MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2014

Transkript

1 MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2014 Motion nr 1 Motion om fortsatta medel för initiering av stambyte i Kritklippans samfällighetsförening Föregående årsstämma avsattes kr för initiering/behovsanalys avseende stambyte. Dessutom gavs styrelsen mandat att vid behov skjuta in extra medel på kr från reparationskontot. Under räkenskapsåret har dessa medel ej utnyttjats. En arbetsgrupp har bildats och medel kommer att behövas framöver för att kunna driva arbetet vidare. Nu föreslås att stämman ånyo avsätter medel på kr för initiering/behovsanalys inför framtida stambyte. Dessutom föreslås att styrelsen ges mandat att vid behov skjuta in extra medel på kr från reparationskontot om behov skulle uppstå för att projektet ej ska behöva avstanna i väntan på nytt stämmobeslut. Huddinge den 29 september 2014 Styrelsen genom Jimmy Hansell Motion nr 2 Motion om medel för fortsatt trädvård En tidigare arbetsgrupp har gått igenom föreningens trädbestånd och beslutat vilka träd som behöver åtgärdas antingen genom nertagning eller genom beskärning. En del träd har vi kunnat åtgärda på städdagarna men stora träd som står farligt placerade behöver åtgärdas av fackman. Vid årsstämman 2013 beslutades att kr skulle avsättas för att verkställa tidigare plan. Då tveksamheter vad som gäller samtycke hos berörda grannar försenade processen har inga av dessa medel kunnat utnyttjas. Av denna anledning föreslås att kr ånyo avsätts för trädvård enligt tidigare framtagen plan. Huddinge den 29 september 2014 Styrelsen genom Jimmy Hansell

2 Motion nr 3 Motion om riktlinjer för trädvård Föreningens styrelse har de föregående åren kommit fram till att stämmobeslut saknas vad gäller riktlinjer avseende trädfällning i samfällighetsföreningen. Då detta saknats har styrelsen haft svårt att verkställa den tidigare trädvårdsplanen som tagits fram av en tidigare arbetsgrupp. För att förenkla framtida styrelsers arbete samt för att klargöra för föreningens medlemmar vilka riktlinjer som gäller har styrelsen nu tagit fram ett förslag på riktlinjer (bilaga) som stämman får besluta om. Huddinge den 29 september 2014 Styrelsen genom Jimmy Hansell

3 Bilaga motion nr 3 Riktlinjer för Kritklippans Samfällighetsförening Riktlinjer för trädvård i Kritklippans Samfällighetsförening Nedanstående riktlinjer gäller enbart för träd som finns inom samfällighets mark. För träd som står inom Huddinge kommuns mark gäller kommunens regler. Att fälla träd på kommunal mark är ett lagbrott och kan vara förenligt med dryga böter. Allmänt Träden inom vår samfällighetsförening ska vi vara rädda om och vårda. De bidrar till en god miljö och skänker både skugga och syre till oss boende inom området. Vi ska bevara vår skogsmiljö och tänka långsiktigt. Vi ska genom bevarande av mindre träd, och vid behov återplantering av nya träd, se till att vårt område bevaras i sitt utseende. Träd på medlems egen tomt Medlem får fälla träd på sin egen tomt, men är då skyldig att kontrollera att trädet står inom tomtgränsen enligt lantmäteriets ritningar. Staket, häckar och dylikt kan ibland vara placerade utanför tomtgräns och räknas därför INTE som tomtgräns. Om trädet som ska fällas påverkar någon grannes miljö är det självklart att trädfällaren pratar med grannarna om trädfällningen i förväg. Träd på samfällighetens mark Om medlem önskar fälla träd ska först de närmaste grannarna tillfrågas. Om majoritet, minst 2/3 för trädfällningen råder, skickas frågan skriftligt till styrelsen där den som önskar fälla träd/en också anger orsaken till önskemålet. Det ska också finnas en lista på vilka grannar som tillfrågats och vilken deras inställning till trädfällningen är. Träden som avses ska på något sätt beskrivas eller ritas ut. Styrelsen tar upp ärendet och fattar beslut om trädfällningen vid kommande styrelsemöte. Om styrelsen anser att ärendet är svårbedömt eller om jäv föreligger hänskjuts ärendet till nästa årsstämma. När styrelsen fattat beslut om trädfällning ska medlemmarna informeras i styrelseprotokoll därom innan träden ska fällas. Om medlem/mar har synpunkter på den planerade trädfällningen ska dessa komma skriftligt till styrelsen senast två veckor efter att informationen delats ut. Inkomna synpunkter beaktas och besvaras innan några träd fälls. Om orsaken till trädfällningen är av estetisk art bekostas den av de husägare som önskar fälla träden. Fällningar ska alltid ske fackmannamässigt. Om något, trots detta, skulle skadas, är den som fäller trädet ansvarig. Om orsaken till trädfällningen är annan än estetisk (trädvård, skada, ålder, risk etc) bekostas fällningen av samfällighetsföreningen. Även här gäller att den som fäller trädet är ansvarig för eventuella skador. Vid fara Om styrelsen uppfattar att något träd utgör fara för människor eller egendom kallar den in en arborist som får avgöra farans art. I det fall arboristen bedömer situationen som ej akut hanteras frågan enligt ovan. Vid akut fara äger styrelsen rätt att fälla träd utan att meddela medlemmar i förväg.

4 Motion nr 4

5 Bilaga till motion nr 4 offert

6 Motion nr 5 Hej! Vi vill lämna in en motion om att ersätta den stora tallen vid lekplatsen vid a-längan med bärbuskar och fruktträd till barnen, då tallen enbart skräpar ner och utgör ett hot med sina stora tunga grenar som vid minst ett tillfälle har rasat ner. Med vänlig hälsning Annica & Jonas Fond

7

8 Motion nr 6 Obligatoriskt deltagande i grupp för utarbetande av en underhållsplan Samfälligheten är skyldig att ha en underhålls och förnyelsefond då vi gemensamt äger och förvaltar gemensam egendom. För att kunna räkna ut avsättningen till en sådan måste det upprättas en underhållsplan. Genom att bedöma den årliga kostnaden för dels den åldersberoende komponentens inverkan, dels det dagliga slitagets påverkan kan man uppskatta den årliga kostnaden för upprätthållande av ursprunglig standard och funktion. Denna kostnad varierar naturligtvis kraftigt från år till år då underhållsbehoven på de olika anläggningarna inträffar vid olika tidpunkter. Underhållsplanen skapar förutsättningar för att periodisera dessa kostnader och på ett kontrollerat sätt ackumulera resurserna som åtgår. Därmed undviker man att de boende vid vissa enskilda perioder tvingas till stora inbetalningar eller motsvarande lån. En annan anledning med att upprätta en underhållsplanen är att föreningen ökar sin kunskap om anläggningarnas underhållsbehov vilket medför bättre kontroll och styrning av verksamheten. Underhållsplanen skapar också förutsättningar som stödjer de grundläggande principerna att samtliga boende jämbördigt ska för de gemensamma anläggningarna betala för såväl det slitage som utnyttjandet innebär som åldrande p.g.a. yttre påverkan. Detta bör givetvis gälla oavsett till vilken grad respektive boende utnyttjar anläggningarna. Underhållsfonden bygger också bort sådana mekanismer där flera boende av rena taktiska skäl skulle kunna motarbeta ett beslut om en behövlig reparation eller upprustning p.g.a. att denne avser att avyttra sin egen fastighet inom kort. Detta scenario gör också att styrelsen ställs inför utmaningar som blir svåra att hantera. Dessa försvårande omständigheter gör det även svårare att värva nya medlemmar till styrelsen. Att avsätta pengar till underhållsfond/plan signalerar på ett stort ansvarstagande och god verksamhetskontroll. Det ökar även möjligheten till att fler blir intresserade av att sitta i styrelsen då styrelsen visar på ett klokt och genomtänkt handlande. Dessutom förenklas styrelsearbetet eftersom man undviker att tvingas driva in stora belopp för att underhåll. Det kan uppfattas som dålig verksamhetskontroll speciellt då underhållet blir av akut karaktär.. Ytterligare en fördel är att man signalerar om god och trygg ekonomi i föreningen vid försäljning av privat egendom. Arbetet med att ta fram en underhållsplan är omfattande då all vår gemensamma egendom enligt anläggningsbeslut bör ingå. Man bör göra en rimlig kalkyl för varje enskild komponent och i många fall innebär detta att man behöver ta in offert/er från fackmän för att bilda sig en uppfattning om framtida kostnader. Arbetet med att ta fram en underhållsplan bör fördelas jämnt mellan föreningens egna medlemmar och i de fall fackkunskaper finns bland medlemmarna bör dessa utnyttjas. Styrelsen vill att stämman utser längombuden som ansvariga för respektive länga. Längombudet får i sin tur sedan efterhöra intresse bland längans medlemmar och utse en ansvarig person som ingår i en arbetsgrupp med att ta fram en underhållsplan. Senast vill styrelsen ha namn och kontaktuppgifter på utsedd person i respektive länga. Styrelsen sammankallar sedan till ett uppstartsmöte och utser sammankallande för kommande möten i gruppen.

9 Valberedning & Längombud enligt rullande princip längvis Länga A - Elsie Cederberg Kritvägen 4 Länga B - Karin&Johan Samuelsson Kritvägen 24 Länga C Inger&Sven-Arne Karlsson Kritvägen 34 Länga D Andreas&Sandra Fröjd Mellansjövägen 33 Länga E Hans Olsson Mellansjövägen 41 Länga F Petri & Lena Aho Schjölin Mellansjövägen 55 Ansvar för tvättstugestädning och förtäring vid städdagar 2015: B-längan