PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Fritidsnämnden Plats och tid 51:an - kl. 13:00 16:15 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Ersättare Eva Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) Rickard Dahlström (S) Elin Segerstedt-Söderberg (M) Hans Brettschneider (MP) deltog inte i 11 Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavd. Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare, FRK 12 Berith Markstedt, verksamhetschef, FRK 17 Justerare Paragrafer Robert Eskelinen (S) 1-17 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Robert Eskelinen, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Robert Eskelinen (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Ordinarie ledamöters frånvaro och dennes ersättare Yvonne Wahlberg (S) utgick kl och ersattes av Jonna Lundgren (S) fram till sammanträdets slut. Bland ersättarna hade Christoffer Engström (C), Mustafa Nor Jibril (S) meddelat frånvaro. Klockan utgick Eva Eriksson (S) pga sjukdom.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes: tre punkter under rubriken Informations- och diskussionsärenden två punkter under rubriken Rapporter samt en punkt under rubriken Övriga frågor Därefter fastställdes dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr FN Principer för periodisering av föreningsbidrag vid bokslut/resultatöverföring Fritidsnämnden beslutade, i samband med ekonomirapport , bland annat att: Vid arbetsutskottets sammanträde behandla fråga om periodisering av föreningsbidrag vid bokslut/resultatöverföring. Vid arbetsutskottets möte deltog ekonomichef Samuel Lundquist som redovisar kommunens principer för periodisering av föreningsbidrag. 1. Tillämpa kommunens principer för periodisering vid bokslut/resultatöverföring. 2. Aldrig bokföra belopp under en prisbasbelopp som upplupen kostnad. 3. Enskilda bidragsbeslut, över kronor och som bedöms som säkra ur ett genomförandeperspektiv, prövas enskilt för bokföring som upplupen kostnad.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr FN Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2013, rapportering till kommunfullmäktige Vid dagens möte redovisades mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat avseende nämndsmål för de fyra fasta perspektiven gällande fritidsnämndens rapportering till kommunfullmäktige för Målet effektivare nyttjande av våra anläggningsytor redovisas till fritidsnämndens möte då underlaget för målbedömningen färdigställts. Även skrivningen avseende viktiga händelser under 2013 redovisades. Anta resultatredovisning gällande 2013 enligt bilaga. Nämndsmål 2013 för rapportering till kommunfullmäktige. Viktiga händelser samt utvecklingstendenser Kommunfullmäktige Funktionsbrevlåda (BUDGET OCH BOKSLUT)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr FN Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2013, nämndens interna mål Fr o m år 2012 gjorde Skellefteå kommun ett omtag i styrkortsarbetet innebärande en mer fokuserad form av delårsrapportering och bokslutshantering mot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Enligt kommunledningskontorets anvisningar från gällande budget 2012 och det reviderade styrkortsarbetet framgick bland annat en större frihet i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. Fritidsnämnden arbetade under hösten 2012 med nämndens interna mål inför år Arbetet avslutades med beslut om bland annat skalindelningen för respektive mål. I arbetet med de interna målen har ingått att skapa mallar för redovisning/visualisering av bland annat graden av måluppfyllelse avseende de interna målen. Liknande arbete gjordes för chefsområdenas handlingsplaner och aktiviteter. Utifrån ovan nämnda förändringar i styrkortsarbetet behandlar fritidsnämnden, vid januarisammanträdet, bedömning av måluppfyllelse, på årsbasis, det vill säga vilken grad av måluppfyllelse som verksamheten uppnått under Anta upprättad rapport avseende fritidsnämndens interna mål gällande 2013, enligt bilaga. Nämndens interna mål 2013 inkl förslag till bedömning av måluppfyllelse avseende år 2013.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr FN Kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal, Mjödvattnets IF - ansökan om ändring av beslut ade Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudgeten Mjödvattnets IF ansöker nu om ändring av beslutet då föreningen i första ansökan utelämnat momsen i ansökan. Den nya ansökan, med i övrigt samma innehåll, innebär att bidraget från fritidsnämnden föreslås utökas med ytterligare kronor till kronor. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan 2. Efter upphävande av tidigare beslut (FN ) bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudgeten Bidragsansökan från Mjödvattnets samlingslokal Mjödvattnets samlingslokal

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr FN Uppföljning om bidrag till ledarservice, Fibromyaligföreningen Ledsagarservice är en insats för medborgare med funktionsnedsättning, som behöver stöd för ett aktivt fritidsliv. För 2013 så har föreningen haft kronor i ersättning. Fritidskontoret har i avstämningen med föreningen haft diskussioner om ersättningen storlek och kommit fram till följande: Att fritidskontoret erbjuder Fibromyalgiföreningen en uppdragsersättning för heltidsanställd person under 2014 på kronor för ledsagarservice. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget. 1. Bevilja en uppdragsersättning för heltidsanställd person under 2014 på kronor för ledsagarservice. 2. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget.. Fibromyalgiföreningen Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Verksamhetsavdelningen (FRKHROM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr FN Toalett vid Bovikens Havsbad I dagsläget delar havsbadet och campingen servicehus, en lösning som inte är optimal. Dessutom finns en toalett på stranden som är i så dåligt skick att den inte används. Gymnasiekontorets byggprogram har under hösten byggt ett toalettpaket för Byske havsbads räkning, som innehåller en handikapptoalett och fyra standardtoaletter. Fritidskontoret föreslår att en liknande byggnad beställs till Bovikens havsbad. Kostnaden för byggnaden beräknas till ca kronor och anslutningsavgifter samt anläggningsarbeten till kronor. 1. Uppdra åt gymnasiekontorets byggprogram att bygga ett toalettpaket för Bovikens havsbad motsvarande de som finns i Byske (VHT 3405 OBJ 40060) 2. Uppföra och ansluta byggnaden till VA-nätet innan sommaren Förening och Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr FN Granskning av detaljplan för västra Eriksberg Bygg och miljönämnden har översänt detaljplan för Västra Eriksberg, del av Skellefteå 5:1. Planbeskrivningen omfattar en yttre del av Vitbergsområdet och berör motions- / skidspår samt ingångar till Vitbergets rekreationsområde. Anslutningsspåren mellan Sjungande Dalen och Vitbergsspåren måste flyttas och då är det viktigt att inte åtkomsten till Vitbergsområdet begränsas. I planförslaget anges att skidspåren ska ersättas med ett skidspår som går genom planområdet i två tunnlar så att man ansluter till skidspåret inne på campingen. Detta möjliggör både genomfart och anslutningsmöjligheter för kommande från Östra Eriksberg, Norrböle, Erikslid och Norrhammarskolan. I planskissen finns också inlagt ett spår som går runt området i väster. Denna dragning anser fritidskontoret både svår och begränsande. Svårigheterna ligger i att det går genom ett mycket sankt område där tidigare funnits elljusspår som lagts ner av denna orsak. Detta spår är heller inget alternativ till huvudförslaget eftersom det skulle begränsa tillgängligheten till Vitbergsområdet väsentligt för alla som kommer från öster eller söder om området. Fritidskontoret stöder grundförslaget med en spårdragning genom området. Fritidskontoret har inget att erinra mot att i plan avisera för ett möjligt spår väster om området. Men understryker att det är ett dåligt alternativ. 1. Fritidsnämnden stöder grundförslaget med en spårdragning genom området i två tunnlar med en dimension så att en pistmaskin kan köra igenom. 2. Fritidsnämnden har inget att erinra mot att i plan avisera för ett möjligt spår väster om området. Men understryker att det är ett dåligt alternativ.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Planbeskrivning, detaljplan för Västra Eriksberg, del av Skellefteå 5:1 m.fl. Bygg- och miljönämnden Bygg- och miljökontoret (BMKUHEN)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (63/13): Skidspår mitt i stan Ett medborgarförslag har inkommit från en privatperson om att anlägga ett skidspår mitt i stan. Kommunfullmäktige har överlämnat förslaget till fritidsnämnden för beslut. Fritidskontoret har undersökt möjligheterna till att anlägga ett skidspår efter sträckan men kommit fram till att det för närvarande är mycket svårt vad gäller den föreslagna sträckan från de östra delarna och fram till Nordanå. Däremot, för sträckningen från Nordanå upp till Myckle, skulle det finnas möjlighet att anlägga ett skidspår. Därför har fritidskontoret avtalat med Myckle IK att sköta spårdragningen från Myckle till Lejonströmsbron och Fritid Skellefteå sköter spårdragningen från Lejonströmsbron till Nordanå. 1. Fritidsnämnden ger skötselbidrag på kronor per år till Myckle IK för skötsel av skidspår från Myckle till Lejonströmsbron. 2. Fritidskontoret sköter skidspår på Nordanå fram till Lejonströmsbron. Medborgarförslag Förslagsställaren Kommunledningskontoret (KLKALUK) Camping / Stab (FRKLGUN)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Hyresgäst vid Bovikens havsbads camping beslutade fritidsnämnden att utannonsera driften av Bovikens havsbads camping enligt samma principer som tidigare beslutade man att utse en intervjugrupp som ska förorda nya hyresgäster till Bovikens havsbad bestående av Åsa Stenlund- Björk (S) och Johan Söderberg (M). Intervjuer har genomförts med tre anbudsgivare och intervjugruppen la sitt förslag vid fritidsnämndens möte den 21 januari På grund av jäv deltar inte Hans Brettschneider (MP) i ärendets handläggning. Den av fritidsnämnden utsedda intervjugruppen förordar att Cecilia Lindsköld och Stefan Nordin får hyra Bovikens havsbads camping enligt kontraktsförslaget. De nya hyresgästerna C Lindsköld & S Nordin Camping / Stab (FRKLGUN)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Redovisning av arbetsmiljöenkät 2013 Arbetsmiljöenkäten är en del av Fritid Skellefteås arbetsmiljöarbete. Den genomförs vartannat år - det år då det inte genomförs någon medarbetarenkät. Frågorna i enkäten är kopplade till Allrondsmaterialet som är uppdaterat enligt kommunens övergripande arbetsmiljöpolicy. Fritidsnämnden beslutade att resultatet av arbetsmiljöenkäten skulle redovisas tidigast vid fritidsnämndens sammanträde i januari Godkänna rapporten av arbetsmiljöenkäten 2013 Fritidsnämnden Stab (FRKENIN) Fritidskontorets ledningsgrupp

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxejustering, Örjanshallens gym Det finns önskemål bland de som tränar på gym:et vid Örjanshallen att kunna träna även utanför anläggningens ordinarie öppettider, dvs. samtliga dagar 06:00-24:00. Med hjälp av en separat tagg kan man komma in till endast den delen av anläggningen. Denna tagg köper man separat. Nytt prisförslag är att de som väljer denna lösning betalar ett tillägg motsvarande 400 kronor per helår. Det ger följande prisbild: Normalpris Ungdom/CSN Tillägg 6 månader månader månader Till detta skulle läggas en engångsavgift för inköp av tagg:en på 150 kronor. 1. Skapa möjlighet för de som tränar på gym:et i Örjanshallen att besöka anläggningen samtliga dagar kl Ett tillägg på 400 kronor, på årsbasis, betalas av de som väljer denna lösning. 3. Dessutom betalas en engångssumma för tagg:en på 150 kronor. Verksamhetsavdelningen (FRKOLON) Förening och idrott (FRKHPEO) Örjanshallen (FRKTWAM)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Badtaxor för tempererade utebaden fr o m sommaren 2014 Det förslag som här presenterats bygger på att nuvarande säsongkort ersätts med det nya sommarkortet och att det gäller för hela sommarsäsongen från 14/6 och fram till 17/8. För övriga inträden gäller att engångsentréavgifterna höjts framför allt på vuxenpriserna. En ny biljett införs för liten familj, dvs med endast en vuxen med barn. 1. Nya badtaxor för kommunens tempererade utomhusbad fastställs i enlighet med bifogat förslag 2. Ett nytt sommarkort införs som innefattar Byske utomhusbad, Vitbergsbadet och Eddahallen. Eddahallen (FRKRPON) Byske badhus (FRKPANP) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelande till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Medborgarundersökningen Leif går igenom medborgarundersökningen och dess resultat. Information om förändringar för en del fritidsgårdar Berith Markstedt, verksamhetschef fritidskontoret, berättade om de olika förändringar som kommer att ske på en del av våra fritidsgårdar. Det gällde Söder som ska in i nya lokaler innan sommaren den fritidsgården är mycket beroende av en bra geografisk placering. Träffpunkt Hörnan i Jörn ska in i skolan. När det gäller Karat i Boliden så kommer både biblioteket och fritidsgården att flytta in i skolan. Hon nämnde också ombyggnationen på Kaplanskolan där det kommer att finnas stora lokaler för att rymma bland annat fritidgård, parkour och skateboard. Demokratidagen Hans B undrade om han fick anmäla sig om han var intresserad och det gick så bra så sen är det ju inte riktigt säkert att han får plats.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Träff med budgetberedningen den 16 januari Fritidschefen redovisade det material som han också presenterade vid träffen med budgetberedningen. Ledningsgruppen och ett förstärkt arbetsutskott var de som var inbjudna. Fritid on tour Hitintills har man avverkat Bureå, Lövånger och Byske och på måndag väntar Boliden. Här gick fritidschefen också igenom vilka politiker som har möjlighet att delta på de olika orterna.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Skoter VM Fritidschefen redovisade den förfrågan om inkommit om vi kan tänka oss att ta emot Skoter VM 2014.