Miljökrav vid upphandling av transporttjänster. Från analys till avtalsvård

Transkript

1 Miljökrav vid upphandling av transporttjänster Från analys till avtalsvård

2 Hur ställa miljökrav vid upphandling? Kort presentation av VGR Miljöarbetet i VGR Följ inköpsprocessen Ta god tid för behov och marknadsanalys Arbeta aktivt med avtalet under kontraktstiden Nätverka Rätt kompetens i upphandlingsgruppen Exempel på miljökrav

3 Västra Götaland 49 kommuner 1,6 miljoner invånare Västra Götalands län Landskap: Västergötland, Bohuslän och Dalsland Största stad: Göteborg Minsta kommun: Dals Ed Regionhuvudstad: Vänersborg öar, varav 153 bebodda 30 mil långt, 25 mil brett

4 Vision Det goda livet Västra Götalandsregionen Hållbar utveckling i tre perspektiv Människa Miljö Ekonomi

5 Två stora ansvarsområden 90% Hälso- och Sjukvård 17 sjukhus 140 vårdcentraler 170 folktandvårdskliniker 10% Regional Utveckling Näringslivsutveckling Kultur Miljö Kollektivtrafik

6 Miljöpolitiskt program antaget av regionfullmäktige september 2011 Beställ broschyr på:

7

8 En dag på jobbet Energi kwh Kaffe koppar Handskar st Avfall 30 ton A4-papper st Toalettpapper 18 mil Servetter st Sprutor st Plastmuggar st EKG-elektroder st Tjänsteresor mil Lustgas 80 kg

9 Inköp som verktyg till en mer hållbar utveckling exempel Inköpsvolym cirka 15 Mdr per år. Cirka leverantörer. Genom produktkrav förbättra vår egna miljöprestanda och främja marknaden för mer hållbara produkter. Miljökrav Höga miljökrav på upphandlade möbler.

10 Målområde Transporter exempel År 2020 Västra Götalandsregionens person- och varutransporter ska vara oberoende av fossil energi. Stora satsningar på förnybart i kollektivtrafiken Bussarna kör till 30% på förnybart drivmedel år När nya avtal tecknas med bussbolagen ställs krav på att de ska köra på förnybart drivmedel.

11 Målområde Transporter exempel År 2013 Västra Götalandsregionens egna fordon ska till 60% drivas med förnybara bränslen. Miljöfordon 9 av 10 av våra tjänstebilar är miljöfordon år Mål 100%. Våra egna fordon för tjänsteresor och lätta godstransporter körs till 40% på förnybart bränsle år Biogas ska prioriteras.

12 INKÖPSPROCESS I TRE STEG Analys Bestämmer inköpsstrategi Upphandling Enligt lagar Avtalsvård Förlänger värdet Behovs- och totalkostnads analys Leverantörs- marknadsan alys Strat egi Anbudsinfordra n Anbuds utvärdering Förhandli ng & Avtal Order hanterin g Leveranshantering Uppföljni ng

13 ANALYS Behovs- och totalkostnadsanalys Leverantörsmarknadsanalys Strategi Gjorda köp Analys av marknad Nya sortimentet Vårdens behov Leverantörsanalys Volymer Totalkostnad Nya behov Inköpsstrategi

14 Potentiell besparing BESPARINGAR I ANALYSFASEN Alternativa produkter/tjänster & lösningar Omdefiniering av behov Utveckla leverantörsmarknaden Standardisering, samordning av volymer 10 % 5 % Konkurrensutsätta befintliga leverantörer e beställningar, rabatter Analys Inköp Avrop Tvärfunktionellt samarbete Totalkostnader Inköparens kompetens Pris Automatisering Transaktionskostnader

15 UPPHANDLING Anbudsinfordran Anbudsutvärdering Avtal Produktkrav Sammanställning Upprätta avtal Kommersiella krav Utvärdering Förankra avtal Anbudsunderlag Förslag tilldelning Tilldelning

16 AVTALSVÅRD Orderhantering Leveranshantering Uppföljning Uppdatera register Avvikelser Avtalsuppföljning Kundbeställning Inleverera Produktuppföljning Statistik Leverantörsutveckling

17 AVTALSVÅRD BEHÅLLER VÄRDET I UPPHANDLINGEN Inköp tillför värde Fördjupat samarbete med leverantörer Grundläggande avtalsvård Utan avtalsvård kan 75% av besparingarna försvinna på 18 månader Analys- och upphandlingsfasen Avtalsperioden Inget görs Tid

18 Vem, vilka ska vara med? Brukare av varan/tjänsten Miljökompetens Ekonomiansvarig Inköp Nätverka

19 INKÖPSPROCESSEN Policy Analys Upphandling Avtalsvård Regelverk LOU, EU förordningar mm Miljö & sociala hänsyn Leverantörssamverkan Beställning Portal EH-system Organisation Processorg Roller & ansvar Inköpsorganisation

20 Miljökrav upphandling transporter A. Obligatoriska krav på leverantören t ex miljöledningssystem B. Särskilda kontraktsvillkor t e x Miljökrav på tunga fordon (> 3,5 ton) Miljökrav på lätta lastbilar (< 3,5 ton) och personbilar Effektivare transportsystem UPPFÖLJNING Utvecklingsområden

21 Framgångsfaktorer för bättre affärer Omvärldsanalys Dialog Utmana LOU

22 Västra Götalandsregionen Regionservice Kontaktuppgifter Mikael Ahlström Projektledare offentlig upphandling Fordon och Transporter Tel