Från förvaltande till affärsinriktat arbetssätt. Mission Göra så bra & Goda affärer som möjligt

Transkript

1 Från förvaltande till affärsinriktat arbetssätt Mission Göra så bra & Goda affärer som möjligt

2 Inriktningsmålen

3 Våra huvuduppgifter Ansvar för att genomföra upphandlingar Ansvar för strategi samt affärsmässiga, juridiska och kommersiella krav i upphandlingarna Rådgivning, stöd samt kvalitetssäkring Avtalsuppföljningar och utvärderingar Tillsyn, insyn och uppföljning av externa aktörer

4 Samordnad varudistribution SYFTE 1. Minskad miljö- och klimatpåverkan från transporter 2. Ökad trafiksäkerhet runt skolor och förskolor, samt minska antalet trafikrörelser i tätorten 3. Stärka mindre företags möjligheter att få avtal med kommunen 4. Skapa arbetstillfällen för långtidsarbetslösa

5 Avdelningen för upphandling och uppföljning Processledning Avdelningschef Support, teamsam.: Filip Hofman Avtalscontroller Ekonomi, E-handel Hållbarhetsam. Kommunikation Kundservice Inköpscontroller Överprövningar Lennart Wallin Mia Biwall Lisa Jensen Filip Hofman 50 % Gustav Haglert 50 % Teamsamordnare: Lena Karlström Bygg Anläggning Fastighet Lokalvård Lena Karlström Bettan Bergström Göran Gunnarsson Miikael Sköld Teamsamordnare: Lena Ljungsten IT och Tele Kontor Finansiella tjänster Soc välfärd Förskola, skola Personal, bemanning Bengt Mattisson Fredrik Sörman (vik. Malin Andersson) Lena Ljungsten Stina Billinger Teamsamordnare: Andreas Svensson Livsmedel Transporter Energi Resor Helena Englund Andreas Svensson Gustav Haglert 50 % Filip Hofman 50 % Processtöd Sakkunniggrupper Referensgrupper Interna enheter Örebro kommun Praktiktjänster Projekt Länssamverkan Teamsamordnare: Carina Carlsson Tillstånd o uppföljning Social välfärd Förskola Pedagogisk omsorg Magdalena Haczkiewicz Rebecka Ardeman-Merten Carina Carlsson Jenny Kusing Sarah Bergqvist Yuri Yanez Sofia Karlsson

6 Samordnad varudistribution Leverantör Enhet Leverantör Enhet Leverantör Enhet Leverantör Enhet Leverantör Enhet Dagens flöde Med samordning Kommunens terminal

7 Vision och mål VISION Att Örebro 2017 positionerar sig som en av Sveriges bästa upphandlingskommuner MÅL Vår samverkan ska enligt samarbetsavtal och direktiv leda och bidra till: Kostnadseffektiva upphandlingar En upphandlingsprocess som håller hög kvalitet Ett hållbart ekonomiskt, ekologiskt och socialt samhälle Regional tillväxt Innovationsupphandling

8 Organisation för upphandling i kommunen och länet Leverantörer/ Näringsliv Kommunstyrelsen KSF Avdelningen för upphandling och uppföljning Region Örebro län Kommunens förvaltningar Kommunerna i regionen m fl

9 Ljusnarsbergs kommun Hällefors kommun Lindesbergs kommun Karlskoga kommun Kungsörs kommun Örebro kommun Hallsbergs kommun Laxå kommun Degerfors kommun Kumla kommun Köpings kommun Nora kommun Lekebergs kommun Askersunds kommun Örebro kommun utför upphandlingar åt många kommuner i samverkan Surahammars kommun Arboga kommun

10 I Örebro kommun handlar vi varor, tjänster och entreprenader för ca. 3,1 miljarder kr per år, med regionen ca. 6 miljarder kr per år I Sverige ca. 634 miljarder kr år 2014 Inom EU ca miljarder euro årligen

11 Upphandlingspolicy och riktlinjer

12 Hållbar upphandling I över 15 år har Örebro kommun aktivt arbetat med hållbar upphandling. Till en början fokuserades på miljökrav men på senare tid har vi även börjat ställa etiska och sociala krav

13 Livscykelperspektiv Produktion Produktanvändning Råvaruutvinning, förädling Avfallshantering

14 Från pennor till asfalt Upphandlingen omfattar de flesta produkter, tjänster allt från pennor till asfalt

15 Befolkningsökning Askersund invånare Degerfor invånare Hallsberg invånare Hällefors invånare Karlskoga invånare Kumla invånare Laxå invånare Lekeberg invånare Lindesberg invånare Ljusnarsber invånare Nora invånare Örebro invånare Totalt i Örebro län innevånare innevånare

16 Strategisk betydelse för samhällsutvecklingen Örebro växer med i snitt invånare per år Historiskt stora investeringar i bostäder, skolor och infrastruktur Strategiska upphandlingar påverkar hela samhällsutvecklingen Möjligheter att infria kommunens klimatstrategi Synkronisera upphandlingsprocessen med stadsplaneringen

17 Tillsammans utvecklar vi den offentliga affären Utvecklingsprogram för innovativ offentlig upphandling Dialog är nyckeln till ett dynamiskt näringsliv Ökad kunskap om arbetssätt inför en upphandling Inspiration till affärsutveckling Långsiktigt mer hållbara lösningar genom en mer genomarbetad behovsanalys

18 Tillsammans utvecklar vi den offentliga affären Ökad kunskap om marknadens erbjudanden Bättre relationer mellan offentlig verksamhet och leverantör Inspiration till nytänkande, utveckling av produkter och tjänster Möjlighet att hitta nya samarbetspartners

19 Branschråd Mötesarena för utveckling av framgångsrika, långsiktiga samarbeten och projekt Framtidsinriktat arbete, hantera frågor som har stor betydelse för företagen med målet att öka tillväxten i Örebro län Träffas fyra till fem gånger per år

20 Tack och kontaktuppgifter! Eva Nordlund Upphandlings- och uppföljningschef Kommunstyrelseförvaltningen Box Örebro