PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013."

Lars-Erik Håkansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT Närvarande: 23 medlemmar enligt följande; Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 8 Fond 10 Jaehnke 14 Westman 24 Samuelsson 26 Greberg 32 Kvastad 34 Karlsson 36 Rydbeck 38 Lilja 40 Modig Mellansjövägen: 23 Spångvall 25 Lundh 27 Eriksson 35 Fredefors 39 Hansson 41 Olsson 43 Häggkvist 45 Heikenborn 47 Friedl 57 Hansell 59 Sjöö 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Jimmy Hansell hälsade stämmans deltagare välkomna och förklarade mötet öppnat. Den föreslagna dagordningen godkändes. 2. Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes sittande, Jimmy Hansell. 3. Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes sittande, Christian Fredefors. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Martin Jansson och Kalle Hansson.

Spångvall 25 Lundh 27 Eriksson 35 Fredefors 39 Hansson 41 Olsson 43 Häggkvist 45 Heikenborn 47 Friedl 57 Hansell 59 Sjöö 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning.

2 5. Fråga om föreningsstämmans stadgeenliga utlysande. Stämman befanns stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av röstlängd genom upprop. Röstlängden fastställdes genom upprop, deltagande hushåll, se förteckning ovan. 7. Redogörelse för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Styrelsen redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Föreningen redovisar ett positivt resultat för om :-. Året har varit ett förvaltande år med minimalt med investeringar. Endast smärre förbättringar och inköp. 8. Revisionsberättelse. Sophie Molnar har granskat styrelsens räkenskaper och övriga handlingar. 9. Fastställande av balansräkning jämte beslut om disposition av periodens vinst. Balansräkning fastställdes. Stämman beslutade att överföra vinsten till föreningen förvaltningskonto. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Styrelse- och revisorarvoden. Beslutades som tidigare år, styrelsen får 500: - per person att äta middag för. 12. a) Val av styrelseledamöter, 2 stycken på 2 år. Valberedningen föreslog att Marianne Kvastad och Martin Jansson väljs in som styrelseledamöter på 2 år. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 13. Val av suppleanter till styrelsen, 2 st på ett år. Inger Modig och Caroline Spångvall valdes av stämman som suppleanter på ett år vardera. 14 Val av ordförande Valberedningens förslag är att sittande ordförande, Jimmy Hansell sitter kvar i ytterligare ett år. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag.

Styrelsen redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Föreningen redovisar ett positivt resultat för 2012-2013 om 106 742:-.

3 15. Val av revisor och revisorsuppleant. Till revisor valdes Sophie Molnar och till revisorsuppleant valdes Bertil Lindblom. Båda på ett år och båda i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av valberedning. Enligt tidigare beslut skall personer till valberedningen rulla runt i respektive länga. Följande hushåll ingår i valberedningen år 2014: A-längan Bolling B-längan Eriksson C-längan Järesten D-längan Molnar E-längan Hansson F-längan Frithiof (Sammankallande) 17. Motioner Fem stycken motioner har inkommit, samtliga från styrelsen själva. Motion 1. Stambyte. Föregående årsstämma avsattes kr för initiering/behovsanalys avseende stambyte. Dessutom gavs styrelsen mandat att vid behov skjuta in extra medel på kr från reparationskontot. Under räkenskapsåret har fortsatt arbete att inhämta offerter bedrivits men då stora kostnadsökningar på andra budgetposter valde styrelsen att ej nyttja beslutade medel för att undvika underskott i finanser. Förslag att stämman å nyo avsätter kr för initiering/behovsanalys inför framtida stambyte. Dessutom föreslås att styrelsen ges mandat att vid behov skjuta in extra medel på kr från reparationskontot om behov skulle uppstå för att projektet ej ska behöva avstanna i väntan på nytt stämmobeslut. Motion 2. Trädvård. En tidigare arbetsgrupp har gått igenom föreningens trädbestånd och beslutat vilka träd som behöver åtgärdas antingen genom nertagning eller genom beskärning. En del träd har vi kunnat åtgärda på städdagarna men stora träd som står farligt placerade behöver åtgärdas av fackman. Vid årsstämman 2012 beslutades att kr skulle avsättas för att verkställa tidigare plan. Då stora kostnadsökningar på andra budgetposter valde styrelsen att ej nyttja beslutade medel för att undvika underskott i finanser. Av denna anledning föreslås att kr ånyo avsätts för trädvård enligt tidigare framtagen plan.

Följande hushåll ingår i valberedningen år 2014: A-längan Bolling B-längan Eriksson C-längan Järesten D-längan Molnar E-längan Hansson F-längan Frithiof (Sammankallande) 17.

4 Motion 3. Fuktskada, sopdörrar, garageportar. Under verksamhetsåret upptäcktes en äldre fuktskada i väggen mot bastun. Denna vägg behöver rivas och ersättas av en ny. Enligt besiktningsman från försäkringsbolag täcks denna ej av försäkring. Vid föregående årsstämma beviljades medel på kr samt att styrelsen kunde utnyttja reparationskonto om reparation översteg denna summa. Då stora kostnadsökningar på andra budgetposter valde styrelsen att ej nyttja beslutade medel för att undvika underskott i finanser. Styrelsen har eget mandat att besluta om vissa mindre/akuta reparationer men då flera reparationer behöver utföras samtidigt för att inte riskera att underhållet av våra fastigheter eftersätts önskas nu att stämman beviljar medel om kr för enkom dessa behov Motion 4. Underhållsplan Vår förening är i behov av en underhållsplan med förslag på framtida åtgärder och renoveringar. Det bästa vore om denna är så detaljerad som möjligt med exempel på vad det skulle kosta att till exempel asfaltera om våra gator, byta garageportar, uppdatera och se över elsystem etc. Denna plan skulle sedan kunna användas för att budgetera en årlig summa som avsätts till vårt reparationskonto så att onödiga lån undviks i framtiden. Styrelsen föreslår att stämman utser 2-3 personer att bilda en grupp som tar fram ett förslag på underhållsplan till nästa stämma. Motion 5. Stammbyte Vår förening är i behov av planering för framtida stambyte (avlopp, färskvatten, fjärrvärmerör, dagvattenledningar). Sannolikt behöver en behovsanalys göras för att senare ta in offerter för själva arbetet. Då styrelsen önskar att fler personer i föreningen engagerar sig, och att detta arbete tar för mycket tid i anspråk från det ordinarie styrelsearbetet, föreslår styrelsen att stämman utser 2-3 personer att bilda en grupp som självständigt får ta in offerter för behovsanalys från några lämpliga företag. Gruppen får sedan i samråd med styrelsen besluta att påbörja arbetet inom budgeterade ramar. Beslut i ovan nämnda motioner Motion 1: Godkännes. Motion 2: Godkännes. Motion 3: Godkännes. Motion 4 Godkännes. Brev skickas ut till samtliga medlämmarna i föreningen för att fråga om intresse. Om inga frivilliga anmäler sig utses två perssoner av styrelsen Motion 5 Godkännes. Intresseförfrågan sänds ut i ovannämnda brev.

Vid föregående årsstämma beviljades medel på 40 000kr samt att styrelsen kunde utnyttja reparationskonto om reparation översteg denna summa.

5 18. Styrelsens förslag till utgifter och inkomster samt fastställande av budget Budget fastslås. Kvartalsavgift höjs till 7 500:-. Höjningen tas ut retroaktivt vilket innebär en förhöjd kvartalsavgift den 27 december och 27 mars, debitering i december blir då :- följt av debitering om :- i mars. Ny avgift om 7 500:- debiteras från Juni. 19. Övriga frågor Tvättstugan Försök städa och torka av golvet efter er, dammsugare finns i föreningens förråd intill tvättstugan. Gräsklippare Se till att rengöra gräsklipparen efter användning. Parkering inför vintern, skotta parkeringen innan ni parkerar bilen om det ligger lössnö på marken. SRV SRV har informerat styrelsen gällande sophantering. Vi står inför två val, antingen sorterar vi matavfall och brännbart vart för sig eller så har vi kvar de kärl vi har idag och avstår från sortering. Om vi sorterar matavfall och brännbart i två separata kärl kommer detta innebär en lägre avgift men en initial investering då fyra nya kärl måste införskaffas. Styrelsen föreslår att vi börjar sortera matavfall då detta innebär en lägre kostnad för samfälligheten samt att det är mer miljövänligt. Stämman godkänner att nya kärl införskaffas och att vi börjar sortera matavfall för sig. Styrelsen tar kontakt med SRV i frågan och kommer i god tid att informera medlemmarna när det hela startar. Höstens städdag Datum är svårt och vi vill gärna att så många som möjligt är med på städdagarna. Två städdagar efter varandra efterfrågas. Rensning av sly och träd Om träd skall tas ned bör de grannar som ser trädet vara med och säga ok till nedtagning. Lekplats bakom F längan Ta inte ditt uttjänta leksaker. Håll rent och fräscht kring lekplatserna och kasta leksaker som är trasiga. 20. Stämmoprotokoll Stämmoprotokollet kommer att mailas ut, finnas tillgängligt på hemsidan samt kommer även att anslås i tvättstugan.

Ny avgift om 7 500:- debiteras från Juni. 19. Övriga frågor Tvättstugan Försök städa och torka av golvet efter er, dammsugare finns i föreningens förråd intill tvättstugan.

6 21. Stämmans avslutning Jimmy Hansell tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade stämman. Vid protokollet: Christian Fredefors Justeras: Kalle Hansson Martin Jansson Justerat och underskrivet protokoll anslås i tvättstugan

Vid protokollet: Christian Fredefors Justeras: Kalle

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAG 24 OKT 2012.

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAG 24 OKT 2012. Närvarande: 20 medlemmar enligt följande: Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 6 Rosenius 10 Jaehnke