PROTOKOLL 1 (40)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (40) Fritidsnämnden Plats och tid Femtioettan kl. 13:00 16:25 (Förmiddagen ) tillbringades i Burträsk) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Jonna Lundgren (S) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgjorde för Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (FP) Niklas Mossberg (MP) Ersättare Isak Rådahl (S) Gun Sundberg (S) Yvonne Wahlberg (S) Veronika Hashemi (V) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Anette Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Jörgen Svedberg, demokratilots, 271 Yngve Lindmark, ledningssekreterare, 271 Har anmält frånvaro Mustafa Nor Jibril (S) ORDINARIE Elin Segerstedt Söderberg (M) ERSÄTTARE Petter Ershag (KD) ERSÄTTARE Justerare Paragrafer Niklas Mossberg (MP) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Niklas Mossberg, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information om strategin för barn och ungas inflytande och delaktighet Jörgen Svedberg, demokratilots, fritidskontoret och Yngve Lindmark, ledningssekreterare, kommunledningskontoret besökte fritidsnämnden för att berätta om strategin för barn och ungas inflytande och delaktighet. Kommunfullmäktige beslutade : - Strategin för barns och ungas inflytande och delaktighet fastställs. - Beslutet ersätter det tidigare barn- och ungdomspolitiska programmet. Målgruppen för denna strategi är barn och unga upp till 25 år. Åldersperspektivet utgår från den nationella barnpolitiken som berör barn 0-18 år och den nationella ungdomspolitiken som berör unga år. Det är viktigt att barn och unga får möjlighet att delta i demokratiska processer. Detta är särskilt viktigt på lokal nivå eftersom det är där, de flesta beslut som påverkar deras vardag, tas. Genom denna strategi vill Skellefteå kommun uppnå bättre beredskap för förändrade behov, förbättrade kontaktvägar och bättre beslut utifrån barnsoch ungas inflytande. Det innebär att alla kommunens verksamheter ska göra rätt saker för olika åldersgrupper och att kommunens ansvar och verksamhet ska bli mer känd hos barn och unga. Kommunstyrelsen ska årligen följa upp och sammanställa respektive nämnds arbete med barns och ungas inflytande och verksamhet. Kontaktpersoner är: Yngve Lindmark och Jörgen Svedberg. För fritidsnämnden är Elisabeth Nilsson, fritidskontoret, utsedd som kontaktperson Godkänner informationen Bildspel Fritidsnämndens ledamöter

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Niklas Mossberg (MP) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S) Jonna Lundgren (S) var frånvarande fr o m 291 och för henne tjänstgjorde då Yvonne Wahlberg (S) Frånvarande ersättare: Elin Segerstedt Söderberg (M) och Petter Ershag (KD)

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal punkter under såväl Informations- och diskussionsärenden som under Rapporter och Övriga frågor. Godkänna dagordningen med anmälda tillägg

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Planeringsförutsättningar inför budget 2017 och plan Kommunstyrelsen beslutade om förslag till planeringsförutsättningar inför budget 2017 och plan Planeringsramarna ökas med 1,0% av kostnader för arbetskraft. Detta innebär att det år 2017 ligger ett krav på effektiviseringar för samtliga verksamheter med motsvarande de löneökningar som överstiger 1,0%. - Ingen ökning av planeringsramarna har skett till följd av prognostiserade prisökningar gällande övriga kostnader. - Inga interna lokalhyror får höjas Övriga interna priser får höjas med maximalt 1,0%. - Interna räntan sänks från 2,6% till 2,0%. - Fritidsnämndens driftram höjs med kronor till kronor fr o m år års utlovade kompensation för höjda arbetsgivaravgifter (på grund av att nuvarande rabatt för ungdomar förändras) är fortfarande placerade under kommunstyrelsen i avvaktan på att Riksdagen ska besluta om dessa för Så fort beslutet är taget fördelas budgetanslag till kommunens förvaltningar och tillförs också ram fr o m För fritidsnämndens del är detta belopp kronor. I budgetarbetet ingår att upprätta en utvecklingsrapport per nämnd. I den rapporten ingår bland annat följande: - Förväntad utveckling under perioden. - Eventuell förändring av uppdrag. - Förslag till kommunens övergripande verksamhetsmål. - Konsekvensanalys och förslag till driftbudget. - Externa taxor och avgifter. - Förslag till investeringsbudget.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Uppdra till fritidskontoret att i budgetarbetet tillämpa kommunstyrelsens budgetanvisningar. Planeringsförutsättningar inför budget 2017 och plan Utvecklingsrapport inför budget 2017 och plan

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP driftbudgeten Fritidsnämndens budgetäskande inför 2017 har upprättats i enlighet med budgetberedningens anvisningar. Av preliminära ramar framgår bland annat att fritidsnämndens driftram höjs med kronor till kronor fr o m år års utlovade kompensation för höjda arbetsgivaravgifter (på grund av att nuvarande rabatt för ungdomar förändras) är fortfarande placerade under kommunstyrelsen i avvaktan på att Riksdagen ska besluta om dessa för Så fort beslutet är taget fördelas budgetanslag till kommunens förvaltningar och tillförs också ram fr o m För fritidsnämndens del är detta belopp kronor. Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av nettokommunbidrag enligt nedan: Budget 2017 Budget 2018 Budget

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Utvecklingsrapport - inför budget 2017 och plan I budgetarbetet inför år 2017 och plan för ingår att upprätta en utvecklingsrapport för perioden. Som en av delarna i rapporten ingår att beskriva förväntad utveckling under perioden. En sådan skrivning finns bland annat bifogad detta ärende. Godkänna upprättad utvecklingsrapport. Bilaga

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxor, budget 2017 En pågående översyn av taxor vid inomhus- och utomhusbaden beräknas innebära främst en omstrukturering inom befintliga taxor. Nettomässigt beräknas en mindre taxeökningseffekt till 2017 inom ramen på max 10%. I detta ärende är checklistan inte tillämplig. 1. Godkänna ovan nämnda inriktning vad gäller taxor för inom- och utomhusbaden. 2. Uppdra till fritidskontoret att till fritidsnämndens möte i mars 2016 komma med ett taxeförslag avseende nya Balderhallarna.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2017 Redovisning av förslag till visions- och verksamhetsidé för fritidsnämnden Godkänna fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2017 Förslag till visions- och verksamhetsidé 2017

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens interna mål 2016 Kommunfullmäktige beslutade tidigare under 2015 om budget och koncernstyrkort för år Nämndstyrkortet för år 2016 fastställdes, efter justering, vid fritidsnämndens sammanträde Prognoser och utfall gällande dessa nämndmål rapporteras till kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter och bokslut. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. 1. Anta föreslagna interna nämndmål för år Fritidskontoret får återkomma till fritidsnämndens möte i januari 2016 med förslag till skalor för bedömningsgrunder utifrån utfall för 2015.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fastställande av attestanter 2016 Kommunstyrelsen har antagit Regler för kontroll av ekonomiska transaktioner. Reglerna är anpassade till decentraliseringen av ekonomiskt ansvar och rutiner, till exempel fakturahantering. Reglerna betonar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Bland annat ska nämnd upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda attestanter. Godkänna förslaget till attestanter för år Förteckning över attestanter 2016, fritidsnämnden.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegationer för inköpsverksamheten fr o m 2016 Enligt anvisningar för inköpsverksamheten ska anskaffningsbeslut fattas av nämnd/styrelse eller av nämnd/styrelse utsedda personer. Rätt att rekvirera förbrukningsartiklar och dylikt kan delegeras till ett begränsat antal personer. 1. Godkänna delegation för inköpsverksamheten fr o m år 2016, enligt bilaga. 2. Uppmärksamma inköpande befattningshavare att inköpsbeslut (val av leverantör) vid orderbelopp över två (2) prisbasbelopp ( kronor) handläggs av kommunens centrala inköpsenhet. Inköpsregler/beloppsnivåer, fritidskontoret 2016

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegation rörande utlämnande av allmän handling 2016 Fritidsnämnden äger för närvarande beslutsrätten för utlämnande av allmän handling. Med tanke på det så kallade skyndsamhetskravet i tryckfrihetsförordningen, anser fritidskontoret att det skulle vara mer ändamålsenligt om beslutsrätten istället delegerades till tjänstemän inom fritidskontoret. 1. Delegera beslutanderätten för utlämnande av allmän handling till fritidsnämndens sekreterare eller fritidschef respektive berörd avdelningschef. 2. För ärende som innebär avslag på begäran om att få ta del av allmän handling delegeras till fritidsnämndens ordförande med fritidschef som ersättare.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegation för fritidsnämnden fr o m Kommunfullmäktige har tidigare fastställt reglemente för fritidsnämnden. Förutom tidigare delegationsbeslut om utlämnande av allmän handling, inköpsdelegationer och behöriga rekvirenter föreslås nu följande nämnddelegation: Ärende Arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar Arbetsuppgifter med åtföljande ansvar enligt miljöbalken Utbetalning av normstyrda bidrag inom fastställd budget Åtgärder allmänna fritidsmiljöer Tidsbegränsade korttidsprisjusteringar Uppvaktningar Delegeras till Fritidschef Fritidschef Ansvarig avdelningschef Ansvarig chef Ansvarig avdelningschef Ordförande externa uppvaktningar Fritidschef interna uppvaktningar Tillfälligt förbud mot lokalers och anläggningars nyttjande Upp till 2 veckor anläggningsansvarig Fr o m två veckor fritidschef Säga upp interna hyreskontrakt Fritidschef Godkänna förslaget till delegationsordning för fritidsnämnden fr o m

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning år 2016 Fritidskontoret har sett över rutinerna för uppföljning av mål- och resultatstyrning och rapportering för fritidskontorets verksamhet enligt bilaga. 1. Fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering innebärande bland annat att arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska redovisas årligen vid novembersammanträdet. 2. Uppdra till fritidskontoret att under 2016 (i likhet med rapporteringen under 2015), verksamhetsvis till varje fritidsnämnd redovisa anslagsförbrukningen jämfört med riktpunkt, beslutade åtgärder och uppnådda effekter. I nämndrapporteringen infångas därmed större avvikelser och intressanta händelser. Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning, Fritid Skellefteå år 2016.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2016 Kommunledningskontoret har i skrivelse anfört att då det i alla verksamheter finns risker för avvikelser eller fel, är det viktigt att arbeta för att förebygga och hantera fel och brister. Intern kontroll är tillsammans med ett systematiskt kvalitetsarbete och externa revisioner viktiga delar i det arbetet. Målet för internkontrollen är att verksamheten ska bedrivas effektivt och ändamålsenligt, med en tillförlitlig och rättvisande redovisning och i enlighet med tillämpliga lagar och regelverk. Till följd av en naturlig utveckling inom internkontrollområdet sedan 1997, då nuvarande internkontrollreglemente antogs av fullmäktige, och som en direkt följd av lekmannavisionens skrivelse kring kommunens förebyggande arbete med att begränsa risker för korruption och oegentligheter, har kommunledningskontoret tagit fram ett nytt förslag till riktlinjer för intern kontroll. De nya riktlinjerna tydliggör ansvarsfördelning och arbetssätt när det gäller den interna kontrollen och är samtidigt ett komplement till kommunens policy för god ekonomisk hushållning och kommunfullmäktiges styrprinciper i budget och plan. Skillnaden gentemot tidigare reglemente är främst kravet på en strukturerad riskbedömning och att kommunstyrelsens internkontrollplan träffar båden den egna nämnden/förvaltningen och på övergripande nivå även andra kommunala verksamheter. Kommunstyrelsen beslutade att kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsen i oktober 2015 ta framförslag till övergripande internkontrollplan för kommunkoncernen avseende år Kommunfullmäktige beslutade : 1. Riktlinjer för intern kontroll antas och ersätter tidigare reglemente för intern kontroll (kommunfullmäktiges protokoll ). 2. Översyn av riktlinjerna ska ske minst en gång per mandatperiod. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen och antas av nämnden.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfattande volym och karaktär som nämndens verksamhet har. 1. Godkänna internkontrollplanen för fritidsnämnden 2016, enligt till protokollet bifogad bilaga. 2. Arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska årligen redovisas vid novembersammanträdet. Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2016

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om att bli en godkänd allmän samlingslokal, Långvikens Byagårdsförening Föreningen Långvikens Byagårdsförening har skickat in en ansökan om att bli klassad som allmän samlingslokal. Lokalen ligger inom Bureå nyckelkodsområde. Den uthyrningsbara ytan är 179 m 2. Långvikens Byagårdsförening arbetar nu för att byagården ska bli byns samlingspunkt där alla ska känna sig delaktiga även barn och ungdomar. De aktiviteter som planeras är byafester, visaftnar och övriga musikarrangemang, kulturella inslag, hälsofrämjande verksamhet som yoga och Tai Chi med mera. Aktiviteter som tidigare har varit i lokalen kommer att fortsätta vara kvar. Det är till exempel religiösa aktiviteter, klassisk musikfestival, surströmming, älgköttsoppa, café för daglediga, dop, vigsel och föreningsmöten. Föreningen uppskattar att de kommer att ha totalt 42 nyttjandetillfällen planeras det 126 nyttjandetillfällen. Långvikens Byagårdsförening vill utveckla användningen av lokalen och förnya verksamheten. Byagårdsföreningens nya styrelse ser fram emot att börja den här utvecklingen och är beredda att lägga det engagemang som krävs för att det här ska bli bra. Föreningen ser positivt på framtiden. 1. Godkänna att lokalen klassas som allmän samlingslokal. 2. År 2015 får vara kvalificeringsår för driftbidraget. Ansökan från Långvikens Byagårdsförening Bilagor x 3

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Långvikens Byagårdsförening Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om att bli en godkänd allmän samlingskokal för erhållande av årligt bidrag, Ljusvattnets IF Föreningen Ljusvattnets IF har skickat in en ansökan om att bli klassad som allmän samlingslokal. Lokalen ligger inom Burträsk nyckelkodsområde. Den uthyrningsbara nettoytan är 650 m 2. Frånräknats har ytor för lägenhet, lokal hyrd av hemtjänsten, vävstuga och vandrarhems - yta övertog Ljusvattnets IF den nedlagda skolan mitt i byn blev det Ljusvattnets byagård. Ljusvattnet har en positiv utveckling med inflyttning av barnfamiljer och efterfrågan av en samlingslokal har ökat. Det finns ett stort engagemang i byn och medlemsantalet ökar i Ljusvattnets IF. Byagården är öppen för uthyrning till allmänheten. Aktiviteter under 2015 är gympa, byaluncher, hockeykvällar, lägerverksamhet, gubbdagis, cykelfest, jaktmöten, föreläsningar och studiecirklar med mera. Nästa år har föreningen planer på att starta upp barn och ungdomsaktiviteter som till exempel, bordtennis, filmvisning och pysselkvällar. Föreningen uppskattar att de kommer att ha totalt 137 nyttjandetillfällen Styrelsen i Ljusvattnets IF är engagerade och arbetar för att byagården ska bli bra för alla i byn. Föreningen ser positivt på framtiden. Ljusvattnets IF har ett samarbete med byaföreningen. Tillsammans vill de arbeta för byns bästa. 1. Godkänna att lokalen klassas som allmän samlingslokal. 2. År 2015 får vara kvalificeringsår för driftbidraget.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Ansökan från Ljusvattnets IF Bilagor x 5 Ljusvattnets IF Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kommunalt 30% bidrag till föreningshuset Gullringen, Föreningen Folkets Park i Byske Föreningen Folkets Park i Byske ansöker om 30% bidrag till investeringsåtgärder, ansökan i sin helhet biläggs ärendet. 1. Tillstyrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm och att övrig finansiering säkerställs. 5. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudget 2015, med kronor och med kronor ur kompletteringsbudget /2014 angående Kommunalt 30 bidrag till investeringsåtgärder vid hamnmagasinet, Byske Båtklubb återkallas då föreningen återtagit ansökan för projektet. Bidragsansökan från Byske Folkets Park Föreningen Folkets Park i Byske Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kontantkassor/Växelkassor, Fritid Skellefteå I enlighet med Regler och riktlinjer för kontantkassor ska nämnd godkänna verksamhetens behov av kontantkassa och storleken på denna. Kontantkassa redovisas löpande med erhållna kvitton och kontanter rekvireras mot dessa via rutinen för leverantörsbetalningar. Växelkassa räknas och avstäms vid varje dagsavslut. 1. Bekräfta redovisade växelkassor. 2. Godkänna inrättande av ny växelkassa för Tvättstugan samt justerat belopp av Eddahallens kassa. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Utökat bidrag till elbelysta motionsspår För att underlätta för föreningar, som driver elbelysta motionsspår, så får de ett ökat driftbidrag så de kan köpa tjänst. Norrvalla har köpt in en fräs- och spårmaskin som är möjlig att köpa som tjänst efter samråd med Norrvalla eller annan aktör. 1. Öka bidraget till de föreningar som driver de prioriterade spåren (Byske, Jörn, Boliden, Bureå, Skelleftehamn, Ursviken, Lövånger, Burträsk, Bygdsiljum, Drängsmark, Kåge, Bergsbyn, Anderstorp och Sunnanå) med kronor/förening som tas ur VHT 3004 FRI Slaghack ska göras årligen och redovisas in till fritidskontoret (om annan aktör än Norrvalla gör det). Bidraget utbetalas efter kostnadsredovisning av slaghackningen. Bilaga Driftbidrag elljusspår 2013 Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (93-15) - Bygg ett äventyrsbad på Scharinsområdet i Ursviken Förslagställaren föreslår, i ett medborgarförslag, att kommunen ska bygga ett äventyrsbad a la Himlabadet, på Scharinsområdet i Ursviken, där det enligt förslagsställaren finns mycket oplanerad yta. Förslagsställaren tycker att kommunen skulle kunna kopiera ritningar från Himlabadet eller Umeå. Ursvikenområdet är expansivt och har goda bussförbindelser. Ett äventyrsbad eller likande satsningar är nödvändiga för en kommun med ambition att bli invånare. Svar från fritidsnämnden: Fritidsnämnden har idag inga planer att bygga ett nytt äventyrsbad a la Himlabadet, däremot finns det medel i framtida investeringsbudget att bygga en äventyrsdel i Eddahallen, denna äventyrsdel kommer att attrahera lite äldre barn och enligt förstudie bestå av tre åkattraktioner. Något år senare finns förslag på utvecklad relaxavdelning. Sedan tidigare finns det ett beslut att Örjanshallens badhusdel ska renoveras under Det är avsatt 30 miljoner kronor för ändamålet. I dag har nämnden för support och lokaler ett uppdrag att tillsammans med fritidsnämnden se över alternativet nybyggnation. Så utifrån ovan skrivet så avslås medborgarförslaget. Överlämna svaret ovan som en information/ett beslut till förslagsställaren. Inskickat medborgarförslag (93-15) Förslagsställaren Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Gymträning med s.k. tagg för personer under 18 år I dag kan man, inom kort, på alla fritidsnämndens badhus träna utanför öppethållandetid på badhusens gym. Detta kan man göra om man skriver under ett avtal och köper en s.k. tagg som gör att man kan träna även andra tider dock inte mellan Inom kort, i början på 2016, kommer det nya gymmet på Byske badhus att öppna. I badföreståndargruppen har man resonerat om att tillåta gymträning för yngre personer då man vet att andra gym också tillämpar detta. Byske och Bureå badhus önskar prova att man, från det att man har fyllt femton år, ska få träna med tagg på deras gym. Förutsättningen för att ungdomen ska få göra detta är att målsman skriver under och godkänner avtal och de regler som gäller. 1. Byske och Bureå badhus får under våren 2016 låta unga, som fyllt femton år, träna med tagg. 2. Efter våren utvärdera och återkoppla till fritidsnämnden Denna tjänsteskrivelse. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Sommarkort till reducerat pris Inför sommaren 2014 tog fritidsnämnden beslut om att införa sommarkort för juni-juli-augusti. Med sommarkortet har man tillträde till Vitbergsbadet, Byske tempererade utebad samt Eddahallen. Detta sommarkort har fått köpas av alla även de som köpt årskort på Eddahallen och Byske badhus. Om man har köpt årskort och sommarkort, för att kunna bada utomhus under sommarmånaderna, har man som årskortsinnehavare inte haft möjlighet att dra nytta av sitt kort fullt ut. Därför föreslås man, som årskortinnehavare, skulle kunna få köpa sommarkortet till reducerat pris. De som köper årskort på Eddahallen och Byske badhus får köpa sommarkortet för halva priset. Denna tjänsteskrivelse. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Remiss - Handlingsprogram för allergiförebyggande arbetet Allergikommittén som består av representanter från flertal förvaltningar inom Skellefteå kommun, Astma och allergiföreningen i Skellefteå och Landstingets allergisköterska har reviderat handlingsprogrammet för allergiförebyggande arbetet Revideringen har resulterat i Handlingsprogram för allergiförebyggande arbete för Handlingsprogrammet är en del av folkhälsopolitiska programmets målområde 5. Programmet tar upp följande delområden: inomhusmiljö, rökning, dofter, djur, utomhusmiljö, mat och elektromagnetiska fält. Fritidsnämnden har tagit del av remissen och har i dagläget inga direkta kommentarer kring de riktlinjer som finns i det nya programmet. Alla delområden är viktiga några berör fritidsnämnden mer än andra. I dag görs 1 gång/år regelbundna allergironder på alla nämndens verksamhetsställen, dessa allergironder gynnar även kunderna. Sommaren 2015 togs beslut om rökfritt på Vitbergsbadet och Byske tempererade utomhusbad ett beslut som är beslut i rätt riktning. De verksamheter som fritidsnämnden ansvarar för ska arbeta med handlingsprogrammet och de delområden som berör fritidsnämndens verksamheter, med start våren Fritidsnämnden strävar efter att personer med allergiska besvär ska kunna delta i alla nämndens verksamheter. 1. Godkänna revideringen av Handlingsprogram för allergiförebyggande arbete för Uppdra till fritidskontoret att arbeta utifrån ovanstående handlingsprogram med start våren Handlingsprogram för allergiförebyggande arbete för

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 Handlingsprogrammet är en del av folkhälsopolitiska programmets målområde 5. Samhällsbyggnad, miljö - Ulrika Larsson Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Upphöra med inkluderingsbidraget fr o m januari 2016 Fritidsnämnden tog beslut att införa inkluderingsbidrag vid mötet , 204. Syftet med bidraget är att skapa förutsättningar för personer med funktionsnedsättning att bli mer aktiva i olika föreningars verksamhet. Alla bidragsberättigade föreningar kan söka bidraget dock är det är väldigt få föreningar som faktiskt söker bidraget. Det är i dagsläget en (1) förening som har bidrag till en handledare för en ungdom som är med i en slagverkskör. Den föreningen skulle kunna få ett uppdragsbidrag istället. Upphöra med inkluderingsbidraget från och med 1 januari 2016 Verksamhetsavdelningen (FRKHROM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Örjanshallens badhusdel, utredning om alternativet nybyggnation Det finns ett tidigare beslut att Örjanshallens baddel ska renoveras under Det är avsatt 30 miljoner kronor för ändamålet. Under sommaren 2015 är en uppdatering av statusbedömningen genomförts och den visar att kostnaden nu beräknas till 45 miljoner kronor. Därför anser nämnden för support och lokaler att det gamla beslutet behöver ses över och en renovering bör ställas mot en nybyggnad. Kommunstyrelsen beslutade, , att uppdra till nämnden för support och lokaler att tillsammans med fritidsnämnden se över alternativet nybyggnation. I samma beslut får nämnderna i uppdrag att undersöka möjligheterna för alternativa upphandlingsformer, exempelvis innovationsupphandling. Uppdra åt fritidskontoret att tillsammans med support och lokaler se över alternativet nybyggnation och komma med förslag till prioriteringar. Reservation Erika Häggblad (M), Günter Larsson (L), Agneta Pohjanen (C), Joakim Wallström (V) och Niklas Mossberg (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden eller yrkanden de valt att stödja i votering. Yrkande Ordföranden föreslår att fritidsnämnden beviljar kommunstyrelsens beslut ( ). Erika Häggblad (M) yrkar samma tilläggsyrkande som lades i KS ( ): Nämnden för support och lokaler får i uppdrag att tillsammans med fritidsnämnden utreda framtiden för Örjanshallens badhusdel som tar ställning till renovering, nybygge, rivning eller alternativ användning samt att förorda den mest rimliga åtgärden Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag och Erika Häggblads yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit ordförandes förslag.

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 34 Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer ordförandes förslag röstar ja. Den som stödjer Erika Häggblads yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Ja Nej Joakim Wallström (V) Yvonne Wahlberg (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Niklas Mossberg (MP) Daniel Ådin (S) KS beslut Camping / Stab (FRKLGUN)

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilaga

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2015 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte , några nya ärenden har lagts till listan. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om kommunalt 30% bidrag till tillbyggnad av kök, IFK Bjurfors IFK Bjurfors ansöker om 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 5. Det kommunala bidraget finansieras ur kompletteringsbudget Fritidsnämndens tidigare beslut (Fn ) Kommunalt 30% bidrag till klubbhuset/samlingslokalen, IFK Bjurfors återkallas. IFK Bjurfors ansökan Protokollsutdrag FN IFK Bjurfors Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Planeringen och starten av älvsrummet är på gång (LG) Skellefteå blev Årets förebyggarkommun och detta var naturligtvis mycket glädjande (LG) Utökade stadsbidrag för flyktingverksamheten där fritidkulturverksamheten får 10%. (LG) Utredningen vad beträffar eventuell sammanslagning mellan fritidskontoret och kulturkontoret pågår och den ska vara klar senast i juni månad (LG) BBC kommer hit och filmar Skellefteå fotboll. (LG) Skellefteå kommun har blivit transitkommun för ensamkommande barn vilket innebär att vi inte längre tar emot övriga flyktingar så det flyktingboende som har varit på Byske och Skellefteå campingar ska avvecklas (LG)

39 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter En rapport från FRIS och Folkhälsorådets gemensamma möte (JW)

40 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Leif Gustafsson ställde frågan om hur Vitbergsbadets restaurang skulle hanteras om man skulle skriva ett nytt avtal med befintlig hyresgäst eller om det var dags att gå ut i annons för att få nya sökanden till kommande säsong. Vad gäller Matekan så kommer driften av den att annonseras inför säsongen Fritidsnämnden ansåg att det bästa vore att gå ut i annons även för Vitbergsbadets restaurang.