PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Fritidsnämnden Plats och tid Skellefteå Kraft Arena kl Gruppmöten kl Beslutande Joakim Wallström, ordförande (V) Jonna Lundgren, vice ordförande (S) Robert Eskelinen (S) Jesper Lindström (S) Tjänstgjorde för Gunilla Lundström (S) Olof Nyström (S) Ewa Eriksson (S) Isak Rådahl (S) Ramona Dolan (M) Oscar Wellman (C) Roland Löfmark (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Ingrid Thylin, kultur- och fritidschef Ida Markström, chefscontroller, stab Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavd. Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- och folkhälsoavd. Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Ersättare Waldemar Mellquist (V) Karina Lundgren (S) Elias Andersson (M) Petter Ershag (KD Ej närvarande, ordinarie/ersättare Gunilla Lundström (S) ordinarie Stig Eriksson (C) ersättare Gun Sundberg (S) ersättare Justerare Paragrafer Ramona Dolan (M) Underskrifter Joakim Wallström, ordförande Ramona Dolan, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Val av justerare och eventuell tjänstgöring Ramona Dolan (M) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Gunilla Lundström (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Jesper Lindström (S). Frånvarande ersättare: Stig Eriksson (C) Gun Sundberg (C)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Godkännande av dagordningen Vid dagordningens fastställande anmäldes några punkter under punkterna övriga frågor och rapporter därefter kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delårsrapport per 31 augusti 2019 Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Anvisningar för uppföljning av nämndernas måluppfyllelse Skrivelsen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per Fritidsnämndens delårsrapport presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att fritidsnämnden vid årets slut kommer att redovisa ett överskott på 25,9 mnkr. Driftredovisning aug-19 aug-18 Intäkter* 62,3 66,3 Varav särskilda statsbidrag 0,0 0,0 Kostnader för arbetskraft -59,4-55,4 Övriga kostnader -122,0-132,5 Avskrivningar -7,3-7,3 Finansiella poster -1,6-1,9 Nettokostnad/intäkt -128,1-130,7 Årsprognos -206,6 Årsbudget, inkl TA och resultatöverf. -232,5 Budgetavvikelse 25,9 * * Påverkas av ändrade bokslutsprinciper -2,4 Budgetavvikesle, exkl red.principer 23,5 Anta delårsrapporten per augusti 2019 avseende fritidsnämndens verksamheter

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Tjänsteskrivelse Delårsrapport augusti 2019, fritidsnämnden Driftrapport augusti 2019, fritidsnämnden Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgrupp (KFK) Stab (FRKIMAM)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Arenanamn, Florahallens friidrottsdel Skellefteå AIK friidrott vill få möjligheten att sälja arenanamnet för Florahallens friidrottsdel. Skellefteå AIK friidrott är den enda förening i Skellefteå kommun som erbjuder friidrottsaktiviteter. På två av Skellefteå kommuns anläggningar har föreningar fått möjligheten att sälja arenanamnet, de är Skellefteå Kraft Arena och Electrolux Home Arena på Norrvalla. I samband med försäljningen av arenanamnet på Norrvalla fastslog Fritidsnämnden att följande kriterier ska uppfyllas. - Avtalet ska vara tidsbegränsat. - Namnet ska godkännas av fritidsnämnden. - Namnet ska ge föreningen en intäkt på minst kronor per år. - Av dessa ska 10 procent gå till ungdomsidrotten i kommunen. - När föreningen har ett avtalsförslag ska fritidsnämnden godkänna avtalet och besluta hur Arenan får skyltas. Skellefteå AIK friidrott får rätten att sälja namnet på Florahallens friidrottsdel om ovanstående kriterier uppfylls. Tjänsteskrivelse Skellefteå AIK friidrott Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Arenanamn, Balderhallen Kågedalens AIF vill få möjligheten att sälja arenanamnet för Balderhallen. Kågedalen AIF:s damlag spelar i innebandyallsvenskan och är de lag som rankas högst bland kommunens innebandyföreningar På två av Skellefteå kommuns anläggningar har föreningar fått möjligheten att sälja arenanamnet, de är Skellefteå Kraft Arena och Electrolux Home Arena på Norrvalla. I samband med försäljningen av arenanamnet på Norrvalla fastslog fritidsnämnden att följande kriterier ska uppfyllas. - Avtalet ska vara tidsbegränsat. - Namnet ska godkännas av fritidsnämnden. - Namnet ska ge föreningen en intäkt på minst kronor per år. - Av dessa ska 10 procent gå till ungdomsidrotten i kommunen. - När föreningen har ett avtalsförslag ska fritidsnämnden godkänna avtalet och besluta hur Arenan får skyltas. Kågedalens AIF får rätten att sälja namnet på Balderhallen om ovanstående kriterier uppfylls. Tjänsteskrivelse Kågedalens AIF Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bristande tillgång på istider, centralt i Skellefteå kommun Skellefteå kommun uppvaktades den 28 mars 2019 av Skellefteå AIK hockey, Skellefteå konståkningsförening, Clemensnäs HC och Kågedalens AIF. Föreningarna upplever att man inte har rätt förutsättningar för att bedriva sin idrott. Föreningarna presenterade ett förslag där man föreslår tre nya ishallar. Beläggningen i de tre hallarna på Skellefteå Kraft Arena och Kopparhallen är i stort sett 100 procent. I Burträsk och Boliden finns däremot en del lediga tider. Kultur- och fritidskontorets tjänstepersoner träffade den 26 juni 2019 Skellefteå konståkningsförening, Clemensnäs HC, Skellefteå AIK hockey, SK Lejon och Kågedalens AIF. Mötet var ett uppföljningsmöte med syfte att skapa bättre förutsättningarna för dessa föreningar. På mötet presenterades kommunens sparförslag och att inga nya hallar finns i kommunens budget. Mötet utsåg en representant vardera från Skellefteå konståkningsförening, Clemensnäs HC och Skellefteå AIK hockey som tillsammans med kommunen tar fram ett förslag för att öka beläggningen i Burträsk och Boliden. Representanterna föreslår att föreningarna, solidariskt och utifrån storlek, ska åka till Bolidens ishall för träning. Matcher mot lag från södra länsdelen, ska när de är möjligt, läggas i Burträsk ishall. Representanterna föreslår att den förening som inte nyttjar sina tilldelade tider blir av med motsvarande tid nästkommande vecka. Den förening som inte nyttjar sina tilldelade tider i Boliden och Burträsk blir av med motsvarande tid på Kopparhallen och hallarna på Skellefteå Kraft Arena kommande vecka. Tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Skellefteå AIK hockey Skellefteå konståkningsförening Clemensnäs HC Kågedalens AIF Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Projektplan för uppstart av inkluderingsverksamhet i Jörn (TUSS), Sunnanå SK Sunnanå SK TUSS planerar att utöka TUSS-konceptet med att starta verksamhet i Jörn och söker bidrag med kronor för ledararvoden, material och administrativa kostnader. Efter ett samverkansmöte och kartläggning med lokala aktörer, föreningar och organisationer i Jörn så visar det sig att det pågår en hel del aktiviteter i Jörnsområdet för denna målgrupp. Vid mötet skapades nya kontaktnät mellan de lokala aktörerna med vilja att jobba mer tillsammans. Det ser vi som ett mer långsiktigt arbete för att skapa aktiviteter där de lokala aktörerna genomför sin egen verksamhet i samverkan Ärendet återremitteras för att tas upp till behandling igen vid fritidsnämndens möte Yrkande Ramona Dolan (M) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att föreningen inte förankrat denna verksamhet i Jörn. Beslutsgång Ordföranden ställer bifall respektive avslag till återremissyrkandet var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit yrkandet. Ansökan från Sunnanå SK Tjänsteskrivelse Sunnanå SK Fritid- och idrottsavdelningen (FRKMREM) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKAWAN) Fritid- och idrottsavdelningen (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Skellefteåförslag, ärendenr Rullskridskobana i Burträsk Föreslagsställaren tycker att det borde göras rullskridskobana i den gamla förskolan i Burträsk, hen ska börja årskurs 4 under hösten 2019 och tycker inte att det finns något att göra i Burträsk. Kultur- och fritidsnämnden har inte ansvar över kommunens lokaler, det är nämnden för support och lokaler som ansvar för dessa. När en lokal blir tom så försöker nämnden för support och lokaler oftast hyra ut den till någon eller sälja den, så kommer det nog också att göra med den tomma förskolelokalen i Burträsk. Det kan vara svårt att hitta någon som vill upplåta en inomhuslokal för rullskridskor då de kan bli slitage på golv, men om ni vill åka ute under sommaren så finns några asfaltytor som går att använda, bl.a. ytan runt Pumptracken som står i närheten av skolan. När ni har en idé så kan ni också vända er till en förening som kan hjälpa er med era önskemål, i Burträsk finns det flera föreningar som är aktiva. Från kultur- och fritidskontoret finns det också personer som jobbar i Burträsk, de kan ni fråga om hjälp och stöd och dessa finns på biblioteket, fritidsgården eller idrottsplatsen. Med hänvisning till ovanstående skrivning anse Skellefteåförslaget besvarat. Denna tjänsteskrivelse Skellefteåförslag med ärendenummer 6198 Funktionsbrevlåda (SKELLEFTEÅFÖRSLAGET) Ungdom och folkhälsoavdelningen (FRKBMAT) Stab (FRKIMAM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Skellefteåförslag, ärendenr Toaletter på Hälsans Stig (Broarna Runt) Ett Skellefteåförslag har inkommit som vill att det ska finnas toaletter (t ex liknande dem uppe vid elljusspåret på Vitberget) vid Hälsans Stig/broarna runt. Älvsrummet och Hälsans Stig är ett värdefullt rekreationsområde för Skellefteå stad. Vi arbetar för att det ska göras en större översyn av hur vi ska kunna tillvarata de olika intressen som finns i området. Vi vill skapa en grönyta som uppfyller mångas förväntningar och som uppfyller sin potential. Genom åren har vi sett på alternativ till hur vi ska kunna ha en allmän toalett i området men det är många faktorer som ska finnas för att det ska kunna genomföras. Det är många intressenter inom området både kommunala och privata. Allmänna toaletter kräver rätt anpassning och skötsel och marken runt Hälsans stig har många olika ägare. I den översyn som görs av älvsrummet kommer vi att ta med denna frågeställning och se om vi kan erbjuda en bra lösning. Med hänvisning till ovanstående skrivning anses Skellefteåförslaget besvarat. Tjänsteskrivelse Skellefteåförslag med ärendenummer 5384 Funktionsbrevlåda (SKELLEFTEÅFÖRSLAGET) Ungdoms- och folkhälsoavdelningen (FRKBMAT) Ungdoms- och folkhälsoavdelningen (BGKLTJM) Stab (FRKIMAM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Skellefteåförslag, ärendenr Basketplan i Skelleftehamn Förslagsställaren tycker att det borde finnas en basketplan i Skelleftehamn, då det inte finns någon basketplan i dagsläget. Det skulle vara kul för ungdomarna om det fanns en basketplan så att de har något att sysselsätta sig med. Förslagsställaren tycker att en bra plats som just nu inte används eller tas om hand är före detta fotbollsplanen vid Myrängens lekplats (Matrosgatan). Trevlig med engagerade invånare som bryr sig om att de unga ska ha något att sysselsätta sig med. Området som nämns i förslaget är förvisso kommunens men inte något område som fritidsnämnden ansvarar för. Hösten 2020 kommer det nya Örjanbadet att öppna då kommer fritidsgården och biblioteket att flytta in i samma lokaler som badhuset. Inför denna flytt kommer personalen att ta de ungas önskemål i anspråk, i samband med detta arbete kan även frågan om de yttre fritidsmiljöerna i Skelleftehamn finnas med på agendan och om en basketplan skulle kunna vara ett önskemål. Med hänvisning till ovanstående skrivning anse Skellefteåförslaget besvarat. Denna tjänsteskrivelse Skellefteåförslaget med ärendenummer 6382 Funktionsbrevlåda (SKELLEFTEÅFÖRSLAGET) Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Stab (FRKIMAM)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Campingpriser 2020 Kultur- och fritidskontoret föreslår att några mindre justeringar av campingpriserna vid Byske Havsbad och Skellefteå Camping. Godkänna campingpriserna för år 2020 Tjänsteskrivelse Bilaga, Campingpriser 2020 Skellefteå camping (FRKMLIT) Kultur- och fritidskontorett (KLKITHN) Stab (FRKIMAM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Mötesplanering 2020 för fritidsnämnd och arbetsutskott Ordföranden har lämnat följande förslag på en preliminär mötesplanering. FN:s arbetsutskott, VT 2020 (torsdagar kl ) Fritidsnämnden, VT 2020 (tisdagar kl med grupp 12.30) FN:s arbetsutskott, HT 2020 Fritidsnämnden, HT 2020 (tisdagar kl ) (OBS! ONSDAG) (OBS! TORSDAG) Godkänna förslaget till mötesplanering för arbetsutskott och fritidsnämnd. Förslag till mötesplanering Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen Kommunstyrelsen (KLKALUK)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden 2019 Information om aktuella ärenden - Ett möte, om den ekonomiska verkligheten, har hållits med SKL där många förvaltningschefer från många kommuner deltog (IT). - Fritidsbankens eventuella framtid (IT). - Det jobbas mycket med att hitta nya samarbeten, ex vis bibliotek och fritidsgård (IT). - Piren i Byske (IT).

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rapporter - Rapport från folkhälsorådets (FHR) möte (WM). - Rapport från förebyggande rådet i Skellefteås (FRIS) möte (JW).

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Övriga frågor - Fråga kommer från Oscar Wellman (C) om hur det går med badhuset i Jörn? Svar: Gymmet öppnade för en liten tid sedan och där finns nu kortläsare. En simlärarutbildning kommer att hållas vecka 45.