PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, TORSDAG 27 OKT 2011.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, TORSDAG 27 OKT 2011."

Britt Göransson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, TORSDAG 27 OKT Närvarande: 23 medlemmar enligt följande: Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 6 Rosenius 8 Fond Limé 10 Jachnke 14 Westman 22 Ericsson 24 Samuelsson 26 Greberg Selerud 28 Davidsson 32 Kvastad 34 Karlsson Mellansjövägen: 19 Jonsson 21 Johansson 31 Molnar 33 Shala 37 Thuresson 41 Olsson 43 Häggkvist 47 Friedl och Jansson 51 Mats och Bennäs 57 Hansell 63 Bäck 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Jimmy Hansell hälsade stämmans deltagare välkomna och förklarade mötet för öppnat. Den föreslagna dagordningen godkändes med förändring av paragraf 12 till 12 Val av föreningens ordförande och styrelseledamöter 2 stycken på två år. 2. Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes Jimmy Hansell 3. Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes Marianne Kvastad.

Karlsson Mellansjövägen: 19 Jonsson 21 Johansson 31 Molnar 33 Shala 37 Thuresson 41 Olsson 43 Häggkvist 47 Friedl och Jansson 51 Mats och Bennäs 57 Hansell 63 Bäck 1.

2 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Kenneth Häggkvist och Karin Samuelsson. 5. Fråga om föreningsstämmans stadgeenliga utlysande. Stämman befanns stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av röstlängd genom upprop. Röstlängden fastställdes genom upprop, deltagande hushåll, se förteckning ovan. 7. Redogörelse för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Styrelsen redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Föreningen redovisar en förlust för räkenskapsåret på grund av ökade kostnader för snöröjning och värmekostnader. Årets resultat ,81 kr. Kostnader för reparation och underhåll uppgick till ,64 kr. Året har varit ett förvaltande år med mindre investeringar. Endast smärre förbättringar och inköp. 8. Revisionsberättelse. Lars Lilja har granskat styrelsens räkenskaper och övriga handlingar. Revisionsberättelsen lästes upp av Per-Gunnar Davidsson. 9. Fastställande av balansräkning jämte beslut om disposition av periodens vinst. Balansräkning fastställdes. Underskottet av ,81 kr tas av sparade tillgångar. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Styrelse- och revisorarvoden. Beslutades som tidigare år, att inga styrelse- eller revisorarvoden skall förekomma.

Redogörelse för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Styrelsen redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.

3 12. a) Val av Ordförande och styrelseledamöter, 2 stycken på 2 år. Som representant för valberedningen presenterade Ann-Maj Bäck valberedningens förslag. Jimmy Hansell föreslås som ordförande på 1 år (vald 2010 på 2 år som ledamot) Karin Samuelsson och Marianne Kvastad föreslås som styrelseledamöter. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 13. Val av suppleanter till styrelsen, 2 st på ett år. Hans Olsson och Annica Fond Limé föreslås som suppleanter. Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 14. Val av revisor och revisorsuppleant. Till revisor valdes Sofie Molnar och till revisorsuppleant valdes Elise Cederberg. Båda på ett år och båda i enlighet med valberedningens förslag. 15. Fastställande av budget. Budgeten presenterades och debiteringslängd delades ut. Årets budget inkluderar diverse renoveringar och upprustningar såsom, inspektion av stammar och trädvård. Budgeten godkändes med tillägget att styrelsen ges mandat att fördela ett eventuellt överskott från värme och snöröjning till trädvård om maximalt kr. 16. Val av valberedning. Enligt tidigare beslut skall personer till valberedningen rulla runt i respektive länga. Följande hushåll ingår i valberedningen år 2012: A-längan Bertil Lindblom B-längan Gunilla och Tommy Tomth C-längan Inger och Sven-Arne Karlsson (sammankallande) D-längan Göran Eriksson och Stina Skog Eriksson E-längan Monica och Kenneth Häggkvist F-längan Pia och Björn Bergkvist 17. Motioner Två motioner har inkommit till styrelsen varav en från styrelsen själv. Motion A. Under ca 45 år har D och E längan betalat samma månadsavgift som övriga längor. Detta trots att de disponerar 75 kvm uppvärmd källare mot övriga 31 kvm. Detta har inneburit en

Stämman röstade i enlighet med valberedningens förslag. 13. Val av suppleanter till styrelsen, 2 st på ett år. Hans Olsson och Annica Fond Limé föreslås som suppleanter.

4 subventionering av dessa fastigheter, beroende på hur man räknar, på i runda tal ca kr för tiden Det måste vara unikt att de som har 6 rums lägenhet betalar samma som de som har en 5 rums lägenhet i samma fastighet. Jag yrkar därför på att stämman vågar göra något åt detta mångåriga missförhållande. Mitt förslag är höj avgiften med 250 kr för de med halv källare och 500 kr för de med hel. Om man räknar på ett kvadratmeter pris skulle skillnaden vara betydligt större /2000 = 14 kr/kvm. 14 * 42 = 588 kr (42 är den lilla extra källarens area enl. den ursprungliga brochyren). De som motsätter sig att D och E längan skall ha högre avgift bör rimligen ha en bra motivering. Jag hittar ingen. Huddinge Hans Bäck Motion A. Styrelsen föreslår stämman att avslå motion med motiveringen att: Samfällighetsavgiften skall ej likställas med hyra då varje medlem enligt tidigare beslut (i samband med föreningens bildande) har lika stor del i samfälligheten och dess gemensamhetsanläggning enligt anläggningsbeslut Klippan G:a 1. I samfällighetsvgiften ingår tidigare beslut om vatten, kabel-tv, sophämtnings- och uppvärmningskostnad för varje fastighet. Då sammansättningen av varje enskilt hushåll skiljer sig åt skiljer sig även dessa kostnader åt för respektive hushåll. Rent praktiskt är det svårt att avgöra hur mycket mer ett visst hushåll förbrukar jämfört med ett annat hushåll. För att kunna reglera orättvisor som motionär räknar på skulle man behöva installera individuella mätare för vatten och värme samt exkludera dessa kostnader för samfällighetsavgiften. Rent juridiskt är det omöjligt att differentiera avgiften utan att göra om en lantmäteriförättning där fastigheternas andelstal ändras. Motion B. Motion om stambyte och stambytesgrupp En arbetsgrupp för vidare undersökning kring stambyte av föreningens gemensamma dagvatten/avloppsrör/färskvatten är nu tillsatt och har haft sitt första möte. Befintliga rör är över 45 år gamla och en långsiktig lösning behöver tas fram. Vid årsstämman 2010 beslutades att kr skulle avsättas för konsultation med auktoriserad besiktningsman. Dessa avsatta medel har ej använts. Nu föreslås att kr avsätts till samma ändamål och även inkluderar offertintagande för år Huddinge den 29 sept Styrelsen genom Jimmy Hansell. Motion B: Motion B godkännes.

Jag yrkar därför på att stämman vågar göra något åt detta mångåriga missförhållande. Mitt förslag är höj avgiften med 250 kr för de med halv källare och 500 kr för de med hel.

5 18. Övriga frågor - Trädvård. En lång diskussion fördes kring föreningens grönområde och hur vi i framtiden skall vårda våra träd. Förra årets avsatta medel nyttjades ej. Beslut togs om att om årets värme- och snöröjningskostnader understiger budget kan ett maxbelopp om kr enligt 15 kan nyttjas efter beslut av styrelsen. Dock måste då en plan för föreningens grönområde finns klar. Martin Jansson tog på sig att vara sammankallande i en ny trädvårdsgrupp. - Parkering. Ett antal frågor kring vår parkering diskuterades. Vintertid är det svårt att hitta parkering då många hushåll har två bilar och snövallar tar upp plats. Om vi gemensamt hjälper till att hålla undan snön, skottar mellan bilarna och på de rutor vi står så kan vi hålla fler platser tillgängliga. Vid vårens städdag föreslås att parkeringsrutorna målas upp igen. Påminnelse om att timer skall användas för motorvärmare i garage. Garagen skall ej användas som förråd vilket har meddelats tidigare. - Tvättstugan. När tvättstuga, mangelrum, bastu, pingis rum används skall även entré delen städas. En lista kommer att anslås i tvättstugan med instruktioner om detta. Ansvaret för att hålla denna yta ren ligger på samtliga som använder tvättstugan. - Fordon. Skyltar med varning för barn har satts upp. Fortfarande upplevs att bilar håller för hög fart och att det är för mycket biltrafik på våra småvägar inom föreningens område. Vi ber samtliga bilförare att vara uppmärksamma på detta och endast köra in med bil till er ingång när ni absolut behöver. - Försäkring. Frågor kring försäkring ställdes med anledning av att garage i vissa fall används som förråd. Styrelsen påpekade att gasoltuber eller annat brandfarligt material ej får förvaras i garage av förklarliga skäl. Föreningen är ej ansvarig för bil eller andra föremål som förvaras i garage utan här gäller er egen hem- och bilförsäkring. - Holken. En fråga ställdes kring val av lokal för årets föreningsmöte och varför vi valt att förlägga mötet i Balingsnässkolan istället för i Holken. Frågan togs upp vid förra årets föreningsmöte om att förlägga nästa års möte i Balingsnässkolan för att slippa den långa promenaden i höstmörkret och att detta förhoppningsvis skulle bida till att fler närvarade vid årsstämman. Vid årets föreningsmöte närvarade 23 medlemmar mot förra årets 20 dock upplevdes lokalen i Balingsnäskolan som bra. - Snöröjning: Våra medlemmar upplever fortfarande problem med snöhögar och dess placering som dels försvårar framkomlighet och läggs för nära tomtgräns. Inför kommande vintersäsong har detta påtalats för snöröjaren. - Vi hälsade nyinflyttade Johan Bennäs och Ida-Linn Mats, Mellansjövägen 51, välkomna till föreningen.

Dock måste då en plan för föreningens grönområde finns klar. Martin Jansson tog på sig att vara sammankallande i en ny trädvårdsgrupp. - Parkering. Ett antal frågor kring vår parkering diskuterades.

6 19. Stämmoprotokoll Stämmoprotokollet kommer att delas ut till samtliga hushåll och kommer även att anslås i tvättstugan. 20. Stämmans avslutning Jimmy Hansell tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade stämman. Vid protokollet: Marianne Kvastad Justeras: Kenneth Häggkvist Karin Samuelsson Underskrivet och justerat protokoll anslås i tvättstuga

Stämmans avslutning Jimmy Hansell tackade mötesdeltagarna för visat intresse och

Relevanta dokument

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013.

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA FÖR KRITKLIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSDAGEN 30 OKT 2013. Närvarande: 23 medlemmar enligt följande; Kritvägen: 2 Bolling 4 Cederberg 8 Fond 10 Jaehnke 14