Offentlig upphandling. Stefan Axelsson och Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Transkript

1 Offentlig upphandling Stefan Axelsson och Johan Almesjö Inköp Gävleborg 1

2 Vårt upplägg idag Lite om oss kommuner som samordnar Hur tänker vi kring bra offentliga affärer Lite om ramverket Hur vi försöker göra bra affärer Hur gör du för att få avtal Sammanfattning 2

3 Kommunalförbundet Inköp Gävleborg 10 medlemskommuner Ca 45 offentliga kunder Styrs av en politisk direktion Upphandlande myndighet anställda Kompetensbaserad organisation Lokala kontor Innovationsupphandling 2,500 MSEK aktiva avtal 9 av 10 samordnade 372 upphandlingar

4 Vår organisation Förbundsdirektör Upphandlingschef Team Bygg och energi Controller Verksamhetsstöd Kundtjänst, information, inköpssystem Team IT/tele/ekonomi Team Transport och fordon Team Förbrukning/resor/ utbildning/livsmedel/vård 4

5 Affärer i vår region Göra många upphandlingar Göra upphandlingar synliga Teckna avtal som främjar konkurrens Göra upphandlingsarbetet enklare

6 Grundprinciper i EG-rätten Likabehandling Icke diskriminering Proportionalitet Öppenhet Ömsesidigt erkännande. 6

7 Upphandlingsform och tröskelvärden Förhandlingsform Annonseringstid Anbudsfrist Värde under avtalstiden Direktupphandling Annons/Riktad Skälig tid SEK Förenklat förfarande >10 dagar Skälig tid <1,9 MSEK Urvalsförfarande >10 dagar intresseanmälan Skälig tid <1,9 MSEK Öppet förfarande 52 dagar >1,9 MSEK Selektivt förfarande 37 dagar 40 dagar >1,9 MSEK Förhandlat förfarande 37 dagar intresseanmälan Skälig tid >1,9 MSEK 7

8 Varför ska jag lämna anbud till kommuner? Många affärer (exemplet Gävleborg) upphandlingar Mer än 1800 aktiva avtal Säker kund, trygg betalare Referenskund, marknadsföring Bas för andra affärer

9 Roller och ansvar Leverantör Branschkunskap Sakkunskap LOU Affären Kommersiella villkor Beställare Ställer krav på produkt och tjänst Sakkunskap Vad ska utvärderas Referenspersoner Inköp Gävleborg LOU Affären Kommersiella villkor Leder upphandlingen Branschkunskap 9

10 Leverantör Syfte Addera värdet i köparens verksamhet. Viktigt är att svara upp på de frågor och krav som ställs. Anbudslämnare och idégivare Bidra vid leverantörsdialoger Söka efter ett vinna vinna förhållande Elektroniska affärer Vad tillför unikt värde i efterfrågad vara eller tjänst Ansvar På vilket sätt svarar ditt erbjudande mot det efterfrågade Under dialogen hur kan din unikitet påverka sättet köparen efterfrågar Under upphandlingen fråga när du inte förstår 10

11 Förberedelser och hämta anbud Förberedelser Leverans/Avrop Annonsering Avtal Öppning Beslut Kvalificering Utvärdering 11

12 Det avgörande steget för framgång Vår roll rätt behov, rätt krav Det verkliga behovet Marknadsanalys Marknadskommunikation Underlag på remiss Din roll lösningsorienterad Var uppdaterad Var aktiv 12

13 Var hittar jag lokala upphandlingar? 13

14 Eller prenumeration på RSS-flöde? 14

15 Var hittar jag nationella upphandlingar? 15

16 Svara på anbud Förberedelser Leverans/Avrop Annonsering Avtal Öppning Beslut Kvalificering Utvärdering 16

17 E-anbud - när musen ersätter pennan Du kan lämna anbud elektroniskt: Samma användarkonto som när du hämtar hem förfrågningsunderlag Ingen kostnad 17

18 Lämna e-anbud 18

19 Vinna upphandling och teckna avtal Förberedelser Leverans/Avrop Annonsering Avtal Öppning Beslut Kvalificering Utvärdering 19

20 Avrop från avtal Elektroniskt inköpssystem Alltid köpa av avtalad part Minska administrativ börda Göra avropen enkla. 20

21 Sammanfattning av hur du vinner! Mötas i dialog Aktiv i dialogen inför upphandlingens start Behov och krav som ger värde för köpare och medborgare Svara på det som efterfrågas Skall Bör Fråga när du inte förstår fråga tidigt 21

22 Här når du oss Kundtjänst E-post: Telefon: Öppettider: Vardagar kl (lunch 12-13) Nu länkar vi också till nya upphandlingar på 22