PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (22) Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:00 (Gruppmöten kl. 12:00 13:00) Beslutande Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Daniel Ådin, ordförande (S) Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgör för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Petter Ershag (KD) Tjänstgör för Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Eddy Lindström, avd.chef, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Daniel Ådin (S) ordinarie Jonna Lundgren (S) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Erika Häggblad (M) ordinarie Gun Sundberg (S) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Yvonne Wahlberg (S) ersättare Ersättare Lova Torstensson (V) ersättare Justerare Paragrafer Robert Eskelinen (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Joakim Wallström, mötesordförande Robert Eskelinen, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Robert Eskelinen (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Daniel Ådin (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde då Isak Rådahl (S). Jonna Lundgren (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Yvonne Wahlberg (S) och Isak Rådahl (S) Erika Häggblad (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Petter Ershag (KD). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S). Frånvarande ersättare: Gun Sundberg (S) Jessika Sandberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Besök av Skellefteå AIK hockey och Skellefteå konståkningsförening Pea Israelsson, Skellefteå AIK hockey och Tina Hedlund, Skellefteå konståkningsförening besökte fritidsnämnden för att prata om hur viktigt det är att ytterligare en ishall byggs i Skellefteå. Det är långa köer från lag som vill ha tider i Skellefteå Kraft Arena. Både Pea och Tina är medvetna om att det finns ishallar i både Boliden och Burträsk men säger också att invånarna finns här i centrala Skellefteå och det är också där det borde finnas möjligheter till träning i hall. Godkänner redovisningen som rör önskemålet om en ny ishall i Skellefteå

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Utbildning i mänskliga rättigheter Regering och riksdag har beslutat att alla i Sverige ska bli bättre på de mänskliga rättigheterna. På grund av tekniskt problem så beslöts att skjuta på detta till fritidsnämndens planeringsdagar. Dock skickas här en länk vari fritidsnämndens ledamöter kan botanisera för att förbereda sig inför planeringsdagarna. Ge kontoret i uppdrag att jobba med frågeställningarna och ta upp det återigen vid planeringsdagarna november. Fritidsnämndens ledamöter

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning s Vid dagordningens fastställande anmäldes inga tillägg eller nya ärenden och därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor Stab (FRKELIM)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av internkontroll 2017 Kultur- och fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2017 beslutad av fritidsnämnden Godkänna det redan redovisade. 2. Då kontrollåtgärd nr 1 är baserad på svaren i medarbetarenkäten (resultat på denna är inte klart) och kontrollåtgärd nr 5 blir avstämd och klar vid chefsträffen föreslås att internkontrollarbetet, för år 2017, slutredovisas vid fritidsnämndens sammanträde Kommunledningskontoret (KLKKGUP) Kultur- och fritidskontoret (FRKCLUK) Stab (FRKELIM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget (över nämnden för support och lokaler) Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgetmässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Föreslå nämnden för support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskanden (utgifter, tkr) enligt till protokollet bifogade bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta) Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar Bad, inomhus Fritidsgårdar Förslag till investeringsbudget Nämnden för support- & lokaler Stab (FRKELIM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxor, driftbudget 2018 och 2019 En pågående översyn av taxor vid inomhus- och utomhusbaden beräknas innebära främst en omstrukturering inom befintliga taxor. Nettomässigt beräknas en mindre taxeökningseffekt till 2018 inom ramen på max 10%. Vid dagens sammanträde diskuteras vidare frågan om eventuella taxejusteringar inför budget Ge kontoret i uppdrag att, till fritidsnämndens möte , komma med förslag på taxejusteringar för 2018 och eventuella förslag till taxeändringar inför år Bilaga: FN Stab (FRKELIM)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kommunalt 30% bidrag till tillbyggnad av byagården, Finnträsk Bygdegårdsförening Då Finnträsk Bygdegårdsförening inte fick något bidrag från Boverket 2017 så ansöker de återigen om ett 30% bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30% bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Bidraget gäller under Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 5. Det kommunala bidraget finansieras ur kompletteringsbudget Ansökan från Finnträsk Bygdegårdsförening Finnträsk Bygdegårdsförening Stab (FRKELIM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (69-17) - Bygg utomhusbanor för racketsporten Padel Ett medborgarförslag har kommit in där förslagställaren vill att Skellefteå kommun bygger 2-3 utomhusbanor för racketsporten Padel. Kultur- och fritidskontorets kommentar till medborgarförslaget Skellefteå Tennisklubb har en ansökan inne hos arvsfonden för byggande av padelbanor, även en privat aktör har för avsikt att bygga en padelanläggning. Dessa anläggningar ska kunna nyttjas av invånarna. Med hänvisning till ovan skriven kommentar avslå medborgarförslaget Medborgarförslag Fritids och Idrottsavdelningen Förslagställaren Fritid- och idrottsavdelningen (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKMKAO) Stab (FRKELIM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Gymnastikutrustning, Bergsbyns SK Kultur- och fritidskontoret konstaterar att gymnastiken är på stark uppgång i Skellefteå. I dagsläget är det Bergsbyns SK som bedriver gymnastikverksamhet, den bedrivs i Brännanskolan för närvarande. Skolan kommer inte att använda gymnastiksalen våren 2018 och kommer ta med allt material till Lejonströmsskolan. Kultur- och fritidskontoret och Bergsbyns SK har haft dialog om behovet av utrustning till gymnastik och de har kommit fram med en lista på material som behövs. Kostnaden för detta är ca kronor + moms. Kultur- och fritidskontoret köper in gymnastikutrustning för kronor + moms (VHT 3004 FRI 5995). Fritid- och idrottsavdelningen (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKMKAO) Stab (FRKELIM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Idrottsstipendium 2017 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium och ett ungdomsledarstipendium på kronor vardera. Påminnelse och information till föreningarna har skickats ut vid tre tillfällen via Föreningsnytt. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 35 manliga och 12 kvinnliga ungdomsledare mottagit ledarstipendiet och 29 manliga och 22 kvinnliga idrottsutövare har mottagit idrottsstipendiet. Utse Anton Marklund och Robert Dahlgren till motta idrottsstipendiet 2017 med motivering: Anton Marklund är Bolidensonen som gått från klarhet till klarhet inom rallycrossen. Med viljestyrka och mod har han visat att det inte är någon tillfällighet att han tillhör Europaeliten inom rallycrossen. Dessutom är han ett föredöme för kommande tjejer och killar som vill satsa på motorsporten. Robert Dahlgren är en målmedveten person med höga ambitioner, stark drivkraft som sällan ger upp. Det har han visat både på och utanför banan. I år fick han dessutom krydda sin meritlista som totalsegrare i STCC efter många andraplatser. Dessutom är han en viktig profil inom motorsporten för unga att se upp till. Sammanställning över inkommen nominering De som utsetts till att motta stipendiet Förening- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Förening- och idrottsavdelning (FRKMREM) Förening- och idrottsavdelning (FRKAWAN) Stab (FRKELIM)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsledarstipendium 2017 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium och ett ungdomsledarstipendium på kronor vardera. Påminnelse och information till föreningarna har skickats ut vid tre tillfällen via Föreningsnytt. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 35 manliga och 12 kvinnliga ungdomsledare mottagit ledarstipendiet och 29 manliga och 22 kvinnliga idrottsutövare har mottagit idrottsstipendiet. Utse Hans och Camilla Årebäck till motta idrottsstipendiet 2017 med motivering: Hans och Camilla Årebäck har varit ungdomsledare i över 15 års tid inom Boliden skidklubb. Tillsammans har de med stort engagemang anpassat ledarstilen efter barnen och ungdomarnas ålder med lek för de yngre och en seriösare träning för de äldre. De försöker hela tiden vara positiva och se alla på den nivå de befinner sig. Dessutom är deras arbete en viktig faktor i utvecklingen av ungdomsverksamheten inom Bolidens skidklubb. Sammanställning över inkommen nominering De som utsetts till att motta stipendiet Förening- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Förening- och idrottsavdelning (FRKMREM) Förening- och idrottsavdelning (FRKAWAN) Stab (FRKELIM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Utökade lokaler på fritidsgården Grottan (UF nr 13) Beslut i fritidsnämnden att fritidsgårdsföreståndaren får i uppdrag att tillsammans med ungdomarna precisera vilka ytor som kan vara aktuella för utökning och återkomma med kostnader. Fritidsgården har återkommit med ett förslag. Hyra ett större och ett mindre rum på totalt 40 kvm. Dessa rum ligger intill fritidsgårdens nuvarande lokaler. Totalt hyra inklusive städ: kronor per år. Besöksstatisk på fritidsgården Grottan, januari tom 13 oktober Snitt på 48 ungdomar vardagkvällar och snitt 66 ungdomar på fredagkvällar. Fördelat på 44% tjejer och 56% killar. 1. Fritidsgården Grottan får hyra ytterligare 2 rum med en ökad kostnad av kronor per år inklusive städ. 2. Kostnadsökningen bekostas från fritidsgårdarnas budget. Denna tjänsteskrivelse Förslag från ungdomsfullmäktige d:nr Beslut fritidsnämnden Förslag från ungdom på fritidsgården Grottan Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Inköp av nya stugor till Byske Havsbad I budget finns 5 miljoner kronor avsatta för nya stugor vid Byske havsbad. Vid fritidsnämndens möte föreslogs det muntligt, från campingchefen, att man istället för att köpa nya stugor skulle helrenovera de gamla. Nu har offerter inkommit som slutar på kronor/stuga för renovering. Det gör att försäljning av de gamla stugorna och inköp av nya blir ekonomiskt fördelaktigare. 1. ( ) om försäljning av fem så kallade Aspenstugor för att kunna bygga andra stugor på den marken kvarstår. 2. Inom ramen på kronor godkänns köp/nybyggnation av nya stugor till Byske Havsbads camping. Kultur- och fritidskontoret (FRKMLIT) Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uthyrning av Bovikens havsbads camping Nuvarande hyresgäst vid Bovikens havsbad har valt att avsluta sitt kontrakt. Kultur- och fritidskontoret har fyra alternativa förslag: 1. Ny uthyrning med samma avtalsinnehåll. 2. Ny uthyrning med modifierat innehåll. 3. Göra om anläggningen till säsongscamping utan reception. 4. Driva anläggningen i kommunal regi. Kultur- och fritidskontoret föreslår alternativ En ny uthyrning med modifierat innehåll där avgiften till kommunen för el tas bort 2. där lägsta ersättningsnivå sänks till kronor 3. punkten bordläggs till nämndens möte Kultur- och fritidskontoret, Skellefteå Camping (FRKMLIT) Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Påverkningsbar fråga till ungdomsfullmäktige 2018 Barn och unga ska stå i centrum i frågor och beslut som berör dem. Varje nämnd får ställa en påverkningsbar fråga till ungdomsfullmäktige Dessa krav måste vara uppfyllda för att frågan ska vara aktuell för ungdomsfullmäktige: Ni i nämnden och er fråga till ungdomsfullmäktige ska vara påverkningsbar, om så inte är fallet, så är inte ungdomsfullmäktige rätt forum. Var tydlig med vad som går att påverka i just er fråga. Det ska bifogas en sammanfattande bakgrund och fakta till er fråga. Tänk på att inte har för många svarsalternativ, det har tidigare mentometerutvärderingar visat. Använd max 3-5 svarsalternativ. Viktigt att ni har en plan på hur återkopplingen av ert beslut kring frågan ska ske vid ungdomsfullmäktige. Skjuta på beslutet, om vilken påverkningsbar fråga fritidsnämnden ska presentera, till nästa nämnd Meddelande från demokratilotsen Demokratilotsen (FRKJSVG) Ledningsgruppen Fritidsnämndens ledamöter

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar & meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte Två nya ärenden har lagts till listan. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Stab (FRKELIM)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Offgrid-hus på campingen. - Kronprinsessans besök i Skellefteå. - Skidtunnel i Piteå. - Fotbollstält i Piteå. - Busstorget i vinter? - Avtalsskrivning med SM-idrotterna. - Gym / gruppträning, Bureå badhus - Presentation av Ida Markström, ny chefscontroller, som efterträder Eddy L. - Kulturskolan. - Kultursamtal på Nordanå. Ungdoms- och folkhälsoavdelning: - Eddahallens öppethållande, hösten Taxor vid badhus.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Presidiet: - Träffade revisorerna den 17 oktober. Ett bra möte där många frågor avhandlades.