PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Fritidsnämnden Plats och tid Hotell Wasa, Umeå, konferenslokal Ängen kl Beslutande Daniel Ådin (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordförande Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Johanna Jonsson (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Sara Pettersson (KD) Elin Segerstedt (M) (tjänstgjorde för Åsa Gustafsson) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening och idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Ersättare Gunilla Stenström (S) Yvonne Wahlberg (S) Rickard Dahlström (S) Hans Brettschneider (MP) Justerare Paragrafer Åsa Stenlund-Björk (S) Tid och plats Måndag 11 april, fritidskontoret Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Åsa Stenlund-Björk, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 73 Dnr Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningen olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under Här noteras minskade anslag för internhyra och städ med kronor och överfört anslag från barn- och grundskolenämnden med kronor avseende omfördelning av städkostnader. Noteras att redovisningen av tilläggsanslag inte innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen förutsätter beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Bilaga till ekonomirapport

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 74 Dnr Driftbidrag, Stiftelsen Lövångers kyrkstad Utifrån minskade anslag för fritidsnämnden, (9,2 Mkr fr o m år 2010 och 5 Mkr ytterligare fr o m år 2011), har nämnden i sin planering/internbudgetdisposition bland annat fr o m år 2011 minskat budgeterat driftbidrag till Stiftelsen Lövångers kyrkstad från kronor till kronor. Fritidskontoret noterat att kronor avseende första halvåret 2011 utbetalades i januari till Lövångers Kyrkstad. Företrädare för Stiftelsen Lövångers kyrkstad meddelar att vinterns elräkningar gnagt stora hål i Stiftelsen Lövångers kyrkstads ekonomi. (Januari 133 tkr, februari 127 tkr osv. Stiftelsen kommer att behöva ytterligare kronor för att överleva fram till sommaren. En snabb handläggning torde behövas. 1. Ytterligare kronor i driftstöd utbetalas till Stiftelsen Lövångers kyrkstad. 2. Medlen saknas i fritidsnämndens budget, varför beloppet föreslås regleras i 2011 års bokslut. Inkommen e-post från David Nyberg, daterad Stiftelsen Lövångers Kyrkstad David Nyberg, KLK

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 75 Dnr VEP investeringsbudet (över fastighetsnämnden) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under fastighetsnämnden men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över fastighetshämnden. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Budgetförslaget har samverkats med facken Som konsekvens av fastighetsnämndsorganisation föreslå fastighetsnämnden att i budgetäskande för perioden inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta) Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar Bad, inomhus Fritidsgårdar ////////// Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse daterad Fastighetsnämnden

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 76 Dnr Lokalplan/lokalstrategi Samtliga förvaltningar/nämnder ska göra en lokalplan som samordnas i den kommunala övergripande lokalplanen. Förvaltningens/nämndens lokalplan ska lämnas till fastighetskontoret efter beslut i respektive nämnd. Den kommunala övergripande lokalplanen/lokalstrategin är ett underlag till översiktsplan för Skellefteå kommun. Lokalplanen/lokalstrategin utgår ifrån en bedömning och beskrivning av kommande lokalbehov samt behov av åtgärder. Den redovisar också befolkningsprognoser samt förändringar utifrån verksamhet med bibehållen kvalitet. Dessutom innehåller den en lista som visar på investeringsäskanden för kommande lokalbehov ur både ett kortsiktigt och ett långsiktigt behov. Investeringsäskandena ska på sikt leda till minskade kostnader för verksamheten. Ärendet är förberett enligt checklistan. Efter en del ändringar godkänna underlaget till lokalplan/lokalstrategi Underlag till lokalplan/ lokalstrategi Befolkningsprognos (bilaga 1) Investeringsbudget- lokaler (bilaga 2) Fastighetsnämnden Camping / Stab (FRKENIN)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 77 Dnr Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Squashklubb Skellefteå Squashklubb ansöker på nytt om lokalkostnadsbidrag för de lokaler de hyr på Magasingränd 4 i Skellefteå då nya uppgifter har framkommit. Klubben redovisar cirka 400 aktiviteter per år vilket skulle innebära ett årligt lokalkostnadsbidrag på kronor. 1. Bevilja lokalkostnadsbidrag med enligt gällande bidragsregler dock maximalt 100 kronor per aktivitet, att gälla från 2012 med 2011 som kvalificeringsår. 2. Bidragets storlek är beroende av den nivå som fritidsnämndens budget medger. Skellefteå Squashklubbs ansökan Förening och idrotts tjänsteskrivelse Nya Skellefteå Squasklubb Förening & Idrott (FRKJSCK)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 78 Dnr Bidrag till skoterbana, Jörns skoterklubb Jörns skoterklubb söker driftsbidrag till sin skoterbana i Jörn. Anläggningen nyttjas flitigt av föreningens medlemmar vintertid för övningskörning med skoter och bil. 1. Fritidskontoret föreslår att Jörns Skoterklubb får ett specialanläggningsbidrag på 4000 kronor/ år, VHT 3004 FRI Bidraget betalas ut från Ansökan görs årligen på blankett Ansökan om driftsbidrag till anläggningar Skrivelse från Jörns Skoterklubb. Denna tjänsteskrivelse Jörns Skoterklubb Förening & Idrott (FRKMKAO)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 79 Dnr Bidrag till klättersvamp, KFUM Skellefteå klätterklubb KFUM Skellefteå klätterklubb söker bidrag på kronor till en klättersvamp (Bouldersvamp) i anslutning till aktivitetsparken på Folkets Park Skellefteå. 1. KFUM Skellefteå Klätterklubb får ett bidrag på kronor under förutsättning att övrig finansiering är klar. 2. Bidraget utbetalas, efter kostnadsredovisning, inom två år efter beslut 3. Pengarna tas från VHT 3004 Skrivelse från KFUM Skellefteå Klätterklubb. Denna tjänsteskrivelse KFUM Skellefteå Klätterklubb Förening & Idrott (FRKMKAO)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 80 Dnr Ansökan om utökat lokalkostnadsbidrag, Soo Shim Taekwondo Skellefteå Soo Shim Taekwondo Skellefteå ansöker om ett utökat bidrag för sina träningslokaler. Ärendet är förberett enligt checklistan. 1. Soo Shim får ett specialanläggningsbidrag på kronor kronor/år med nuvarande träningsytor. 2. Om föreningen ökar träningsytorna med cirka 250 m 2 så ökas bidraget med kronor/år. Kostnaden läggs på VHT 3004 FRI 5463, specialanläggningar. Denna tjänsteskrivelse Soo Shim Taekwondo Skellefteå. Förening & Idrott (FRKMKAO)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Remiss, Lokalutredning Jörn Fastighetsnämnden har skickat lokalutredning Jörn till fritidsnämnden på remiss. Fritidskontoret har skrivit ett yttrande som avser flytten av fritidsgården till skolan och tillgången på samlingslokal. 1. Godkänna skrivelsen som remissyttrande 2. Understryka att verksamheten i framtiden kommer att bedrivas med hänsyn till befolkningsunderlag samt ekonomiska förutsättningar och kan därför förändras. Lokalutredning Jörn Fastighetsnämndens remiss Fastighetsnämnden Camping / Stab (FRKLGUN)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Skrivelse rörande HÄLSANS STIG i Skellefteå Kommunstyrelsen har till fritidsnämnden överlämnat en skrivelse från Hjärtoch Lungsjukas Riksförbund med synpunkter på Hälsans stig i Skellefteå. Under åren har deras projektledare Tommy Eriksson varit i kontakt med fritidskontoret och lämnat synpunkter på hur sträckning med mera borde förändras. Utifrån denna skrivelse har fritidskontoret varit i kontakt med Hjärt- och Lungsjukas Förening i Skellefteå. I dessa kontakter är vi överens om följande punkter: Vi vill behålla nuvarande sträckning av Hälsans Stig sommar Vi vill att en eventuell förlängning följer så nära älven som möjligt 1. Behålla nuvarande sträckning av Hälsans Stig och på sikt förlänga den över den nya gång- och cykelbron på Älvsbacka. 2. Meddela Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund att om man vidhåller sitt förslag så kommer vi även fortsättningsvis att fortsätta att utveckla nuvarande sträckning även om det innebär att vi inte längre kommer att kalla den Hälsans Stig. 3. Tillsätta en utvecklingsgrupp med representanter för förslagsvis tekniska kontoret, bygg-och miljökontoret, kulturkontoret och fritidskontoret. Skrivelse från Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund Verksamhetsavdelningen (FRKOLON) Verksamhetsavdelningen (FRKKVAD)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Igångssättningstillstånd, investeringar Vitbergsbadet I investeringsbudget för 2011 finns medel på totalt kronor avsatta för utveckling av Vitbergsbadet. Attraktionerna föreslås bestå av bredare rutchkana för åldersgruppen 8-12 år samt en mindre bana för de yngre barnen. Förutom nya attraktioner av olika karaktär skall även anslutningar till befintlig vattenrening och erforderliga markarbeten efterfrågas i upphandlingsunderlagen. 1. Godkänna igångsättning av utvecklingsarbete vid Vitbergsbadet 2. Uppdra till inköpskontoret att påbörja upphandling av attraktioner på olika prisnivåer och med olika omfattning för leverans under sommaren 2011 Verksamhetsavdelningens tjänsteskrivelse KLK-inköpsavdelningen, Sanna Hofverberg Vitbergsbadet (FRKRPON) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälningar till fritidsnämnden Meddelanden att föredras och läggas till handlingarna Kontorets förslag till fritidsnämnden Godkänna lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Kultur- och idrottspolitik den 17 mars i Stockholm Daniel Ådin och Johan Söderberg rapporterade från den utbildningsdag de varit på den 17 mars. Visa på idrottens värde, krav på elitlagen och Lyfta fram positionerna och visa vilken plats idrottspolitiken har var några av de ämnesområden som togs upp. Kontorets förslag till fritidsnämnden Godkänna lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Fritidsnämnden beslutar att ge fritidskontoret följande uppdrag: - Till junisammanträdet ta fram underlag för förlängning av uppdragsavtalen för Folkets husföreningarna samt redovisa uppvärdering av nuvarande avtal. Vid sammanträdet skall också en tidplan för det fortsatta arbetet presenteras. - Utred möjligheterna för bidrag till samverkan, påse pengar / spontanverksamhet och samhällsnyttiga insatser med tillhörande delegationsordning till novembermötet. - Se över möjligheterna att stödja en utveckling av fritidsverksamhet, på de orter som inte längre har underlag för lagidrott, mot individuell idrott, ideell föreningsverksamhet och spontanverksamhet. - Utveckla E-bokasystemet till att omfatta fler verksamheter och öka tillgängligheten av lokaler samt stärka marknadsföringen av dessa. - Se över möjligheterna till alternativa driftformer för fritidsgårdar/mötesplatser under Ge förslag på ett utbildningsbidrag för förbundskurser till idrottsföreningar till augustimötet. - Se över möjligheten till extra stöd för föreningar som bedriver verksamhet på annan ort. - Gå igenom och förtydliga där det behövs syftet med varje enskilt bidrag så att det är styrande för hanteringen av bidragsgivningen. - Utvärdera föreningsdriften av idrottsplatserna i Lövånger och Byske innan september månad.