Ruttoptimering

Transkript

1 Ruttoptimering

2 11,8 MILJARDER SEK OMSÄTTNING 1,1 MILJARDER SEK RÖRELSERESULTAT MEDARBETARE I VÄRLDEN

3 Godstransporter och Logistik Hjälp med extern finansiering EU-projekt och Forskning Strategisk logistik (att strukturera) Godsflödesanalyser / Transportutredningar Åtgärdsvalsstudier, tidiga skeden Omvärldsanalyser, trender Lokaliserings- och marknadsanalyser Processledning Infrastruktur för gods, ITS Taktisk logistik (att organisera) Samverkan (stat, region och kommunalt) Miljökalkyler, emissioner, energianvändning Utbildning, föreläsningar Sjukhuslogistik Citylogistik Bygglogistik Rådgivning

4 Innehåll Vad är ruttoptimering? Potentiella effekter miljömässiga, ekonomiska, sociala Var är ruttoptimering tillämpbart? Exempel på tillämpning initiativ, projekt, implementeringar Ruttoptimering inom hemtjänsten Förutsättningar

5 Vad är ruttoptimering? Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem givet gällande förutsättningar och restriktioner

6 Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem givet gällande förutsättningar och restriktioner Samordnad varudistribution Renhållning Post- och tidningsdistribution Varudistribution Hemtjänst och hemsjukvård Skolskjuts Sjuktransporter Färdtjänst

7 Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem givet gällande förutsättningar och restriktioner Leverans / Vårdbesök Karta Regler Chaufför / Personal Fordon Depå / Kontor

8 Resultat Detaljerade körlistor per resurs Total arbets-/körtid och sträcka, etc. Grafisk illustration av mottagare och rutter

9 Enklare system: Resursplanering Ruttplanering Resultat Resursplanering Ruttoptimering: Resultat Ruttplanering

10 Traditionellt: Ruttoptimering: Planeringen bestämmer personalschema, inte tvärtom

11 Diskussion Hur gör ni idag? Fundera enskilt i 2 min. Diskutera sedan med grannen i 2 min.

12 Potentiella effekter Friställer tid Reducerad körsträcka Kostnadsbesparingar Bättre resursutnyttjande Effektivare planering Ger mätbara resultat Hänsyn till regler och förutsättningar Körlistor och kartor Påtvingad strukturering av data Ökad kvalitet Rättviseaspekten Jämn arbetsfördelning Delvis automatiserad planering Krav och konsekvenser: Digital information Registerdisciplin Implementeringsplan Kräver utbildning

13 Studier Bedömd potential att minska körsträcka Traditionell varudistribution 10-20% Avfallstransporter 10-20% Hemtjänst Eskilstuna, Ystad, Aneby-Eksjö-Vetlanda 30-40% Orust, skarpa tester 27%

14 System på marknaden Ruttoptimering WinRoute (Descartes) PlanLogiX (DPS) Transvision Route Planner RouteSmart Schemaläggning LapsCare Kompanion TES Kraftfullare optimering Billigare licenser. Möjliggör fler användare. Båda kräver digital info. och registerdisciplin

15 Transportplanering Strategisk planering (Lång sikt) Taktisk planering (Medellång sikt) Operativ planering (Kort sikt) Antal kontor/lager Lokalisering Områdesindelning Centralisering/decentrali sering Underlag för daglig planering Upphandlingsunderlag Fast turplan Resursfördelning Personalscheman Daglig planering Realtidsplanering Reaktiv planering (larm) Omplanering Nya uppdrag

16 Exempel på tillämpning STRATEGISK TAKTISK OPERATIV Områdesindelning Lokalisering Antal kontor/lager Upphandlingsunderlag Resursfördelning Personalscheman Fasta rutter Underlag för daglig planering Daglig planering

17 Exempel på tillämpning Strategisk Samlastning, Kronobergs län Effektbedömning Lokaliseringsanalys Taktisk Operativ Samlastning, Blekinge Effektbedömning Lokaliseringsanalys Fordonskapacitet Hemtjänst, Aneby-Eksjö-Vetlanda Effektbedömning Områdesindelning

18 Exempel på tillämpning Samlastning, Ystad Upphandlingsunderlag Fasta rutter Strategisk Taktisk Operativ Skolskjuts, Östersund Planering med Solen skolskjuts, underlag vid upphandling ~ 30% mindre km Hushållsavfall, Luleå Ny planering (8 till 6,5 fordon) Hushållsavfall, Mjölby Inventering resursanvändning Reglera avtal Ny planering

19 Exempel på tillämpning Strategisk Taktisk Operativ

20 Ruttoptimering inom olika verksamheter STRATEGISK Lång sikt Områdesindelning Simuleringar TAKTISK Fasta rutter Upphandlingsunderlag Resursfördelning OPERATIV Morgondagen Samordnad varudistribution Hushållsavfall Skolskjuts Hemtjänst

21 Ruttoptimering inom hemtjänsten

22 Hur påverkas transportplanen av Områdesindelning Tidskrav (tidsfönster) Personkontinuitet Fordonskrav Potential Kompetenskrav

23 Decentraliserad kontra centraliserad planering

24 Hemtjänsten i Orust kommun Ruttoptimering för 2 distrikt Planering med utgång från behovet. Tilldelning av personal efter optimering. 27 % minskad körsträcka i ett distrikt, 16 % påvisad (simulerad) i det andra Innan Ruttoptimering LapsCare

25 Hemtjänsten i Ystad kommun Projektet inleddes 2009 efter en förstudie som påvisade stor effektiviseringspotential Ruttoptimering för operativ planering Central planeringsfunktion med 2 planerare Operativ planering är komplicerat Stora förändringar, stort motstånd från personalen Eftersatt registerdisciplin Intern projektorganisation

26 Förutsättningar Beslut + mandat Utpekad uppdragsledare Tid Tidplan Resurser Förstudie Förutsättningar Mål Kommunikation Utbildning Ev. organisationsanpassningar

27 Hur går man vidare? Definiera: -Problembild -Målbild Konsensus Förstudie: -Förutsättningar -Organisation -IT mognad m.m. -Verksamheten -Resultat Strategisk nivå Taktisk nivå Operationell nivå Anpassa organisationen -Centralisera planeringen -Utbildning Implementera -Organisation -Verktyg

28 Hur kan man använda ruttoptimering inom hemtjänsten? Strategisk Taktisk Operativ

29 Några kommentarer Om exvis ett schemaläggningssystem inte fungerar måste man först utreda varför. Ruttoptimering har samma krav på digitala indata. Se till att du vet vad det är för system du handlar upp Efterfråga demonstration Utred informationskrav Inkludera verkställande personal och IT-personal i diskussionerna Ruttoptimeringsprogrammen är ej specialanpassade för hemtjänst Ruttoptimering får inte vara målet. Vad vill man åstadkomma? Förstudie Vad vill man åstadkomma, vad är förutsättningarna, hur ska det fungera i drift, osv.?