PROTOKOLL 1 (27)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (27) Fritidsnämnden Plats och tid Skellefteå Kraft Arena - kl. 13:00 16:05 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) kl Elin Segerstedt Söderberg (M) Tjänstgjorde för Johan Söderberg (M) kl Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Ersättare Eva Eriksson (S) Rickard Dahlström (S) Elin Segerstedt Söderberg (M) :50 Hans Brettschneider (MP) Justerare Paragrafer Åsa Stenlund Björk (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Åsa Stenlund Björk, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Åsa Stenlund Björk (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande ordinarie ledamot: Fredrik Långström (S) var frånvarande kl och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S) Johan Söderberg (M) gick kl och för honom tjänstgjorde Elin Segerstedt Söderberg (M) resten av mötet. Bland ersättarna saknades Mustafa Nor Jibril (S) och Christoffer Engström (FP)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information från Fritidsforum Fritidsnämnden hade besök av Fritidsforums Lisa Ingelstad som under en timme berättade om mötesplatser och vuxenblivande bland våra ungdomar. Vad har unga för behov? - Kompisar och träffa nya kompisar - Nätverk och Meganätverk - Intressen och prosociala kamratgrupper - Vuxna ledare Mötesplatserna ska tillgodose de ungas behov vilket i första hand är kompisar. Finns inte kompisarna på mötesplatsen så går man inte dit heller. Det viktiga, enligt Lisa, är hur en mötesplats organiseras och vilken fritidsledare som jobbar där. Ungdomarna behöver få verktyg och hjälpmedel för att klara av att genomföra sina egna idéer. Vid fasen VUXENBLIVANDE så bygger hela hjärnan om sig, kluster av informationsbearbetning bildas och ungdomarna behöver minst 1 timmes längre sömn för att klara hela omställningen. Ju mer bra stimulans som tillförs ju mer och ju bättre utvecklas hjärnan. Här startar också frigörelsen från föräldrar och familj och de unga behöver också hitta en plats, utanför hemmet, där de har kompisar. Godkänna informationen och tacka för densamma

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes inte några nya punkter utan dagordningen kunde fastställas.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Omdisposition inom driftram, camping 2014 Campingverksamheten (VHT 2301) har en driftram över åren på 0 kronor fördelat brutto enligt nedanstående Intäktskrav Personalkostnad Övriga kostnader Nettoanslag ,0 tkr 8 400,0 tkr ,0 tkr 0,0 tkr Utifrån campingverksamhetens utfall hittills och prognos under år 2014 föreslås en omdisposition av driftbudgeten för VHT 2301, camping, enligt nedanstående: Intäkter Ökat intäktskrav Kostnader Ökade personalkostnader Ökade övriga kostnader Netto 500,0 tkr 500,0 tkr 0,0 tkr 0,0 tkr Anta förslag till omdisponering av driftbudgeten för campingverksamheten enligt ovan angivna förslag

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fördelning av internbudget för år 2015 Förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2015 enligt följande: VHT 2301 VHT 2302 VHT 2303 VHT 2634 VHT 3002 VHT 3004 VHT 3007 VHT 3401 VHT 3402 VHT 3403 VHT 3404 VHT 3405 VHT 3500 VHT 5209 VHT 5684 Camping Butiker Informationsverksamhet Folkhälsa Allmänna fritidsmiljöer Föreningsbidrag, allmänna Samlingslokaler Idrottsanläggningar (IP) Sporthallar, ridhus och bowling Tempererade utebad Badanläggningar, inomhus Naturbad Fritidsgårdar Föreningsbidrag, Handikappföreningar FRIS Godkänna förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2015 gällande ovan redovisade verksamheter. Budgetfördelningen för nämnda verksamheter

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Upprustning av södra fiskvägen i Fällfors Fritidskontoret ansvarar för två fisktrappor i Fällfors, Byskeälven. Den södra trappan har behov av upprustning för att öka säkerheten och underlätta arbetet med fiskräknaren samt säkerställa funktionen. Åtgärderna består av att montera två nya spettluckor och gjuta en ny sida på en del av fiskvägen. Utföra åtgärder i södra fiskvägen enligt tjänsteskrivelse och till en beräknad kostnad av ca kronor.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ändring i fritidsnämndens reglemente, oktober 2014 I fritidsnämndens reglemente står det i 1, punkt 8: Främja, stimulera och efter behov anordna ungdomsledarkurser av allmänt intresse för, i kommunen, verksamma ungdomsorganisationer. Här bör ordet ungdomsledar strykas så att punkten 8 fortsättningsvis lyder: Främja, stimulera och efter behov anordna kurser av allmänt intresse för, i kommunen, verksamma ungdomsorganisationer. Under punkt 12 står följande: Svara för samordning av folkhälsoarbetet i kommunen riktat både till kommuninnevånarna och anställda inom kommunen. Här bör ordet både strykas samt orden och anställda inom kommunen så att punkten 12 fortsättningsvis lyder: Svara för samordning av folkhälsoarbetet i kommunen riktat till kommuninnevånarna. I fritidsnämndens reglemente står det i 2, punkt 1: Uthyrning, upplåtelse, utarrendering av nämndens lokaler samt fastställa regler för dessa. Här bör ordet nämndens strykas så att punkten 1 fortsättningsvis lyder: Uthyrning, upplåtelse, utarrendering av lokaler samt fastställa regler för dessa. Arbetsutskottets förslag till fritidsnämnden Föreslå kommunstyrelsen att 1 och 2 ändras enligt ovan. Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Förändringar av nettokommunbidraget tom enligt nedanstående sammanställning: Insats B och C med totalt KS 492/ ,0 B= Eftermiddagsverksamhet med läxhjälp ur social investeringsfond C= Ökad satsning på integration i föreningslivet, Anderstorp och Moröbacke SK Lejon 174,4 KS 492/13, ur social investeringsfond Patrullriks 2014 Gärdsmark 320,0 KS 187/13 Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård 377,0 KS 72/14 Försök med turbåtstrafik sommaren ,0 KS 85/14 Supervalåret 2014, ökat valdeltagande 120,0 KS 146/14 Resultatöverföring/kompletteringsbudget ,0 Vattenbaren vid Stadsfesten 15,0 KS 205/14 Skol-IF 1 162,4 KS 261/14, ur social investeringsfond Utifrån åtaganden i bokslut, andra åtaganden t ex reinvestering i vattenrening vid Vitbergsbadet, finansiering av täckgolv vid

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Skellefteå Kraft Arena, anslag utifrån social investeringsfond för närvarande på 5,4 (på 1,5 år respektive tom år 2017) med mera prognostiseras ett resultat på minst kronor. I den prognostiserade avvikelsen ligger viss eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar av den typen som inte är lämplig att bokföra som upplupen kostnad i bokslut. 1. Anta upprättad ekonomirapport per Poängtera att i prognostiserat resultat ingår anslag ur social investeringsfond på över kronor som ska förbrukas inom kommande år, tom Bilagor

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Tid- och aktivitetsplan; budget och plan Biläggs tid- och aktivitetsplan för arbetet med budget och plan Av tidplanen framgår bland annat att utvecklingsrapport ska inlämnas senast torsdagen den 11 december Budgetberedningen har sedan genomgång av nämndernas utvecklingsrapporter under tiden december Fritidsnämnden har sitt decembermöte 17 december Fritidskontoret har, efter kontakt med kommunens ekonomichef, fått tillåtelse att komma in med nämndens utvecklingsrapport 18 december Kommunstyrelsen beslutar om budgetförutsättningar för aktuell period 3 november Godkänna informationen.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Remiss: Ansökan om bidrag till investeringar i dragracinganläggningen i Fällfors, Skellefteå Motorsällskap Skellefteå Motorsällskap ansöker om bidrag med kronor till en första etapp av utbyggnad av dragracinganläggningen i Fällfors. Totalt är de olika projekten under perioden på kronor. Avsluta ärendet, då föreningen efter träffar skulle återkomma men inte gjort det. Skrivelse Skellefteå Motorsällskap. KS skrivelse. Skellefteå Motorsällskap Kommunstyrelsen Camping/stab (FRKLGUN) Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och Idrott (FRKHPEO)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Inköp av armaturer till elljusspår I Skellefteå kommun finns det 30 föreningsdrivna motions/elljusspår. De flesta spåren har kvicksilverlampor som inte får säljas efter 1 januari2015. Så länge de fungerar får de användas. I förslaget så tänker sig Fritid att köpa in 1000 armaturer (kostnad ca 1,7 miljoner) med fäste för trästolpar. Dessa armaturer skulle fördelas till 10 föreningar. 1. Ge fritidskontoret i uppdrag att upphandla armaturer, till en maximal kostnad på kronor, och fördela dessa till 10 föreningar för uppsättning 2. Påbörja diskussioner om hur föreningarna ska kunna sätta upp dessa. Förening & Idrott (FRKHPEO) Förening & Idrott (FRKMKAO)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Placering av konstgräs 2015 Fritidsnämnden antog investeringsbudgeten för 2015 i september. Där beslutades att avsätta kronor 2015 och för ett nytt konstgräs med belysning, byggstart maj För att detta ska vara möjligt måste projekteringen påbörjas under januari månad. Fritidskontoret har med hjälp av Västerbottens fotbollsförbund tagit in uppgifter om antal lag som kan tänkas höra till området Kåge, Burträsk och Skellefteå västra (se bilaga 1). Fritidskontoret har haft möte med fotbollens referensgrupp, den grupp som för fotbollens talan i frågor som placering konstgräs, träningstider mm. Gruppen består av representanter från damer och herrar elit, damer och herrar bredd och ungdomar centralt och ytterområden. Fotbollens prioriterings grupp förordar enhälligt Kåge som placering när nästa konstgräs ska anläggas (se bilaga 2). I Kåge finns det inte någon omklädningsbyggnad med duschmöjligheter. Om Kåge blir nästa placering för ett konstgräs minskar behovet av Ersmark som kommunal idrottsplats. Ersmarks idrottsplats har idag en kommunal elvamanna och en isbana med sarg. På idrottsplatsen finns ett omklädningsrum med samlingslokal och ett garage. 1. Följa fotbollens referensgrupps förslag och anlägga nästa konsgräs i Kåge. 2. Anskaffa ett nytt konstgräs med belysning till Kåge samt att uppdra till kommunledningskontorets inköpsenhet att upphandla markarbeten, konstgräsmatta, belysning och övrig utrustning till idrottsplatsen som motsvarar dagens miljö och gällande funktionskrav. 3. Att konstgräset i Kåge blir en kommunal idrottsplats. 4. Denna anläggning ska ingå i fritidskontorets bokningssystem och följa gällande prioriteringsordning.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppdra fritidskontoret att projektera för en omklädningsrumsbyggnad i Kåge. 6. Avveckla Ersmarks IP som kommunal idrottsplats. Bilagor Förening & Idrott (FRKHPEO)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Robotklippare till Nyborg IP Nyborgs gräsklippare är av 1985 årsmodell och behöver bytas. Som behovet ser ut idag klipper den klipparen endast Nyborgs 11 mannaplan. En traditionell åkgräsklippare för en idrottsplats i Nyborgs storlek kostar ca kronor. Ny teknik i form av robotklippare finns sedan ett antal år på marknaden och är ett bra allternativ för Nyborg. Robotklipparen är miljövänlig och kräver lite personalinsats för att klara Nyborgs behov. Kostnaden för en robotklippare är ca kronor. Fotbollen i Skellefteå kommun kännetecknas som en könsneutral idrott Uppdra till SLKs inköpsenhet att upphandla en robotklippare för Nyborgs idrottsplats (VHT 3401 OBJEKT REINVESTERING). Förening & Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Inköp av 4-hjuling till Norrvalla IP centralorten Norvalla har stort behov av att byta sin 4 hjuling till en ny med hytt och värme. Maskinen används till bl.a. sladdning av konstgräs, arbeten i Vitbergsterrängen och som transportfordon mellan idrottsplatserna. Kostnad ca kronor Uppdra till SLK inköpsenhet att upphandla en 4 hjuling som klarar IP centralortens behov (VHT 3401 OBJEKT 40299) SKL, inköpsenheten Förening & Idrott (FRKHPEO)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förrådsbyggnad vid Norrvalla IP centralorten Norrvalla förvar idag maskiner, ved, sand och granulat till konstgräsen utomhus. Ökat maskinslitage och hanteringsproblematik är följderna. En enklare förrådsbyggnad underlättar arbetet och ökar livslängden på maskinerna. Skellefteå kommun har fått ett budgetpris för förrådet ca kronor. Pengar för detta finns i 2014 års investeringsbudget åtgärder egna idrottsplatser Upphandla en ändamålsenlig förrådsbyggnad för IP- centralorten, placering Norrvalla. SLK, inköpsenheten Förening & Idrott (FRKHPEO)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (42/14): Installera duschbås i kommunens alla badhus Medborgarförslag om att installera duschbås i kommunens alla badhus har inkommit till kommunen. Förslagsställaren skriver bl.a. Oavsett ifall du är blyg, har komplex (stora krav gällande utseende) eller är obekväm med att duscha naken med andra människor ska alla kunna gå till badhuset, inte bara de mindre blyga. Historiskt har det tidigare funnits duschbås både i idrottshallarnas omklädningsrum och på baden, men under en period plockades dessa bort. Idag finns det, precis som skrivs i medborgarförslaget, av olika anledningar många som vill ha duschbås. Därför finns det numera både på Eddahallen och i Boliden möjlighet att duscha enskilt för en person åt gången på både dam och herravdelningen. Behoven finns på alla våra badhus och bör därför ses över i hela kommunen. 1. I samråd med nämnden för support och lokaler se över möjligheterna att på varje badhus under 2015 bygga ett duschbås per avdelning. 2. Hänsyn ska tas till att det ändå fortsättningsvis ska vara enkelt att städa och hålla rent. Denna tjänsteskrivelse. Medbogarförslag - Installera duschbås i kommunens alla badhus.(42/14) Förslagsställaren Kommunledningskontoret (KLKALUK) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förtydliga målgruppen på Femtioettan, Ungdomens Hus Följande skrivning är en del av det som står i Femitoettans åtagande: Femtioettan ska vara en trygg mötesplats där man arbetar utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. Arbetet ska inriktas på att stärka och utveckla ungdomars frisk- och skyddsfaktorer istället för riskbeteenden och risksituationer. All verksamhet ska vara fri från droger. Eftersom det i dag är begränsade verksamhetslokaler finns det inte utrymme för så många aktörer, det finns inga föreningar, endast två offentliga verksamheter. Den begränsade ytan gör att det lätt kan bli så att en särskild grupp kan ta över det offentliga rummet. Under 2014, perioden , har Femtioettan haft besök, varav 29% flickor och 71% pojkar. Perioden har Femtioettan haft besök varav 21% flickor och 79% pojkar. Då vi anser att vi inte uppnår målet med vår verksamhet idag så stänger vi tillfälligt för att kunna göra en utvärdering/översyn av verksamheten. 1. Tillfälligt stänga den öppna verksamheten för att kunna göra en utvärdering/översyn av verksamheten. Under tiden för översynen fortsätter kurser och liknade verksamhet som vanligt. 2. Begränsa målgrupp för Fritid Skellefteås öppna verksamhet i Femtioettan, Ungdomens Hus och besluta att den vänder sig till alla gymnasieelever som är under gymnasieskolans uppföljningsansvar. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Bilaga

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2014 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Namnbyte Sörvalla Sunnanå SK vill få möjlighet att sälja namnet på idrottsplatsen Sörvalla till en lokal sponsor. Fördelningen på intäkterna fördelas på följande sätt Sunnanå SK får 80 % av intäkterna och Skellefteå kommuns ungdomsfotboll 20 %. 1. Sunnanå SK får möjlighet att sälja namnet på Sörvalla IP. 2. Namnet på idrottsplatsen ska godkännas av fritidsnämnden. 3. Den årliga intäkten ska överstiga kronor. 4. Avtalslängd tre (3) år. 5. Intäkterna fördelas på följande sätt 80 % till Sunnanå SK och 20 % till Skellefteå kommuns ungdomsfotboll. Sunnanå SK Förening och Idrott (FRKHPEO)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Komponentavskrivning Informerade om att komponentavskrivning kommer att tillämpas fr o m budget Hur principen för komponentavskrivning fungerar framgår av bilaga till ärendet. Promenadstråk i kommundelarna Ombyggnad av Skellefteå Kraft Arena Skol IF-projektet startar i morgon, 29 oktober Träff med föreningarna i Byske om samlingslokal

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Robotgräsklippare, Renbergsvattnets IF Här redovisades hur projektet fortlöpt.

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppdrag från planeringsdagarna 2014 Utveckla Vitbergsbadet, ta fram plan för kronor. Tillåta aktivitetsstöd för 6-åringarna, vilken effekt får det? En långsiktig plan, om 10 konstgräsplaner är målet var ska gräs 8 och 9 placeras? Träffpunkt/fritidsgård, kvalitet & kostnad. Bovikens havsbadsprojekt, genomgång av läget efter jul. Folkets Hus, utredning av kostnad kontra behov. Konsekvensanalys Bidragssystemet översyn, redovisning av dagens läge, förenkla/förtydliga systemet. Behovet av fullstora sporthallar. Bjuda in barn- och grundskolenämnden och gymnasienämnden till överläggningar.