Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan
|
|
- David Jonasson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marie Johansson KS 2017/ s arbetsutskott Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan Förslag till beslut s arbetsutskott antar kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan och förslag till gallringsfrister. Bakgrund Uppdatering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan sker årligen i samarbete med enheterna. Gallringsfrister Arbete- och välfärdsenheten Dossié/ärenden- procapita 2 G=5 år efter sista anteckning. Ärendekorrespondens G=6 månader efter avslutat ärende. Arbetsmiljöenheten Pappershandlingar som skannas in i journalsystemet 3Q får efter kontroll gallras vid inaktualitet. Arbets-, hälso-, klimat- och ledarprofilbedömningar (= gallras vid inaktualitet). Ekonomienheten. Kvalitets- och miljönätverkets minnesanteckningar G=10 år. Friskvårdsbidrag - blankett med originalkvitton G=2 år. Kontorsledning SAV Samordning Arbete och Välfärd minnesanteckningar G=2 år. Vid uppdatering av dokumenthanteringsplanen tillkommer alltid bevarandevärda handlingar och andra ändringar pga. förändrade arbetssätt eller organisationsförändringar. Därför är det av stor vikt att arkivansvariga, arkivredogörare och ansvariga använder sig av dokumenthanteringsplanen vid arkivering och gallring av myndighetens allmänna handlingar. Marie Johansson Kommunarkivarie Bilaga Kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret Kansli- och omvärldsenheten Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax Marie.a.Johansson@kalmar.se
2 KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum s arbetsutskott Marie Johansson (51) Kommunledningskontorets Dokumenthanteringsplan Läsanvisning Mallen är förberedande för en verksamhetsbaserad arkivredovisning och ska användas för förvaltningarnas verksamhetsspecifika handlingar. För kommungemensamma handlingstyper se den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen i verksamhetshandboken. Uppdatering sker en gång per år vid årsskiftet. Förslag till förändringar skickas in till kommunarkivet löpande under året från kommunledningskontorets enheter. beslutade att förvaltningarna får gallra diarieförda pappershandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. Från gallring undantas handlingar där underskrift krävs pga. krav i lagstiftningen, omfattande handlingar och om handlingens format inte lämpar sig för skanning. Då det ser olika ut på förvaltningarna vilka handlingstyper som diarieförs så kan det i förekomma att det står papper/digitalt vilket betyder att antingen finns den i pappersform eller digitalt eller både och då det i vissa falla diarieförs men att pappershandlingen skickas till en annan förvaltning för förvaring och arkivering. För mer information se dokumentet Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till dokumentoch ärendehanteringssystemet Public 360 i vår gemensamma verksamhetshandbok. / anger den kod/struktur som handlingen diarieförs och sorteras efter om inget annat anges. Handlingsslag är en överordnad beteckning på olika handlingstyper. Exempel på handlingsslag är: protokoll där då handlingstyper är de olika protokoll som uppstår inom respektive process/aktivitet. Handlingsslag ersätts då t.ex. med Protokoll och handlingstyp med samverkansprotokoll. Media/beskrivning anger om det är papper eller digitalt. Förvaringsplats kan vara en funktion (sekreterare/), fysisk plats ( lilla arkivet ), verksamhetssystem eller mapp på gemensam. Sortering = Handlingarnas inbördes sorteringsordning, kronologisk, diariekod eller pnr (personnummerordning). Den sortering som anges följer handlingarna som ska till kommunarkivet. Bevara eller gallra anger om handlingen ska till kommunarkivet eller om den kan gallras och i så fall efter hur lång tid. T.ex. betyder att handlingarna ska bevaras och ska till kommunarkiv efter 5 år. Om det anges endast ett B betyder det att handlingarna bevaras på förvaltningen/enheten/ i verksamhetssystemet. G=10 år betyder att handlingen får gallras efter 10 helår. Handlingar som skapats 2005 och har en 10-årig gallringsfrist får gallras först år = gallras vid inaktualitet. Handlingar kan gallras omedelbart eller när de inte längre behövs för verksamheten. Tiden för det kan anges i anmärkningsfältet vid behov. Gallringsfristen gäller oavsett om handlingen är på papper eller digital. I anmärkningsfältet finns utrymme för tilläggsinformation som rör handläggning eller hantering
3 2 (51) Innehållsförteckning Kommunledningskontorets Dokumenthanteringsplan... 1 Läsanvisning... 1 Innehållsförteckning... 2 Arbete- och välfärdsenheten... 6 Arbetsmarknad/Falkenbergshuset... 6 Flykting & Integration... 6 Protokoll... 6 Allmän administration... 6 Flyktingmottagande... 8 Arbetsmiljöenheten... 9 Journal - företag... 9 Journal - patient... 9 Journal - tidbok Protokoll... Fel! Bokmärket är inte definierat. Övrigt Brandkåren Rapporter m.m Ekonomienheten Protokoll Kvalitetsarbete Bokslutshandlingar Koncernbokslutshandling Övrigt... 15
4 3 (51) Deklarationer Planering och uppföljning Fonder Ekonomi- och lönecenter Ekonomihandlingar Fakturering/kundreskontra Löneadministration Statistik Kansli- och omvärldsenheten Avtal Ekonomi Förteckningar Personal Protokoll Styrdokument Kvalitetsarbete Övrigt Kommunens revisorer Arbetsmiljöenheten Journal - företag Journal - patient Journal - tidbok Protokoll Övrigt Kommunikationsenheten... 27
5 4 (51) Kommunikation Kontaktcenter Nationella evenemang Sveriges Nationaldag Vänorter Gdansk, Polen och Wismar, Tyskland Wilmington, USA Internationella evenemang Hansedagarna Kontorsledning Protokoll Näringslivsenheten Samverkan externa aktörer Event och sammankomster Kommunikation Hemsändningsbidrag Övrigt Personalenheten Protokoll Utbildning Övrigt Personal Personalakter Projekt- och exploateringsenheten Tomträtt... 36
6 5 (51) Försäljning av anläggningstillgång Försäljning av fastighet, marköverlåtelse genom fastighetsreglering Förvärv av fastighet Samhällsplanering Bygglov Detaljplan Tomtkö Grävtillstånd Markanvisningstävling Markreservation Övriga markärenden Genomförande detaljplan Dokument som berör fastighetsrättsliga genomförandet och utbyggnad av allmän platsmark Dokument som berör markanvisningstävling Dokument som berör markreservation Miljö förorenad mark... 50
7 6 (51) Arbete- och välfärdsenheten / Arbetsmarknad/Falkenbergshuset PPP (pröva på praktik för gymnasieelever) sammanställning PPP övriga handlingar, underlag, svar på enkät mm. Anvisningsbeslut (arbetsmarknadspolitiskt program) Papper/digital Papper/digital Papper/digital Platschef/ G: Platschef/ G: Platschef/ G: Kronolo gisk Kronolo gisk / Alfabetisk G=3 år Flykting & Integration Protokoll Protokoll från möten med frivilligorganisationer m.fl. som deltar i mottagande av flyktingar Papper Chef-lilla arkivet Referensgruppens protokoll Papper Chef-lilla arkivet *Mentor till mentor *Integrationsråd *LÖK *SFI utveckling; styr & arbetsgrupp Allmän administration Utvärdering av flyktingverksamheten Papper/Digital Chef-lilla arkivet Register över flyktingar Papper/Digital Chef-lilla arkivet Avtal om mottagande av flyktingar Papper Chef-lilla arkivet *Statistik *Revision - Mottagningsblanketter/Procapita - Gallras vid in aktualitet
8 7 (51) / Avtal mellan kommunen och frivilligorganisationer Papper Chef-lilla arkivet Projekt Papper Chef-lilla arkivet Klippärm Papper Chef-lilla arkivet Tolkrekvisitioner Papper Adm. Krono- Mottagningsbevis Papper Adm. Krono- Underlag för återsökningar-kopior Papper Chef-lilla arkivet Utbetalningslistor-original Migrationsverket Papper Chef-lilla arkivet Statsbidragsansökningar Papper/Digital Chef-lilla arkivet Underlag till statsbidragsansökningar Papper/Digital Chef-lilla arkivet Utbetalningslistor över statsbidrag Papper/Digital Chef-lilla arkivet Lägenhetskontrakt-original Papper/Digitalt Chef-lilla arkivet - *Röda korset *Bilda B *Eget info *Material *Broschyrer B=5år logisk B=5år logisk G=10 år G=10 år B=5 B=5 Krono- B=5 logisk Alfabetisk Register över andrahandsbostäder Digitalt Chef/Adm. Alfabetisk Uppsägning av lägenhetskontrakt-original Papper Lilla arkivet B=5 Efter kontraktstidens utgång under förutsättning att hyresskuld inte kvarstår Ajourhålles G=2 år Efter kontraktstidens utgång
9 8 (51) / Varningsbrev och uppsägningar Papper Lilla arkivet Besiktningsprotokoll, foton, film Papper/Digital Lilla arkivet Alfabetisk Överklaganden med bilagor ang. Lgh Papper Lilla arkivet Alfabetisk G=2 år Efter att ärendet avslutats G=2 år Efter att ärendet avslutats G=2år Efter att ärendet avslutats Flyktingmottagande Dossié - Etableringsplan; AF - Praktikplatsformulär; AF, SFI - Korrespondens Papper Ansvarig Beslut i enskilt ärende Digital Ansvarig Dossié/ärenden- Procapita 2 Digital Procapitaansvarig Ärendekorrespondens Papper/digital Ansvarig Pnr G=se anmärkning Pnr B Procaita Pnr Pnr G=5 år efter sista anteckning G=se anmärkning Gallras 6 månader efter avslutat ärende. Gallring sker vid årsskiftet det 6:e året. Gallras 6 månader efter avslutat ärende.
10 9 (51) Arbetsmiljöenheten / Journal - företag Avtal anslutna bolag Digital Journalsystem Dokument, sammanställning, mätprotokoll, ergonomirond Digital Journalsystem Uppdragsbekräftelse Digital Journalsystem Arbetsprofilbedömning (APB) Digital Kick Hälsoprofilbedömning (HPB) Profildata Klimatprofilbedömning (KPB) (Health Ledarprofilbedömning (LPB) Profile Institute AB) Alfabetisk B Pappershandlingar som skannas kan efter kontroll gallras vid inaktualitet. B Original till beställaren. Pappershandlingar som skannas kan efter kontroll gallras vid inaktualitet. - Pappershandlingar som skannas kan efter kontroll gallras vid inaktualitet. Original hos beställaren. Systemet tas ur drift Journal - patient Audiogram Brev och intyg Journalanteckning Journalkopior annan vårdinrättning Provsvar Remissvar från sjukvårdsinrättning Sjukintyg Vaccinationsjournal Digital Journalsystem Pnr B Fr.o.m skannas pappershandlingar in i systemet och får efter kontroll gallras vid inaktualitet.
11 10 (51) / Arbetsskador, kopior t.o.m Audiogram Brev och intyg EKG Journalanteckning t.o.m Journalkopior annan vårdinrättning Provsvar Remissvar från sjukvårdsinrättningar Sjukintyg Synjournal t.o.m Vaccinationsjournal Papper Arkivskåp Pnr B Till kommunarkivet årsvis vid pension. T.o.m Journal - tidbok Tidbokningssystem Digital Journalsystem Övrigt Kalibreringsprotokoll Papper Laboratoriet Träningskontrakt Papper Sjukgymnast Alfabetisk B G=1 år
12 11 (51) Brandkåren / Rapporter m.m. Insatsrapporter - Styrkeledar - G=5 år -exp. Utryckningsstatistik (Pb) - Kansli - Tillsynsrapporter Pärm Förebygga nde-arkivet Stationsrapporter (SOS Alarm AB) Pärm Kansli G=2 år Riskinventering, riskanalys, utredningar Pärm Kassaskåp Polisanmälan-protokoll/tillsyn Pärm Fbbibliotelogisk Krono- G=5 år Tillstånd brandfarliga varor Mapp - Tillsyn brandfarlig vara - Kansli Journalblad över farligt avfall Pärm Brandkåren G=2 år Övningsjournal Pärm/data Övnings- Enheten Förebyggandearkivet (objekt) - Brandskyddsenheten Fastig- hetsbe- teckning - Testprotokoll-andningsskydd, kem- Pärm/data Rökoch dykdräkter verkstaden Testprotokoll-fys Pärm Brandkåren - Sekretess
13 12 (51) / Uppdragsbeskrivning för kommunens skyddsjägare Uppdragsbeskrivning för medlem i kommunalt jaktlag Pärm - - G Gallras efter kontrakttidens slut Pärm - - G Gallras efter kontrakttidens slut
14 13 (51) Ekonomienheten / Protokoll Kvalitets- och miljönätverkets minnesanteckningar Digital Kvalitetsoch miljösamordnaren/g: G=10 år Kvalitetsarbete Ansökan, lägesrapport, redovisning ännu bättre och social hållbarhet Kemikalielista, sammanställning förvaltningarnas Digital Digital Närarkiv/ Kvalitetsoch miljösamordnare n/g: B - Bokslutshandlingar Värdehandlingsförteckningar Sista inlämningsår till kommunarkivet Revisionsbilagor Papper Arkivskåp Årsjournaler Sista inlämningsår till kommunarkivet Handlingar rörande kommunens pensionsskulder Papper/digital Tjänsterum /databas Beräkning av pensionsskuld, underlag till pensionsberäkningar. Bifogas som specifikation till bokslut. Budgetavräkningar Sista inlämningsår till kommunarkivet
15 14 (51) / Tilläggsbudget Papper/digital Diariet Huvudböcker med bilagor Digital Ekonomisystem - B Fr.o.m Kontoplan med kodförteckning Digital Ekonomisystem - B Årsredovisning Papper/digital Underlag till årsredovisning Se anmärkning Delårsbokslut/Budgetuppföljning Papper/digital Ärende- Diarie- hanterings- kod system Kan gallras efter avstämning eller när det inte längre behövs. Koncernbokslutshandling Förvärvsanalyser Papper Arkivskåp - Koncernårsredovisningar Papper/Digitalt Arkivskåp - Underlag till framställd koncernredovisning Papper Arkivskåp - Sammanställningar balansräkningar/ Sista inlämningsår till kommunarkivet resultaträkning och finansieringsanalys Sammanställningar interna fordringar och Sista inlämningsår till kommunarkivet skulder Sammanställningar interna intäkter och Sista inlämningsår till kommunarkivet kostnader Sammanställningar aktier/andelar i dotterföretag Sista inlämningsår till kommunarkivet
16 15 (51) / Övrigt Akter, borgen/säkerheter Papper Närarkiv - G=10 år Gallras 10 år efter borgensåtagandets upphörande, kan innehålla ansökan, borgensförbindelse, beslut, pantbrev. OBS pantbrev återsändes. Kvitto på återsänt pantbrev/inteckning bevaras. Kvittens på återsänt pantbrev/inteckning Papper Närarkiv - När pantbrev återsänts ska kvittens på återsänt/inteckning bevaras. Lånehandlingar, upptagna och utlämnade lån Förvaltningsberättelse, stiftelser och donationer Kapitalkostnadslistor Papper/digital Arkivskåp/ Ekonomisystem Papper Tjänsterum - G=10 år Efter att lånet är slutbetalt. Akten kan innehålla pantbrev. Kvitto på återsänt pantbrev bevaras Sista inlämningsår till kommunarkivet - G=10 år Kommunens pantbrev för egna fastigheter (obelånade pantbrev) Papper Närarkiv - B Kvittenser, listor över utlämnade kvittensblock Papper Tjänsterum - G=2 år Kvitto, återlämnade värdehandlingar Papper Närarkiv - G=10 år Anläggningsregister, fastigheter, inventarier Digital Databas - B=10 år Årsvisa sammanställningar bevaras. Deklarationer Momsredovisning med underlag Papper Arkivskåp - G=10 år Allmänna deklarationer Papper Tjänsterum - G=10 år
17 16 (51) / Planering och uppföljning Förvaltningarnas budgetförslag Digitalt - G=10 år (bevaras på respektive förvaltning) Detaljspecifikationer m.m. Papper Tjänsterum - G=3 år Budget och ekonomisk planering Papper/digital Diariet Dokument budgetunderlag Papper/digital Tjänsterum - Fonder Urkunder Papper Närarkiv - B Ansökningar Papper Tjänsterum - /Närarkiv Donationskommitténs protokoll Papper Närarkiv - Deklarationer Papper Tjänsterum /Närarkiv - G=10 år Kommunens och stiftelsers. Ekonomi- och lönecenter Ekonomihandlingar Dagrapporter/dagjournaler Papper Arkivskåp - G=10 år Kassaposter inbetalningar Papper Arkivskåp - G=10 år Kassaposter utbetalningar - Lilla arkivet - G=10 år Sista utgallringsår Plusgirolistor Digital Nordea - G=10 år Kontoutdrag Digital Nordea - G=10 år Bankgirolistor - Arkivskåp - G=10 år Sista utgallringsår Bankgirolistor autogiro - Arkivskåp - G=10 år
18 17 (51) / Autogiroanmälan medgivande Papper Arkivskåp - G=2 år Efter upphörande. Autogiro div listor Bankgirocentralen Papper Arkivskåp - G=10 år Autogiro, makulering eller ändring av autogirobetalare Papper/digital - - G=2 år Efter upphörande. Då ett autogiro ska avslutas, makuleras eller ett betalningsuppdrag ska makuleras. Anmälan e-faktura Papper Arkivskåp - G=2 år Efter upphörande. Rättade fellistor - Arkivskåp - G=10 år Sista utgallringsår Momsredovisningar G=10 år Sista utgallringsår Fakturering/kundreskontra Bokförda betalningsuppdrag Papper Arkivskåp - G=10 år Bokförings- och ekonomifiler, löner Digital Ekonomi- - G=2 år system Bokföringsjournaler Papper Arkivskåp - G=10 år Debiteringssystem Digital Didi (debiterings system) - G=10 år Gäller debiteringssystem för bland annat äldreomsorg, vatten- och avlopp och förskola. Fakturajournal Digital Filserver - G=10 år PDF-filer Makulerade fakturor Papper Tjänsterum - G=10 år Devis/X Dubbelbetalade fakturor Papper Tjänsterum - G=10 år Devis/X Avstämningsuppgifter, reskontra/redovisning Se anmärkning Listor över optiska inbetalningar Digital Databas - G=10 år OCR-lästa Betalningsförelägganden Papper/Digital Tjänsterum - G=5 år Efter avslutad fordran. /Visma Inkassoärenden Papper/Digital Tjänsterum - G=10 år Efter att ärendet avslutas. /Visma Kan gallras efter avstämning eller när de inte längre behövs.
19 18 (51) / Betalda och återkallade kronofogden Papper/Digital Tjänsterum /Visma - G=10 år Avskrivna ej sända till efterbevakning - Tjänsterum - G=10 år Sista utgallringsår Slutredovisningar, inkassoföretag Papper Tjänsterum - G=10 år Underlag för registrering eller ändring av kunder G=2 år Löneadministration Arvodesblanketter för politiker Papper - - G=2 år Efter mandatperioden. Avisering till Försäkringskassan Digital G: Beslut och redovisning - utmätning - - Pnr G=2 år Bilersättningsavtal Papper Personalchef - Efter giltighetstidens utgång Friskvårdsbidrag - blankett med Papper - - G=2 år originalkvitton Underlag för bankutbetalningar G=10 år Fr.o.m Företagstabell Ajourhålls. Fr.o.m.1999 Individuella valet, fakturaspecifikation G=10 år Fr.o.m.1998 Konteringsregister Kontrollistor Digital Personalsystem - Kontrolluppgifter Digital Personalsystem - G=6 år Listor på retroaktiv lön - - Db-kod /Förvaltning G=2 år Db-kod = Distributionskod.
20 19 (51) / Lönelistor Digital Personalsystem - B Lönelistor, familjehem Digital Personalsystem - B Sekretess Löneskuld - - Db-kod Ajourhålles /Förvaltning Matriklar över personer som inte hade en öppen anställning i Respons Digital CD-skiva - B Finns även på mikrokort i kommunarkivet Procentfördelningslistor - - Db-kod /Förvaltning Redovisningslistor för kommunägda bolag månad Överlämnas till resp. bolag efter varje månad Skattejämkningsbesked - Kontorsrum Pnr G=6 år Underlag ny lön - Kontorsrum - G=2 år Underlag till uppbördsdeklaration - Kontorsrum Pnr G=10 år Fr.o.m Utanordning/överenskommelse G=6 år uppdragstagare utan F-skattesedel Årliga sammanställningar över utbetalda pensioner Övertidsjournaler, månad 1-11 Digital Personalsystem Db-kod /Förvaltning B
21 20 (51) / Övertidsjournaler, sista för året Digital Personalsystem Statistik Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor - SCB Papper/digital Db-kod /Förvaltning Kontorsrum/L: katalogen B - G=2 år Novemberstatistik - SKL Digital L: katalogen - G=2 år Kansli- och omvärldsenheten / Avtal av rutinmässig karaktär, t.ex. avtal för kopiatorer och dylikt och städavtal, serviceavtal Papper/digital Avtal Avtal inte ärendebundna t.ex. systemavtal Papper/digital Lilla arkivet/ Lilla arkivet/ B=5 Från 2013 årsvis. G=2 år Efter upphörande. Registreras from 2014 i Public.
22 21 (51) / Ekonomi Portföljrapport Kalmar läns pensionskapitalförvaltning Närarkiv/ G=2 år Rapport juni och december bevaras övriga gallras. Förtroendevaldas uppdrag m.m. fr.o.m Digital Troman lokal databas Förteckningar plan Papper/digital Public B Gäller för Public 360 användare. Bifogas årligen diarieförda handlingar. Arkivförteckningar Papper/digital Kommunarkivet/ Arkivförtecknings- _ B system Förtroendevaldas samtycke, Internet Pärm Troman ansvarig Alfabetisk G=4 år Gallras efter varje mandatperiod - B=8 år Efter varje mandatperiod uttag på papper samtliga uppdrag och avsägelser. Postlista Pärm Postrum - G=2 år Värdehandlingsliggare - Vaktmästeri G=10 år Efter sista anteckning. Personal Ansökan extern kurs/utbildning/konferens - blankett Papper Chef -
23 22 (51) / Protokoll Kommunfullmäktige inkl. voteringslistor Papper/digital Närarkiv/ Kommunfullmäktiges inspelade möten - ljud/bild Kommunfullmäktiges valberedning Papper Närarkiv/ Digital G: Papper Donationsstiftelsen Papper Närarkiv Styrelseprotokoll för vuxenutbildningen i Kalmar-Mörbylånga-Torsås Papper Närarkiv Brottsförebygganderådet - Papper Handläggarlogisk Krono- minnesanteckningar Tillgänglighetsrådets protokoll Papper Handläggarlogisk Krono- Pensionärsrådets protokoll Papper Handläggarlogisk Krono- Planutskott Papper Handläggarlogisk Krono- Justeringsanslag Papper Övergripandlogisk Krono- Administratör Binds in med innehållsförteckning. B Handläggs av socialförvaltningen original skickas till kansli- och omvärldsenheten inför beslut i kommunfullmäktige. Original arkiveras av kansli- och omvärldsenheten. Med anteckning för datum.
24 23 (51) / Styrdokument Styrande dokument (reglementen m.fl.) Digital Närarkiv/ Tillsynsplan och rapport om genomförda tillsynsbesök Digitala system Troman förtroendemannasystem (lanserat 1988) Digital munarkivet Kvalitetsarbete Arkivtillsyn - frågeformulär Papper/digital G:/Kommunarkivet Rapport vid tillsyn enligt arkivlagen Digital G:/Kom- Fövaltning Fövaltning Digital Server - B Public 360 Digital Server - B Ärende- och dokumenthanteringssystem. Visual Arkiv Digital Server - B Digitalt arkivförteckningssystem. B Övrigt Kalmarsalen, godkännande av fridagar - Kommunal rådssekr. Leveranskvitton Papper/digital Kommunarkivet/G: Förvaltningsvis G=2 år G=5 år Pappershandlingen får gallras efter kontroll vid skanning.
25 24 (51) / Kommunens revisorer In- och utgående skrivelser Papper Närarkiv Postlista Papper Närarkiv
26 25 (51) Arbetsmiljöenheten / Journal - företag Avtal anslutna bolag Digital/Papper 3Q (Miljödata AB)/närarkiv Alfabetisk B/ Bevaras på enheten i system 3Q. Papper gallras vid förnyelse och avslut av avtal. Dokument, sammanställning, mätprotokoll, Digital 3Q Alfabetisk B Original till beställaren ergonomirond Uppdragsbekräftelse Digital 3Q - Journal - patient Audiogram Brev och intyg Journalanteckning Journalkopior annan vårdinrättning Provsvar Remissvar från sjukvårdsinrättning Sjukintyg Vaccinationsjournal Arbetsskador, kopior t.o.m Audiogram Brev och intyg EKG Journalanteckning t.o.m Journalkopior annan vårdinrättning Digital 3Q Pnr B Bevaras på enheten i system 3Q Papper Arkivskåp Pnr B Till kommunarkivet årsvis vid pension
27 26 (51) / Provsvar Remissvar från sjukvårdsinrättning Sjukintyg Synjournal t.o.m Vaccinationsjournal Papper Arkivskåp Pnr B Till kommunarkivet årsvis vid pension Journal - tidbok Tidbokningssystem Digital 3Q B Bevaras tills vidare på enheten i 3Q Protokoll Mätprotokoll/arbetsplatsbesök/ arbetsplatsanalyser, kopia Digital G: Original till beställaren Övrigt Arbetsprofilbedömning (APB) Hälsoprofilbedömning (HPB) Klimatprofilbedömning (KPB) Ledarprofilbedömning (LPB) Digital Kick Profildata (Health Profile Institute AB) Enkätsammanställning Digital 3Q Förvaltningsvis Kalibreringsprotokoll Papper Laboratorielogisk Krono- Träningskontrakt Papper Sjukgymnast Alfabetisk B B G=1 år Original hos beställaren Ett exemplar till beställaren
28 27 (51) Kommunikationsenheten / Kommunikation Annonsmanus och korrektur Pressmeddelanden, inbjudningar Personaltidningen Digital Digital Papper Gemensam server Webbaserat system Ansvarig Samtycke fotografier på Internet Papper Närarkiv 1 år G=2 år - 1 ex bevaras Ligger i webbaserade systemet MyNewsdesk Kontaktcenter Ärendehantering Digital Streamflow Ärendenummer Ärendestatistik per förvaltning, ärendetyp och valda delar med bl.a. sociala medier Papper/digital Ansvarig Alfabetisk Excel sparas digitalt Nationella evenemang Sveriges Nationaldag Årliga program Pressmeddelande Papper/digital Papper/digital Ansvarig Ansvarig Vänorter
29 28 (51) / Diverse evenemang Papper/digital Ansvarig Arborg Island, Arendal Norge, Entebbe Uganda, Kaliningrad Ryssland, Panevezys Lituaen, Savonlinna Finland, Gdansk Polen och Wismar Tyskland Gdansk, Polen och Wismar, Tyskland Årliga program Deltagarförteckningar Papper/digital Papper/digital Ansvarig Ansvarig Luciafirande i Gdansk och Schwedenfest i Wismar Wilmington, USA Diverse evenemang Resestipendium ansökningar, program och slutrapport Papper/digital Papper/digital Ansvarig Ansvarig / B=5 Internationella evenemang Hansedagarna Årliga program Papper/digital Papper/digital Ansvarig Ansvarig
30 29 (51) / Deltagarförteckningar Diverse evenemang Papper/digital Papper/digital Ansvarig Ansvarig Kontorsledning / Protokoll Plan- och investeringsberedningens minnesanteckningar SAV Samordning Arbete och Välfärd minnesanteckningar Papper Digital Handläggare Handläggare G=5 år
31 30 (51) Näringslivsenheten / Samverkan externa aktörer Minnesanteckningar Digital/papper Ansvarig Event och sammankomster Inbjudan Digital/papper Närarkiv/ G: Avtal Digital/papper Ansvarig Avsiktsförklaringar Digital/papper Ansvarig / Alfabetisk Handlingar av vikt för samverkan Digital/papper Ansvarig / Event/ Lista inbjudna Digital G: Event/ G=2 år B G=3 år LNU, Kalmarsundsregionen, Linnéstudenterna, Nia-nätverket, Fairtrade city, Kalmar City, Kalmar Science Park, Dessie Friska steg, Kalmar Co, Guldfesten, Topp 100, Guldkontakt, Franchisetorget, Inflyttarträffar, Mitt Företag, Näringslivsrådet
32 31 (51) / Deltagarlistor Digital Närarkiv/ G: Enkäter och sammanställningar Digital/papper Närarkiv/ G: Minnesanteckningar Digital/papper Närarkiv/ G: Redovisning från projektledarna Digital/papper Närarkiv/ G: Event/ Event/ Event/ Event/ Tidningsartiklar, annonser urklipp Papper Närarkiv Event/ G=3 år B=5 år/ B B B Enkäter kan gallras efter inaktualitet efter sammanställning gjorts som bevaras tex budget Kommunikation Annonsmanus och korrektur Digital G: Event G=2 år Kampanjer i sociala medier - skärmdump Digital/papper G:/ansvarig Betalda egenproducerade kampanjer, ej statusuppdateringar av obetydlig karaktär Nyhetsbrev från Näringslivsenheten Digital/papper G:/ansvarig Ett ex bevaras Nyhetsbrev från Kalmarsundsregionen Digital/papper G:/ansvarig Ett ex bevaras Samtycke fotografier på internet Papper Ansvarig Filmer Digital G: B
33 32 (51) / t ex broschyrer Ett ex bevaras Hemsändningsbidrag Ansökan statsbidrag Digital/papper Närarkiv/ Ansvarig Beslut statsbidrag Digital/papper Närarkiv/ Ansvarig Avtal med handlare Digital/papper Närarkiv/ Ansvarig Egenproducerat informationsmaterial Digital/papper Ansvarig Samtycke fotografier på internet Papper Ansvarig Övrigt Mätningar Digital/papper G:/ansvarig Företagslistor Digital G: B t ex Insikt, Näringslivsfakta, Svenskt Näringsliv företagsklimat t ex listor på begäran av andra aktörer, inbjudningslistor till möten
34 33 (51) Personalenheten / Intyg om hindersprövning Papper Ansvarig Protokoll Personalutskottets protokoll Papper/digital Förhandlingschef Lokala översynsförhandlingar Papper/digital Förhandlingschef Förhandlingar med fackliga Papper/digital Förhandlingschef organisationer Intyg om vigsel Papper Ansvarig Vigselprotokoll Papper Ansvarig Utbildning Utbildningskatalog Digital Handläggare/ Kursadministrationssystem Deltagarlistor Digital Handläggare/ Kursadministrationssystem B B
35 34 (51) / Studiematerial - Handläggare Statistik över genomförd utbildning Digital Handläggare/ Kursadministrationssystem B Personal Avslutningssamtal vid egen uppsägning av tjänst-mall Digital Övrigt Förteckning över fackliga företrädare Digital Förhandlingschef Föreningsvis Personalchef/enkätsystem - Personalöversikt Papper Handläggare Kronolo gisk Rehabiliteringsutredningar Papper/digital Rehabiliteringssystem Pnr Personalakter Papper Närarkiv Pnr B Vid uppnådd pensionsålder till kommunarkivet. Innehåll se sid 33
36 35 (51) Personalakter Ansökningshandlingar med betygskopior och meritförteckning. Anställningsinformation/beslut (sida 1) (månadsanställda). Anställningsinformation/bilaga Vikariatsförordnande (som beslutas på delegation). Hälsodeklaration avseende tuberkulos. Behörighetsgivande utbildning, bevis/intyg. Arbetsskadeärenden (anmälan, läkarintyg, utredning, ansökan och beslut om ersättning) beslut om månadsersättning från AFA (Kopia på anmälan till Arbetsmiljöenheten). Delägarbevis i Kalmar stads pensionskassa. Inregistreringsanmälan till Sveriges Kommunalanställdas Pensionskassa. Tjänstematriklar, såväl det sista för anställningen som fullskrivna. Matrikel/personkort: nyanmälan, avslutning. Inregistreringsanmälan till Kommunsektorns Pensions AB. Beslut om pensionsförmån. Uträkning av "kvalifikationsperiod" respektive pensionsberättigad anställning. Avslut av anställning - egen uppsägning, pension, personliga skäl eller uppsägning pga. arbetsbrist med avtal om avgångsvederlag/ersättning om sådan gjorts. Beslut om anställningens upphörande hel sjukersättning och Försäkringskassans beslut. Beslut om omreglering av anställning och Försäkringskassans beslut (på grund av sjukersättning). Betyg över anställningen. Vid dödsfall - arbetsgivarintyg, anmälan om avlidna arbetstagare försäkran, dödsfallsintyg med släktutredning och bouppteckningsintyg från Kommunernas Försäkrings AB. Disciplinärenden (beslut, dokumentation, underlag och protokoll från överläggningar m.m. med misskötsamhetsärende om underlag för disciplinärende). Omplaceringsärenden (beslut och utredning). Diskriminering eller kränkande särbehandling (dokumentation och utredning) om ärendet rör enskild. Riskbedömning och handlingsplan om ärendet rör enskild. Lex Sarah och Lex Maria kopia på beslut med notering om diariekod och diarienummer om ärendet rör enskild. Upphävande av sekretess skriftlig fullmakt.
37 36 (51) Projekt- och exploateringsenheten / Tomträtt Tomträttsavtal Papper/digital Närarkiv/ Beräkning ny tomträttsavgäld Papper/digital Ansvarig Ärende 360: Tomträtt fastighetsbeteckning (del av, m fl) Brev om ny avgäld Papper/digital Närarkiv/ Skriftlig acceptans från tomträttshavare Papper/digital Närarkiv/ Undertecknat tillägg tomträttsavtal Papper/digital Närarkiv/ Stämning till domstol Papper/digital Närarkiv/ Datum ska finnas i brevet.
38 37 (51) / läggare Värdering Papper/digital Närarkiv/ Dom från domstol Papper/digital Närarkiv/ Försäljning av anläggningstillgång Förslag till beslut KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Beslut om försäljning KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Uppsägning av hyresgäst Papper/digital Närarkiv/ Förmedlingsuppdrag Papper/digital Hand- Ärende 360: Försäljning anläggningstillgång fastighetsbeteckning (del av, m fl) populärnamn. Försäljning: se Försäljning av fastighet, diariekod Sekretess eventuellt möjligt
39 38 (51) / Besiktning Papper/digital Närarkiv/ Mottagna anbud Papper/digital Närarkiv/ Försäljning av fastighet, marköverlåtelse genom fastighetsreglering (i det fall överlåtelsen ingår i genomförande av detaljplan diarieförs den istället i det ärendet, 08.07) Värdering Papper/digital Närarkiv/ Förslag till beslut KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Beslut om försäljning KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Ärende 360: Försäljning fastighetsbeteckning (del av, m fl) område/populärnamn
40 39 (51) / Reservation av tomtköpare villatomt Papper/digital Ansvarig För företag: se markreservation Godkännande av tomtköpare Papper/digital Närarkiv/ Köpekontrakt, original Papper/digital Kassaskåp Avtal och överenskommelse om Papper/digital fastighetsreglering Närarkiv/ Kvitto inbetald handpenning Papper/digital Ansvarig Beslut om bygglov Papper/digital Ansvarig Köpebrev Papper/digital Kassaskåp Kvitto inbetald köpeskilling Papper/digital Ansvarig Original lämnas till köparen, arkivera kopia. Två original skrivs, parterna tar var sitt Ett original skrivs. Originalet lämnas till Lantmäterimyndigheten. Kopia till avtalspart. Original lämnas till köparen, arkivera kopia Lantmäteriförrättning Papper/digital Närarkiv/
41 40 (51) / Krav om årligt vite Papper/digital Närarkiv/ Godkänt slutbesked för huvudbyggnad Papper/digital Närarkiv/ Förvärv av fastighet (i det fall överlåtelsen ingår i genomförande av detaljplan diarieförs den istället i det ärendet, 08.07) Värdering Papper/digital Närarkiv/ Förslag till beslut KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Beslut om köp KS/KF Papper/digital Närarkiv/ Köpekontrakt Papper Kassaskåp Köpebrev Papper Kassaskåp Ärende 360: Köp fastighetsbeteckning (del av/ m fl) område/populärnamn Två original skrivs, parterna tar var sitt Original
42 41 (51) / Underrättelse om bygglovsansökan Papper/digital Närarkiv/ diariet Yttrande om bygglovsansökan Papper/digital Närarkiv/ diariet Ansökan lagfart Papper/digital Närarkiv/ Lagfartshandling Papper/digital Närarkiv/ Ärende 360: Samhällsplanering (som inte hanteras av PBL) Handlingsplan Papper/digital Närarkiv/ Utredningar/sammanställningar Papper Närarkiv - Inte bara stora utredningar utan även Siffror om Kalmar, PM om bostadsmarknaden, studenters boende, kärnverksamhet mm. Såväl interna rapporter som från andra förvaltningar eller konsulter Ärende 360: Bygglov Bygglov fastighetsbeteckning (del av, m.fl.) G=2 år Registrator skapar ärende i 360, stämplar och scannar underrättelsen och sätter in det i närarkiv G=2 år
43 42 (51) / Underrättelse om beslut om bygglov Papper Ansvarig G=2 år Detaljplan Uppdragsbekräftelse, kopia från annan enhet Papper Ansvarig Detaljplanebeställning/projektdirektiv Papper/digital Närarkiv/ Ärende 360: Detaljplan fastighetsbeteckning (del av, m fl) område/populärnamn Från detaljplane Förfrågningsunderlag Papper/digital Närarkiv/ Offert/anbud Papper/digital Närarkiv/ Tilldelningsbeslut Papper/digital Närarkiv/ Uppdragsbekräftelse/avtal Papper/digital Närarkiv/ B=5år B=5år Upphandling av konsult Upphandling av konsult. Sekretess fram tills tilldelningsbeslut. Upphandling av konsult Upphandling av konsult
44 43 (51) / Utredningar Papper/digital Närarkiv/ Avtal med fastighetsägare/exploatör Papper/digital Närarkiv/ Plankostnadsavtal Papper/digital Närarkiv/ Gatukostnadsersättning Papper/digital Närarkiv/ Samrådshandling Papper/digital Närarkiv/ Samrådsyttrande till SBK Papper/digital Närarkiv/ Ärendehanterings- system Utställningshandling Papper/digital Närarkiv/ Ex arkeologi, kulturmiljö, markmiljö, geo, buller m m Om ej reglering i markanvisning G=5 år Original hos SBK
45 44 (51) / Lagakraftshandling Papper/digital Närarkiv/ Kommunikation Papper/digital Närarkiv/ Papper/digital Närarkiv/ Tomtkö Regler för tomtkön Papper/digital Närarkiv/ Allmän information Papper/digital Närarkiv/ Ansökningar Digital Capitex Grävtillstånd Underrättelse ansökan Papper/digital Närarkiv/ Synpunkter från och kontakt med allmänhet. Ärende 360: Tomtkö dokumentnamn Ej information om nya tomter. Ärende 360: Grävtillstånd ledningstyp adress företag Registrator skapar koppling till tidigare ärende i 360, stämplar och scannar underrättelsen och sätter in det i närarkiv
46 45 (51) / Yttrande om ansökan Papper/digital Närarkiv/ Markanvisningstävling (i det fall tävling ingår i genomförande av detaljplan diarieförs tävlingen istället i det ärendet, 08.07) Tävlingsunderlag Papper/digital Närarkiv/ Tävlingsbidrag Papper/digital Närarkiv/ Utvärdering Papper/digital Närarkiv/ Beslut Papper/digital Närarkiv/ Information till tävlande om beslut Papper/digital Närarkiv/ Handläggare skriver yttrande som e- post och checkar in i 360 samt sätter kopia i närarkiv Ärende 360: Markanvisningstävling fastighet (del av, m fl) område/populärnamn. Förutsättningar för tävlingen tex tävlingsprogram, undersökningar med mera
47 46 (51) / Kommunikation Papper/digital Närarkiv/ Markreservation (i det fall reservationen ingår i genomförande av detaljplan diarieförs den istället i det ärendet, 08.07) Ansökan Papper/digital Närarkiv/ Svar om handläggning Papper/digital Närarkiv/ Svarsbrev Papper/digital Närarkiv/ Kommunikation Papper/digital Närarkiv/ Förslag till politiskt beslut Papper/digital Närarkiv/ / Kommunikation av vikt för ärendets gång bevaras, övriga gallras vid inaktualitet Ärende 360: Markreservation fastighet (del av, m fl) område/populärnamn Besked om kommunen vill gå vidare eller avböjer / Kommunikation av vikt för ärendets gång bevaras, övriga gallras vid inaktualitet
48 47 (51) / Politiskt beslut Papper/digital Närarkiv/ Övriga markärenden Gatukostnadsutredning Papper/digital Närarkiv/ Markundersökning Papper/digital Närarkiv/ Ansökan om förrättning Papper/digital Närarkiv/ Beslut om förrättning (akt) Papper/digital Närarkiv/ Genomförande detaljplan Om ej inom detaljplan/genomförande: Ärende 360: Gatukostnadsutredning fastighetsbet. (del av, m fl) område/populärnamn Om ej inom detaljplan/genomförande: Ärende 360: Markundersökning fastighetsbet. (del av, m fl) område/populärnamn Om ej inom detaljplan/genomförande/ försäljning: Ärende 360: Lantmäteriförrättning fastighetsbet. (del av, m.fl.) område/populärnamn Om ej inom detaljplan/genomförande: Inom ärende ovan. Ärende 360: Genomförande detaljplan fastighetsbeteckning (del av, m.fl.) område/populärnamn.
49 48 (51) / Dokument som berör markanvisningstävling Dokument som berör fastighetsrättsliga genomförandet och utbyggnad av allmän platsmark Ansökan om förrättning Papper/digital Närarkiv/ Beslut om förrättning från lantmäteriet (akt) Papper/digital Närarkiv/ Gatukostnadsersättning Papper/digital Närarkiv/ Exploateringsbeställning Papper/digital Närarkiv/ Ritningar, illustrationer med mera Papper/digital Närarkiv/ Skickas till lantmäteriet. Beslut från lantmäteriet. Worddokument
50 49 (51) / Dokument som berör markreservation Tävlingsunderlag Papper/digital Närarkiv/ Tävlingsbidrag Papper/digital Närarkiv/ Utvärdering Papper/digital Närarkiv/ Beslut Papper/digital Närarkiv/ Information till tävlande om beslut Papper/digital Närarkiv/ Kommunikation Papper/digital Närarkiv/ Förutsättningar för tävlingen t.ex. tävlingsprogram, undersökningar med mera B=5 år/ Kommunikation av vikt för ärendets gång bevaras, övriga gallras vid inaktualitet Ärende 360: Markreservation fastighet (del av, m fl) område/populärnamn
51 50 (51) / Ansökan Papper/digital Närarkiv/ Svar om handläggning Papper/digital Närarkiv/ Svarsbrev Papper/digital Närarkiv/ Kommunikation Papper/digital Närarkiv/ Förslag till politiskt beslut Papper/digital Närarkiv/ Politiskt beslut Papper/digital Närarkiv/ Miljö förorenad mark Besked om kommunen vill gå vidare eller avböjer / Kommunikation av vikt för ärendets gång bevaras, övriga gallras vid inaktualitet Ärende 360: Förorenad mark fastighet (del av, m.fl.) område/populärnamn
52 51 (51) / Kommuniceringsbeslut Papper/digital Närarkiv/ Föreläggande Papper/digital Närarkiv/ Slutrapport Papper/digital Närarkiv/
Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marie Johansson 2016-02-18 KS 2016/0129 50048 s arbetsutskott Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan Förslag till beslut s arbetsutskott
Läs merRevidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magdalena Salomonsson 2018-05-17 KS 2018/0526 Kommunarkivarie s arbetsutskott Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplan Förslag till
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 29 maj 2018 kl. 8:30 Plats KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av protokollsjusterare
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 16 maj 2017 kl. 8:30 Plats KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av protokollsjusterare
Läs merKultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2018-11-23 KFN 2018/0255 50604 en Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut en beslutar att fastställa
Läs merRevidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplaner
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marie Johansson 2014-03-13 KS 2014/0200 0480-450048 s arbetsutskott Revidering av kommunledningskontorets dokumenthanteringsplaner Förslag till beslut
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs merGallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merÖversyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merSamhällsplaneringsnämnden
Samhällsplaneringsnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende ledningsstöd, planenheten, mark- och exploatering inklusive kartoch gis samt vatten- och renhållning. Fastställd av samhällsplaneringsnämnden
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merDokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6
Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merDokumenthantering/Gallring
Dokumenthantering/Gallring Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Allmänna handlingar får bara gallras om styrelsen beslutat om det och det finns beskrivet i dokumenthanteringsplanen.
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs merÖverlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman
BESLUTSUNDERLAG 1/3 Regionarkivet i Östergötland Katarina Hammarström 2015-06-17 Dnr: RS - 2015-618 RArk 2015-1728-071 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merBevarande eller gallring av handlingsslaget
Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs mer1.2 - följa upp verksamheten rapportera ekonomi genomföra arbetsplatsmöten
HANTERINGSANVISNINGAR - STYRANDE VERKSAMHETSPROCESSER 1 - styrande verksamhetsprocesser 1.1 - styra och planera verksamheten 1.1.1 - fatta politiska beslut 1.1.2 - upprätta kommunplan 1.1.3 - ta fram översiktsplan/fördjupad
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merFörfattningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189
Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN beslutad 8 februari 2018, RS 6 reviderad 4 oktober 2018, RS 39 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Anmärkning Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning
Läs merFastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten
2017-05-30 1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE KFKS 2017/520 Kommunstyrelsen Fastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar dokumenthanteringsplanen för exploateringsenheten
Läs merDokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merDokumenthanteringsplan för ekonomiadministration
Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.1 Fysisk planering 3.1.4 Lov och tillsyn Antagen av, datum och paragraf Version Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 2018-06-20 76 1.0 Reering: datum
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: DOKUMENTHANTERINGSPLAN för Bygg och miljökontoret / Bygglov fastställd BMN 20130612, 147 ändrad sid 1 (5) NSA bet. 66 B Planens regler gäller oavsett
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merDokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien.
1(15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2006-2007 Dokumenthanteringsplanen är en organisations sätt att beskriva en god ordning i syfte att skapa överblick över organisationens allmänna handlingar. Planen talar om
Läs merPersonakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild
Läs merDokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merDokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden
snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse
Läs mer