Miljökrav Skolskjutsar

Transkript

1 Miljökrav Skolskjutsar Miljökrav Skolskjutsar Stadskontoret upphandlingsenheten av 6

2 Bakgrund Jönköpings kommun köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 2000 miljoner kr. I samband med upphandlingar kan miljökrav ställas som styr samhället mot en mer långsiktlig hållbar konsumtion och produktion. Miljökrav i upphandling är ett marknadsdrivande verktyg för en hållbar utveckling. Hållbar utveckling är en prioriterad fråga för Jönköpings kommun. Genom ett politiskt ställningstagande ska miljökraven öka i Jönköpings kommuns offentliga upphandlingar. Fokus på miljökraven riktas mot upphandlingsobjekt med väsentlighet ur miljösynpunkt. 2 av 6

3 Miljöledningskrav Entreprenören ska bedriva ett strukturerat miljöledningsarbete som används för att minska miljöpåverkan från uppdraget. Systemet ska vara dokumenterat, implementerat 1 och minst omfatta följande delar från kontraktets start: - Entreprenören ska ha en miljöpolicy. - Entreprenören ska ha rutiner för att kunna reagera vid en eventuell olycka eller nödsituation för att förhindra eller mildra eventuell miljöpåverkan. Förslag till verifikat: ISO certifiering, Jönköpings kommuns miljödiplomering med ev. komplettering eller liknande, alternativt rutinbeskrivningar för respektive miljöledningskrav. Utförandevillkor miljöledningskrav: Senast 6 månader efter avtalsstart ska entreprenören leva upp till följande krav: - Entreprenören ska ha rutiner för att löpande bedöma sin miljöpåverkan och ha en aktuell dokumentation över sina betydande miljöaspekter som rör uppdraget. - Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att förarna håller gällande hastighetsbestämmelser. - Entreprenören ska ha rutiner för kontinuerlig redovisning av miljöprestanda för de fordons som rör uppdraget. - Entreprenören ska ha rutiner som säkerställer att lagar och andra krav som berör uppdraget efterlevs. - Entreprenören ska ha rutiner som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet. - Entreprenören ska ha rutiner som säkerställer att ny tillsvidareanställd personal ges god kännedom och kunskap om ovanstående rutiner. Förslag till verifikat: ISO certifiering, Jönköpings kommuns miljödiplomering med ev. komplettering eller liknande, alternativt rutinbeskrivningar för respektive miljöledningskrav. 1 Med implementerat menas att systemet är antaget av ledningen och väl förankrat och inarbetat i organisationen. 3 av 6

4 Fordon - Vid nyanskaffning av fordon under avtalstiden ska varje fordon som används i beställarens uppdrag uppfylla kraven för den miljöklass/euro-klass som vid inköpstillfället gäller som lagkrav för försäljning av nya fordon. - Personbilar för max 5 personer (inklusive förare) som omfattas av uppdraget ska uppfylla definition av miljöbil enligt förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor. Personbilarna ska ha en högsta ålder om 5 år räknat från första registreringsdatum (gäller löpande under hela kontraktsperioden). Vilka bränslen som används ska kunna redovisas och fordon som kan drivas med förnybara bränslen ska till minst 80 % köras på sådant bränsle. - Fordon av storlekskategorin sex till nio personer (inklusive förare) ska vara av miljöklass 2005 eller renare, ha en högsta ålder om 5 år räknat från första registreringsdatum samt ha ett högsta utsläpp av CO2 under blandad körning på 225g/km. Kraven gäller löpande under hela kontraktsperioden. - Specialfordon 2 ska vara av miljöklass 2005 eller renare, ha en högsta ålder om 8 år räknat från första registreringsdatum samt ha ett högsta utsläpp av CO2 under blandad körning på 225g/km. Kraven gäller löpande under hela kontraktsperioden. - Buss för högst 22 passagerare ska uppfylla emissionsnivåerna för Euro V eller bättre samt ha en högsta ålder om 8 år räknat från första registreringsdatum (gäller löpande under hela kontraktsperioden). - Buss över 3,5 ton, över 22 passagerare ska uppfylla emissionsnivåerna för Euro V eller bättre samt ha en högsta ålder om 8 år räknat från första registreringsdatum (gäller löpande under hela kontraktsperioden). Däck - Entreprenören ska anpassa fordonens däck efter årstid. Under vintertid ska vinterdäck användas på alla hjul. - Så kallade året runt däck eller allrounddäck får inte användas. - Vid nyanskaffning och byte av däck ska sådana användas där slitbanegummi är fritt från märkningspliktig olja enligt EU:s klassificerings- och märkningskriterier (67/548/EEC med tillägg) såvida inte entreprenören kan visa att sådana däck avsedda för den aktuella fordonstypen inte finns på marknaden. 2 Med specialfordon menas personbilar som specialanpassats för rullstolar, bårar och liknande 4 av 6

5 Drivmedel - Högsta möjliga miljöklass på drivmedel som finns kommersiellt tillgängligt skall användas. Vid brist på MK1-diesel ska beställaren underrättas. Underhåll och skötsel av fordon - Underhåll av fordonen skall göras utifrån tillverkarens anvisningar och vara dokumenterat där det framgår vad som kontrollerats, när kontrollen är genomförd och vilka åtgärder som vidtagits. - Hydrauloljor/smörjmedel som används ska uppfylla miljökraven enligt svensk standard SS om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. - Produkter för fordonsvård som används ska uppfylla de produktrelaterade kriterierna för miljömärkningen Svanen, EU-blomman eller Bra Miljöval om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. - Tvätt av fordon ska ske enligt lokal tillsynsmyndighets direktiv 3. Beställaren kommer att delge lokal tillsynsmyndighet uppgifter kring entreprenörens fordonstvätt. Effektiv bränsleanvändning - Entreprenören ska föra dialog med beställaren och gemensamt komma fram till en plan för minskade koldioxidutsläpp och bränslebesparing under kontraktsperioden. - Entreprenören ska kunna redogöra för arbetet för beställaren under avtalsperioden, hur man följer upp förare och körbeteenden och hur man hanterar ev. brister genom t.ex.: - Internkontroll och rapportering om bränsleförbrukning - Utbildning i sparsam körning eller likvärdigt - Individuell uppföljning (per fordon och eller förare) - Samordning av transporter för att öka genomsnittliga antal personer i fordonen 3 Beslutade och reviderade av miljönämnden i Jönköpings kommun. %C3%A4tt+av+fordon.pdf 5 av 6

6 Kompetens Utförandevillkor: Senast 6 månader efter avtalsstart ska entreprenören leva upp till följande krav: - Förare som omfattas av beställarens uppdrag ska ha utbildats i sparsam körning för relevant fordonstyp 4. Utbildning i sparsam körning ska förnyas minst var femte år. - Entreprenören ska kunna påvisa en systematik 5 som följer upp bränsleförbrukningen. Senast 9 månader efter avtalsstart ska entreprenören leva upp till följande krav: - Entreprenören ska kunna visa på att rutiner och uppföljningssystem 6 finns som säkerställer en bestående sänkning av bränsleförbrukningen. Övrigt - Entreprenören ska om beställaren så önskar kunna ta fram erforderliga verifikat som styrker krav och utförandevillkor i detta dokument. - Beställaren har rätt att utföra miljörevision för att säkerställa miljökrav och utförandevillkor efterlevs. - Entreprenören ska säkerställa att underentreprenörer i alla led uppfyller lagkrav samt krav och utförandevillkor för denna upphandling. 4 Utbildning i sparsam körning för personbilar, buss etc. 5 Exempel på uppföljningssystem kan vara körjournal som fylls i manuellt, uppföljning av bränsleförbrukning med hjälp av tankkort m.m. 6 Exempel på rutiner och uppföljningssystem kan vara: - Internkontroll och rutiner för avvikelser - Individuell uppföljning av förares bränsleförbrukning - Tekniskt stödsystem i fordon som ger återkopplande information till förare hur dessa kan ändra körsätt så att bränsleförbrukningen minskar 6 av 6