Samordnade varutransporter i Örebro kommun. Färre transporter för bättre miljö och säkerhet

Transkript

1 Samordnade varutransporter i Örebro kommun Färre transporter för bättre miljö och säkerhet

2 Örebro kommun 7e största staden, invånare Växer med ca 2000 invånare per år studenter Ca anställda på Örebro kommun

3 Samordnad varutransport 1999 gjordes första försöken med samordnade varutransporter tillsammans med Regionen beslutade programdirektörerna om förstudie Förstudie gjordes 2012 genom extern konsult KS-beslut våren 2013 Projektgrupp sammanställdes mars 2014 projektgrupp: projektledare, miljösamordnare, kostchefer, e- handelsansvarig, inköpscontroller mfl. Start 1 december 2015 Drift 2016

4 Syfte 1. Minskad miljö- och klimatpåverkan från transporter i kommunen (kontroll över transporter, halvering av luftutsläpp och antal transporter, möjligheter att ställa miljökrav) 2. Ökad trafiksäkerhet runt skolor och förskolor, samt minska antalet trafikrörelser i tätorten (möjlighet att schemalägga leveranser, färre leveranstillfällen och minskad lossningstid och total körsträcka med tunga fordon) 3. Stärka mindre företags möjligheter att få avtal med kommunen (avsaknad av distribution) Utöver dessa syften är också att skapa arbetstillfällen för långtidsarbetslösa enl riktlinjerna för hållbar upphandling

5 Upphandlingen Valt att lägga ut distribution och terminal på extern part. Ruttplanering på utförare Dialogträff med potentiella leverantörer 4 inkomna anbud Avtal tecknades sommar 2015, med drift start 1:a december samma år. Ge leverantör (Bring) möjlighet att kontrollera och lära sig leveranspunkter. Kontinuerliga avstämningsmöten mellan projektgrupp och Bring. Få varuleverantörer med på banan. Nå ut med information till beställare, samlade informationsmöten med alla beställare, med deltagare från projektgruppen, Leverantörer & Bring. Pris på tre olika nivåer av leveranser; Ordinarie, Retur & Express. Även fast pris på terminal & hantering

6 Miljökraven i upphandlingen Låga ska-krav satta för miljö, endast Euro IV Miljö var ett utvärderingskriterium - Önskan vid leverantörsträff - Anbudsgivarna ombads att själva beskriva hur de skulle åstadkomma en låg miljöpåverkan - Mervärde Utdelade mervärden Lägre nivå än förväntat på svaren som kom in - Bra erfarenhet för oss och för anbudsgivarna - Resulterade i 2 bilar som körs på biogas och 1 på HVO100

7 Avtal Bring Avtal tecknades med Bring Frigo AB Avtal på 4 år, med option till förlängning på år Bring äger och driftar distributionscentralen, samt bilar Kundtjänst mellan 07,00-17,00 alla vardagar. Telefon & mail.

8 Vad innebär det för leverantörerna? Krav på leverantör: Leveransaviseringar Uppdaterat kundregister med GLN koder. Fraktsedel Stopptider viktigt för leverantörer, samt beställare. Fördelar för leverantör: Endast en leverans! Ger mindre företag chans att lämna anbud.

9 Livsmedelsavtal & Varuleverantörer

10 Övrigt gods Startade 1 februari - Köksutensilier (Martin & Servera) - Vita varor (Elon) Startade 10 februari - Kontorsmaterial (Staples) (avtal utgick 30/6-16) - Kopieringspapper (Staples) - Kemtekniskaprodukter (Staples)

11 Kommande avtal Kontorsmaterial Förskolematerial Frukt & Grönt Mjuka arbetskläder Sjukvårdsmaterial

12 Antal transportörer före DC

13 Antal transportörer före DC DC

14 Erfarenheter Beställaren har kännedom om när leverans kommer, vilket ökar säkerheten. Möjlighet för fler leverantörer att lämna anbud, i vårt fall: Närke Ägg, Elon & Skåne Mejeri. Skapat arbetstillfällen för 2 olika personer på terminalen. Driftsättning bör ske annan månad än December. Ha framförhållning vid lov och helgdagar. Säkerställ informationsflödet till beställare. Spridning till närliggande kommuner, stordriftsfördel. Tidvis trög process med rutter, ägandeskapet ligger hos leverantör (Bring), vid justeringar, nya mottagare. Debitering; Pris per GLN / Pris per stopp Tänk igenom budgetmodell

15 Erfarenheter Fungerande e-handel en förutsättning för Samordnade varutransport. Lättillgänglig information om kontaktuppgifter. Viktigt med en samordnade roll/person från kommunen. Viktigt med en väl dokumenterad och prövad reklamationsrutin/hantering.

16 Intranät som kommunikationsväg

17 Lite siffror

18 Uppföljning miljö Loggning vid start och vid uppföljning Livsmedelsmottagare Viss samordning redan innan Miljöredovisning från Bring månadsvis

19 Frågor