT Näringsliv Kommunala bolag Ekonomi Landstingskanslier LfU Aktuellt om elektronisk handel; ny SFTI standard, informationsdagar/ goda
Cirkulärnr: 2001:30 Diarienr: 2001/0453 Handläggare: Sektion/Enhet: Kerstin Wiss Holmdahl Civilrättssektionen Datum: 2001-02-27 Mottagare: Rubrik: Kommunledningen Inköp IT Näringsliv Kommunala bolag Ekonomi
Läs mer30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING
30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING Bakgrund... 3 Syfte... 3 Vision... 3 Att alla beställningar görs
Läs merElektroniska affärer i staten 2012-03-29
Elektroniska affärer i staten t Mats Goffhé 2012-03-29 Bakgrund Politiska mål för e-förvaltning Strategi och nationell handlingsplan Förändringar inom upphandlingsområdet EG-rättsliga förändringar Striktare
Läs merProjektledarträff - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting
Inbjudan till... Projektledarträff - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 21 22 oktober 2014 i Stockholm Välkomna till Projektledarträff för e-handel den 21-22 oktober i Stockholm!
Läs merLivsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se
Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se Växjö kommun Växjö kommun: ca 84 000 invånare ca 7000 kommunanställda Växjö kommuns
Läs merCirkulärnr: 1998:215 Diarienr: 1998/3212. Mottagare: Kommunstyrelsen IT-frågor Inköp Kommunala bolag Det fortsatta arbetet med elektronisk handel
Cirkulärnr: 1998:215 Diarienr: 1998/3212 Handläggare: Sektion/Enhet: Mottagare: Rubrik: Kerstin Wiss Holmdahl Civilrättssektionen Kommunstyrelsen IT-frågor Inköp Kommunala bolag Det fortsatta arbetet med
Läs merElektronisk fakturering i offentlig sektor. Kerstin Wiss Holmdahl Sören Lennartsson
Elektronisk fakturering i offentlig sektor Kerstin Wiss Holmdahl Sören Lennartsson SFTI Single Face to Industry Syfte Skapa bra förutsättningar för elektronisk handel med köpare i offentlig sektor En central
Läs merHISTORIEN. Femklövern. Tre klövern
HISTORIEN Femklövern 2004 Tre klövern 1999 1995 VÅRT UPPDRAG Försörja 5 landsting med förbrukningsvaror Skapa avtal, lagerhålla och distribuera Frigöra resurser för bättre alternativ användning Aggregerad
Läs merredovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation
Inbjudan till... Grundkurs e-handel; redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation 8 april 2019 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel med fokus på redovisning, intern kontroll och
Läs merEkonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd
Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte
Läs merredovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation
Inbjudan till... Grundkurs e-handel; redovisning, intern kontroll, arkivering av räkenskapsinformation 22 november 2018 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel med fokus på redovisning, intern kontroll
Läs merStatens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07
Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Peter Norén Funktionsansvarig e-handel 08-690 4596 peter.noren@esv.se Bakgrund och mål med arbetet 2008-03-07 Sid 2 Mål med statens införande av e-faktura
Läs merHandledning Samordnad Varudistribution
Handledning Samordnad Varudistribution Figur 1: Skiss Affärsscenario för Samordnad Varudistribution 3 Figur 2: Exempel kollietikett 6 Figur 3 Exempel Sändningsetikett 7 Ett flertal kommuner 1 har eller
Läs merElektronisk fakturahantering. Per.carlsson@sigtuna.se
Per.carlsson@sigtuna.se 08 591 26 000 070-592 60 45 http://ekoportal.sigtuna.se:82/agetor2/soapinlet/webservice 1 Agenda Sigtuna Kommun EFH på olika sätt E-handel - status idag SFTI/Svefaktura - praktikfall
Läs merJ E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT
Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT Ekonomistyrningsverkets foreskrifter och allmänna råd till forordningen (2003:770) om statliga
Läs merE-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting
Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 14-15 november 2016 i Stockholm Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för
Läs mere-handel i praktiken 2013-04-10 Mikael Wickström, Chef inköpsenheten, Avdelningen för Verksamhetsstöd mikael.wickstrom@skatteverket.
e-handel i praktiken 2013-04-10 Mikael Wickström, Chef inköpsenheten, Avdelningen för Verksamhetsstöd mikael.wickstrom@skatteverket.se Agenda Helhetssyn Organisation Förutsättningar ehandel Skatteverket
Läs merNEA Seminarie: E-fakturor är lönsamt för staten. Eva Wern, Peter Norén 28 november 2005
NEA Seminarie: E-fakturor är lönsamt för staten Eva Wern, Peter Norén 28 november 2005 Dagens program Bakgrund och ESV:s förstudie ESV: s förslag Standard Paketlösning Skrivelse till Regeringen Lönsamhetsbedömning
Läs merE-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting
Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 14-15 november 2016 i Stockholm Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för
Läs merE-faktura till offentlig sektor. Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby
E-faktura till offentlig sektor Eva Lindblom Anderz Petersson Offentliga rummet 2 juni 2015 Visby ESV:s arbete kring e-handel och digitalisering E-handel i staten leda och samordna Effektivisera interna
Läs merAgresso AB Tillämpning SFTI
Agresso AB Tillämpning SFTI Enligt SFTI Affärsprocess 6 Tillämpningsanvisning för Agresso SFTI Affärsprocess 6. Version 2.7 Avrop mot Ramavtal Datum: 2010-03-12 Status: Version 0.2 Senast ändrad: 2010-05-23
Läs merCirkulärnr: 2000:112 Diarienr: 2000/2549 Handläggare: Kerstin Wiss Holmdahl Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare:
Cirkulärnr: 2000:112 Diarienr: 2000/2549 Handläggare: Kerstin Wiss Holmdahl Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: 2000-11-01 Mottagare: Kommunstyrelsen Kommunledning Elektronisk Handel-Projektledning
Läs merE-handel nyttan med en digital inköpsprocess. Offentlig Chef 17 januari 2018
E-handel nyttan med en digital inköpsprocess Offentlig Chef 17 januari 2018 E-handel nyttan med en digital inköpsprocess Agenda 1. Varför digitalisering av inköpsprocessen? 2. Vad menas med e-handel och
Läs merElektronisk handel för alla. Håkan Lundmark
Elektronisk handel för alla Håkan Lundmark Elektronisk handel Framgångsfaktorer för e- handel Snabb leverans en konkurrensfördel Ökad e-handel med smarta telefoner Enkelheten avgör för konsumenterna Sid
Läs merKrav på e-handel i samband med upphandling av varor och tjänster
December 2016, version 2.0 Krav på e-handel i samband med upphandling av varor och tjänster www.sfti.se Innehåll Förord... 4 1 Inledning... 5 1.1 E-handel som en del i inköpsprocessen... 5 1.2 Användning
Läs merE-handel och e-fakturering ENKÄTUNDERSÖKNING I KOMMUNER OCH REGIONER 2018/19. E-handel och e-fakturering 1
E-handel och e-fakturering ENKÄTUNDERSÖKNING I KOMMUNER OCH REGIONER 2018/19 E-handel och e-fakturering 1 E-handel och e-fakturering 2 Förord Införandet av elektronisk handel (e-handel) och elektronisk
Läs merKrav på e-faktura till offentlig sektor?
Krav på e-faktura till offentlig sektor? Dialogmöte 10 och 20 mars 2015 Anderz Petersson, Peter Norén, Birgitta Österman Syfte med mötet Att presentera regeringsuppdraget och de frågor vi ska utreda Att
Läs merSamverkansdag 27 sep. Låt dig inspireras till att öka e-handeln Siw Rehn Försäkringskassan Åsa Sjödin Statens servicecenter
Samverkansdag 27 sep Låt dig inspireras till att öka e-handeln Siw Rehn Försäkringskassan Åsa Sjödin Statens servicecenter Agenda Introduktion/presentation och mål med dagen Hur kan vi öka e-handel tips
Läs merHur blir upphandling - inköp strategiskt. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se
Hur blir upphandling - inköp strategiskt David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se 5 april, 2011 SOI konferens, Halmstad 2011-04-12 1 Växjö kommun Växjö kommun: ca 83 000 invånare
Läs merKort om Skogsstyrelsen
SKOGSSTYRELSEN 5 Kort om Skogsstyrelsen Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor som rör skog och som arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt
Läs mer3. Fas hos kund i Visma Proceedo. Integrationsavrop
1 Introduktion Detta dokument utgör en kundbeställning (avrop) för integrationsarbete mellan Visma Proceedo och avropad leverantör. Ifyllt dokument skickas till servicedesk.proceedo@visma.com av kunden
Läs merAvropsvägledning. Vägledning Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017
Avropsvägledning Vägledning Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2017 1 Innehåll Inledning... 3 Omfattning... 3 Avrop på ramavtalet... 3 Rangordning... 4 Sekretessbelagda priser... 4
Läs mer2013-01-23. AG Läkemedelsbeställning
2013-01-23 Ref. Åtgärd Ansvarig 4 Beredningsgruppen beställer en konsekvensanalys av Tekniska kansliet hur ett eventuellt byte av EDIFACT-katalog påverkar SFTI. 4 Förslagen om läkemedelsbeställning återremitteras
Läs merNyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura
1/5 Datum Ert datum Kontaktperson e-beställningar 2010-12-21 Kontaktperson e-faktura ESV Dnr 10-743/2009 Handläggare Peter Norén Er beteckning Nyhetsbrev e-handel Detta är ESV:s nyhetsbrev till kontaktpersoner
Läs mer1C:Från inköp till betalning - hela processen
A Basware Presentation 1C:Från inköp till betalning - hela processen Mia Lenman Matti Bjerking 6:e okt 2011 En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror,
Läs merVA-material Avropsstöd. Vägledning VA-material
Avropsstöd Vägledning VA-material 2015 1 2017-04 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Omfattning... 3 4. Avrop på ramavtalet... 3 5. Beställning... 3 5.1 Beställning via fysisk butik... 4 5.2 Beställning via
Läs merElektronisk offentlig upphandling
Elektronisk offentlig upphandling Vad innebär förslagen till nya upphandlingsdirektiv? Andra sätt EU kommissionen vill främja e-upphandling? Några reflexioner; vad anser vi från svensk sida? Vad händer
Läs merE-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting
Inbjudan till... E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting 29-30 november 2017 i Stockholm Välkomna till E-handelsdagar (tidigare benämnt Projektledarträff) för
Läs merKaffe serveras från kl Mötets agenda framgår nedan.
KALLELSE 2017-05-02 1/5 Till deltagare i SFTI Beredningsgrupp Kallelse till möte med SFTI Beredningsgrupp Vi bjuder in till möte med SFTI Beredningsgrupp: Tid: Plats: Tisdagen den 16 maj 2016 kl. 09.30-16.00
Läs merNyhetsbrev e-beställningar #1, 2010
1/9 Datum 2010-03-25 ESV Dnr 10-743/2009 Handläggare Anders Nyström Ert datum Er beteckning Myndighetens kontaktperson för e-beställningar och ekonomichef/upphandlingschef/administrativ chef/ inköpsansvarig
Läs merParter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt
Avtal Parter I upphandlingen har nedanstående parter träffat följande avtal. Kommunen, 195 85 Märsta, org. nr 212000-0225 Leverantören Företagsnamn, Adress, Organisationsnummer Handlingar För avtalet gäller
Läs merReferens: ml
Bilaga 1 Sida: 1 av 7 : 1.0 Datum: 2011-11-30 1 Standarder och versioner I dagsläget används i stor utsträckning version 2.5 av ESAP6, 2.5 av ESAP9.1, 2.3 av ESAP9.2. Inte alla varu-/tjänsteleverantörer
Läs merBasware Experience Sverige 2012
Basware Experience Sverige 2012 Framgångsfaktorer inköpsprojekt - vad kommer före resp. efter systeminförande? Matti Bjerking En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer
Läs merAtt beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09. Johan Almesjö Inköp Gävleborg. Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09
Att beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09 Johan Almesjö Inköp Gävleborg Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09 1 Vision Mål Partnern för den bästa affären Ägare Förtroende Kunder Trogna
Läs merSammanfattning av åtgärder och bevakningspunkter från Beredningsgruppens möte
PM Sammanfattning av åtgärder och bevakningspunkter från Beredningsgruppens möte 2015-11-24 Punkt Åtgärd 4 Arbetsgruppen för utomregionala ersättningar: Beslut att publicera specifikationen över informationsinnehållet
Läs merE-HANDEL. Uppföljning och analys
E-HANDEL Uppföljning och analys Här är du nu! Uppföljning och analys en del av ORGANISATION E-HANDELSPROCESSEN STRATEGI OCH STYRNING LEVERANTÖRS- ANSLUTNING BESTÄLLNING TILL BETALNING UPPFÖLJNING OCH ANALYS
Läs merSamordnad varudistribution 2.0. Ystad-Österlenklustrets samordning av transporter i en nu upphandlingsform. Olof Moen Logistiker
Samordnad varudistribution 2.0 Ystad-Österlenklustrets samordning av transporter i en nu upphandlingsform Olof Moen Logistiker Kommunens roll godstransporter Ändra regelverk Ändra beteende FoU City logistik
Läs merArbetsplan fas 1 - Förbereda och förankra
Arbetsplan fas 1 - Förbereda och förankra Projekt: Införande av e-beställning Tidsperiod: februari - augusti Aktivitet Syfte Vem Ansvarig Klardatum Klart Information till ledningsrådet Förankra projektet
Läs merRollanalys INKA- och EL-projektet
1 (8) IT-avdelningen 2008-02-15 Rollanalys INKA- och EL-projektet Nuläge Administratör Avnämare Beställare Betalningsinstitut Budgetansvarig Godsmottagare Handläggare leverantörsfunktionen person som hjälper
Läs merInköps- och upphandlingspolicy
Inköps- och upphandlingspolicy Antagen av kommunfullmäktige/2016-02-25 2 (6) Innehållsförteckning 1 Inköps- och upphandlingspolicy... 3 1.1 Övergripande förhållningssätt... 3 1.2 Inköps- och upphandlingsenhetens
Läs merTisdagen den 20 februari 2018 kl ca
KALLELSE 2018-02-06 1/5 Till deltagare i SFTI Beredningsgrupp Kallelse till möte med SFTI Beredningsgrupp Vi bjuder in till möte med SFTI Beredningsgrupp: Tid: Plats: Tisdagen den 20 februari 2018 kl.
Läs merRegeringsuppdrag. Rapport Införande av e-beställningar i staten
Regeringsuppdrag Rapport Införande av e-beställningar i staten Statusrapport - december 2009 ESV:s rapporter innehåller regeringsuppdrag, uppdrag från myndigheter och andra instanser eller egeninitierade
Läs merGöteborgs stads krav för elektronisk handel
Göteborgs stads krav för elektronisk handel Innehållsförteckning 1 Elektronisk kommunikation... 2 1.1 Elektronisk faktura... 2 1.2 Katalog och Ordermeddelanden... 2 2 Produkter... 3 2.1 Katalog... 3 2.2
Läs merPraktiska råd vid upphandling av IT-system
Upphandling av PA- Lönesystem Praktiska råd vid upphandling av IT-system Upphandling av PA- Lönesystem Hur lär man sig att göra rätt? Genom att göra misstag och lära sig av dem Det finns genvägar Lär av
Läs mer9. Utforma regler, rutiner och policies. 8. Planera, följa upp, styra Styr. Köpa produkter ( inköpsprocessen ) 2. Bestäm anskaffningsform
9. Utforma regler, rutiner och policies 8. Planera, följa upp, styra Styr Anskaffa genom internförsörjning eller på annat sätt Köpa produkter ( inköpsprocessen ) Upphandla Ej tillgodosett 1. Beskriva 2.
Läs merVäxjö! Europas grönaste stad
Växjö! Europas grönaste stad Växjö kommun Växjö kommun: 90 000 invånare 6500 kommunanställda 8 förvaltningar/nämnder 5 kommunala bolag (förvaltningar + bolag = Kommunkoncernen) Växjö kommuns totala årliga
Läs merOlika slags e- fakturor
Olika slags e- fakturor Odette/GEA Arlanda den 28 november, 2003 Peter Fredholm Fredholm Consulting AB Verksamhet inom eaffärer! Rådgivning! Utredningar! Föredrag och utbildning Tel: 08 466 99 60, 070
Läs merEnergiTing Sydost 2012 2012-11-15
David Braic upphandlingschef david.braic@vaxjo.se Annelie Morin ansvarig e-handel och samordnad varudistribution annelie.morin@vaxjo.se 1 : ca 84 000 invånare ca 7000 kommunanställda s totala årliga inköpsvolym:
Läs merÅstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy
Åstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy Beslutat av Kommunfullmäktige 2017-04-24 44 Dnr 2017 / 109 Upplaga 1 2 (6) Inledning Upphandling ska göras vid köp av varor och tjänster. Lagen om offentlig
Läs merSamordnade transporter vilka är miljökonsekvenserna
Samordnade transporter vilka är miljökonsekvenserna Olof Moen Att upphandla med miljökrav och sociala krav Upphandling 24 Stockholm 2012-09-27 Logistik i kommunens varuförsörjningskedja Olof Moen MÄTBARHET
Läs mernäringslivet. Samtidigt sker en internationalisering i samverkan mellan de nordiska länderna.
2006-02-22 PM 1 (19) Ökad användning av offentlig elektronisk handel. Inledning Statskontoret fick i juni 2003 i uppdrag av regeringen att arbeta för en ökad användning av offentlig elektronisk handel.
Läs merHur blir upphandling - inköp strategiskt. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se
Hur blir upphandling - inköp strategiskt David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se 9 mars, 2011 WTC Stockholm 2011-03-10 1 Växjö kommun Växjö kommun: ca 83 000 invånare ca 7000 kommunanställda
Läs mer