PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (23) Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 08:00 15:15 (Gruppmöten kl. 11:00 12:00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Petter Ershag (KD) Tjänstgjorde för Joakim Wallström, (V) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Yvonne Wahlberg (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Anna Ulfsparre (S) Tjänstgör för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Gun Sundberg (S) Tjänstgör för Isak Burman (MP) Ersättare Petter Ershag (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Ida Markström, chefscontroller, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Robert Eskelinen (S) ordinarie Isak Burman (MP) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Joakim Wallström (V) ordinarie Rickard Dahlström (S) ersättare Lova Torstensson (V) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Justerare Paragrafer Ewa Eriksson (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Ewa Eriksson, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 27 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Ewa Eriksson (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Robert Eskelinen (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Isak Burman (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Gun Sundberg (S). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Anna Ulfsparre (S). Joakim Wallström (V) var frånvarande under paragraferna och för honom tjänstgjorde då Petter Ershag (KD). Frånvarande ersättare: Rickard Dahlström (S) Jessika Sandberg (M) Lova Torstensson (V)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 28 Godkännande av dagordning s Vid dagordningens fastställande anmäldes några punkter under Övriga frågor och därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 29 Dnr FN Sammanställning över fritidsnämndens delegationer 2018 Kultur- och fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år Anta det samlade dokumentet över nämndens delegationer Samlat dokument över fritidsnämndens delegationer, daterat Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Ledningsgruppen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 30 Dnr FN Bokslut för verksamhetsåret 2017 Redovisas förslag till bokslut för fritidsförvaltningen avseende år svis konstaterades att förvaltningens ekonomi, ställd i relation till förvaltningens verksamhet, projekt- och övriga åtaganden/bidrag etc befinner sig i god balans och har utförts inom ramen för en god ekonomisk hushållning. Konstateras att resultatet på kronor fördelas på dels kronor netto på kostnadssidan och dels kronor på intäktssidan. Till bokslutsärendet finns bifogat ett omfattande material bland annat: Årsrapport 2017, fritidsnämnden, Bilagor Årsrapport 2017, excelunderlag, Spec. resultatöverföring/kompletteringsbudet 2018 och FN Ekonomisk redogörelse Anta redovisat förslag till bokslut för verksamhetsåret kronor överförs som positiv kompletteringsbudget för driften inklusive projekt till år överförs som positiv kompletteringsbudget till 2018 avseende investeringsbudgeten. 4. Även anta dokumentet Årsrapport 2017, fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 31 Dnr FN Kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal, Byaföreningen ENEN Byaföreningen ENEN blev beviljade kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal om kronor per Enligt beslut gäller bidraget endast under Föreningen har under 2017 fått utbetalt kronor, vilket gör att det kvarstår kronor att nyttja. Enligt ansökan, beräknas projektet vara klart december 2018, vilket gör att byaföreningen ENEN önskar en förlängning av beslutet, till att även gälla under Förlänga tidigare fattat beslut om kommunalt 30% bidrag till byaföreningen ENEN. 2. Nytt beslut gäller under Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag av tidigare beslut ( ) Byaföreningen ENEN

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 32 Dnr FN Ändrad process för hantering av Boverksärenden (kommunalt 30%) Idag inkommer ansökan om kommunalt 30%-ig medfinansiering till Boverksasökningar löpande under året (trots annan skrivning i normerna). Detta har inte varit några problem, då ansökningarna hittills varit på sådana beloppsnivåer att vi kunnat bevilja samtliga. Idag står vi inför utmaningen att vi fått in flera ansökningar, som överstiger den budget vi har för dessa bidrag ( /år). För att undvika att det blir först till kvarn gällande dessa bidrag, skulle vi vilja ändra processen och skrivelsen i normerna. Det nya förslaget är: Organisationer som avser att lämna in ansökan till Bolagsverket 1 dec, ska lämna in ansökan om medfinansiering till oss senast 1 december, samma år. Fritidsverksamheten prioriterar bland inkomna ärenden och ger förslag på beslut i decembernämnden. Beslut meddelas senast 31 januari. Med dagens reservation att det förutsätter bidrag från Boverket. I juni månad (efter att Boverket publicerat sin lista om beslutade bidrag) görs en översyn och eventuell revidering av beloppsnivåer. I samband med detta läggs även beloppen in i Interbook, vilket gör att beslutat belopp blir synligt för föreningarna. 1. Ändra processen för kommunalt 30% bidrag (medfinansiering till boverksansökningar) enligt förlag. 2. Ändra skrivning i normerna. Tjänsteskrivelse Bilaga Förslag ny process kommunalt 30% bidrag Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 33 Dnr FN Uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för gällande året 2017 Fritidsnämnden tog beslut om ny arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Enligt beslutet så ska den följas upp årligen. Arbetsmiljö- och likabehandlingsplanens mål och rutiner är sedan 2012 kopplade till Skellefteå kommuns övergripande arbetsmiljöpolicy. Allrondsmaterialet, som cheferna använder för sin kontroll och uppföljning, är uppdaterat enligt den övergripande policyn. Denna uppföljning gäller för Samtliga chefer har genomfört Allronden under året och har lämnat en sammanställning till närmaste chef. Allas sammanställningar är analyserade. Under året har alla planerade arbetsmiljöutbildningar förutom HLR genomförts, de uppdaterade mallarna till anläggningarnas Akutpärm är klara och Krisledningsplan för den nya förvaltningen är uppdaterade har beslutats i respektive nämnder. Redovisning av resultaten utifrån medarbetarenkäten har genomförts. Däremot genomfördes inte den planerade medarbetarutbildningen och samverkansorganisationen för den nya förvaltningen behöver förstärkas. När det gäller godkända och attraktiva arbetsplatser är det färre som har deltagit 2017 jämfört med Uppdatering av arbetsmiljö- och likabehandlingsplanen utifrån sammanslagningen påbörjades under hösten Samtidigt påbörjades arbetet med att förenkla det systematiska arbetsmiljöarbetet (=SAM) och planen kommer därför att anpassas till det. Arbetet med detta kommer att avslutas under första kvartalet 2018 och redovisas vid senare nämnd. Godkänna rapporten avseende uppföljning av Arbetsmiljö-och lika behandlingsplanen för Fn Arbetsmiljö-och lika behandlingsplan

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fn Arbetsmiljö-och lika behandlingsplan Tjänsteskrivelse Bilaga: övergripande insatser för 2018 Ledningsgruppen Stab (FRKENIN)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anskaffningsbeslut, konstgräs Guldvallen Guldvallens konstgräs anlades 2008 och behöver bytas ut. I fritidsnämndens investeringsbudget för 2018 finns ett nytt konstgräs på Guldvallen med. Ärendet är inte förberett enligt checklistan. Uppdra inköpskontoret att upphandla ett nytt konstgräs som motsvarar Svenska fotbollsförbundets krav. Tjänsteskrivelse Support och lokaler, inköp Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxor och öppettider vid de tempererade utebaden 2018 Inför 2018 har kultur- och fritidskontoret gjort översyn av taxorna på inomhusbaden. Utifrån dessa förändringar finns behov av översyn på de tempererade utomhusbaden också. I detta förslag finns några små justeringar på Vitbergsbadet och Byske tempererade utebad. Förändringarna är samstämmiga med inomhusbadens förändringar och tar även hänsyn till önskemål som framkommit i kundundersökningar som gjorts på våra bad. Taxorna på utomhusbaden har inte reviderats sedan 2014 förutom inför sommaren 2016 då beslut togs att reducera sommarkortet till halva priset för de som köper årskort på Byske badhus och Eddahallen. Taxeförslaget redovisas i bilaga och innebär en höjning till 40 kronor för barn och borttagande av lilla och stora familjen för enskilt bad. Sommaren 2018 föreslår vi följande öppethållande: 16/6-21/6: 25/6-5/8: 6/8-19/8 Vitbergsbadet Byske Midsommarhelgen 22/6 24/6: - Vitbergsbadet har öppet midsommaraftonen och midsommardagen samt söndagen Byske har öppet midsommarafton , midsommardagen och söndagen Anta föreslagna ändringar i taxorna vid kommunens tempererade utebad. 2. Fastställa öppettiderna sommaren 2018 enligt fritidskontorets förslag. Tjänsteskrivelse Bilaga, taxeförslag

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ökat öppethållande på Eddahallen Från början på april 2018 kommer Titanic The Exibition att hyra Eddahallens A-hall och konferens. Så från 27 april 26 augusti 2018 kan man uppleva Titanic The Exibition i Skellefteå och som enda plats i norra Sverige. Utställningen kommer till oss och exklusivt förvandlas Eddahallen till en museal upplevelsearena. På utställningen får man ta del av cirka 200 originalföremål och berättelser från verkliga livsöden från Titanics tragiska jungfrufärd. Evenemanget kommer att innebära att Eddahallens cafeteria måste utöka sin försäljning till utställningens besökare också. För att kunna tillmötesgå detta finns planer på att, under varma sommarmånaderna, ställa upp en så kallad fikavagn och göra ett litet utecafé på den nya fina entréytan utanför huset. Under sommaren 2017 var världsutställningen i Örebro där den hade närmare besök. Vanligtvis har Eddahallen öppet endast vardagar under juni juli och augusti då Vitbergsbadet i stället har öppet alla dagar. Eftersom vi denna sommar kommer att ha nämnda utställning på plats finns önskemål att efter midsommar ha Eddahallen öppet lördagar och söndagar Öka öppethållandet vid Eddahallens cafeteria, under högsäsong (22 juni-31 augusti), att gälla även lördag och söndag. 2. Rapportera till fritidsnämndens om andra ändringar görs i öppethållandet. Denna tjänsteskrivelse I detta ärende är inte checklistan tillämplig Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bouleplan och aktivitetsytan i Kåge Fritidsgården Holken, Kågebadets vänner, skolan, PRO och KAIF i Kåge har träffats och tillsammans planerat en aktivitetsyta i närheten av Kågebadet.. På området finns redan idag en skateramp och början till en BMX-cykelbana. Området är centralt, tillgängligt och ligger nära äldreboende. Syftet är att skapa en trygg möteplats för alla åldrar och att göra området runt badet attraktivare än det är i dag. Arbetet med området kommer att starta under våren 2018, det kommer att innehålla bouleplan, skateramp (befintlig), BMX-bana (påbörjad), ute-gym modul, sittbänkar, och blomlådor. Erfarenheter av andra aktivitetsytor är att de ofta attraherar pojkar och män detta bör tas i beaktande vid iordningsställandet. Kostnader för hela området är beräknat till kronor. 1. Bevilja kronor för att göra aktivitetsyta i Kåge under förutsättning att det finns en förening som tar på sig ansvaret för aktivitetsytan. 2. Bidraget finansieras ur, konto för områdets allmänna fritidsmiljöer budget 2018 samt ur kompletteringsbudget. Denna tjänsteskrivelse I detta ärende är inte checklistan tillämplig Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om samverkansöverenskommelse om förebyggande dopingarbete i Västerbotten Under hela 2000-talet har Västerbottens idrottsförbund arbetat aktivt i dopingfrågan, dels genom egna insatser och dels genom att i samverkan med andra aktörer utvecklat en samverkansmodell för antidopingarbete Västerbotten. Verksamheten har hittills finansierats via medel från Västerbottens idrottsförbund och via projektmedel från Folkhälsomyndigheten som upphör vid årsskiftet I ansökan om samverkansöverenskommelse tar Västerbottens idrottsförbund förutom att bedriva sitt ordinarie antidopingarbete inom idrottsrörelsen, på sig en samordnande roll för antidopingarbetet i Västerbotten. Dels att inom ramen för Västerbottens dopingkommitté upprätthålla och utveckla samverkan mellan idrottsförbund, länsstyrelse, landsting, kommuner, tull och polis, men även genom att samordna kommunikation, medverka i övriga samverkansnätverk där dopingfrågan är viktig och att svara upp mot utbildningsbehov från samhällets aktörer. Gymmen är en strategiskt viktig målgrupp i det dopingförebyggande arbetet och i de årliga åtagandena ingår att hålla regelbunden kontakt, erbjuda ett utbildningsprogram, tillhandahålla informationsmaterial samt erbjuda diplomering för samtliga gym i länet. Västerbottens idrottsförbund bistår med kompetens om doping och kosttillskott och initierar och erbjuder konferenser som riktar sig till yrkesgrupper som kommer i kontakt med dopingrelaterade problem utbildningar/föreläsningar. De kommer även att initiera och erbjuda anpassad utbildning/föreläsning för idrottare vid riksidrottsuniversitet och för samtliga gymnasieelever i länet som har någon form av idrottsutbildning (RIG, NIU, Specialidrott). Västerbottens idrottsförbund betonar att ingen enskild åtgärd eller verksamhet kan lösa dopingproblemet där man ser ett starkt samband mellan doping, jämställdhet och våld. Det krävs insatser kring såväl tillgänglighet, normer och attityder samt sociala och vårdande insatser och samordning krävs för att uppnå resultat. Ansökan om samverkansöverenskommelse är treårig och Västerbottens idrottsförbund lämnar en årlig rapport senast den sista februari varje år till alla samverkansparter.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Skellefteå kommun tecknar en samverkansöverenskommelse med Västerbottens idrottsförbund tillsammans med Umeå kommun och Västerbottens läns landsting. 2. Avtalstiden är tre år där fritidsnämnden bidrar med kronor/årligen under avtalstiden och kommunstyrelsen med kronor/ årligen. 3. Beslut gäller under förutsättning att övriga parter bifaller Västerbottens idrottsförbunds ansökan. 4. Pengarna äskas från kommunstyrelsen för denna samverkansöverenskommelse. 5. Förutsatt att FRIS (180208) ställer sig bakom ansökan. Ansökan från Västerbottens idrottsförbund. Förebyggande rådet i Skellefteå (FRKMKAR)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (3-18) av Stina Engström (L) om att komunen bör sälja Bovikens Camping Kommunfullmäktigeledamoten Stina Engström (L) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om försäljning av Bovikens camping. Motivet är att det bytts hyresgäster flera gånger under de senaste åren och att ett ägarbyte skulle förändra situationen. Fritidsnämnden har i november 2017 behandlat ärendet om framtida drift av Bovikens camping. Ett av de förslag som man hade att ta ställning till var om campingen skulle övergå till att vara enbart med säsongsplatser och obemannad reception, vilket skulle vara den mest lönsamma driftformen. Fritidsnämnden ansåg att det inte skulle gynna turismen i kommunen och valde därför att hyra ut anläggningen med begränsningar i antalet säsongsplatser. I privat ägo skulle troligen driftformen med enbart säsongsplatser föredras. Närheten till Skellefteå C gör att havsbadet har många badgäster under somrarna. Där är samnyttjandet av toaletter och försäljning av kioskvaror m.m. viktigt för servicen. Kultur- och fritidskontoret anser därför att närheten och samnyttjandet mellan camping och havsbadet gör båda verksamheterna så beroende av varandra att kommunen bör stå kvar som huvudman för båda. Ny hyresgäst har utsetts och kontrakt har skrivits så därför är inte frågan aktuell för närvarande. 1. Avslå motionen eftersom att campingen redan är uthyrd och att samnyttjandet mellan camping och havsbad underlättas av att ha samma huvudman. 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten till försäljning av Bovikens Camping, om nuvarande arrendator säger upp arrendet. Motion (3-18) Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Underhålls- och investeringsplan, camping 2018 Fritidskontoret presenterar årligen underhålls- och investeringsplaner för campingverksamheten. Förslaget är att nedanstående plan antas och igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. Underhålls- och investeringsplanerna för campingverksamheten 2018 godkänns och igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret (FRKMLIT) Fritidsnämndens ledamöter

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Hyresgäst vid Bovikens havsbad & camping beslutade fritidsnämnden att utannonsera driften av Bovikens havsbads camping enligt samma principer som tidigare. En intervjugrupp som ska förorda nya arrendatorer till Bovikens havsbad utsågs bestående av Isak Rådahl (S), Ewa Eriksson (S) och Erika Häggblad (M). Intervjuer har genomförts med två anbudsgivare och intervjugruppen kommer att lägga ett förslag till fritidsnämnden, vid mötet den 6 februari Den av fritidsnämnden utsedda intervjugruppen förordar Kjell-Arne och Anna-Greta Jacobsson till att bli de nya hyresgästerna vid Bovikens havsbad- och camping vilket också blir fritidsnämndens beslut. Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret, campingen (FRKMLIT)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2018 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - 1,1 miljoner kronor kommer till sommarlovsverksamheten - 1,4 miljoner kronor kommer till övrig lovverksamhet och - 2,0 miljoner kronor kommer till simundervisning för förskoleklasser. - Skellefteå har varit värdar för Norrlandsmaffian, de 7 största kommunerna i Norrland. De ser över ett ökat föreningsstöd (Arvsfonden). Fyra kommuner bygger ny simhall och tre ska bygga kulturhus på sina busstationsområden. - Erfarenhetskonferens där Maria Peterson höll en mycket bra föreläsning om när asylerna kom till byn - Turbåtstrafik under 3 år (beslut i kommunfullmäktige). - LUPP-undersökning, kommer via nästa fritidsnämnd. - Tre ledamöter utsågs till att delta vid ungdomsfullmäkigedagen den 15 februari på Scandic kl Dessa blev: Petter Ershag (KD), Joakim Wallström (V) och Ewa Eriksson (S). - Myndighet mot integration, kultur- och fritidskontoret sökte och fick kronor som användes till tre utbildningar/föreläsningar. KFK kommer eventuellt att söka ytterligare pengar hos denna myndighet (BMAT) - Nytt avtal om uppvärmningen på Guldvallen med Boliden (HPEO)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor - En ledamot hade besökt Vitberget under kvällstid och hade sett många (alltför) unga personer som hade tillsyn vid backen. De var ointresserade och till del okunniga i det jobb de hade att utföra. Detta måste tas upp med Främjarna som är de som har hand om kvällarna vid Vitbergsbacken. - Fråga från ledamot om det hörts något nytt om Örjanshallen? Svaret är att anbudet har varit ute och är klart. Vad som händer nu är inte bekant.