Hur kan jag följa min forskningsekonomi i Raindance?

Transkript

1 Hur kan jag följa min forskningsekonomi i Raindance? Demonstration av den nya forskarrapporten IKE-kollegiet

2 Uppföljningsrapport för forskarekonomi Period anges i format , osv. Om man anger får man med allt från årets början till och med oktober 2017 Man måste välja en stängd period för att få en komplett redovisning. Bokföringsperiod för en kalendermånad sträcker sig några dagar in i nästa. Information om periodstängningar finns på IKEwebben I rapporten anges alla värden med bokföringstecken: minussaldo = pengar kvar plussaldo = underskott

3 Var hittar man rapporten? Projekt Projektuppföljning Projektbilder 05 Projektöversikt 500 Projektöversikt

4 Hur söker man för att se sin forskarekonomi? Fyll i Period (det du anger blir till-och-med -period) Fyll i ditt kostnadsställe (Kst), detta börjar alltid med 87 och har fem siffror Tryck på Om du får en tom bild som resultat har du glömt fylla i kostnadsställe

5 Vilka personer finansieras i min forskarekonomi? Finns det några pengar kvar? Välj 501 Projektöversikt spec lön för att se var det finns lönekostnader och vilka personer som avses Saldo Utgående medel = visar om pengar finns kvar, MEN Saldo inkl invest = visar pengar kvar inkl. att man tagit höjd för kvarvarande avskrivningar på utrustning som redan är inköpt

6 Vad är extra viktigt att granska? bevakar också men vi är tacksamma om ni tittar särskilt på Projekt där sista dispositionsdag närmar sig: Behöver vi förbruka medel för att undvika återbetalning? Är det rätt personer som har lönekostnader på resp. projekt: Gå vidare till 501 Projektöversikt spec lön (tryck på pilen uppe t.h. i bilden) för att se vilka personer kostnaden avser Ser det ut att vara så att det saknas intäkter?

7 Vissa kolumner är endast relevanta vid bokslut UB oförbr erh medel samt UB ej erh.medel: bokförs endast vid slutet av s.k. bokslutsperioder som är perioderna 03, 04, 06, 08, 09 och 12 (dvs. kvartals- och tertialskiften samt hel- och halvårsskiften). Vid övriga periodslut visas 0 i dessa kolumner. Oförbrukade erhållna: externa medel som kommit men ej använts Ej erhållna medel: externa medel som ska komma enligt kontrakt/avtal och som använts

8 Frågor och synpunkter på rapporten Skicka gärna frågor och synpunkter till oss i ekonomifunktionen så kan rapporten vidareutvecklas ike-ekonomi@liu.se

9 Avslutningsvis Om du behöver mer detaljerad information om resultatet som visas i rapporten, hör av dig till något av följande: s brevlåda ike-ekonomi@liu.se Till din avdelningssamordnare CSAN Ulla Svensson Bater Barnafrid Therese Björn Johansson NIV Gesine Ensle LOA Marie Malander BKH, KOO Chatarina Malm MMM Margareta Klang NeuroB, Cellbiologi Anna Weinhofer Till din avdelningsekonom CSAN, Barnafrid Lena Törnborg NIV, LOA, BKH Lina Jonsson MMM Katarina Jarnborg KOO, NeuroB, Cellbiologi Rikard Karlsson Ekonomiadministratörer Therese Henriksson och Alexander Sandell

10 IKE