ECE.NETWORK AB JAN ESPENKRONA

Transkript

1 ECE.NETWORK AB JAN ESPENKRONA

2 TRANSPORTER i en genomsnittlig svensk kommun egna fordon Milproduktion mil/år Kör varv runt jorden/år timmars transporttid anställda kör bil hela dagen

3 LOGISTIKKUNSKAPER Ca 80 % av alla personbilar finns inom omsorgen. Stor logistikanvändare. Ofta bristfälliga kunskaper om logistikplanering och moderna hjälpmedel.

4 LOGISTIKMETODEN

5 PROJEKT KOMMUNAL RESEREVISION Ett projekt som visar att man med sunt FÖRNUFT och lite kunskaper i LOGISTIK avsevärt kan förbättra de kommunala tjänsteresorna.

6 VÄGVERKETS MÅL M L MED KKR att uppnå % bättre miljö- och trafiksäkerhet Minska miljöbelastningen genom minskad kilometerproduktion Öka trafiksäkerheten genom att minska antalet timmar i bil

7 KLIMAT & TRAFIKEFFEKTER Det finns enkla sätt att bli mer klimateffektiva Bättre ruttplanering, ger mindre tid i bil Minska kilometerproduktionen, ger mindre CO2 utsläpp Minska antal fordon cykla mer, ger bättre hälsa Utbilda i sparsam körning, ger bättre fordonsekonomi

8 LOGISTIKMETODEN Ett helt nytt sätt att tänka och planera

9 LEAN att tänka logistiskt Att planera med logistik innebär inte att personalen ska jobba hårdare, utan smartare. Traditionellt fokus - Arbeta snabbare, hårdare - Tillsätt personal Värde LEDTID Lean Administration - Förbättra värdeflödet genom att ta bort slöserier Slöseri

10 TIDSEFFEKTER Det finns några enkla sätt att bli mer tidseffektiva Minska planerings och administrationstiden Minska transporttiden Minska väntetiden

11 PÅVERKBAR TID Kringtid = påverkbar tid Planeringstid = påverkbar tid Personal effektivisering Totalt tillgänglig arbetstid Transporttid = påverkbar tid Ruttoptimering Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas

12 OM MÅL-M SÄTTNINGEN ÄR R 60/40 % Vilken typ av data hjälpmedel behöver jag då för att uppnå mål sättningen? Kringtid = påverkbar tid Transporttid = påverkbar tid Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas Inför planerare och låt dem planera rutter i veckointervaller.

13 MANUELLT RUTTSCHEMA I EXCEL

14 OM MÅL-M SÄTTNINGEN ÄR R 70/30 % Behövs då några data hjälpmedel? Kringtid = påverkbar tid Transporttid = påverkbar tid Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas Inför planerare och låt dem planera rutter med hjälp av logistik och moderna optimeringssystem. RUTTOPTIMERING

15 LOGIX FÖRARSCHEMA = RESURSBEHOV

16 PLANERINGSFOKUS Med rätt planeringsfokus Minskar stressen Minskar sjukskrivningar Ökar trivseln

17 UTVECKLING AV HJÄLPPROGRAM I TVÅ RIKTNINGAR Personaloptimerat Brukaroptimerat Personal Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Transporter Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Personal Ruttoptimering Transporter

18 PERSONALOPTIMERAT Gammalt planeringssätt. Arbetsschemat styr.

19 PERSONALOPTIMERING MED UTGÅNGSPUNKT FRÅN ARBETSSCHEMAN, BEHÖRIGHET OCH ANDRA RESTRIKTIONER Personal Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning A B C D E F Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning G H I J K L

20 BRUKAROPTIMERAT NYTT PLANERINGSSÄTT. BEHOVET STYR. Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Ruttoptimering Personal Transporter

21 RUTTOPTIMERING MED UTGÅNGSPUNKT FRÅN BRUKARENS BEHOV Rutt 1 B H C L F A G Rutt 2 J E I D K Personalresurs Anna Stina Eva Karin Transportresurs Bil 1 Bil 2 Bil 3 Cykel Går Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning

22 ORUST KOMMUN

23 ANVÄNDA NDA TIDSBEGREPP Den faktiska tid som personalen är hos brukaren. All tid, oavsett transportsätt, som används för förflyttningar. Väntetider vid samåkning, hämtning av nycklar etc. Tid som används för att planera arbetsscheman och rutter. Tid som frigjorts.

24 FORDON

25 NULÄGE 2005 OCH Kringtid 20 % Planeringstid 9 % Transporttid 19 % Frigjord tid Ca timmar Kringtid 13 % Planeringstid 3 % Transporttid 11 % Insatstid 52 % Insatstid 73 %

26 SAMMANSTÄLLNING KILOMETERPRODUKTION Distrikt Röra Orust Sammanställning utfall km diff. km diff. % mil/år 2005 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden Sammanställning utfall antal diff. st diff. % 2005 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden 4 0 0

27 CITAT Det här är ett helt nytt sätt att arbeta. Det har blivit ett annat lugn i arbetsgruppen och den tid vi tidigare alla lade ner på att planera används nu till att gå igenom vårdtagarnas behov. Med en nya planeringen blir det också mindre bilkörning och mindre stress, och då lättar många på pedalen och kör lugnare. Susanne Matsson, planerare i Röra Nu har jag äntligen tid med det jag tycker är roligt, att utveckla min avdelning. Inger Jönsson, enhetschef Röra och Torp/Myckleby

28 KARLSHAMN KOMMUN

29 BRUKARFÖRDELNING RDELNING 2007/2010

30 DISTRIKT SVÄNGSTA Svängsta Kringtid 30 h 4 % Kringtid Kringtid Kringtid 30 h 5 % h 9 % plan.tid 78 h 13 % Plan.tid 30 h 5 % 90 plan.tid 57 h 9 % h 10 % Plan.tid 30 h 5 % Tran.tid 80 Tran.tid 108 h 19 % 75 Tran.tid 101 h 15 % Tran.tid h 24 % 108 h 17 % Insatstid Insatstid Insatstid Insatstid h 57 % 479 h 72 % 405 h 65 % 405 h 71 % Nuläge Potential Nuläge Potential 100 % 845 h 100 % 667 h 100 % 621 h 100 % 573 h

31 SAMMANSTÄLLNING KILOMETERPRODUKTION Distrikt Svängsta Sammanställning 1 Faktiskt utfall km diff. km diff. % mil/år 2007 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden Sammanställning 2 Simulering km diff. km diff. % mil/år 2007 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden Sammanställning 1 Faktiskt utfall antal diff. st diff. % 2007 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden Sammanställning 2 Simulering antal diff. st diff. % 2007 planering med den gamla metoden planering med den nya metoden

32 LOGISTIKMETODEN Logistikmetoden är så vitt vi vet den enda metod med bevisat positiva effekter. Minskar bevisligen: Kilometerproduktionen Antalet använda bilar Transporttiden Kringtiden Stressen Kostnaderna CO 2 utsläppen Ökar trafiksäkerheten

33 NULÄGESM GESMÄTNING Hur går det till?

34 NULÄGESM GESMÄTNING Tillvägagångssätt vem de har besökt Under en period av en vecka har den tjänstgörande personalen registrerat sin arbetstid för varje arbetspass de utfört. var besöket gjordes vad de utförde för insats under besöket tidpunkterna när de kom fram och åkte ifrån varje besök.

35 NULÄGESM GESMÄTNING

36 NULÄGESM GESMÄTNING

37 INSATSFÖRDELNING Insatsfördelning Mätvecka P hjälp Med. Tillsyn Matdist Dusch Pro/soc Led/avi Städ Tvä/ink Ö. insats Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Totalt i minuter 9600 min 3300 min 380 min 1300 min 770 min 830 min 830 min 1280 min 810 min 650 min Totalt i timmar 160 h 55 h 6 h 22 h 13 h 14 h 14 h 21 h 14 h 11 h

38 FÖRÄNDRINGSFÖRSLAGRSLAG

39 NULÄGESM GESMÄTNING SOM KONSEKVENSMÄTNING Underlag för beslut om alternativ hemtjänst Hur påverkas klimatet. Hur påverkas ekonomin. Helt fritt val eller kommunstyrt.

40 Logistikmetoden har visat sig så framgångsrik, att den fick 2:a pris vid prisutdelningen av Götapriset 2007 på operan i Göteborg. GÖTAPRISET är ett pris som delas ut vartannat år för att kora: Sveriges bästa utvecklingsprojekt i offentlig sektor