Välkommen leverantörer till Tekniska divisionen för information kring upphandling av hantverkstjänster samt minibyggentreprenader.

Transkript

1 Välkommen leverantörer till Tekniska divisionen för information kring upphandling av hantverkstjänster samt minibyggentreprenader

2 Ni som är här är sannolikt nyfiken på upphandling av ramavtal inom: Byggnadsarbeten El och nätverk Golv Glas Lås Larm och passersystem Kyla och kylanläggning Målning Skadesanering Storkök och vitvaror Tak och takbeläggning Ventilation VS Svets och smidestjänster

3 Vad ligger bakom upphandlingarna ställningstaganden & målsättningar? Vad är Tekniska divisionen? och vad innebär vi för er konsulter och entreprenörer? Hur ser ni detta i förfrågningsunderlaget? Chans att ställa frågor om upphandlingsprinciper, Kommunfastigheters verksamhet, övrig verksamhet På plats finns: Johan Persson chef Kommunfastigheter Stefan Kindeborg kommunens upphandlingschef Göran Adolfsson ansvarig upphandlare för ramavtalsförfrågan Lena Oden Upphandlingssamordnare Tekniska divisionen Eva Lundqvist Projektchef och tillika Ekonomichef inom Tekniska divisionen Helene From, Chef Tekniska divisionen

4

5 Vårt uppdrag = Kommunens Tekniska leverantör Uppdragsgivare: KS, BTN, KFN beställer förstudier och utredningar projektering byggnation drift underhåll för en god service till dem som bor, vistas och verkar i kommunen. 185 årsanställda (+ 50-tal feriearbetare + säsongsanställda) Våra ansvarsområden är vatten och avlopp, skötsel av parker, vägar och hamn, renhållning samt aktiv förvaltning kommunala fastigheter.

6 Egen utförarorgaisation med personal med stor vilja att lösa problem

7 DIVISIONEN I KORTHET År Omslutning drift Investeringar Summa: Ant. anställda Omslutning mnkr/ Anställda 4,0 4,3 7,1 6,7 4,6 Tekniska divisionen Bränsle, energi, Vatten 6,9% Entreprenad tjänst konsult 47,1% Personal 11,8% Inhyrda lokaler 10,1% Övr lokalkostnader 0,3% Avskrivning, internränta 11,8% Övrigt 12%

8 Organisation Divisionschef Staben Susanne Arnberg Ekonomi Eva Lundqvist Särskilda behörigheter HR Martina von Bothmer Kommunikation Alexandra Bäckström Malin Brunelius Eva Wahlberg VSM utveckling Eva Lundqvist Renhållningen Jonas Andersson Nyköping Vatten Mats Lindblad Kommunfastigheter Johan Persson Gata/Park/Hamn Magnus Pirholt Projektenheten Eva Lundqvist

9 Många personliga möten

10 Det vi gör syns och märks i vardagen

11 Hur ser ni som leverantörer de politiska ambitionerna? Nyköping växer - > Många investeringar för att möta tillväxt Ambitionshöjande -> Nya skolor / förskolor för bättre lärmiljöer Miljöfokus -> gång och cyckelvägar -> högre miljökrav än myndighetskrav -> bidrag ger ny teknik tex solceller -> bonus för ökad miljönytta (tex energieffektivitet) Verksamhetsfokus - > Tydliga deadline före eller efter sommaren

12 Vilken är Tekniska divisionens strategi som Beställare och byggherre? (Lev ) Komptent och tydlig beställare -> egna projektledare i en samlad projektorganisation, Kalkylkompetens I grunden följa branschen - > få avsteg AB / ABT / ABK Avvägd riskfördelning - > den som har största påverkan bär risken allt mer tydlighet i Index Aktiv riskhantering - > konflikthanteringstrappa Utvecklingsfokus - > viten och bonus!, - > fler totalentreprenader - > utökad samverkan (Partnering) Arbetsmiljö viktig i projekt - > Punkt 1 på byggmöten! Lärande organisation - > Egen systematisk uppföljning men också erfarenhetsmöten efter projekt tillsammans med Leverantör och projektör

13 Vilken är Tekniska divisionens strategi som Beställare och byggherre? (Uppdat ) Komptent och tydlig beställare -> egna projektledare i en samlad projektorganisation, Kalkylkompetens (gäller fortfarande, snart även avrop) I grunden följa branschen - > få avsteg AB / ABT / ABK (gäller även ramavtal) Avvägd riskfördelning - > den som har största påverkan bär risken allt mer tydlighet i Index (mest projekt) Aktiv riskhantering - > konflikthanteringstrappa (mest projekt) Utvecklingsfokus - > viten och bonus!, (tydliggörs, mest projekt) - > fler totalentreprenader (rel styrda, politik, TB) - > utökad samverkan (Partnering) (på vänt) Arbetsmiljö viktig i projekt - > Punkt 1 på byggmöten! (mer projekt fokus) Lärande organisation - > Egen systematisk uppföljning men också erfarenhetsmöten efter projekt tillsammans med Leverantör och projektör (gäller även ramavtal ännu mer framgent)

14 Upphandlingsformer Köp av tjänst med villkor enligt AB 04. Löpande räkning med fast timpris upp till angivit belopp per fackområde. Förnyad konkurrensutsättning mellan de E som är rangordnade 1-3. Ny upphandling

15 Prövning av anbud B avser att anta tre (3) st E per fackområde som rangordnas 1-3. Utvärdering av anbud är summan av: timmar arbete på löpande räkning 2. Typarbeten, summa per fackområde 3. Övertid 100 timmar (även inklusive jourarbete för vissa fackområden) 4. Material enligt bruttopriser för kr med avdrag för Es rabatter i %. För att undvika orimligt låga offererade timpriser är ett lägsta timpris per fackområde bestämt.

16 Tider Ramavtalets tid gäller med rätt till förlängning av avtalet under valfri tid, dock längst till Ev förlängning aviseras i god tid skriftligen av B. Bekräftelse av mottagen beställning ska ske inom två (2) timmar och vid akuta beställningar inom en (1) timme. Både avrop och bekräftelse ska vara skriftliga. Avrop ska göras till en opersonlig mailadress. Om E tackat nej till avropad tjänst eller inte angivit svar vid tre (3) tillfällen under en period av ett (1) år kommer E att förlora sin plats enligt rangordningen och därmed rankas ett steg lägre.

17 ÄTA-arbeten ÄTA-arbeten som påverkar överenskommet fast pris eller fast timpris ska föregås av skriftligt godkännande från B. B betalar inte fakturor som inte är skriftligen godkända i förväg.

18 Samordning av arbeten E ska samordna och planera för sina egna, Bs sidoentreprenörer och andras arbete. Vid samordning av UE gäller följande: -Den samordnade E ansvarar för uppdragets planering med Bs ramavtalsleverantörer mot avtalade timpriser. -Vid förnyad konkurrens ska E tillfråga Bs ramavtalsleverantörer. - E fakturerar B för det samordnande uppdraget. E ska tillfråga UE enligt rangordning. För minientreprenader på Bygg får E själv välja UE

19 Stort tack för visat intresse!