Tillsammans gör vi det bättre

Transkript

1 Tillsammans gör vi det bättre Verksamhetsberättelse för Bärnstenens Samfällighetsförening

2 Styrelsen för Bärnstenens samfällighetsförening, Umeå avger härmed följande verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Gunnar Rydin, ordförande Tore Stigbrand, kassör Cecilia Koskinen Holm, sekreterare Anders Sjöström, vice ordförande Jossefin Mazzaroli, ledamot Staffan Sjöberg, suppleant Lena Granberg, suppleant Cecilia Burstedt, suppleant vakant, suppleant Revisorer Margareta Jonsson, ordinarie Staffan Hallberg, ordinarie Anita Olsson Brändström, suppleant Valberedning Andreas Lindh (sammankallande) och Jan Vestling Festkommitté Mikael Steen (sammankallande) samt Andreas Gabriel. Driftansvariga för Undercentral, värme, vatten, avlopp, fläktar i garage: Tage Öberg, Johan Larsson El (utebelysning, motorvärmare): Anders Johansson, Ghirmai Kefela Drift av hemsidan: Paul Tanswell Övriga ansvar Snöröjning: Jan Vestling Gemensam IT utrustning: Peter Höber Släpvagnen: Tore Stigbrand Gräsklippare: Cecilia Koskinen Holm Vårt garage och gemensam utrustning: Hampus Holm & Erik Mazzarolli 1

3 Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 10 protokollförda sammanträden. Protokoll från styrelsemötena har sänts ut via samfällighetens e postlista till samtliga medlemmar, de har satts upp på anslagstavlan i soprummet och i något fall delats ut. Protokollen har även lagts ut på föreningens hemsida ( Förutom sammanträdena har styrelsen kommunicerat och utbytt information via e post. Ekonomi för år 2017 Föreningens ekonomi är fortsatt stabil. För år 2017 redovisar vi ett överskott på kr. Vår överlägset största kostnadspost, fjärrvärmen, är ca mindre i år än ifjol. Samfällighetens kostnader för vatten har ökat med ca 3000 kr. Två betydande och kostsamma arbeten har gjorts under året. Det ena var reparation med invändig målning av våra garage som vi hade budgeterat för. Här blev kostnaden lägre än budgeterat, totalt 283,000 kr. Det andra var asfaltering av skadade ytor inom området. Här fick vi en offert med ett pris som var betydligt bättre än det vi föreställt oss. Därför valde vi att åtgärda fler och större ytor än vi först tänkt. Det blev också beslutat att ändra beslutet från årsstämman om att anlägga en plantering vid garageväggen mot norra parkeringen. Istället asfalterades ytan och kommer att användas som gästparkering. Detta till ett lägre pris än det som var budgeterat för planteringen. Totalt asfalterade vi för ca 251,000 kr. Eftersom asfalteringen inte var budgeterad användes pengar avsedda för underhållsfonden för att detta vilket framgår i bokslutet. Eget kapital plus reparationsfond uppgår vid årets slut till kr. Detta under förutsättning att stämman bifaller styrelsen rekommendation att årets resultat på kr överförs till underhållsfonden tillsammans med de enligt stadgarna redan överförda kronorna. Nya fastighetsägare Sedan förra stämman har 3 av fastigheterna fått nya ägare, BSV 1, 31 och 99. Årets aktiviteter Garagen Med hjälp av den besiktning Bosyn gjorde hösten 2016 kunde vi till slut ta oss an garagen på rätt sätt. På två arbetskvällar i slutet maj målades samtliga garage invändigt. Vi mögelbehandlade också väggarna ner mot golvet. En hel del skräp från garagen kördes också till återvinningen, främst de gamla socklarna som vi själva monterade bort. Detta var ännu ett strålande exempel på hur mycket vi kan få gjort tillsammans. Sjödins Bygg tätade socklar längs fram i garagen, bytte skadat trä runt portarna och panel på sidorna. De bytte också ut mögliga 2

4 gipsskivor, målade om rostiga fästen, och fixade med puts på golven runt fästena. Samtidigt kom Garageportexperten och gick igenom samtliga portar. Som en bonus blev all el i garagen genomgången. Detta efter att vi upptäckt förändringar som gjorts på flera håll. I något fall med stor risk för en olycka. Nu har alla egenhändigt gjorda eldragningar plockats bort. Skulle en olycka inträffa till följd av en elinstallation som inte gjorts av en fackman gäller troligtvis ingen försäkring. Styrelsen kommer lägga ett förslag till årsstämman med en policy för el i garagen. Veckan före jul tvättades alla fläktarna i garagen. I samband med detta upptäcktes några fel. Ett av dem åtgärdades omgående. De andra kommer åtgärdas under våren. Asfaltering I början av sommaren kontaktade Jan Vestling NCC för att få pris på vad det skulle kosta att åtgärda diverse skador på asfalten inom området. Efter en genomgång valdes runt 20 platser ut. Offerten vi fick innehöll asfaltering av 311 kvadratmeter och priset var betydligt lägre än det vi förväntat oss. Några av ytornas som valts ut för åtgärd var snålt tilltagna och utökades, dessutom tillkom ytterligare ytor. När allt var klart hade vi totalt asfalterat 660 kvadratmeter till en kostnad av 250,000 kr. I detta ingick den nya anlagda parkeringen med 3 platser utanför garagelängan vid infarten till soprummet. Speciellt tack till Jan Vestling och Per Kroon som var mycket engagerade och guidat NCC i området. Nya planteringar 3

5 Vi kan konstatera att efter bara ett år har de nya planteringarna runt stora lekparken funnits med på bilder hos mäklarna varje gång ett hus varit ute till försäljning. På stämma beslutades det att vi fortsätter med att plantera sommarblommor i den stora urnan vid mittenparkeringen. Vi planterade också ett träd i norra delen av stora lekparken. I början av hösten var Lizas Mark & Trädgård här och beskar flera av våra träd runt lekparken i norr och i några urnor. Hon kommer göra detta under en treårsperiod för att träden skall må bra och vara fina i många år framöver. De mindre lekparkerna Båda våra mindre lekparker i söder och norr fick välbehövligt nya staket. Arbete påbörjade på en av våra arbetskvällar i maj. I södra lekparken slutfördes det av en grupp som bor nära. I norr återstår ännu sista biten. Farthinder Efter en incident utanför soprummet beslutade vi att sätta upp 2 farthinder längs med stora lekparken. Efter utvärdering kan eventuellt ytterligare farthinder sättas upp inom området då andelen små barn ökat de senaste åren. Ny arbetsfördelning Inför sommaren gjordes ansvarsfördelningen av gemensamma ytor om. Det krävs en del justeringar till den här sommaren. Tack vare ärliga enkätsvar vet vi också att lite för många lät bli sin uppgift. Ungdomar som klippte gräset. En av orsakerna till den nya arbetsfördelningen var att vi lät ungdomar som bor inom området ta hand om gräsklippningen under sommaren. Något som föll mycket väl ut. Städdag/arbetskvällar Vi genomförde en städkväll den 4 maj och tre arbetskvällar 17, 29 och 30 maj, alla med väldigt bra uppslutning. Förutom detta genomfördes vår årliga inspektion av brunnar i garagen av Tage Öberg och Johan Larsson. El inom området Även om våra nya utomhuslampor kräver betydligt mindre underhåll än de gamla har Ghirmai & Anders haft en del jobb. Delar i några av dem har fått bytas gratis då garantin fortfarande gäller. Det har också fixat med våra motorvärmare. Dessutom hade vi ett kabelbrott under en gångväg i början av sommaren. Samt en hel del fix i garagen. Vi är mycket tacksamma för de insatser de gör åt oss alla. Undercentralen Vi kan tacksamt konstatera att all utrustning nere i undercentralen fungerat bekymmersfritt under året. Vi har fattat beslut om att delta i ett projekt med Umeå Energi där de kan styra 4

6 effekten vi abonnerar på. Utrustningen kommer att installeras under våren. Vi har också installerat en mätare för att kunna se och logga hur mycket vatten vi fyller på i systemet. Om vi skulle få en läcka i vårt värmesystem kan vi lättare upptäcka det nu. Tack vare Tage och Johan har vi bra koll på vad som händer. Genomgång av vårt sekundärnät Under året var Umeå Energi här och gick igenom hela vår värmeanläggning. Både undercentralen och sekundärnätet, alla värmerör runt om i området. Resultatet finns i presenterat i en rapport som skickas ut i samband med årsstämman. Det viktigaste kan sammanfattas med att av det som går att se är vårt sekundärnät i gott skick. Men den tekniska livslängden uppskattas till drygt 50 år. Dit är det inte så långt. Även om vi klarar oss bättre än Gnejsen som redan behövt byta sitt sekundärnät ligger det inte allt för långt fram i tiden tills även vi måste byta ut vårt. Det är en stor investering, omkring 8 milj kronor för Gnejsen. Kanske har vi 10 år på oss innan det är vårt tur. Vi bör sätta av så mycket pengar vi kan till reparationsfonden innan dess. Åtgärder kring energiförbrukning Styrelsen har fortsatt att jobba med frågan om energiförbrukning och då främst vad en övergång till individuell mätning i våra hus skulle kunna ge. Innan sommaren begärde vi in offerter på installation av mätare för värme, kall och varmvatten. Dels för att få en bild av vad en installation kostar idag men också för att se vilka olika typer av lösningar som finns. Efter en gallring tittar vi nu på 3 olika varianter. Vi saknar fortfarande en del uppgifter. I september skickades en enkät ut för att ge den som känner sig osäker möjlighet att formulera sina frågor, men också för övriga att ge synpunkter till styrelsen. Det blev ett stort gensvar och många frågor att jobba med. I januari bjöd vi in till 2 olika träffar. En speciellt för de som är osäkra och en för de som är negativ inställda till en övergång till individuell mätning. Det var god uppslutning och bra diskussioner på båda dessa möten. Efteråt har ett dokument med svar på de frågor som ställdes skickats ut till alla. I slutet av februari kontaktades vi av ett företag som vi presentera ett förslag med bergvärme. Vi bedömer detta så pass intressant att vi bokat ett första möte. Därefter beslutar vi vad nästa steg blir. Enkäter Under verksamhetsåret har styrelsen skickat ut 2 enkäter under En i februari och en i september. Båda handlade i huvudsak om energifrågor. Vi får fortsatt in väldigt många svar vilket ger en bra bild av hur föreningen tänker i olika frågor. Detta ger i sin tur en bra vägledning i de beslut som styrelsen fattar. Hemsidan Aktiviteten på vår hemsida är ganska låg. Vi har plockat bort flödet med uppdateringar. Sidan fungerar nu framförallt som platsen där protokoll och andra dokument kan hittas. Underhålls och förnyelseplan 5

7 Eftersom vi gjorde en hel del åtgärder under året har underhålls och förnyelseplanen fått flera uppdateringar som garagen, lekplatserna och asfalteringen. Avtal Inga nya avtal har tecknats under året. Carlshems samfälligheter Vi är 4 samfälligheter på Carlshem som ligger alldeles intill varandra. Minst en gång om året träffas ordförandena för utbyta information och ta vara på gemensamma intressen. Slutord Vi ser tillbaka på ett år då det gjordes en hel del inom samfälligheten. Inte minst de två större projekten med garagen och asfalteringen. Ett stort antal andra åtgärder i olika storlek har också utförts. Styrelsen har dessutom jobbat en hel del med energifrågan och möjligheten för oss att sänka våra kostnader. Vi tror att det på sikt finns goda möjligheter för detta men vet i skrivande stund inte vilket alternativ som är mest intressant för oss. Närmast tar vi del av förutsättningarna för bergvärme och vad det skulle innebära. Vi ser också mycket positivt på att underhålls och förnyelsefonden fylls på. Trots den stora satsning på asfalteringen kan vi ändå tillföra en del för I år har vi inga stora satsningar planerade. Om det inte ändras kommer vi att kunna fylla på rejält när 2018 tar slut. Det är väldigt bra inför kommande utmaningar. Tillsammans gör vi det bättre, för Bärnstenens samfällighet Gunnar Rydin Tore Stigbrand Jossefin Mazzaroli Anders Sjöström Cecilia Koskinen Holm Cecilia Burstedt Staffan Sjöberg Lena Granberg 6

8 7