Inköp i VGR. Koncerninköp Ellinor Persson och Valter Ceraolo Utbildning ledamöter i bolagsstyrelser

Transkript

1 Inköp i VGR Koncerninköp Ellinor Persson och Valter Ceraolo

2 Agenda Inköpen i Västra Götalandsregionen Inköpspolicy och riktlinjer Målsättningar med inköpsprocessen Inköpsstöd

3 Inköpen i Västra Götalandsregionen

4 Inköpsfunktioner Västtrafik Västfastigheter Koncerninköp Ansvarar även för att styra och följa upp inköpsprocessen i hela Västra Götalandsregionen

5 Lagen om offentlig upphandling Vid varje inköp ska LOU beaktas Grundprinciper: Likabehandling Icke diskriminering Öppenhet Ömsesidigt erkännande Proportionalitetsprincipen

6 Inköpen i Västra Götalandsregionen 2018

7 Inköpspolicy och riktlinjer

8 En policy i Västra Götalandsregionen Avsiktsförklaring som fastställs av regionfullmäktige Men tas ofta fram av centrala styrelser, nämnder och kommittéer Alltid regiongemensamma Gäller alltså för alla förvaltningar och bolag i VGR

9 Målsättning med policyn Sträva efter ett effektivt och hållbart nyttjande av resurser, vid varje inköp Policyn syftar till att Centralisera ansvaret för upphandling Tydliggöra rollerna i inköpsprocessen Vilket leder till Öka följsamheten mot LOU Nyttja alla resurser effektivt Undvika oseriösa leverantörer

10 Gränsvärden Inköpsfunktioner upphandlar allt från första kronan Beräknas utifrån det sammanlagda värdet för hela regionen Mer än 500 tkr. 100 ca 500 tkr tkr. Upphandling med annonsering Krav enligt LOU Direktupphandling Krav enlig LOU Direktupphandling Enklare formaliakrav enligt LOU

11 Målsättningar med inköpsprocessen

12 Inköpsprocessens målsättningar Analys Upphandling Avtal Förenkla och avlasta i vardagen Volymfördelar Säkerställa och skapa kontinuitet i vårdkvaliteten Minska totalkostnaderna Hållbarhet Att Uppförandekod gällande Sociala och etiska frågor följs Optimerad sortimentsbredd Minska fakturaflödet Rätt produkter och tjänster

13 Exempel Fairtrade bananer Fairtrade region sedan hösten 2016 Fairtrade ställer inte bara miljökrav Även sociala och etiska frågor Köp av FT produkter får stora positiva effekter där de produceras

14 Avtal ger i längden rätt pris, och rätt kvalitet IKEA AVTALSLEVERANTÖR 99: 499: Flamsäkert Ljus och värmeskydd Lång hållbarhet Tvätt i hög temperatur mm.

15 Avtal möjliggör bättre priser (ex Sårfilm) Pris Apotea 5 kr/st. Pris Marknadsplatsen 0,89 kr/st.

16 Kompetensbehov Upphandlingsgrupp inredning Upphandlare Ergonom Miljövetare Kundrådgivare Brandexpert Säkerhetsexpert Flera användare av produkterna

17 Koncerninköp finns med i hela inköpsprocessen Vårt arbete slutar inte vid påskrivet avtal Vi är alltid intresserade av synpunkter på avtal, leverantörer, produkter och tjänster Det är en myt att lägsta pris alltid väger tyngst Behöver du stöd och hjälp kontakta oss

18 Inköpsstöd

19 Verksamhetsstyrd process Kundråd Inköpsstyrgrupper Politisk referensgrupp Upphandlingsgrupper Beställare, inköpare, materialkonsulenter, jurister, inköpscontrollers m.fl Inköpsprocessen

20 Inköpsstyrgrupper Administrativa tjänster Diagnostik FM tjänster Ingår 70 chefer från verksamheterna Hjälpmedel Hjälpmedel, OTA, syn, hörsel Hälso och sjukvårdstjänster IT och nätverk Läkemedel och Läkemedelsnära Medicinska specialiteter Opererande specialiteter Tandvård Västfastigheter Västtrafik

21 Upphandlingsgrupper Drygt medarbetare från verksamheterna Investering i tid för att kunna ställa rätt krav Ger sakkunskap i inköpsprocessen

22 Inköpsprocessen i tre steg Analys Upphandling Avtalsfas Inköpsstrategi Enligt lagar Förlänger värdet

23 Upphandlingsstöd Idag lämnar bolagen fullmakt då de vill delta Systemstöd (TendSign) med VGR mallar testas och utvärderas av Operan Koncerninköp har samarbete med bolagen Bolagen ges även möjlighet att delta i upphandlingsgrupper ta denna möjlighet!

24 Bolagens kontaktpersoner för inköp Film i Väst Nina Sekund Administrativ chef Göteborgsoperan Magdalena Fadum Inköp/tekn. Controller Göteborgs Symfoniker Erika Strand Administrativ chef Regionteatern Väst Håkan Berg och Anne Marie Hansson Ekonomichef Sahlgrenska International Care Andreas Malmberg CFO Turistrådet Västsverige Marie Linde vice VD Västtrafik Anna Johansson Upphandlingschef, Elise Säkkinen Upphandlare

25 Kontaktvägar koncerninköp intra.vgregion.se/inkop

26 Tack! intra.vgregion.se/inkop