Underhålls- och förnyelseplan. 1 Inledning. 2 Buffert för oförutsedda utgifter

Transkript

1 Underhålls- och förnyelseplan 1 Inledning Samfällighetsföreningens uppgift är att förvalta samfällighetens anläggningar. Styrelsen är samfällighetens verkställande organ och har att agera inom de ramar som stämma och lagar föreskriver. En av styrelsens skyldigheter är bl.a. att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som bedömningsunderlag för den fondavsättning vilken samfällighetsföreningen, enligt lag, är skyldig att göra. Den långsiktiga planen ligger till grund för årets budgetförslag vad avser inriktning och prioriteringar av större underhålls- och förnyelsearbeten. Styrelsen har valt att formulera en långsiktsplan på 30 år. Planen försöker beskriva vad som kan tänkas hända under denna långa tid. Det är naturligtvis helt omöjligt att i detalj förutse vad som i framtiden kommer att inträffa. Långsiktsplanen beskriver således bara ett av flera tänkbara scenarier och måste därför revideras varje år med utgångspunkt från verkligheten. 2 Buffert för oförutsedda utgifter Allt underhåll inträffar inte enligt plan utan inträffar alltefter som anläggningens objekt havererar beroende på slumpvisa händelser där sannolikheten att någonting kommer att hända ökar med anläggningens ålder. För att kunna ha beredskap för sådana situationer måste föreningen ha en buffert som kan klara av kostnaderna för vissa antagna uppkomna haverier som kan inträffa utanför de planerade aktiviteter som beskrivs i detta dokument. Tänkbara haverier som måste åtgärdas omgående kan vara Läcka i någon kulvert Takläckage på garagen Haveri i värmecentralen Andra haverier.. Hur stor bufferten ska vara beror på hur aktiviteterna beskrivna i detta dokument genomförs, ju fler genomförda aktiviteter desto mindre buffert. Styrelsen anser att bufferten i underhållsfonden med tanke på ovan inte ska understiga :- men bör vara :- eller helst vara :- för att vara det ska kännas tryggt. I planeringen av innehållande aktiviteter kommer styrelsen att beakta att bufferten i underhållsfonden inte kommer att understiga siffrorna.

2 3 Objekt 3.1 Garage Samfälligheten ansvarar för 81 st garage som varje medlem disponerar samt ytterliggare en värmecentral och ett garage i vilken gemensamhetsanläggningar såsom bredbandsutrustning finns. Värmecentralen saknar bakdörr samt fönster vilket medför att totalt antal är 82 st. av varje Åtgärd 1: Byte av bakdörrar Dörrarna börjar på vissa håll bli dåliga :- per dörr, totalt :- Därav arbetskostnad 1500:- / dörr, totalt :- En möjlighet att byta dörrar i ett garage / år ger c:a :- /år Förslagsvis att varje medlem betalar för sin dörr, arbetskostnaden står föreningen för. Byte av alla dörrar delas på 2 år, d.v.s. fond uttag på 61500:- / år Tidsintervall: 35 år Bör påbörjas/budgeteras: Planerad start Åtgärd 2: Byte av gipsskivor inne i garagen P.g.a av fukt som bl.a. kommer från fordon har vissa gipsskivor blivit skadade och bör bytas ut. Undersökning måste göras vilka garage som har skadade gipsskivor 2000:- per garage, c:a 20 garage ger totalt 40000:- Tidsintervall: 35 år Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 3: Målning av ytterväggar, dörrar och fönster Målning av ytterväggar, dörrar och fönster :- per garage, totalt :- Tidsintervall: 10 år Senaste åtgärd: 2008 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 4: Byte av fönster Vissa fönster har rötskador. Renovering av fönstrets yttre del enbart, uppskattad kost 1000:- per garage, 82 garage ger totalt 82000:- Tidsintervall: 35 år

3 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 5: Lägg om papp på taket 40000:- per garagelänga, 8 st längor ger totalt :- Tidsintervall: 20 år Senaste åtgärd: 1998 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 6: Byter av panel Panel byts vid behov 10000:- per garagelänga, 8 st längor ger totalt 80000:- Tidsintervall: 40 år Bör påbörjas/budgeteras: Asfaltsytor, Parkeringar med sophus Samfälligheten ansvarar för gemensamma ytor som gångar och vägar inom området, 2 st parkeringar samt en hockeyplan. Asfaltering gjordes senast Åtgärd 1: Reparation av hål i asfalten 20000:- per tillfälle Tidsintervall: 6 år Senaste åtgärd: 2009 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 2: Målning av parkeringsrutor 10000:- per tillfälle Tidsintervall: 8 år Senaste åtgärd: 2002 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 3: Ny asfaltering :- per tillfälle Tidsintervall: 20år Senaste åtgärd: 2002 Bör påbörjas/budgeteras:

4 3.2.4 Åtgärd 4: Reparation sophus :- per tillfälle Tidsintervall: 10år Senaste åtgärd: 2002 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 5: Renovering av plank 23000:- per tillfälle Tidsintervall: 35år Bör påbörjas/budgeteras: Armatur Åtgärd 1: Byte av armatur :- Tidsintervall 35 år Bör påbörjas/budgeteras: Värmecentral och kulvertar Åtgärd 1. Reparation av läckor Denna händelse är endast uppskattad i tiden eftersom det inte går att prediktera när en läcka uppstår :- Tidsintervall 5 år Senaste åtgärd: 2006 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 2: Reparation av värmecentralen :- Tidsintervall 15 år Senaste åtgärd: 2004 Bör påbörjas/budgeteras:

5 3.5 Krypgrunder Åtgärd 1: Renovering av krypgrunder :- per grund, 14 st krypgrunder ger totalt :- Tidsintervall 30 år Bör påbörjas: Åtgärd 2: Byte av radon fläktar 6 000:- per fläkt, 3 st krypgrunder(2 fläktar) ger totalt 36000:- Tidsintervall 20 år Senaste åtgärd: 2007 Bör påbörjas: Stora lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning :- Tidsintervall 15 år Senaste åtgärd: 2009 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 2: Upprustning av vegetation i området :- Tidsintervall 15 år Bör påbörjas/budgeteras: Lilla lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning :- Tidsintervall 10 år Senaste åtgärd: 2006 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 2: Upprustning av vegetation/ 10000:-

6 Tidsintervall 15 år Bör påbörjas/budgeteras: Hockeyplanen Åtgärd 1: Byte av nät 60000:- Tidsintervall 20 år Senaste åtgärd: 1998 Bör påbörjas/budgeteras: Åtgärd 2: Ny utrustning, nya målburar, basketkorg 20000:- Tidsintervall 20 år Senaste åtgärd: 1994 Bör påbörjas/budgeteras:

7 När i tiden Aktiviteter 3.1 Garage Åtgärd 1: Byte av bakdörrar Åtgärd 2: Byte av gipsskivor inne i garagen Åtgärd 3: Målning av ytterväggar, dörrar och fönster Åtgärd 4: Byte av fönster Åtgärd 5: Lägg om papp på taket Åtgärd 6: Byte av panel 3.2 Asfaltsytor, Parkeringar med sophus Åtgärd 1: Reparation av hål i asfalten Åtgärd 2: Målning av parkeringsrutor Åtgärd 3: Ny asfaltering Åtgärd 4: Reparation sophus Åtgärd 5: Renovering av plank 3.3 Armatur Åtgärd 1: Byte av armatur 3.4 Värmecentral och kulvertar Åtgärd 1. Reparation av läckor Åtgärd 2: Reparation av värmecentralen 3.5 Krypgrunder Åtgärd 1: Renovering av krypgrunder Åtgärd 2: Byte av radon fläktar 3.6 Stora lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegetation i området 3.7 Lilla lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegitation 3.8 Hockeyplanen Åtgärd 1: Byte av nät Åtgärd 2: Ny utrustning, nya målburar, basketkorg

8 Kostnad i tiden Aktiviteter 2.1 Garage Åtgärd 1: Byte av bakdörrar Åtgärd 2: Byte av gipsskivor inne i garagen Åtgärd 3: Målning av ytterväggar, dörrar och fönster Åtgärd 4: Byte av fönster Åtgärd 5: Lägg om papp på taket Åtgärd 6: Byte av panel Asfaltsytor, Parkeringar med sophus Åtgärd 1: Reparation av hål i asfalten Åtgärd 2: Målning av parkeringsrutor Åtgärd 3: Ny asfaltering Åtgärd 4: Reparation sophus Åtgärd 5: Renovering av plank Armatur Åtgärd 1: Byte av armatur Värmecentral och kulvertar Åtgärd 1. Reparation av läckor Åtgärd 2: Reparation av värmecentralen Krypgrunder Åtgärd 1: Renovering av krypgrunder Åtgärd 2: Byte av radon fläktar 3.6 Stora lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegetation i området Lilla lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegitation Hockeyplanen Åtgärd 1: Byte av nät Åtgärd 2: Ny utrustning, nya målburar, basketkorg TOTAL BEDÖMT UTTAG

9 Avsättning / uttag ur underhållsfonden Aktiviteter Årlig fondavsättning Tillgängligt kapital i fonden innan uttag Extra avsättning /förlust Avdrag värmecentral Avdrag asfalt Garage Åtgärd 1: Byte av bakdörrar Åtgärd 2: Byte av gipsskivor inne i garagen Åtgärd 3: Målning av ytterväggar, dörrar och fönster Åtgärd 4: Byte av fönster Åtgärd 5: Lägg om papp på taket Åtgärd 6: Byte av panel Asfaltsytor, Parkeringar med sophus Åtgärd 1: Reparation av hål i asfalten Åtgärd 2: Målning av parkeringsrutor Åtgärd 3: Ny asfaltering Åtgärd 4: Reparation sophus Åtgärd 5: Renovering av plank Armatur Åtgärd 1: Byte av armatur Värmecentral och kulvertar Åtgärd 1. Reparation av läckor Åtgärd 2: Reparation av värmecentralen Krypgrunder Åtgärd 1: Renovering av krypgrunder Åtgärd 2: Byte av radon fläktar Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegetation i området Lilla lekparken Åtgärd 1: Reparera lekplatsutrustning Åtgärd 2: Upprustning av vegitation Hockeyplanen Åtgärd 1: Byte av nät Åtgärd 2: Ny utrustning, nya målburar, basketkorg Tillgängligt kapital i fonden efter uttag