Underhållsplan Breddens Samfällighetsförening Kalkyl upprättad år Bakgrund. Samfällighetens tillgångar enligt anläggningsbeslut

Transkript

1 Bakgrund Vår samfällighet är enligt lag skyldig att avsätta medel till en fond som skall användas för underhåll och förnyelse av den samfällda egendomen. Samfälligheten är också skyldig att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som skall innehålla nödvändiga upplysningar för att bedöma hur stora fondavsättningar som skall göras. Planen skall innehålla: - en beskrivning av de anläggningar vars underhåll skall täckas av fonden - fastställande av anläggningens värde och/eller beräknad återanskaffningskostnad - fastställande av årlig avsättning med återanskaffningskostnad och beräknad livslängd som underlag Samfällighetens tillgångar enligt anläggningsbeslut Gemensamhetsanläggningen består av: a) kommunikationsytor bestående av Lövmovägen, gång och cykelvägar samt parkeringsplatser. b) grönytor jämte två lekplatser och diverse planteringar. c) garage- och cykelrum. d) gatu-, gång- och cykelvägsbelysning bestående av lampstolar med armaturer, jordade eluttag och belysning i varje garagebyggnad. Allt med tillhörande ledningar, kopplingsskåp och huvudcentral. e) centralantennanläggning för radio och TV från huvudantennen, förstärkare samt kabelrör och ledningar därifrån fram till vägguttagen inom fastigheterna. Återanskaffningskostnader och livslängder Nedanstående uppskattningar är gjorda i januari De måste betraktas som grova uppskattningar! BSF Underhållsplan xlsx Sida 1 of 10

2 Vatten och avlopp Enligt anläggningsbeslutet så ingår också de serviceledningar som går under respektive radhuslänga i samfälligheten. Ledningar för spillvatten och avlopp Det är många faktorer som påverkar livslängd på rören i marken. -Rörens kvalitet - Markens beskaffenhet - Kvaliten på utförandet Rör kan hålla upp till 100 år. Vid större ingrepp finns i dag olika metoder för att undvika uppgrävning. När det gäller avlopp finns en teknik med infordring av rören med en strumpa beroende på hur dragningarna gjorts. För att undersöka skicket på avloppsrör och rör för dagvatten från hängrännor, är en optisk undersökning med kamera föreslagen. För att detta ska vara möjligt bör rören renspolas med högtryck innan. Renspolning av rör är också något som rekommenderas med ca 5års intervall för att förlänga livslängd. Högtrycksspolning av spillvattenrör och avloppsrör från respektive hus (64st) till kommunalt avlopp är uppskattat till ca 45000:- Att filma och undersöka skick på rören uppskattas kosta ca 7000:- för en halv dags jobb. Med resultat från filmning har vi en bättre uppfattning om vad som behöver göras Dagvattenbrunnar Brunnar håller länge, men behöver kollas och vid behov rensas vid städdagarna. De kan behöva höjdjusteras pga sättningar. Dräneringsledningar Dräneringsledningar finns i området, men dokumentationen är bristfällig. Vattenledningar Dricksvatten: Föreningsansvaret slutar vid underkant bottenplatta. Svårt att avsätta något i underhållsplan. Ledningar kan hålla länge. Vattenmätare Uppsakttad livslängd på vattenmätarna är 12år, våra är snart 40år Kostnad för att byta vattenmätare är uppskattad till 3500:- per st inkl. mätare, 2 kranar och arbete. Vattenmätarna är privat egendom och det åligger var och en att själv byta ut dem vid behov. Hängrännor /stuprör Rännorna i plast är missfärgade och hållarna har rostat i stor utsträckning. Kostnad för att byta samtliga hängrännor och stuprör är uppskattat till ca :-, då ingår ej kostnad för arbete. Vi kan anta att många klarar av att byta själv. BSF Underhållsplan xlsx Sida 2 of 10

3 Elinstallationer Nuvarande glödlampor i armaturer på parkering och gångvägar kommer inom kort ej vara möjliga att få tag på om de går sönder. Byte av armaturer är då enda möjligheten. Det är lämpligast att byta till LED pga den låga driftskostnaden och långa hållbarheten. Uppskattad kostnad för att byta samtliga (25st) armaturer ca 75000:- Byte av armaturer föreslås göras i år (2015) eftersom pengar finns i kassan och innan vi får problem med trasiga lampor. Centralantennanläggning ej med i underhållsplanen Markytor Asfalten kan hålla år eller ännu längre beroende på lokala omständigheter. (Asfalten på Essingeleden håller max 3 år!) Livslängd på parkeringsytorna uppskattastill år. Gångvägar asfalterades 1999 och kommer uppskattningsvis hålla längre nu när sopbilen inte längre åker på gångvägarna. Uppskattad livslängd ca 40år Gata och parkering bör asfalteras om samtidigt, för att få till avrinning till brunnar på ett bra sätt, och med tanke initialkostnader för att ta hit maskiner. Vissa ytor på parkeringen är grusytor som vi kanske vill asfaltera och då behövs först en bra underbyggnad. I övrigt är det akut att laga de flertalet sprickor och småhål som finns. Om man lagar hål och sprickor direkt, så håller det längre Småreparationer av hål och sprickor med kallasfalt räknar vi med att vi gör själva på en städdag. Grävning och återställande av samfällighetens mark genomfördes i Juli 2014 och garantibesiktning av Svensk Infrastrukturs återställning efter schakt ska ske senast efter 5 år, dvs Lämpligen görs besiktningen under sommaren Grönområden: Mest gräsklippning, kostnad för gräsklippare och bensin. Löpande, ej till underhållsplanen. Lekplatser Byte av sand på båda lekplatserna ca 40m3 (600:-/m3 +moms) bör åtgärdas i år 2015 Lekplatserna är inspekterade med avseende på nödvändiga reparationer/åtgärder. Ca 5000:- behövs för dessa åtgärder och bör åtgärdas i år och tas från kassan Kombinationsredskapet med rutchkanan i blå lekpark är i dåligt skick och bör ersättas helt inom 5år. Gungställning i blå lekpark tas bort pga flertalet fel, bl.a avstånd gunga/stolpe I UHP ligger per lekplats för utbyte av redskap som beräknas hålla år Garage Fn ligger en uppskattad kostnad för utbyte av garagedörrar i underhållsplanen. Kostnad för byte är uppskattat till ca 10000:- per dörr BSF Underhållsplan xlsx Sida 3 of 10

4 Kalkyl för beräkning av avsättningsbehov Kalkyl och plan finns på följande sidor. Kalkylen förutsätter att vi inte lånar någonting. Att det ser ut som det gör beror på att vi inte sparat alls eller för lite, för att täcka kommande underhållsbehov av samfällighetens tillgångar. Idag avsätter vi ca 500:- per år till UHF Varje anläggning har en uppskattad kostnad för ersättning/underhåll samt en uppskattad livslängd/underhållsintervall. Kostnaderna för en planerad åtgärd är fördelade jämt under åren innan året då investeringen är planerad. dvs om vi planerar en åtgärd som kostar 100ksek om 11år (10år kvar innan år 11), bli årskostnaden för BSF 10ksek, och utslaget per hushåll blir det 156:- (10000/64) Vissa anläggningar har passerat uppskattad livslängd/underhållsintervall, och bör då göras inom något/några år. Detta innebär att kostnaden inte kan delas med uppskattad livslängd utan fördelas på tillgängliga år, kostnaden per hushåll blir därför större första åren. BSF Underhållsplan xlsx Sida 4 of 10

5 Kurvan visar planerade utgifter per år enligt föreslagen underhållsplan, där 1 på x-axeln är 2015, och kostnad i kr på y-axeln Lekplats och belysnings armaturer Asfalt gata/park Hängrännor Lekplats Garagedörrar utbyte Asfalt gångvägar Lekplats Lekplats BSF Underhållsplan xlsx Sida 5 of 10

6 Vatten / Avlopp Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Vattenmätare Utbyte 64 st Privat egendom, ingår ej i UHP Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Avloppsstammar Spolning 1 st Avloppsstammar Inspektion/filmning 1 st för halv dags filmning av stammar Avloppsstammar Utbyte / renovering 1 st Bättre uppskattning efter visuell check Dagvattenstammar Spolning 1 st Avloppsstammar Inspektion/filmning 1 st Ingår i kostnad för filmning av avloppsstammar Dagvattenstammar Utbyte / renovering 1 st Bättre uppskattning efter visuell check Stuprör / Hängrännor Utbyte 64 st Stuprör / Hängrännor Målning / renovering 64 st Summa Från kassa / fond Hushåll per år Per faktura BSF Underhållsplan xlsx Sida 6 of 10

7 Elinstallationer Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Belysningsarmaturer Utbyte 25 st Parkering och gångvägar Kopplingsskåp Utbyte 1 st Huvudcentral Utbyte 1 st Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Eluttag garage Utbyte 64 st 0 30 Antennanläggning Trasiga byts när det upptäcks, tas som löpande utgift Anläggningstillgång, ersätts ej? Summa Från kassa / fond Hushåll per år Per faktura 5 20 BSF Underhållsplan xlsx Sida 7 of 10

8 Markytor Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Asfalt gata Nyläggning 1600 m Asfalt parkering Nyläggning 900 m Asfalt gångvägar Nyläggning 1600 m Gångvägar omgjorda 1999 Asfalt Underhåll/bättring Tas upp under löpande utgifter Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Grusgångar Bommar Gräsmattor Buskar/Rabatter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Tas upp under löpande utgifter Summa Från kassa / fond 0 Hushåll per år Per faktura BSF Underhållsplan xlsx Sida 8 of 10

9 Lekplatser Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Lekutrustning Målning/Reparation Lekutrustning Utbyte 2 st Lekutrustning Utbyte 1 st Byte av gunga i Blå lekpark Leksand Utbyte 40 m Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Summa Från kassa / fond Hushåll per år Per faktura BSF Underhållsplan xlsx Sida 9 of 10

10 Garage Mängd Enhet A-pris (Kr) Kostnad nyanskaffning (Kr) Anskaffningsår Åtgärd Kommentar Garagedörrar Målning 64 st Garagedörrar Byte wire Tas upp under löpande utgifter Garagedörrar Utbyte 64 st Garage stomme Nybygge 64 st Fn ej med i underhållsplan Underhålls intervall (år) Planerat återanskaffningsår År kvar till investering Genomsnittlig årlig kostnad Kostnad i år Från kassa / fond Summa Från kassa / fond 0 Hushåll per år Per faktura BSF Underhållsplan xlsx Sida 10 of 10