PROTOKOLL 1 (39)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (39) Fritidsnämnden Plats och tid Medlefors Kunskapen - kl Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund Björk (S) Jonna Lundgren (S) tjänstgör för Åsa Stenlund-Björk (S) 09: Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Hans Petterson, avd.vhef förening & idrott Anette Andersson, nämndsadministratör Ersättare Ewa Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) Rickard Dahlström (S) ( ) Christoffer Engström (FP) Hans Brettschneider (MP) ( ) Justerare Paragrafer Inger Sundbom (FP) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Inger Sundbom, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Inger Sundbom (FP) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande ordinarie ledamot: Åsa Stenlund-Björk (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Jonna Lundgren (S) Bland ersättarna saknades Elin Segerstedt Söderberg (M) och Mustafa Nor Jibril (S)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Sammanställning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under Informations- och diskussionsärenden, Rapporter och Övriga frågor. Godkänna dagordningen med ett antal tillägg.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Demokratilotsen besöker fritidsnämnden Jörgen Svedberg, demokratilots, besöker fritidsnämnden och berättar om ungdomsfullmäktigedagen som hålls I samband med den kan politiker skicka in frågor som senast Jörgen vill trycka på att frågan som ställs under Politiker frågar ska vara påverkningsbar! Jörgen berättar också om nätverket Ung i Skellefteå och i samband med det så nämndes bland annat dessa punkter: - Unga deltar i beslut och frågor. - Av- och för unga deltagande utifrån intresse. - Tar upp aktuella samhällsfrågor. - Pågår parallellt med ungdomsfullmäktige. - Skapar ett brett kontaktnät bl a med föreningsliv, fritidsgårdar och ungdomsfullmäktige. Han berättade också att de har haft julfika med unga politiker som har hållits 9-15 december på olika ställen. Många ungdomar var med på detta julfika och det blev många, livliga och intressanta diskussioner. Jörgen avslutar med att berätta om den nya digitala ordning som kommer gälla i ungdomsfullmäktige. Där kommer ungdomarna att kunna skriva förslagen på skärmen, de kan skicka in förslagen till rätt nämnd direkt och de kommer att kunna stödja/gilla andra klassers förslag. Det kommer att underlätta både när förslagen ska lämnas in och när de ska handläggas. Godkänna informationen.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Förändringar av nettokommunbidraget tom enligt nedanstående sammanställning: Insats B och C med totalt KS 492/ ,0 B= Eftermiddagsverksamhet med läxhjälp ur social investeringsfond C= Ökad satsning på integration i föreningslivet, Anderstorp och Moröbacke SK Lejon 174,4 KS 492/13, ur social investeringsfond Patrullriks 2014 Gärdsmark 320,0 KS 187/13 Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård 377,0 KS 72/14 Försök med turbåtstrafik sommaren ,0 KS 85/14 Supervalåret 2014, ökat valdeltagande 120,0 KS 146/14 Resultatöverföring/kompletteringsbudget ,0 Vattenbaren vid Stadsfesten 15,0 KS 205/14 Skol-IF 1 162,4 KS 261/14, ur social investeringsfond ,8

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Utifrån åtaganden via kompletteringsbudget 2014, andra åtaganden, bidragsbeslut, anslag utifrån social investeringsfond för närvarande på 5,4 (på 1,5 år respektive tom år 2017) med mera prognostiseras ett resultat på cirka kronor. I anslutning till ekonomirapporten repeteras kommunens styrprinciper för resultatöverföring. Av styrprinciperna framgår bland annat: Nämndernas ekonomiska ansvar gäller över tiden. Därför tar nämnderna med sig resultatet (avvikelse från årets driftbudget) i bokslutet till nästkommande år. Syftet med resultatöverföringen är att, genom större flexibilitet, stimulera till en effektiv resursanvändning. Huvudprincipen är att hela resultatet överförs och ackumuleras över tid. Nämnden ska tillgodoräknas effekterna av sitt eget agerande. Principerna för periodisering av föreningsbidrag diskuterades med kommunledningskontoret och ekonomichefen i samband med bokslut Fritidsnämnden beslutade bland annat att: Enskilda bidragsbeslut, över kronor och som bedöms som säkra ur ett genomförandeperspektiv, prövas enskilt för bokföring som upplupen kostnad. Ovan angiven rutin tillämpas i bokslut I den prognostiserade avvikelsen ligger viss eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar av den typen som inte är lämplig att bokföra som upplupen kostnad i bokslutet. 1. Anta upprättad ekonomirapport per Poängtera att i prognostiserat resultat ingår anslag ur social investeringsfond på ca kronor som ska förbrukas inom kommande år, tom Tjänsteskrivelse Bilagor

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget (över nämnden för support och lokaler) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under nämnden för support & lokaler men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslårs att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. 1. Som konsekvens av fastighetsorganisationen föreslå nämnden för support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta). Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar Bad, inomhus Fritidsgårdar Stryk ordet Friidrottshall ur texten Friidrottshall/fullstor sporthall, Moröbacke (K4) Yrkande 1 Daniel Ådin (S) föreslår att (på bilagans första sida) investeringsplanen kompletteras med Fullstor sporthall, Boliden. Joakim Wallström (V) yrkar på avslag på förslaget om att komplettera med Fullstor sporthall, Boliden. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer sitt förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit ordförandes förslag.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Yrkande 2 Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller kontorets förslag. Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) yrkar på att (K1) Eddahallen utveckling, etapp 1, omklädningsrum, inkl. fasta inventarier tidigareläggs från 2017 till 2016 samt (K2) Eddahallen utveckling, etapp 2 inkl. fasta inventarier tidigareläggs från 2019 till 2018 och att Renovering, Örjanshallen (K6) stryks ur investeringsplanen. Ett tilläggsyrkande läggs om att kronor avsätts till ett demokratiprojekt i vilket ungdomar i Skelleftehamn får vara med i beslutsprocessen. Beslutsgång 2 Ordföranden ställer kontorets förslag och M/V:s yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder kontorets förslag röstar ja. Den som stöder M/V:s yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Därmed föll också M/V:s tilläggsyrkande. Reservation Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse Nämnden för support & lokaler

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget, fritidsnämnden Förslag till investeringsbudget diskuterades. 1. Till budgetberedningen uttrycka behovet av att återgå till en investeringsram på kronor per år för fritidsnämndens investeringar (exkl. camping) och att investeringsramen för campingverksamheten behålls på kronor per år. 2. Fritidsnämnden får beloppen som en egen ram för investeringar i egna anläggningar. Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse. Fritidsnämndens ledamöter

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP driftbudgeten Fritidsnämndens budgetäskande inför 2016 har upprättats i enlighet med budgetberedningens anvisningar. Av kommunfullmäktiges beslut framgår bland annat att planeringsramar för 2016 fastställts, för fritidsnämndens del kronor. Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av nettokommunbidrag enligt nedan Budget 2016 Plan 2017 Plan Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret (KLKAMAD)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan I budgetarbetet inför år 2016 och plan för ingår att upprätta en utvecklingsrapport för perioden. Som en av delarna i rapporten ingår bland annat att beskriva förväntad utveckling under perioden. En sådan skrivning finns bifogad detta ärende. Godkänna upprättad utvecklingsrapport Tjänsteskrivelse Bilaga

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016 Redovisning av förslag till visions- och verksamhetsidé för fritidsnämnden. 1. Godkänna fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé Lyfta visions- och verksamhetsidén i starten av varje mandatperiod. Förslag till fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016 Tjänsteskrivelse.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens interna mål 2015 Kommunfullmäktige beslutade om budget och koncernstyrkort för år Nämndsstyrkortet för år 2015 fastställdes, efter justering, vid fritidsnämndens sammanträde Prognoser och utfall gällande dessa nämndsmål rapporteras till kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter och bokslut. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. 1. NGI (Nöjd Gäst Index) ska lyftas ut ur styrkorten och omformuleras samt presenteras vid januari månads nämnd. 2. Skalan under Procentuellt antal flickor som besöker fritidsgårdarna ska inte minska ändras till rött: < 32%, gult 33-43% och grönt > 44% 3. Antal gästnätter på kommunala campingplatser ska vara minst och detta mått sätts också för grönt 4. I övrigt anta föreslagna interna nämndsmål för år Tjänsteskrivelse

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om att bli en godkänd allmän samlingslokal, föreningen NASA Föreningen NASA (Nyfors, Antkläppen, Storbränna och Asplidens byautveckling) har skickat in en ny ansökan om att bli klassad som allmän samlingslokal. Tidigare beslut är taget vid fritidsnämnden där det beslutades enligt punkt två att föreningen kan inkomma med ny ansökan när lokalen uppfyller kraven för allmän samlingslokal. Av tidigare ärendeberedning framgår följande: Lokalen ligger i Storbränna inom Byske nyckelkodsområde. Den uthyrningsbara ytan är 120 m 2. De närmaste samlingslokalerna finns i Segerlund/Lövholm (avstånd drygt sex kilometer) och Norrlångträsk (avstånd åtta kilometer). Aktivitetshuset Älvan i Fällfors (Folkets Hus) är nio kilometer bort. I de fyra byarna finns det totalt cirka 30 hushåll. Totalt ungefär 64 personer. 45 % är kvinnor och 55 % män. Det finns elva ungdomar i åldrarna 7-25 år och två barn i åldrarna 0-6 år. Det finns även tio fritidshus i området. Föreningen har under senare tid färdigställt den handikappanpassade toaletten, ledstången i trappen, enkel kastbar brandstege, element i gymmet och monterat hängrännor med mera. Föreningen kommer att montera en ramp samt bygga om bron som beräknas vara klar senast Under förutsättning att lokalen blir tillgänglig för alla, via ny ramp, senast , godkänna att lokalen klassas som allmän samlingslokal. 2. År 2014 får vara kvalificeringsår för driftbidraget. Bilagor Tjänsteskrivelse Föreningen NASA Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014, rapportering till kommunfullmäktige Vid dagens möte redovisades preliminärt utfall av mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat avseende nämndsmål för de fyra fasta perspektiven gällande fritidsnämndens rapportering till kommunfullmäktige för Anta resultatredovisning gällande 2014 enligt bilaga. Nämndsmål 2014 för rapportering till kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Funktionsbrevlåda (BUDGET OCH BOKSLUT)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014, nämndens interna mål Fr o m år 2012 gjorde Skellefteå kommun ett omtag i styrkortsarbetet innebärande en mer fokuserad form av delårsrapportering och bokslutshantering mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Enligt kommunledningskontorets anvisningar från gällande budget 2012 och det reviderade styrkortsarbetet framgick bland annat en större frihet i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. I arbetet med de interna målen har ingått att skapa mallar för redovisning/visualisering av bland annat graden av måluppfyllelse avseende de interna målen. Liknande arbete gjordes för chefsområdenas handlingsplaner och aktiviteter. Utifrån ovan nämnda förändringar i styrkortsarbetet behandlar fritidsnämnden, vid decembersammanträdet, bedömning av måluppfyllelse, på årsbasis, det vill säga vilken grad av måluppfyllelse som verksamheten uppnått under Anta upprättad rapport avseende måluppfyllelse, fritidsnämndens interna mål 2014, enligt bilaga. Nämndens interna mål 2014 inkl förslag till bedömning av måluppfyllelse avseende år 2014.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om omställningsbidrag, Skelleftehamns Folketshusförening ansökte Skelleftehamns Folketshusförening om omställningsbidrag och beviljades kronor (FN ). Nämnden beslutade då även att uppmana Skelleftehamns Folketshus förening att inkomma med förnyad ansökan för år 2014 om behovet fortfarande finns av omställningsbidrag skickade Skelleftehamns Folketshusförening in en förnyad ansökan och vid fritidsnämndens möte behandlades den och beslutet blev Utifrån aktuell ansökan avslå ansökan inkom de återigen med ansökan, enligt bilaga. Bevilja kronor som sista delen i Skelleftehamns folketshusförenings omställningsbidrag (VHT 3007 FRI 5995) Reservation Den samlade alliansen reserverar sig mot beslutet med motivering som redovisas sist i detta ärende. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan på grund av att bidraget till Skelleftehamns folketshusförening skapar en snedvridning av marknaden. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)) samt 1 som avstod (Joakim Wallström (V)). Ansökan från Skelleftehamns FHF Tjänsteskrivelse Motivering till reservation Skelleftehamn Folkets Hus är en aktör som tillhandahåller allmänna samlingslokaler och även lokaler som kan klassificeras om kommersiella. I området finns även andra aktörer som tillhandahåller lokaler och konkurrerar på samma marknad. Därför är det av största vikt att vi inte ger stöd till en förening som riskerar att snedvrida konkurrensen, utan endast ge ett stöd för att möjliggöra ett tillhandahållande av billiga lokaler för föreningsverksamhet. Detta tillgodoses mycket väl genom det uppdragsersättningsavtal som för tillfället ger ett stöd på kronor. Denna ansökan syftar enligt dess innehåll till att bland annat ge föreningen möjlighet att vinna marknadsandelar på bekostnad av övriga aktörer. Att då från kommunalt håll ge stöd till detta är väldigt snett och enligt vår uppfattning fel ur ett likabehandlingsperspektiv och inget vi kan stödja. Skelleftehamns Folketshus förening Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om maskinbidrag, Bergsbyns SK Bergsbyns SK söker bidrag till en ny begagnad skoter, kostnaden är kronor, föreningen ansöker om kronor i bidrag. 1. Bergsbyns SK får 50 % av kostnaden dock max kronor. 2. Bidraget betalas ut mot kostnadsredovisning från föreningen, inom ett år från beslutsdatum (VHT 3004 FRI 5448). Skrivelse Bergsbyns SK Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Bergsbyns SK Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Administrativa avdelningen (FRKELIM )

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till utbildning av Cheerleading-ledare, Unga Örnar Unga Örnar söker bidrag med kronor för att utbilda ledare till deras cheerleading verksamhet. Unga Örnar bedriver cheerleading verksamhet som i första hand är riktad till flickor. Föreningen har i dagsläget kö till grupperna. För att leda cheerleading krävs en utbildning som genomförs av gymnastikförbundet. 1. Bevilja ett engångsbidrag på kronor för utbildning av ledare, att utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut (VHT 3004 FRI 5471) 2. Föreningen får inför kommande år budgetera för utbildning av ledare. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 ja-röster (Joakim Wallström (V), Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nejröster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)).

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Unga Örnar ansökan Tjänsteskrivelse Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning om bidrag till Ledsagarservice, Fibromyalgiföreningen Ledsagarservice är en insats för medborgare med funktionsnedsättning, som behöver stöd för ett aktivt fritidsliv. För 2014 så har föreningen haft kronor i ersättning. Fritidskontoret har i avstämningen med föreningen haft diskussioner om ersättningen storlek och kommit fram till följande. 1. Fibromyalgiföreningen erbjuds en uppdragsersättning för heltidsanställd person under 2015 på kronor för ledsagarservice, som utbetalas nu. 2. Fibromyalgiföreningen uppmanas att inkomma med en redovisning över deras uppdrag under 2014 och då kan resterande bidrag på kronor utbetalas. 3. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget (VHT 5209 FRI 5903). Tjänsteskrivelse. Fibromyalgiföreningen Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Verksamhetsavdelningen (FRKHROM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till uppförande av ridhus och anläggning av ny utomhusridbana, Lövångers Ryttarsällskap Lövångers Ryttarsällskap ansöker om bidrag till uppförande av ridhus, för att kunna bedriva verksamhet året runt för ungdomarna i Lövånger med omnejd. Kostnaden för det är kronor, den tänkta finansieringen ser ut så här Allmänna arvsfonden kronor Idrottslyftet kronor Egen insats kronor Skellefteå Kommun kronor 1. Fritidsnämnden äskar om medel från kommunstyrelsen under 2015 med kronor och 2016 med kronor totalt kronor. 2. Bidraget utbetalas mot kostnadsredovisning om övrig finansiering är klar. 3. Bygglov och andra tillstånd söker föreningen. 4. Gäller vid bifall från kommunstyrelsen och att övrig finansiering är klar. Skrivelse Lövångers Ryttarsällskap Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Lövångers Ryttarsällskap Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (136/14) : Gör tydligare märkning av motionsspåren på Vitberget Det har kommit in ett medborgarförslag från en privatperson som tycker att motionsspåren på Vitberget bör märkas tydligare. Fritidskontoret ställer sig positivt till förslaget. Fritidskontoret tar till sig av medborgarförslaget och fortsätter det arbete som påbörjats. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKSPEN) Förening och idrott (FRKMWID) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bidragsansökan om nytt golv i Degerbyhallen, Skellefteå Badmintonklubb Skellefteå Badmintonklubb söker bidrag med kronor för att byta golvmatta i Degerbyhallen. Ärendet är förberett enligt checklistan 1. Bevilja Skellefteå Badmintonklubb bidrag med kronor under förutsättning att övrig finansiering beviljas. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen, inom ett år efter beslut, VHT 3004 FRI 5542 Ansökan Skellefteå Badmintonklubb Tjänsteskrivelse Skellefteå Badmintonklubb Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Gratifikation för innovation, Skellefteå Kraft Arena En arbetsgrupp vid Skellefteå Kraft Arena har tagit fram en produktutveckling av DACO:s ihopskruvning av publikskyddet ovanpå sargen. Man har utvecklat är en flexibel ihopsättning av publikskyddet med hjälp av en plastad wire. Denna lösning har halverat åtgången av Plexiskivor på Arenan. Produkten finns nu i DACO:s sortiment. DACO har bl.a. levererat produkten till alla SHL-föreningar som har DACO:s sarger (8 st). Den beräknade besparing som görs bara på Skellefteå Kraft Arena med hjälp av denna produkt rör sig om ca kr per år. Fredrik Lundqvist har varit ledande i arbetet med att jobba fram denna produkt. 1. Utdela en gratifikation på kronor till Fredrik Lundqvist 2. Betala ut kronor till arbetslaget för personalfrämjande åtgärder. Tjänsteskrivelse Skellefteå Kraft Arena (FRKDJON) Förening och Idrott (FRKHPEO)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nätverket "Ung i Skellefteå" Under 2014 genomfördes Ung Kraft på fritidsgårdarna. Ung kraft byggde på att sprida kunskap om ungas demokratiska rättigheter, d.v.s. hur kan vi gå från idé till verklighet, vilka påverkanskanaler som finns osv. Det goda resultatet från 2014-års arbete ligger idag som grund för tankar om att bilda en referensgrupp av ungdomar Ung i Skellefteå. Nätverket Ung i Skellefteå vars mål är att drivas av och för ungdomar blir en viktig kanal för politiker och tjänstepersoner att kunna använda sig av för att få ungas perspektiv på olika aktuella samhällsfrågor, aktuellt just nu är frågan hur Vitbergsområdet ska utvecklas. Godkänna förslaget att sätta ihop en referensgrupp. Tjänsteskrivelse. Brev till berörda Demokratilots (FRKJSVG) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (13/12) om utredning av badhusen Örjansbadet och Eddahallen Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera en motion från kommunfullmäktigeledamoten Hans Brettschneider (MP) till fritidsnämnden. Motionen vill att man utreder alternativ för de avsatta pengarna för en renovering av Örjansbadet i Skelleftehamn, vad kan dessa alternativa lösningar innebära för Örjansbadet, Eddahallen och Vitbergsbadet. Fritidskontoret anser att den översyn som pågår ska fortsätta utifrån de ramar som tagits i investeringsplan , ärendena aktualiseras igen i investeringsplan Arbetet med att ta fram underlag utifrån beslut i investeringsplan ska fortsätta. 2. Avslå motionen utifrån att hittills beviljad ram avser renovering av badhuset Örjanshallen. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår fritidsnämnden att följa arbetsutskottets förslag och avslå motionen. Johan Söderberg (M) yrkar på bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S),

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Protokollsutdrag KS au med bilaga Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förslag till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd Ordföranden har lämnat följande förslag på mötesplanering: Arbetsutskott Fritidsnämnd Övriga noteringar (torsdag) (måndag) (tisdag) (torsdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (måndag) (tisdag) (tisdag) (tisdag, heldag) (tisdag) (tisdag, heldag) (tisdag) (onsdag) (tisdag) (tisdag) (torsdag - fredag) (tisdag) (tisdag, heldag) (tisdag) (tisdag, heldag) (tisdag) 15/1: AU-beredning Träff med budgetberedningen Bokslut 13/2: Förslaget till investeringar och ramar skickas ut från budgetberedningen 11/3: Synpunkter på ramar och investeringar till budgetberedningen. 2/4: Förslag på slutgiltiga ramar delges nämnderna. 21/4: Kommunfullmäktige beslutar om budget 29/5: Nämndens styrkort lämnas in 11/8: AU-beredning 15/9: Kommunstyrelsen behandlar nämndernas styrkort Planeringsdagar 27-28/10 alt /10: Kommunens framtidsdagar 3/11: AU-beredning Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl där inte annat anges

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 Godkänna förslaget till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd. Förslag till mötesplanering Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter KLK - medborgarservice (KLKMGRM)

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Redovisning av medarbetarenkäten 2014 Fritidschefen redovisade fritidsförvaltningens resultat ur medarbetarenkäten som genomfördes i oktober månad Godkänna redovisningen Bilagor Fritidsnämndens ledamöter Camping / Stab (FRKLGUN)

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (127/14): Naturistbad på del av Byske havsbad Ett medborgarförslag har kommit in från en privatperson och har överlämnats via kommunfullmäktige till fritidsnämnden. Förslaget är att Skellefteå kommun borde anordna ett naturistbad vid Byske havsbad eftersom det saknas i kommunen. Den del av den befintliga badstranden som ligger närmast piren borde avsättas för ändamålet. Fritidskontoret anser inte att den föreslagna placeringen av ett naturistbad är lämpligt. Den delen av stranden gränsar mot populära gångstråk och pir som gör att den avskildhet som är önskvärd inte uppnås. Fritidsnämnden svarar för tio kommunala badplatser och sedan finns det ett femtiotal föreningsdrivna i kommunen. 1. Avslå medborgarförslaget om att inrätta ett kommunalt naturistbad på Byske havsbad. 2. En lokal naturistförening bör ta kontakt med fritidskontoret för samråd om en föreningsdriven badplats i kommunen. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (127/14) Förslagsställaren Camping / Stab (FRKLGUN) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxor, budget 2016 Inventerar behovet / förslag till ändring av taxor inför år Inte ändra några generella taxor/avgifter inför år 2016, avseende den skattefinansierade verksamheten. 2. En översyn av taxor och avgifter sker under Tjänsteskrivelse

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Tjänsteskrivelse Bilaga

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Förslag till beslut Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2014 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Dock har inte några nya uppdrag tillförts listan. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Förslag och diskussion om att samla de som är intresserade av spel Fritid Skellefteå skulle vara mer aktiva.

39 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Förskingring i en idrottsförening i Skellefteå. SM-veckan 2017 och Redovisning av medborgarenkäten. Lista delas ut över de innovationer som gjort de senaste åren. En träff har varit med KAIF. Namninsamling pågår för att skapa ett rullskidspår. Förslag som rör det sk sommarkortet. Träff med bl a Bureå IF inför bygget av en stor 10- avdelningsförskola och ett konstgräs på Tallbacka.