kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil
|
|
- Magnus Åström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KALLELSE FÖREDRAGNINGSLISTA KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats: Ordförande: Sekreterare kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Jan-Olof Johansson Mari-Louise Dunert Ärende Öppet sammanträde, utom i de punkter som markerats med sluten del eller där ordföranden så beslutar. - Upprop och val av justerare Kommunstyrelsens egna ärenden 1. Finsam Samordningsförbundet Väst Information 2. Folkhälsoavtal Tertialrapport för kommunstyrelseförvaltningen per den 31 augusti Ansökan om planbesked för Norra valbodalen, slätten 1:339 m.fl. Lysekils kommun 5. Svar på medborgarförslag central lekplats/mötesplats Brastad 6. Svar på medborgarförslag om att anordna boende för ensamkommande flyktingbarn i gamla Konsums lokaler i Dalskogen 7. Redovisning av delegationsbeslut 8. Redovisning av anmälningsärenden 9. Information från kommunstyrelsens ordförande och kommunchef Direktupphandling gällande utredning av kostenheten - överklagat Städupphandlingen på Skaftö Beredning inför kommunfullmäktige 10. Förslag till reviderade lokala avfallsföreskrifter (Rambo kl.13.00) 11. Förslag till renhållningstaxa för Lysekils kommun (Rambo) 12. Delårsrapport per den 31 augusti Revidering av informationsplan vid extra ordinära händelser 14. Förslag till sammanträdeskalender 2015 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 15. Svar på motion om att rusta upp våra offentliga badplatser 16. Svar på motion om att CCA-impregnerat virke tas bort från kommunens lekplatser 17. Svar på motion angående dialog mellan politiker och barn och ungdomar 18. Svar på motion demokrati och förtroendeutveckling 19. Svar på motion om att utreda möjligheterna för att införa ett ungdomsfullmäktige i Lysekils kommun 20. Svar på motion om besvärsrätt och jävsliknande situationer 21. Svar på motion om att utveckla mötesformerna i kommunfullmäktige Lysekils kommun, Lysekil Tel: mari-louise.dunert@lysekil.se
2 1/3 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Datum: Förvaltning: Kommunledningskontoret Handläggare: Anna Nyman Holgersson Telefon: E-post: Folkhälsoavtal Dnr: LKS Bakgrund Mellan Lysekils kommun och Västra Götalandsregionens hälso- och sjukvårdsnämnd i Norra Bohuslän finns ett avtal som reglerar formerna för det gemensamma folkhälsoarbetet. Avtalstiden omfattar perioden Med anledning av att avtalstiden lider mot sitt slut föreslår Västra Götalandsregionens Norra hälso- och sjukvårdsnämnd att ett nytt avtal tecknas mellan parterna för tiden Beskrivning av ärendet Avsikten med avtalet är att underlätta det tvärsektoriella samarbetet för att få ett bättre resursutnyttjande och större genomslagskraft. Folkhälsoarbetet ska innehålla systematiska och målinriktade insatser för att förbättra befolkningens hälsa och utjämna skillnader i hälsa. Arbetet ska omfatta både hälsofrämjande och förebyggande insatser. Folkhälsoarbetet ska bygga på långsiktighet och utgå från befolkningens behov. Inom kommunen ska det finnas ett tvärsektoriellt sammansatt forum för folkhälsofrågor, folkhälsoråd. Rådet ska med utgångspunkt i hälsans bestämningsfaktorer, dvs. befolkningens livsvillkor och levnadsvanor, identifiera behov och prioritera utifrån dessa samt verka för att folkhälsoarbetet bedrivs strategiskt inom kommunens ordinarie verksamheter. Folkhälsoarbetet ska ha en politisk styrning och bedrivas på en strategisk nivå. Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se
3 2/3 Till folkhälsoarbetet ska en heltid folkhälsostrateg vara anställd med kommunen som huvudman för tjänsten. Tjänsten ska vara centralt och strategisk placerad i kommunens förvaltning. Folkhälsostrategen ska ha tillgång till förvaltningsledning. Avdelning Folkhälsa tar, på Hälso- och sjukvårdsnämndens uppdrag, initiativ till dialogmöte med kommunchef eller motsvarande under avtalsperioden. Koppling till kommunövergripande mål Hälsa är en förutsättning för ekonomisk tillväxt och tillväxten påverkar hälsoläget i befolkningen. Utvecklingen av hälsan i befolkningen är centralt för en hållbar samhällsutveckling och för människors välbefinnande. Ett hälsofrämjande arbete med fokus på att minska ojämlikhet i hälsa leder också till ökad tillit och trygghetskänsla, ökad delaktighet och minskat utanförskap samt minskad social oro och kriminalitet. Kommunstyrelsens mål kring livsmiljö, lärande, ekonomi och näringsliv har på så vis nära koppling till folkhälsa och social hållbarhet. Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi Precis som i tidigare avtal ersätter hälso- och sjukvårdsnämnden för perioden , kronor per år, för gemensamma folkhälsoinsatser i Lysekils kommun. Parterna svarar gemensamt för finansieringen av: Insatser utifrån de gemensamt framtagna målen Lön och omkostnader för en heltid folkhälsostrateg. Liksom tidigare avtal är fördelningsprincipen för finansieringen hälften vardera för hälsooch sjukvårdsnämnden och kommunen. Regelverk Inga regelverk berörs Organisatoriska förutsättningar och personal Under avtalstiden poängteras att det ska vara fortsatt fokus på följande utvecklingsområden; att synkronisera planeringsprocessen för folkhälsoarbetet med den kommunala planerings- och budgetprocess, att integrera folkhälsoperspektiv i de olika aktörernas ordinarie verksamhet och att styra mot insatser för att främja en jämlik hälsa för befolkningen.
4 3/3 Avtalsförslaget anger vidare att det till folkhälsoarbetet skall finnas en heltid anställd folkhälsostrateg vilken kommunen är huvudman för. Tjänsten skall vara centralt och strategiskt placerad i kommunens förvaltning. Nuvarande tjänsteman har titeln folkhälsosamordnare, vilket varit i enlighet med tidigare avtal. För att tydliggöra ansvarig tjänstemans uppdrag och på vilken nivå denne verkar bör yrkesbenämningen förändras till folkhälsostrateg i enlighet med nya avtalsförslaget. Påverkan på barn och unga Barn och ungas livsvillkor har över tid varit prioriterat inom folkhälsoarbetet. Genom folkhälsoavtalet gynnas med största sannolikhet fortsatt hälsofrämjande och tidigt förebyggande arbete kring målgruppen barn och unga. Beslutsunderlag Folkhälsoavtal Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden Tjänsteskrivelse Näringslivsenheten/Folkhälsa Förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att teckna avtal med Västra Götalandsregionen, Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden gällande folkhälsoarbetet under perioden samt att förändra yrkesbenämningen på ansvarig tjänsteman till folkhälsostrateg. Leif Schöndell Kommunchef Anna Nyman Holgersson Folkhälsosamordnare
5 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Lysekils kommun för perioden Parter Detta avtal är slutet mellan Lysekils kommun, nedan kallad kommunen, och norra Hälso- och sjukvårdsnämnden nedan kallad hälso- och sjukvårdsnämnden och avser samverkan och samfinansiering av folkhälsorådet och gemensamma folkhälsoinsatser i Lysekils kommun. 2. Avtalstid Detta avtal gäller under perioden 1 januari 2016 till 31 december Förutsättningar Det övergripande målet för Sveriges nationella folkhälsopolitik är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. En ökad jämlikhet i hälsa är en förutsättning för att uppnå ett långsiktigt socialt hållbart samhälle och ska särskilt beaktas i detta avtal. Ett socialt hållbart samhälle innebär att grundläggande mänskliga rättigheter respekteras och att inga grupper missgynnas strukturellt. Barn och ungas behov och rättigheter ska särskilt uppmärksammas. Ett viktigt verktyg i det arbetet är dokumentet Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland. Andra regionala och kommunala styrdokument som ligger till grund för det lokala folkhälsoarbetet är: Västra Götalandsregionens folkhälsopolitiska policy. Norra hälso- och sjukvårdsnämndens Mål- och inriktningsdokument. Kommunala styrdokument. 4. Det gemensamma folkhälsoarbetet Avsikten med avtalet är att underlätta det tvärsektoriella samarbetet för att få ett bättre resursutnyttjande och större genomslagskraft. Folkhälsoarbetet ska innehålla systematiska och målinriktade insatser för att förbättra befolkningens hälsa och utjämna skillnader i hälsa. Arbetet ska omfatta både hälsofrämjande och förebyggande insatser. Folkhälsoarbetet ska bygga på långsiktighet och utgå från befolkningens behov. Det övergripande målet med det gemensamma folkhälsoarbetet är att förbättra hälsan för befolkningen inom kommunen. Inom kommunen ska det finnas ett tvärsektoriellt sammansatt forum för folkhälsofrågor, folkhälsoråd. Rådet ska med utgångspunkt i hälsans bestämningsfaktorer, dvs. befolkningens livsvillkor och levnadsvanor, identifiera behov och prioritera utifrån dessa samt verka för att folkhälsoarbetet bedrivs strategiskt inom kommunens ordinarie verksamheter.
6 4.1 Folkhälsoråd Folkhälsoarbetet ska ha en politisk styrning och bedrivas på en strategisk nivå. I rådet ska förtroendevalda från kommunen och hälso- och sjukvårdsnämnden ingå. Beslutande är de förtroendevalda från kommunen och hälso- och sjukvårdsnämnden. Ordförande utses bland de förtroendevalda från kommunen och vice ordförande från hälso- och sjukvårdsnämnden. Ordförande och vice ordförande deltar i rådets beredande möten. De lokala behoven och förutsättningarna är styrande för rådets sammansättning och inriktning. Ledande tjänstemän från kommun och primärvård ska delta i folkhälsoarbetet. Representanter från andra samhällsaktörer t.ex. försäkringskassa, arbetsförmedling, polis, tandvård, frivilligorganisationer och företag kan med fördel ingå i rådets arbete. Samtliga tjänstemän adjungeras efter den praxis rådet väljer. Rådets uppgift är att bedriva arbetet så att ett folkhälsoinriktat synsätt blir en del av de ingående parternas ordinarie verksamhet. Deltagande politiker och tjänstemän i rådet ansvarar för att ta med sig inspel från sina respektive nämnder/styrelser/förvaltningar till rådet samt att återföra rådets arbete tillbaka till dessa. Varje folkhälsoråd ska ha en aktuell arbetsordning som tydliggör de medverkandes ansvar i rådet. 4.2 Folkhälsostrateg Till folkhälsoarbetet ska en heltid folkhälsostrateg vara anställd med kommunen som huvudman för tjänsten. Tjänsten ska vara centralt och strategisk placerad i kommunens förvaltning. Folkhälsostrategen ska ha tillgång till förvaltningsledning. I uppdraget ingår att: - arbeta på uppdrag av rådet - verka för att det lokala folkhälsoarbetet bedrivs på en strategisk nivå - tillsammans med rådets ordförande ansvara för att arbetet bedrivs utifrån den inriktning och prioritering som beslutas - ansvarar för uppföljning och ekonomisk redovisning samt att göra folkhälsoavtalet känt för samtliga medverkande aktörer - analysera och tillgängliggöra aktuell statistik över hälsoläget i kommunen Krav på akademisk utbildning i folkhälsovetenskap eller motsvarande ska finnas vid förändringar av tjänsten t.ex. nyanställningar, omplaceringar eller längre vikariat. Det åligger kommunen att informera kontaktperson på Avdelning Folkhälsa då förändringar uppstår som innebär stor skillnad i den anställdes förhållande exempelvis vid omorganisationer, nyanställningar eller längre tjänstledighet. 5. Mål för det strategiska folkhälsoarbetet Folkhälsoarbetet ska utgå från gemensamt framtagna behovsbilder och prioriteringar. Folkhälsoarbetet är långsiktigt och utgår från en gemensamt framtagen dokumentation. Målen för det strategiska folkhälsoarbetet kan med fördel följa avtalsperioden och löpa under 4 år.
7 Dokumentationen ska innehålla: beskrivning av prioriteringar kring vilken/vilka målgrupper som lokalt i kommunen är i störst behov av insatser för att förbättra folkhälsan. uppföljningsbara mål och delmål för de aktuella insatserna i syfte att förbättra folkhälsan. 5.1 Utvecklingsområden Under avtalstiden ska det vara fortsatt fokus på följande utvecklingsområden; att synkronisera planeringsprocessen med den kommunala planerings- och budgetprocess, att integrera folkhälsoperspektiv i de olika aktörernas ordinarie verksamhet och att styra mot insatser för att främja en jämlik hälsa för befolkningen. Det är också viktigt att främja och utveckla prioriterade gruppers inflytande och delaktighet i de insatser som görs. 6. Uppföljning Parterna ska varje år kunna följa folkhälsoarbetets utveckling genom uppföljning, både skriftligt (bilaga 1.) och i dialog kring det gemensamma folkhälsoarbetet bl.a. avseende: Folkhälsorådets mål och delmål Insatser för prioriterade målgrupper Genomförda insatser samt resultat av dessa Ekonomisk redovisning av kostnaden för folkhälsostrateg, omkostnader, samt folkhälsoinsatser Det åligger folkhälsostrategen att fortlöpande följa upp och rapportera eventuella avvikelser gällande planerade folkhälsoinsatser eller budget till rådet. Uppföljningen ska vara sammanställd senast den 25 januari årligen. Redovisningen ska tillhandahållas hälso- och sjukvårdsnämnden och kommunstyrelsen i Lysekils kommun. Uppföljningsbilagan kan komma att revideras under avtalstiden. Avdelning Folkhälsa tar, på Hälso- och sjukvårdsnämndens uppdrag, initiativ till dialogmöte med kommunchef eller motsvarande under avtalsperioden. 6.1 Regiongemensam drogvaneundersökning Parterna är överens om att genomföra en drogvaneundersökning för ungdomar i högstadiet och gymnasiet. Undersökningen sker vart tredje år. Hälso- och sjukvårdsnämnden står för de finansiella kostnaderna som är förenat med enkäten medan kommunen ansvarar för utdelning, genomförande, samt att returnera ifyllda enkäter för bearbetning. Kommunen får senare ett samlat resultat för sina skolor. 7. Finansiering Hälso- och sjukvårdsnämnden ersätter för perioden , kronor per år, för gemensamma folkhälsoinsatser i Lysekils kommun. Folkhälsorådet ska årligen, senast den 1/12, lämna ett budgetunderlag enligt mall (bilaga 2) för kommande verksamhetsår. Budgeten ska utgå från folkhälsorådets
8 långsiktiga mål för det strategiska folkhälsoarbetet. Underlaget ska fungera som grund för utbetalning från hälso- och sjukvårdsnämnden. Parterna svarar gemensamt för finansieringen av: Insatser utifrån de gemensamt framtagna målen. Lön och omkostnader för en heltid folkhälsostrateg. Fördelningsprincipen för finansieringen är hälften vardera för hälso- och sjukvårdsnämnden och kommunen. Om det vid årets slut finns överskott av medel ska detta redovisas i budgeten. Överskott kan överföras till nästkommande år förutsatt att det finns en tydlig plan för medlens användning. Inför avtalsperioden ska gemensamma riktlinjer arbetas fram. Dessa ska ange under vilka förutsättningar medel kan föras över mellan åren, samt på vilka grunder projekt som sträcker sig över en flerårsperiod kan beviljas. Uppföljning sker vid ordinarie avtalsuppföljning. Om det vid avtalsperiodens slut finns överskott ska detta återbetalas till respektive huvudman. 7.1 Fakturering och faktureringsadress Betalning sker kvartalsvis, i efterskott, mot faktura från kommunen till hälso- och sjukvårdsnämnden. Hälso- och sjukvårdsnämnderna, FE 021, Göteborg. 8. Omförhandling Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras under avtalstiden har parterna rätt att kräva omförhandling. Avtalet kan omförhandlas inför årsskifte. En skriftlig begäran om omförhandling ska då inkomma senast sex månader innan. 9. Tvist Vid eventuell tvist om tolkning och tillämpning av detta avtal löses frågan i första hand genom förhandlingar mellan parterna. I annat fall löses tvisten i allmän domstol. Uddevalla den.. den.. Ulrik Hammar Ordförande Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden.. Jan-Olof Johansson Ordförande kommunstyrelsen
9 .. Leena Ekberg Avdelningschef Kvalitetsstyrning, uppdrag och avtal.. Leif Schöndell Kommunchef
10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum: Förvaltn/enhet: Ekonomienheten Handläggare: Margareta Dyjak E-post: TERTIALRAPPORT FÖR KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN PER 31 AUGUSTI 2015 SAMT PROGNOS PER DEN 31 DECEMBER 2015 Dnr: LKS Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat tertialrapport per den 31 augusti 2015 samt prognos för hela 2015 för kommunstyrelsens verksamheter. Rapporten finns i en sammanfattande version samt i en mer detaljerad version på enhetsnivå. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av tertialrapporten per den 31 augusti Leif Schöndell Kommunchef Margareta Dyjak Ekonom
11 Tertialrapport nämnd augusti 2015 Kommunstyrelse
12 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Väsentliga händelser under perioden Ekonomisk analys Åtgärder för budgetbalans Väsentliga händelser under perioden Ekonomisk analys Resultat per enhet/verksamhet KS Åtgärder för budget i balans Internkontrollplan... 7 Bilagor Bilaga 1: Rapport intern kontroll 2015, KS/SBF Bilaga 2: Rapport intern kontroll. avtalstrohet inom byggtjänster Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
13 1 Sammanfattning 1.1 Väsentliga händelser under perioden Arbetet under första halvåret präglades i stor utsträckning av ekonomiska frågor och framför allt utarbetandet av ett förslag till budget för år Dessutom slutfördes processen med att rekrytera en ny kommunchef och kommunstyrelsen kunde i april fatta beslut om att anställa Leif Schöndell, Göteborg, som ny kommunchef. Den nye kommunchefen tillträdde sin befattning i augusti. Under tertial 2 har kommunstyrelsen berett ett antal större frågor för beslut i fullmäktige. Som exempel kan nämnas pensionspolicy, reviderat reglemente för arvoden och övriga ersättningar samt överföring av detaljplanearbetet från styrelsen till byggnadsnämnden och därmed sammanhängande reglementsändringar. Styrelsen har tagit beslut om att påbörja arbetet med att utarbeta en ny översiktsplan (ÖP), organisationsförändringar inom kommunstyrelseförvaltningen samt en reviderad delegationsordning. 1.2 Ekonomisk analys Utfallet för kommunstyrelsens totala verksamhet per tertial 2 uppgår till -63,8 mnkr vilket är ca 10 mnkr högre än vid motsvarande tidpunkt föregående år. Den stora skillnaden mellan åren är betydligt lägre intäkter innevarande år. Utfallet per tertial 2 jämfört med årets budgetanslag är en positiv avvikelse med 0,7 mnkr. För året prognostiseras ett negativt resultat på - 2,8 mnkr. Intäkterna förväntas bli högre än budgeterat men detta väger inte upp de prognostiserade högre övriga kostnaderna som till stor del faller inom samhällsbyggnadsförvaltningens område. Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att flera av kommunstyrelsens enheter har tillämpat försiktighetsprincipen vid sitt utarbetande av prognoser för år 2015 och att kommunstyrelsen samlat bör göra ett resultat i paritet med budget. 1.3 Åtgärder för budgetbalans Förvaltningens enheter får i uppdrag att veckovis följa den ekonomiska utvecklingen inom sina ansvarsområden och omgående vidta justerande åtgärder. Detta kan innebära att ambitionsnivån tillfälligt måste sänkas och att vissa aktiviteter måste senareläggas. Personalenheten har haft och har regelbundna möten och uppföljningar med fackliga parter där man går igenom ärenden, planering och representation från fackliga parter. Avsikten med detta arbete är att på sikt kunna minska kostnaderna. Inom kostenheten pågår ett intensivt arbete med att minska kostnaderna och öka intäkterna framför allt med sikte att nå budgetbalans under år Samhällsbyggnadsförvaltningen har dessutom i uppdrag att genomföra en revidering av nu gällande kostpolicy. Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
14 2 Väsentliga händelser under perioden Den nyvalda kommunstyrelsen tillträdde vid årsskiftet och man återgick till den gamla modellen med en heltidstjänst som kommunalråd (kommunstyrelsens ordförande) och en 75% tjänst som oppositionsråd. Arbetet i kommunstyrelsen under våren har delvis präglats av att ingen av de samverkansgrupper som skapades efter valet i september 2014 har majoritet i kommunstyrelsen. Arbetet under första halvåret präglades i stor utsträckning av ekonomiska frågor och framför allt utarbetandet av ett förslag till budget för år Dessutom slutfördes processen med att rekrytera en ny kommunchef ochkommunstyrelsen kunde i april fatta beslut om att anställa Leif Schöndell, Göteborg, som ny kommunchef. Den nye kommunchefen tillträdde sin befattning i augusti. Under tertial 2 har kommunstyrelsen berett ett antal större frågor för beslut i fullmäktige. Som exempel kan nämnas pensionspolicy, reviderat reglemente för arvoden och övriga ersättningar samt överföring av detaljplanearbetet från styrelsen till byggnadsnämnden och därmed sammanhängande reglementsändringar. Styrelsen har har tagit beslut om att påbörja arbetet med att utarbeta en ny översiktsplan (ÖP), organisationsförändringar inom kommunstyrelseförvaltningen samt en reviderad delegationsordning. 3 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Utfallet för kommunstyrelsens totala verksamhet per tertial 2 uppgår till -63,8 mnkr vilket är ca 10 mnkr högre än vid motsvarande tidpunkt föregående år. Den stora skillnaden mellan åren är betydligt lägre intäkter innevarande år. Utfallet per tertial 2 jämfört med årets budgetanslag är en positiv avvikelse med 0,7 mnkr. För året prognostiseras ett negativt resultat på - 2,8 mnkr. Intäkterna förväntas bli högre än budgeterat men detta väger inte upp de prognostiserade högre övriga kostnaderna som till stor del faller inom samhällsbyggnadsförvaltningens område. Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
15 4 Resultat per enhet/verksamhet KS Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Politisk verksamhet Kommunchef Administrativa enheten Arbetsmarknadsenheten Näringsliv, folkhälsa, info Personalenheten Ekonomienheten Serviceenheten Samhällsbyggnadsförvaltningen Summa Nettokostnaden för politisk verksamhet uppgår efter tertial 2 till 4,1 mnkr vilket är en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. Enligt årsprognosen väntas denna avvikelse minska till 0,4 mnkr. Den negativa avvikelsen är framför allt relaterad till ökade arvodeskostnader för utbildningsinsatser mm i anslutning till den nya mandatperioden, kommunstyrelsens medfinansiering av för-vm i orientering och Lysekils Women Match samt överförmyndarens ökade kostnader för arbetet med ensamkommande flyktingbarn. Under året har ett nytt regelverk för partistöd börjat tillämpas vilket lett till en positiv avvikelse mot budget med 45 tkr. Prognosen för verksamheterna kommunchef och administrativ enhet pekar på ett ett överskott jämfört med budget vid årets slut. Det är i huvudsak lägre personalkostnader och och lägre kostnader för utredningar som bidrar till denna positiva avvikelse i förhållande till årsbudgeten. Prognostiserat resultat för personalenheten beräknas att blir -334 tkr. Årsprognosen för personalkontoret visar på mindre avvikelse från budget om 71 tkr. Prognosen för företagshälsovård är ett positivt resultat på 199 tkr. En översyn har skett av rutiner för beställning av företagshälsovårdens insatser. Kostnaderna för facklig förtroendemannatid beräknas visa negativ avvikelse mot budget vid årets slut om 462 tkr. De fackliga organisationernas delaktighet i chefsrekryteringar och arbetsmiljörelaterade frågor har varit mer omfattande än under föregående år. Ekonomienheten prognostiserar en negativ budgetavvikelse på 1,0 mnkr. Av denna utgör avgångsvederlag för koncerncontroller som till fullo kostnadsförs ,7 mnkr. Resterande avvikelse på 0,3 mnkr utgörs i huvudsak av ökade personalkostnader p.g.a. personalomsättning. Arbetsmarknadsenheten prognostiserar ett överskott om 44 tkr. Ökade kostnader för personal, lokaler och visst material under hösten beräknas minska det överskott som redovisas per 31 augusti. Det är stora avvikelserna i utfallet för näringslivsenheten 2015 gentemot utfall 2014 ligger inom posterna "intäkter" och "övriga kostnader". Detta beror i huvudsak på att under 2014 drev näringslivsenheten ett stort Interregprojekt vilket påverkade omsättningen i hög grad men däremot inte resultatet då såväl kostnader som intäkter var avsevärt större under Det prognostiserade positiva resultatet beror till största del Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
16 på att medlen avsatta till det Barn och ungdomspolitiska programmet på grund av förseningar inte kunnat tas fullt i anspråk. Serviceenheten prognostiserar ett negativt utfall för året jämfört med budget på 370 tkr. Personalkostnader av engångskaraktär samt fördröjning i tillämpningen av ett nytt billeasingavtal och bilvårdskostnader kopplat till detta kan förklara en stor del av den negativa prognosen. Då samhällsbyggnadsförvaltningen har många olika verksamheter med olika förutsättningar så kommenteras varje del för sig. Samhällsbyggnadsförvaltningens samlade prognos för år 2015 är ett resultat på - 2,1 mnkr. IT-enheten har från augusti 2015 flyttats över som ett ansvarsområde direkt under kommunchefen. Kostenheten redovisade 2014 ett underskott på 1,7 mnkr. Åtgärder är genomförda och fler genomförs under året med målet att få en budget i balans. Prognosen för 2015 är - 1,3mnkr. Fastighetsenhetens prognos för året uppgår till - 0,4 mnkr. Enheten har haft stora oförutsedda utgifter för utbyte av mattor och dagvattenåtgärder på Stångenässkolan som föranletts av Arbetsmiljöverkets inspektion. Dessa ökade kostnader har delvis kunnat kompenseras av lägre personalkostnader. Städenheten har ett resultat i balans. Underlag för upphandling av städningen på Skaftö har tagits fram och är nu ute på anbudsräkning. Utvecklingsenhetens prognos för helåret 2015 har beräknats till tkr. Personalsituation har under året varit ansträngd. Ersättningsrekrytering pågår och dessutom har det krävts och krävs under resterande del av året konsultinsatser för att upprätthålla verksamheten på en tillfredsställande nivå. Denna personalsituation bedöms ge ökade kostnader under resten av året. Planenhetens prognos för helåret 2015 uppgår till- 246 tkr. Utfallet är till stor del beroende av fördelningen mellan privata planer och övriga samt att insatserna som läggs på privata planer kan tas ut av exploatörerna fullt ut. Samtidigt sker uppstart av arbetet med en ny Översiktsplan (ÖP). Småbåtshamnsenhetens verksamhet består av hemmahamnar och gästhamnar. Prognosen på årsbasis uppgår till - 47 tkr. Det ekonomiska resultatet för gästhamnar är starkt beroende på hur sommaren varit vädermässigt. Budgeten för intäkter innevarande år håller trots en sämre sommar för båtar. För att öka servicegraden i gästhamnarna har den säsongsmässiga personalstyrkan ökat vilket lett till högre kostnader än vad som budgeterats. 5 Åtgärder för budget i balans Personalenheten har haft och har regelbundna möten och uppföljningar med fackliga parter där man går igenom ärenden, planering och representation från fackliga parter. Avsikten med detta arbete är att på sikt kunna minska kostnaderna. Inom kostenhetens budget finns enligt förvaltningens bedömning en obalans under innevarande år på 600 tkr på grund av att inga priser fick justeras utan 2014 års priser ska gälla för Detta kombinerat med redan identifierad obalans i enhetens verksamhet har inte varit möjligt att åtgärda under år 2015 utan måste särskilt behandlas Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
17 inför Intäktsprognosen är mycket försiktig. Enheten har from 1 april 2015 gjort en anpassning i personalstyrkan med motsvarande en heltidstjänst, ca 300 tkr. Personalanpassning efter kundunderlag görs nu med full effekt Detta innebär en minskad kostnad på ca 1,1 mkr för Förvaltningen har dessutom i uppdrag att genomföra en revidering av nu gällande kostpolicy. 6 Internkontrollplan 1. Granskning av samtliga projekt som påbörjades under 2013 och 2014 avseende: förkalkyler och tidplaner upprättats, tid mellan igångsättning och klartidpunkt samt för minst 5 projekt även efterkalkylering jämförelse med förkalkyl 2. Försäljningsverksamhet Granskning av försäljningsverksamhet avseende kassahantering på Gröna fyndet, Gymnasiecaféet, Café Saltö och Pinnevikscaféet. Granskningen kommer att göras i två steg. Första steget genomfördes under juni månad genom att intervjua arbetsmarknadsenhetens chef samt kassaansvariga på Café Saltö, Gymnasiecafféet, Rosa Tröjan och Gröna fyndet. Det har framkommit att inga skriftliga rutiner för kassahanteringen fanns. Kassaansvariga har fått i uppgift att skriva ner kassahanteringsrutiner och det har de gjort. Under intervjuerna framkom även att det fanns tre oregistrerade växelkassor, en på Rosa Tröjan på 1000 kr, en på Gröna Fyndet på 2200 kr och en på Elfyndet på 400 kronor. Dessa växelkassor uppkom genom att man inte bankade in alla pengar utan en del av kassan behålls som växelkassa/kontantkassa. Nu är dessa kassor registerade enligt gällande regler för kassahantering i Lysekils kommun. Ekonomichefen har beslutat att Gröna Fyndet skall få en handkassa på 1000 kronor, resterande 1100 skulle verksamheten bankas in. Växelkassorna förvaras i låsta utrymmen. I nästa steg skall kontrolleras hur avstämningen och redovisning av växelkassorna se ut och om framtagna kassainstruktionen efterlevs. Redovisning av utförd kontroll steg 1 och 2 kommer att redovisas till kommunstyrelsen under hösten Avtalstrohet inom område livsmedel och byggtjänster Kontrollera om inköp av livsmedel och byggtjänster görs utifrån gällande avtal. Fastighetsenheten har upphandlade ramavtal på 12 olika kategorier under Bygg. Det finns instruktioner framtagna inom enheten hur beställningar avropas från dessa leverantörer. Alla beställningar skall göras skriftligt då detta är viktigt för att delegeringen av arbetsmiljöansvar skall fungera. Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
18 Granskingen av fakturorna visar att fastighetsenheten har en mycket hög avtalstrohet mot sina ramavtalsleverantörer inom bygg och bara beställer av ramavtalsleverantörer. Bilaga 2- Rapport intern kontroll avseende avtalstrohet inom bygg. 4. Fakturering Genomförs fakturering korrekt, är fakturerat belopp utifrån beslutad och gällande taxa eller avgift. Är faktureringen tillförlitlig. Kontroll av 20 slumpvis utvalda fakturor utfärdade av Småbåtsenheten genomfördes. Inga avvikelser mellan gällande taxor och avgifter hittades. Bilaga 1- Rapport Intern Kontroll 2015 Kommunstyrelse, Tertialrapport nämnd augusti (8)
19 Tertialrapport nämnd augusti 2015
20 Innehållsförteckning 1 Politisk organisation Resultat per enhet/verksamhet Åtgärder för budget i balans Kommunchef Ekonomisk analys Administrativ chef Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Personalenheten Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Arbetsmarknadsenhet Ekonomisk analys Näringslivsenhet Ekonomisk analys Bilagor Ekonomienhet Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Serviceenhet Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Samhällsbyggnadsförvaltning Väsentliga händelser under perioden Ekonomisk analys Resultat per enhet Åtgärder för budget i balans Internkontrollplan... Fel! Bokmärket är inte definierat. 9.6 Bilagor Samhällsbyggnadschef Ekonomisk analys Planenhet Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Tertialrapport nämnd augusti (21)
21 12 Småbåtshamn Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Utvecklingsenheten Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Investeringsuppföljning Kostenhet Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Städenhet Ekonomisk analys Fastighetsenhet Ekonomisk analys Åtgärder för budget i balans Tertialrapport nämnd augusti (21)
22 1 Politisk organisation 1.1 Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Partistöd Valberedning Kommunrevision Valnämnd Överförmyndarverksamhet Summa Nettokostnaden för politisk verksamhet uppgått efter tertial 2 till 4,1 mnkr vilket är en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. Enligt årsprognosen väntas denna avvikelse minska till 0,4 mnkr. Den negativa avvikelsen är framför allt relaterad till ökade arvodeskostnader för utbildningsinsatser mm i anslutning till den nya mandatperioden, kommunstyrelsens medfinansiering av för-vm i orientering och Lysekils Women Match samt överförmyndarens ökade kostnader för arbetet med ensamkommande flyktingbarn. Under året har ett nytt regelverk för partistöd börjat tillämpas vilket lett till en positiv avvikelse mot budget med 45 tkr. 1.2 Åtgärder för budget i balans Inga specifika åtgärder planeras. Inga nya kostnader som inte har täckning i budget. 2 Kommunchef 2.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Tertialrapport nämnd augusti (21)
23 Utfallet på ansvar kommunchef per tertial 2 uppgått till -648 tkr vilket är en positiv avvikelse jämfört med budget på ca 450 tkr. Hälften är relaterat till lägre personalkostnader och hälften till lägre övriga kostnader. Under årets första sju månader har administrative chefen varit tf kommunchef. Ny kommunchef har tillträtt 1 augusti. Rekryteringskostnaderna ingår i resultatet per tertial 2, men anslaget för utredningar har under första halvåret inte behövt tas i anspråk fullt ut. Intäkterna har minskat väsentligt jämfört med motsvarande tidpunkt 2014, vilket är hänförligt till förändringar i bokföring av PO-påslaget. Den prognostiserade budgetavvikelsen uppgår till 236 tkr vilket är ca 400 tkr lägre än resultatet efter tertial 2. Inom ansvaret skall under hösten bl.a. finansieras några beslutade utredningar och personalkostnaderna kommer att vara något högre än budget. 3 Administrativ chef 3.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Nettokostnaden för administrationsenhetens verksamheter är per tertial 2 ca 1 mnkr lägre än vid samma tidpunkt föregående år. En positiv budgetavvikelse på ca 360 tkr prognostiseras för helåret. Kommunledningskontoret redovisar lägre personalkostnader med 345 tkr per tertial 2 jämfört med samma tidpunkt föregående år då administrative chefen varit tf kommunchef under perioden januari-juli. Hyreskostnader på ca 100 tkr som budgeterats under detta ansvar har under året fördelats ut på politisk verksamhet. Medfinansieringen av räddningstjänstförbundet justerades under våren med 94 tkr efter samråd mellan räddningstjänstförbundet och samarbetskommunerna. Inom krisledning redovisas en negativ avvikelse som har sin grund i driftkostnader som inte kan täckas av statens bidrag till krisledningsarbetet. Övriga verksamheter följer i stort budget. Tertialrapport nämnd augusti (21)
24 Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Kommunledningskontor Räddningstjänst Totalförsvar Flygtrafik Västtrafik Summa Åtgärder för budget i balans Krisledning belastas av vissa driftkostnader för den f.d. ledningscentralen som är belägen i anslutning till brandstationen. Denna anläggning behövs inte längre för krisledningsverksamheten. Kommunledningskontoret har aktualiserat en överföring av denna anläggning till räddningstjänstförbundet alternativt bör fastighetsenheten påbörja ett arbete med att avyttra anläggningen. 4 Personalenheten 4.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Personalkontor Företagshälsovård Personalutveckling Facklig verksamhet Summa Tertialrapport nämnd augusti (21)
25 Prognostiserat resultat för personalenheten beräknas att blir -334 tkr. Företagshälsovård bedöms att visa ett positivt resultat på 199 tkr. Här har personalenheten kartlagt och sett över rutiner hur man beställer företagshälsovård samt vilket ansvar cheferna tar i rehabiliteringsprocessen. Behovet har inte minskat, men kravet på att chefer skall vara mer involverade i rehabiliteringsprocessen har påverkat detta utfall. Facklig förtroendemannatid beräknas att visa negativ avvikelse från budget vid årets slut om 462 tkr. Det beror på att under 2015 har det varit en stor personalomsättning på chefssidan, i samband med detta så uppstår det oro i organisationen som i sin tur leder till en rad konsekvenser. Vi har också en hög sjukfrånvaro som domineras av psykiska diagnoser, många komplexa individärenden. Vi har haft ett antal revisioner från Arbetsmiljöverket som medfört stora avvikelser. Detta tillsammans har bidragit till att fackliga parter har varit mer kallade och aktiva än föregående år. Personalenheten har haft och har regelbundna möten och uppföljningar med fackliga parter där vi går igenom ärenden, planering och representation från fackliga parter. Personalkontorets årsprognos visar på mindre avvikelse från budget om 71 tkr. Det beror främst på restkostnader från att personalenheten förra året hade hand om bemanningsenheten. 4.2 Åtgärder för budget i balans Prognosen för facklig förtroendemannatid är att den kommer vara fortsatt hög, men att vi kommer hamna på det nu prognostiserade utfallet. Personalenheten följer utfallet och har avstämningar med fackliga parter om hur vi kan arbeta mer effektivt för att hålla kostnaderna nere men också bli mer proaktiva i de processer vi samverkar i. 5 Arbetsmarknadsenhet 5.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Arbetsmarknadsenheten prognostiserar ett överskott om ca 44 tkr. Prognosen är försiktigt lagd och troligtvis kan resultatet komma bli något bättre. Per den 31 augusti finns ett redovisat överskott som förväntas bli förbrukat till stor del i samband med ökade kostnader för personal, lokaler och visst material under hösten. Tertialrapport nämnd augusti (21)
26 Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Daglig verksamhet intäkter Daglig verksamhet kostnader Sysselsättning (psykiatri) kostnader Arbetslivsenheten intäkter Arbetslivsenheten kostnader Insatsanställningar intäkter Insatsanställningar kostnader Summa Kommentar till utfall och avvikelse för perioden Arbetsmarknadsenheten redovisar ett överskott om 432 tkr för perioden jan-aug Resultatet är framför allt en följd av sjukfrånvaro i personalgruppen där vikarier som gått in haft möjlighet till omfattande anställningsstöd via AMS vilket tillfälligt minskat kostnaden för personal under aktuella perioden. Både Daglig verksamhet och Daglig sysselsättning får allt fler deltagare i verksamheten. Hittills utan tillskott av ekonomiska medel. Inom daglig verksamhet skedde en ökning med ytterligare en deltagare med multifunktionshinder till sommaren i samband med att skolan slutat. Denna typ av ärenden kräver relativt stora resurser för att verkställas. Under hösten sker en tillfällig utökning med befintlig vikarierande personal för att få en fungerande verksamhet för deltagarna och övrig personal. Utöver att bidra till fungerande verksamhet förväntas dessa fungera som vikariepool för att hantera problem med att finna och sätta in vikarier med kort varsel samt i övrigt motverka höga kostnader för sjukfrånvaro och vikarier. Daglig sysselsättning (Socialpsykiatrin) är en verksamhet som är underdimensionerad utifrån det antal beslut som finns. Lokalen där verksamheten befinner sig är inte optimal och ett arbete inleddes under våren med att se över möjligheten att flytta denna verksamhet. Personalresursen har också utökats med 25% under året från budgeterat 0,5 till 0,75 tjänst. Under hösten sker ett byte till mer ändamålsenliga lokaler, något som är förenat med tillfälligt ökade kostnader men långsiktigt bidrar det till bättre lokaler, bättre verksamhet till förhållandevis låg hyra samt att vi går från att hyra externt till att hyra internt av kommunens fastighetsenhet. Arbetslinjens verksamhet fortgår med att bereda plats för sysselsättning, praktik och arbetsprövning/-träning inom olika områden. Ett nära samarbete sker med myndigheter som Individ och Familjeomsorgen, Arbetsförmedlingen och Biståndsenheten. Vidare sker ett samarbete med andra kommunala enheter och bolag för att genomföra diverse uppdrag och arbeten. Prognosen är högre kostnader för arbetslinjen under 2015, vilket beror på att enheten får något högre kostnader till följd av vissa vikariekostnader etc. Det sker dock en viss ökning av intäkter som balanserar resultatet inom arbetslinjen. Verksamheten "åtgärdsanställningar" som återfinns inom Arbetslinjen redovisar ett mindre överskott per andra tertialet. Prognosen är ett nollresultat för året. En försiktig prognos är lagd där det förväntade resultatet är ca 44 tkr. Resultatet kan förhoppningsvis bli något bättre. Tertialrapport nämnd augusti (21)
27 6 Näringslivsenhet 6.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Det är stora avvikelser i utfallet 2015 gentemot utfall 2014 inom posterna "intäkter" och "övriga kostnader". Detta beror i huvudsak på att under 2014 drev näringslivsenheten ett stort interregprojekt vilket påverkar omsättningen i stor grad men däremot inte resultatet då såväl kostnader som intäkter var avsevärt större under Det prognostiserade positiva resultatet beror till största delen på att medlen avsatta till det Barn och ungdomspolitiska programmet inte kunnat tas fullt i anspråk på grund av förseningar. Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Närigsliv intäkter Näringsliv kostnader Folkhälsa intäkter Folkhälsa kostnader Barn- och ungdomspolitiska programmet Information Turistadministration Verksamhetsbidrag Summa De olika verksamheterna håller i stort sin budget. Avvikelsen inom "information" beror i huvudsak på minskade personalkostnader till följd av sjukskrivning. Avvikelsen inom det Barn och ungdomspolitiska programmet härrör till att budgeterade medel inte kunnat tas fullt i anspråk på grund av förseningar. 6.2 Bilagor Bilaga 1: Näringslivsenhetens verksamhet tom T Tertialrapport nämnd augusti (21)
28 7 Ekonomienhet 7.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Prognostiserad negativ budgetavvikelse på 1,0 mnkr. Därav utgör ett ej budgeterat avgångsvederlag på 0,7 mnkr. Av resterande avvikelse på 0,3 mnkr utgör 0,2 mnkr mer personalkostnader p g a av personalomsättning (upphandlare, extrapersonal, samt slutlöner). Dessutom något högre övriga kostnader 0,1 mnkr. Resultat per enhet/verksamhet Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Ekonomienheten intäkter Ekonomienheten kostnader Verksamhetsbidrag Lokalbidrag Summa Åtgärder för budget i balans Personalkostnaderna är det i nuläget inget att göra åt (se orsakerna ovan). Återhållsamhet med övriga kostnader gäller. Möjligen kan budget hållas vad gäller de övriga kostnaderna. 8 Serviceenhet 8.1 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Tertialrapport nämnd augusti (21)
29 Ej täckning för bilvårdskostnader för 12 st bilar som hyrts istället för leasas p g a investeringsstopp på bilar 8 månader vilket är minus kr. Nu är bilarna på plats så detta underskott kommer inte att öka under året. Personalutköp minus kr. 8.2 Åtgärder för budget i balans Täckning för mindre intäkt för bilar i kommunens verksamhet är svår att återhämta eftersom vi inte kan öka debiteringen till brukarna. Från september är antalet bilar med bilvård i paritet med vad vi betalar eftersom vi nu leasar istället för hyr. Utköp av 1 st personal är en engångsföreteelse som inte gått att budgetera för, så den kostnaden går inte att balansera i budgeten. 9 Samhällsbyggnadsförvaltning 9.1 Väsentliga händelser under perioden Då samhällsbyggnadsförvaltningen har många olika verksamheter med olika förutsättningar så kommenteras varje del för sig. It enheten har från augusti 2015 flyttats som ett ansvarsområde direkt under kommunchefen. Kosten har sen 2014 ett underskott på 1,7 mkr, åtgärder är både genomförda och fler genomförs under året med målet att få en budget i balans. I budgeten för 2015 ligger också en besparing kring 600 tkr på grund av att inga priser fick justeras, utan 2014 års priser ska gälla för Denna besparing tillsammans med det underskott som finns från 2014, bedöms som mycket svår att tillgodose innevarande år och måste särskilt behandlas inför Fastighet har haft stora oförutsedda utgifter på utbyte av mattor och åtgärd på dagvatten som föranleddes av arbetsmiljöverkets inspektion, dessa har delvis kunnat mildras av att personalkostnader blivit lägre i år. Städ har ett resultat i balans, underlag för upphandling har tagits fram och är nu ute för den del som avser Skaftö. Vilka resultat detta ger inför kommande år är inte känt ännu. Utvecklingsenheten har ett antal vakanser som ska tillsättas i en kombination med en redan konstaterad underbemanning. Nu rekryteras både ersättare och förstärkning till enheten och konsulter är på plats för att upprätthålla daglig drift tills ersättare är på plats. Denna personalsituation kommer att ge ökade kostnader för att kunna upprätthålla verksamheten. Plan arbetet med Utsiktsberget är ett stort och uppmärksammat arbete som naturligtvis måste få ta sin tid, detta i kombination med förändrad personalsituation ger en situation som vi nu måste hantera. Ytterligare förstärkning kommer att tas in för att komma i balans med arbetsbelastningen vilket ger en högre kostnadsbild. Småbåtsenhetens verksamhet består av hemmahamnar och gästhamnar. Det ekonomiska resultatet för gästhamnar är starkt beroende på hur sommaren varit vädermässigt. I år kan vi se att vi följer budgeten för intäkter trots en sämre sommar för båtar. Detta har dock inneburit att kostnaden för personal har ökat. Tertialrapport nämnd augusti (21)
30 9.2 Ekonomisk analys Resultaträkning Belopp i mnkr Budget helår Budget 1508 Utfall 1508 Utfall 1408 Prognos utfall Prognos budgetavv Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Resultat Resultat per enhet Resultat per enhet samhällsbyggnadsförvaltningen Enhet/verksamhet Budget helår Budget ack Utfall ack Prognos utfall Prognos budgetavv Samhällsbyggnadschef Planenheten Utvecklingsenheten Fastighetsenheten Kostenheten Städenheten Småbåtsenheten Summa Åtgärder för budget i balans Kostenheten hade ett underskott på 1,7 mkr för 2014 vilket bestod i ett antal engångskostnader och för höga personalkostnader. Åtgärder som genomförs möter detta underskott fullt ut Då åtgärderna inte får full effekt 2015 samt att ytterligare besparingar motsvarande 530 tkr togs för 2015, genom att frysa 2014 års priser till 2015, så blir prognosen för i året -1,3mkr. Fastighets oförutsedda utgifter på golv och dagvatten bör läggas som investering, nu är de kostnaderna bokförda på driften. Åtgärder för plan kan vara att omprioritera planenhetens arbete mot mer privata planer samt avvakta arbetet med ny ÖP vilket inte rekommenderas. Utvecklingsenheten har en personalsituation som gör att kostnaderna ökar vilket ses som nödvändiga åtgärder, konsekvenserna blir för stora på andra delar vilket troligtvis kostar kommunen mer i tappade intäkter och förtroende. 9.5 Bilagor Bilaga 1: Mål städenheten Bilaga 2: Mål fastighetsenheten Bilaga 3: Internkontrollplan kostenheten Bilaga 4: Internkontrollplan fastighetsenheten Tertialrapport nämnd augusti (21)
Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Uddevalla kommun för perioden
Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Uddevalla kommun för perioden 2016-2019. 1. Parter Detta avtal är slutet mellan Uddevalla kommun, nedan kallad kommunen, och norra Hälso- och sjukvårdsnämnden
Läs merSamverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Strömstads kommun för perioden
ohkl Dnr: HSNN 2015-00365 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Strömstads kommun för perioden 2016-2019. 1. Parter Detta avtal är slutet mellan Strömstads kommun, nedan kailad kommunen,
Läs merDNR: HSNV DNR:
DNR: HSNV 2016-00064 DNR: Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se Postadress: Regionens
Läs merDelårsrapport tertial 1 2014
Delårsrapport tertial 1 Dals-Eds kommun Kommunstyrelsen -05-28 Innehållsförteckning 1 DRIFTBUDGET... 3 2 KOMMENTARER TILL PROGNOS TERTIAL 1... 4 3 KOMMUNCHEFSDIALOG... 5 4 INVESTERINGSBUDGET... 6 5 RESULTATBUDGET...
Läs merLYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-06-10
LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-06-10 55 (57) 104 MOTION FRAMTAGANDE AV EN ARBETSMILJÖPOLICY SAMT TILLSKJUTANDE AV RESURSER FÖR ATT HÖJA KVALITETEN INOM DET LÖPANDE ARBETSMILJÖARBETET
Läs merGranskning av budgetprocessen. Landstinget Värmland. Landstinget Värmland
www.pwc.se Revisionsrapport Inger Andersson Christina Olsson Februari 2016 Granskning av budgetprocessen inom Budgetprocessen inom Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 5 1.1. Bakgrund... 5 1.2.
Läs merBudgetdirektiv fo r 2014 a rs budget samt plan 2015 och 2016
Budgetdirektiv fo r 2014 a rs budget samt plan 2015 och 2016 Fastställd av kommunstyrelsen 2013-09-24 96 Inledning Idag har Lycksele kommun för stor kostym i förhållande till vårt ekonomiska utrymme. Nu
Läs merKommunstyrelsens budgetberedning
1 (13) Datum och tid 2013-10-03 kl. 09.00-16.15 2013-10-04 kl.09.00-14.45 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Johnny Högberg, kommunchef Agneta Sundqvist
Läs merBasgranskning av byggnadsoch miljöskyddsnämnden 2015
Basgranskning av byggnadsoch miljöskyddsnämnden 2015 KOMMUNREVISIONEN Revisionsrapport 1(8) KR-2015/0014 Handläggare, titel, telefon Christer Lordh, 1:a revisor 011-15 17 15 Revisionsrapport av byggnads-
Läs merTertialrapport nämnd april 2015. Utbildningsnämnd
Tertialrapport nämnd april 2015 Utbildningsnämnd 1 Sammanfattning 1.1 Verksamhet Utbildningsnämndens ansvarsområden är pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem, Gymnasieskola,
Läs mergod ekonomisk hushållning - tillgängliga ekonomiska resurser är en ram för möjlig verksamhet och tilldelad ram ska hållas.
2015-11-05 1 Vision 2030 ska utgöra en övergripande och gemensam framtidsbild för Nybro kommun och de kommunala bolagen. Utifrån Nybros vision ska respektive verksamhet organisera sig och verka för att
Läs merGranskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merDelårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden
2016-05-02 Dnr: LNSML 2016-2 TJÄNSTESKRIVELSE Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden Lönenämnden har upprättat förslag till delårsbokslut april 2016. Prognosen för helåret 2016 beräknas till ett
Läs merBudget 2015, ekonomisk uppföljning februari
sida 1 2015-03-09 Dnr: KS2013-000413 KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Budget 2015, ekonomisk uppföljning februari Månadsavstämningen utformas som en årsprognos över det ekonomiska utfallet för räkenskapsåret.
Läs merInnehållsförteckning... 1. 1. Kvalitetsdefinition... 2. 2. Bakgrund...2. 3. Syfte... 2
KVALITETSPOLICY 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 1. Kvalitetsdefinition... 2 2. Bakgrund...2 3. Syfte... 2 4. Mål... 3 4.1 Verksamhetsuppföljningar... 3 4.2 Information om den kommunala
Läs merPlan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel 12 i FN:s konvention om barns rättigheter
Kommunstyrelsen 2013-05-08 1 (10) Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2013:228 Cecilia Boström 016-710 29 96 Kommunstyrelsen Plan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel
Läs merSammanträdesprotokoll 1/5. Socialnämndens arbetsutskott 2015-11-05. Sammanträdestid: 2015-11-05 kl. 9.00 11.45
Socialnämndens arbetsutskott 2015-11-05 1/5 Sammanträdestid: 2015-11-05 kl. 9.00 11.45 Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Ulrika Häller Lundbäck
Läs merRevisionsberättelse för år 2011
Till Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för år 2011 Arvika kommuns revisorer har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet. Genom utsedda lekmannarevisorer har vi även granskat verksamheten
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT. Sammanträdestid: 2015-12-09 kl. 08.30-11.40. Borgmästaren, Stadshuset Lysekil.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18 1 (18) KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT Sammanträdestid: 2015-12-09 kl. 08.30-11.40 Lokal: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare:
Läs merHällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-05-16 Antal sidor: 13
Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 2.1 Definition av intern kontroll 2.2 Exempel på uppföljning av den interna kontrollen 3. Syfte 4. Avgränsning
Läs merMånadsrapport. Socialförvaltningen Juli 2015
Månadsrapport Socialförvaltningen Juli 2015 Innehållsförteckning 1 Budgetuppföljning och prognos per nämnd... 3 1.1 Genomförda och planerade åtgärder som är inräknade i prognosen samt ekonomisk effekt...
Läs merMånadsrapport Ekonomi och Personal. Omsorgsnämnd Nov 2014
Månadsrapport Ekonomi och Personal Omsorgsnämnd Nov 2014 Innehållsförteckning Ekonomi... 3 Driftsredovisning... 3 Driftsredovisning per område/förvaltning... 4 Investeringsredovisning... 6 Avtalstrohet...
Läs merDelårsrapport. För perioden 2012-01-01 2012-08-31
Delårsrapport För perioden 2012-01-01 2012-08-31 RONNEBY KOMMUN DELÅRSRAPPORT FÖR PERIODEN 2012-01-01-2012-08-31 I nedanstående kommenteras den finansiella utvecklingen avseende rapportperioden, jämte
Läs mer;:. (_ J' /l. .,,i/_,:;;, ',. /' /. ./'.::::..:rr.-:,.;;:::... Sven Bassler. /.P:~> ::~d~! ' '.:? ;r.~ Protokoll
Sammanträde Plats och!id Ledamöter Kompassen, kl. 13:30-16:30 Sven Bassler (MP) ordförande, kommunstyrelsen Stefan Skoglund (S) kommunstyrelsen Kerstin Wallsby (V) kommunstyrelsen lngela Ruthner (M) kommunstyrelsen
Läs merFörbundsordningen för Samordningsförbundet Östra Södertörn
21 augusti 2012 Förbundsordningen för Samordningsförbundet Östra Södertörn Samordningsförbundet Östra Södertörn (nedan kallat förbundet) har inrättats med stöd av lagen (2003:1210) om finansiell samordning
Läs merLöpande granskning av intern kontroll Omställningsarbetet inom Division Primärvård (PM2)
Revisionsrapport Löpande granskning av intern kontroll Omställningsarbetet inom Division Primärvård (PM2) Landstinget Gävleborg Lars-Åke Ullström Hanna Franck Larsson Emil Ring Oktober 2012 Innehållsförteckning
Läs merRevisionsrapport 2011 Genomförd på uppdrag av Karlskrona Kommuns förtroendevalda revisorer. Karlskrona kommun. Granskning av Överförmyndarnämnden
Revisionsrapport 2011 Genomförd på uppdrag av s förtroendevalda revisorer Karlskrona kommun Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Sammanfattning...3 1. Inledning...4 1.1 Uppdrag...4 1.1. Syfte
Läs merRevisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en ekonomi i balans
s revisorer Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbete för en Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område. Revisionen
Läs merRevisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning.
Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning Veronica Blank Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET...
Läs merRevisionsrapport Verksamheter på entreprenad
Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Verksamheter på entreprenad KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning
Läs merDelårsrapport. För perioden 2015-01-01 2015-08-31
Delårsrapport För perioden 2015-01-01 2015-08-31 RONNEBY KOMMUN DELÅRSRAPPORT FÖR PERIODEN 2015-01-01-2015-08-31 I nedanstående kommenteras den finansiella utvecklingen avseende rapportperioden, jämte
Läs merT IKommunledningskontoret
T IKommunledningskontoret Datum 2013-04-16 Ärendenr 2013-000134.10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arets Stadskärna Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå
Läs merUppföljning Maj 2015 Bilaga KS 2015/58/4
1 Sammandrag beräknad avvikelse Driftbudget Uppföljning Maj Bilaga KS /58/4 Prognosutveckling per månad, Beräknad Årsbudgetavvikelse Nämnd Feb Mars April Maj Aug Sept Okt Nov Årsbudget Prognos Avvikelse
Läs merKOMPLEMENT TILL BUDGET- FÖRSLAG ENLIGT REMISS 2012 2014
KOMPLEMENT TILL BUDGET- FÖRSLAG ENLIGT REMISS 212 214 VILHELMINA KOMMUN Miljö och byggnadsnämnden, 912 81 VILHELMINA Besöksadress: Förvaltningshuset, Torget 6 Växel: 94-14 e-post: miljobyggnadsnamnd@vilhelmina.se
Läs merInköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014
Ekonomiavdelningen Dnr KS/2015:105-0061 Inköpsenheten 2015-02-13 1/6 Inköpsrapportering för Strängnäs kommun 2014 Bakgrund Kommunfullmäktige gav i samband med beslutet om årsplan för 2014 nämnderna och
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
1(10) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-16.00 Beslutande Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Bertil Börjesson
Läs merFörslag till mer flexibla budgetperioder
Kommunledningskontoret 2014-12-03 Dnr Ks 2014-1069 Stig Metodiusson Kommunstyrelsen Förslag till mer flexibla budgetperioder FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSENS BESLUT 1. Kommunfullmäktige förelås besluta ändra
Läs merREGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I MORA, IS/IT
REGLEMENTE SERVICENÄMNDEN I MORA, IS/IT Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av
Läs merLönenämnden 2014-05-19
Lönenämnden 2014-05-19 MUNKEDALS KOMMUN SOTENÄS KOMMUN LYSEKILS KOMMUN Lönenämnden Mandattid: 2014-01-01-2014-12-31 Ordinarie Said Lundin (S) Munkedals kommun Christer Börjesson (M) Munkedals Kommun Helene
Läs merSocialnämnden. Granskning av verksamhetsberättelse Halmstads kommun. Revisionsrapport. www.pwc.se
www.pwc.se Revisionsrapport Rebecca Andersson Revisionskonsult Carl-Magnus Stenson Cert. kommunal revisor Socialnämnden Granskning av verksamhetsberättelse Halmstads kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...
Läs merÅrsredovisning Västra Mälardalens Kommunalförbund år 2013. Från Västra Mälardalens Kommunalförbund har inkommit årsredovisning för år 2013.
ARBOGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2014-04-08 Blad 11 4.W- j.. 3!..... renr VA S. $p Ks 65 Dnr 93/2014-042 Årsredovisning Västra Mälardalens Kommunalförbund år 2013 Från
Läs merGranskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning
Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...
Läs merRevisionsrapport av vård- och omsorgsnämnden
REVISIONSRAPPORT 2014-11-18 KR 2014/ 0010-7 Handläggare, titel, telefon Christer Lordh, 1:e revisor 011-15 17 15 Revisionsrapport av vård- och omsorgsnämnden Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2 Nämndens
Läs merKommunstyrelsens arbetsformer
Revisionsrapport Kommunstyrelsens arbetsformer Härryda kommun 25 maj 2009 Bo Thörn 1 Sammanfattning Revisorerna i Härryda kommun har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att granska
Läs merMånadsrapport. Socialnämnden 2013-12-11
Månadsrapport Socialnämnden 2013-12-11 Innehållsförteckning 1 Budgetuppföljning och prognos per nämnd... 3 1.1 Genomförda och planerade åtgärder som är inräknade i prognosen samt ekonomisk effekt... 5
Läs merVerksamhets- och budgetplan 2015
Verksamhets- och budgetplan 2015 Antagen av förbundsstyrelsen 2014-12-05 INNEHÅLL sida 1. Verksamhet 3 1.1 Ändamål 3 1.2 Medlemmar 3 1.3 Övergripande uppdrag 3 1.4 Årscykel för styrprocess 4 2 Arbetsorganisation
Läs merStyrsystem för Växjö kommun
Styrande dokument Senast ändrad 2011-05-09 Styrsystem för Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Uvecklingschefen Dokumentnamn Styrsystem för Växjö kommun - antaget 2011-04-19 Fastställd/Upprättad
Läs merVisionsstyrningsmodellen
Visionsstyrningsmodellen Innehållsförteckning Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell... 3 Hur fungerar visionsstyrningsmodellen?... 4 Visionsstyrningsmodellens uppbyggnad... 5 Beskrivning av delprocesserna...
Läs merDelårsrapport. För perioden 2008-01-01 2008-08-31
Delårsrapport För perioden 2008-01-01 2008-08-31 DELÅRSRAPPORT FÖR PERIODEN 2008-01-01 2008-08-31 I nedanstående kommenteras den finansiella utvecklingen avseende rapportperioden, jämte prognos för helåret.
Läs merInternbudget och uppföljningsplan
Protokollsbilaga A-4 Direktionens protokoll 151211, 3 Internbudget och uppföljningsplan DATUM: -12-11 AVDELNING: Avdelningen för verksamhetssupport SVERIGES RIKSBANK SE-103 37 Stockholm (Brunkebergstorg
Läs merLYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2014-04-09
LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2014-04-09 24 (40) 56 LYSEKILS STADSHUS ÅRSRAPPORT 2013 Dnr: LKS 2014-162-042 Årsrapport 2013 för Lysekils Stadshus har upprättats. Finansieringsfrågor
Läs merSAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE SOTENÄS, MUNKEDALS OCH LYSEKILS KOMMUNER AVSEENDE GEMENSAM MILJÖORGANISATION
SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSE SOTENÄS, MUNKEDALS OCH LYSEKILS KOMMUNER AVSEENDE GEMENSAM MILJÖORGANISATION 2013-01-01 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Den gemensamma miljöorganisationens ändamål och verksamhet...
Läs merLysekils Stadshus Årsrapport 2013 Dnr: LKS 2014-162-042
1/6 Datum: 2014-03-21 Förvaltning: Kommunstyrelsen Handläggare: Lena Fischer Telefon: 0523-613 119 E-post: lena.fischer@lysekil.se Lysekils Stadshus Årsrapport 2013 Dnr: LKS 2014-162-042 Styrelsens arbete
Läs merBUDGET 2011, PLAN 2012-2013 ÄLVDALENS KOMMUN
ÄLVDALENS KOMMUN BUDGET 2011 OCH VERKSAMHETSPLAN 2012 2013 En ny politisk ledning, kommer att styra Älvdalens kommun de kommande fyra åren. Runt om i kommunen växer framtidstron och förhoppningen är att
Läs merPlats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl. 18.30 20.30
2008-11-20 196 Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl. 18.30 20.30 Beslutande Ann-Margret Björck (fp), tjg. ordförande Henrik Kvennberg, (m), ledamot Ingrid Håkansson (m), ledamot Lars Nihlén (c), ledamot
Läs merREVISORERNA. Bilaga till revisionsberättelse
REVISORERNA Redogörelse för revisionen år 2004 Innehåll Sid. 1. Redogörelse för revisionen år 2004 1 1.1 Inledning 1 1.2 Granskningsinriktning 1 2. Årlig verksamhetsgranskning 1 2.1 Ekonomistyrning och
Läs merProtokoll. Förbundsdirektionen 2010-10-29 36-47
Förbundsdirektionen 36-47 Förbundsdirektionen sammanträde 36. Godkännande av dagordning 37. Utseende av justeringsperson 38. Budget och verksamhetsuppföljning 2010, kvartal 3 39. Hantering av ackumulerat
Läs merMER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell
MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-11 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman: Kommundirektör Diarienummer: 13KS231 Program
Läs merTjänsteskrivelse. Utfallsprognos mars 2014
SIGNERAD 2014-03-27 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2014-03-27 Handläggare Mats Hansson Budgetchef mats.r.hansson@malmo.se Tjänsteskrivelse Utfallsprognos mars 2014 STK-2014-409 Sammanfattning Årets
Läs merGranskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun
Granskning av avtalstrohet, Vadstena Kommun Räkenskapsår 2011 Datum 10 mars 2012 Till Kommunrevisionen, Vadstena kommun Från R Wallin 1 Inledning Kommunrevisionen i Vadstena kommun har uppdragit åt Ernst
Läs merSammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:05 Claes Jägevall (FP) PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-04-23 Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:05 Claes Jägevall (FP) PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie
Läs merModell för styrningen i Kungälvs kommun - Från demokrati till effekt och tillbaka
Antagen av KF 2008-04-10 (Justerade redaktionella detaljer i denna text 2008-08-14 av Håkan Hambeson) Modell för styrningen i Kungälvs kommun - Från demokrati till effekt och tillbaka Kungälvs kommuns
Läs merDelegationsordning för fastighetsnämnden Dnr FA.2015.11
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Fastighetsnämnden Fastställelsedatum: 2015-03-11 Ansvarig: Fastighetschef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden el behov Följas upp: Minst vart
Läs merArbetslöshetskassan Alfas ekonomi
2014:19 Arbetslöshetskassan Alfas ekonomi Uppföljning initierad av IAF Rättssäkerhet och effektivitet i arbetslöshetsförsäkringen Dnr: 2014/61 Arbetslöshetskassan Alfas ekonomi Uppföljning initierad av
Läs merSKRIVELSE 2014-02-19 LS 1312-1593. Handlingsplan för att säkra en positiv utveckling inom landstingets trafikverksamhet
Stockholms läns landsti ing 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2014-02-19 LS 1312-1593 Landstingsstyrelsen LANDSTIG GSSTYRc LSEM 14-03- 0 < C G G G 7 Handlingsplan för att säkra en positiv utveckling
Läs mer2016-01-20. Dnr KS/2015:438. Avtal. Idéburet Offentligt Partnerskap. mellan. Upplands Väsby kommun. och. Kvinnojouren Klara
2016-01-20 Dnr KS/2015:438 Avtal om Idéburet Offentligt Partnerskap mellan Upplands Väsby kommun och Kvinnojouren Klara Samarbetsavtal mellan parterna Detta samarbetsavtal om idéburet offentligt partnerskap,
Läs merANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ
Socialnämnd 2014.12.17 1 Plats och tid Sammanträdesrum Huangshan, kommunhuset kl 13.30-16.05 Beslutande Övriga deltagande Justerare Stefan Westergren (S) ordf Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S)
Läs merGranskning av socialnämndens verksamhet
Revisionsrapport* Granskning av socialnämndens verksamhet Vaggeryds kommun Oktober 2008 Torbjörn Bengtsson *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Inledning...1 1.1 Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.2
Läs merÅrsredovisning 2009. Förskola Förskoleområdet
Förskola Förskoleområdet Innehållsförteckning RESULTATRÄKNING... 3 UPPDRAG... 4 ANALYS AV ÅRETS VERKSAMHET... 5 Måluppfyllelse - god ekonomisk hushållning... 5 Måluppfyllelse - andra övergripande verksamhetsmål...
Läs merMånadsbokslut Landstinget Blekinge september 2015 1
Månadsbokslut Landstinget Blekinge september 2015 1 Landstinget Blekinge Christer Rosenquist 2015-10-19 Dnr 2015/00756 Landstingsstyrelsen Månadsbokslut september 2015 Sammanfattning Ackumulerat resultat
Läs mer1 (8) Datum 2012-05-10 Delårsrapport 2012-04-30 Sammanfattning Nämndstotal (tkr) Delår 120430 Årsbudget 2012 Prognos 2012 Avvikelse Verksamhetens intäkter 135 013 443 180 443 180 0 varav - bidrag 515 871
Läs merRevisionsrapport. 0500601 Granskning av Enhetlighet i biståndsbedömning för försörjningsstöd Christina Svensson. Arvika kommun
Revisionsrapport 0500601 Granskning av Enhetlighet i biståndsbedömning för försörjningsstöd Christina Svensson Arvika kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...1 2. Inledning/bakgrund...3 2.1 Metod/genomförande...3
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Östra Kommunhuset 13:30-16.00 ande Radovan Javurek (L) Ewa Jakobsen (M) Mats Edin (S) Maria Nilsson (S) Tommy Nilsson (S) Ann-Charlotte Lindner (L) Qalinle Dayib
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
VERKSAMHETSUTSK OTTET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 9.00 11.00 Beslutande David Olsson (M), ordförande Carina Schön (S) D ick Pettersson (C) B engt Löfling (V) Ej
Läs merBritta Carlén och Anders Schagerholm
DALS-EDS KOMMUN FOKUS-nämnden Sammanträdesprotokoll 2014-10-01 Plats och tid Utsikten konferensrum L, kl. 08.30-12.30 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Elisabet Forsdahl (c) Anna Johansson (c) Anders
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Tekniska nämnden 2011-05-23 1 (11) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan 14.15 15.50 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen. Beslutande
Läs merSammanträdesprotokoll 1(17)
Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.30 18.50 Johanna Odö (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S)
Läs merRevisionsrapport 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna januari 2013. Vellinge kommun. Fastighetsunderhåll
Revisionsrapport 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna januari 2013 Vellinge kommun Fastighetsunderhåll Innehåll 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...4 2.1. Bakgrund...4 2.2. Syfte och revisionsfrågor...4
Läs merGranskning av delårsrapport
Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2012 Pajala kommun Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Anna Carlénius Revisionskonsult 17 oktober 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2
Läs merKommunhuset, Administrativ service
Plats och tid Kommunhuset, kl. 13.00-14.30 Beslutande Ledamöter Ulrika Liljeberg (C), ordförande Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S), 2:e vice ordförande Kenneth Dahlström
Läs merGranskning av årsredovisning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Halmstads kommun
Granskning av årsredovisning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Halmstads kommun Revisionsrapport Mars 2012 Inger Andersson Kerstin Sikander Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 Metod...
Läs mer2009-03-27 Dnr 539-2009. Handlingsprogram för att minska kostnaderna 2009
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG 1 Bert-Olof Åkerström Kommunstyrelsen Handlingsprogram för att minska kostnaderna 2009 Budget 2009 antogs av kommunfullmäktige den 11 december. Under hela hösten bedömdes effekterna
Läs merUppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för nämnderna.
Rapport 1 (9) Datum 2013-03-12 Budget- och utvecklingschef Raymond Lützhöft 0410733135, 0708817135 raymond.lutzhoft@trelleborg.se Till kommunstyrelsen Uppföljning av 2012 års interna kontrollplaner för
Läs merProjektplan hälsosamt åldrande 2014
Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Handläggare: Birgitta Spens FHN 2013.0067 Projektplan hälsosamt åldrande 2014 Sammanfattning Karlskoga och Degerfors kommuner har tecknat samverkansavtal med Örebro läns landsting
Läs merRevisionsrapport Mönsterås kommun
Revisionsrapport Granskning av hur kommunstyrelsen utövar sin förvaltningskontroll (uppsiktsplikt) Mönsterås kommun Malin Kronmar Caroline Liljebjörn 8 november 2012 Innehållsförteckning 1 Inledning 1
Läs merArvika kommun. Granskning av kontroll och hantering av konstföremål. KPMG AB 16 februari 2010 Antal sidor:9
Granskning av kontroll och hantering av konstföremål KPMG AB 16 februari 2010 Antal sidor:9 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Syfte 2 4. Metod och avgränsning 2 5. Ansvar inom kommunen 3 6.
Läs merSJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT 2 2015
SJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT 2 2015 i samverkan med Sjuhärads kommuner: BOLLEBYGD BORÅS HERRLJUNGA MARK SVENLJUNGA TRANEMO ULRICEHAMN VÅRGÅRDA Sjuhärads Samordningsförbund möjliggör en effektiv
Läs mer5. Handlingsplan för besöksnäringen i Bohuslän KS/2014:1747 23-49 6. Entreprenadformen "Partnering" vid byggandet av Ängås skola
1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad kallar ersättare att tjänstgöra. Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen torsdagen den 4 december 2014, 8:15 Ledamöter Ersättare
Läs merTisdagen den 31 maj 2016 kl.18.30 20.45
Sammanträdesdatum s. 1 (14) Plats Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid Tisdagen den 31 maj 2016 kl.18.30 20.45 Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Conny Bäck
Läs merSammanträdesdatum 2016-01-25. Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)
1(16) Plats och tid Klingan, plan 5 Värjan. Alva Myrdals gata 5 Eskilstuna, Klockan 13:30 16:20 ande Ej tjänstgörande Ersättare Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M)
Läs merÖverförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun
Revisionsrapport Överförmyndarens handläggningsrutiner Hallsbergs kommun Mars 2009 Thomas Lidgren Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...1 2. Inledning...2 2.1 Revisionsfråga...2 2.2 Metod...2 3. Beskrivning
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merMånadsuppföljning per den 30 april 2014
20 maj 2014 KS-2014/284.182 1 (9) HANDLÄGGARE Strandqvist Ralph 08-535 302 59 ralph.strandqvist@huddinge.se Kommunstyrelsen Månadsuppföljning per den 30 april 2014 Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merJohanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)
1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-14.15 Beslutande Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Hans Nilsson
Läs merRapport från StrateGIS-projektet år 2002, etapp 3
1 Rapport från StrateGIS-projektet år 2002, etapp 3 Uppdrag och organisation av arbetet Länsstyrelserna fick i sitt regleringsbrev för 2001 uppdrag att fullfölja satsningen på utbildning inom GIS i StrateGIS-projektets
Läs merFörslag till ändring av DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMMUNSTYRELSEN
Förslag till ändring av DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMMUNSTYRELSEN Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen Riktlinjer 2008-09-29, 226 Kommunstyrelsen
Läs merAvtal om samverkan kring hjälpmedelsfrågor
2012-11-16 LJ2012/1621 Landstingets kansli Ekonomiavdelningen Lars Wallström Landstingsstyrelsen Avtal om samverkan kring hjälpmedelsfrågor Bakgrund Landstingsfullmäktige har 2012-06-19-20, 72 beslutat
Läs merGranskning av budgetuppföljning, prognos utfall
Revisionsrapport* Granskning av budgetuppföljning, prognos utfall Täby kommun September 2007 Peter Sundström *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...2 2 Inledning...4 3 Granskning av
Läs merSamordningsförbundet Göteborg Väster Tjänsteutlåtande Dnr 2012/ Karin Martinsson Styrelsemöte 2012 11 22 Pkt 5. Budget 2013
Samordningsförbundet Göteborg Väster Tjänsteutlåtande Dnr 2012/ Karin Martinsson Styrelsemöte 2012 11 22 Pkt 5 Budget 2013 I detta tjänsteutlåtande lämnas förslag till budget för Samordningsförbundet Göteborg
Läs merArbetsmarknads- och socialnämndens förslag till överföring av budgetavvikelser i 2013 års bokslut
sid 1 (5) Tjänsteskrivelse 2014-01-30 Kommunstyrelsen Arbetsmarknads- och socialnämndens förslag till överföring av budgetavvikelser i 2013 års bokslut Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges beslut om
Läs mer