PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (23) Fritidsnämnden Plats och tid Tekniska kontoret, Odenrummet - kl Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Deltar inte i 157 Johan Söderberg (M) Deltar inte i 157 Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) tjänstgjorde kl Christoffer Engström (FP) tjänstgjorde för Charlotta Enqvist (KD) kl Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavd. Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Alexandra Sundberg, handikappkonsulent 181 Ersättare Eva Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) Rickard Dahlström (S) Christoffer Engström (FP) kl Hans Brettschneider (MP) Deltar inte i 202 Justerare Paragrafer Fredrik Långström (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Fredrik Långström, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information om Ett Skellefteå för alla Alexandra Sundberg, handikappkonsulent vid socialkontoret, besöker fritidsnämnden för att berätta om Ett Skellefteå för alla som är en plan för kommunens handikappolitiska arbete, vilket antogs Denna plan kompletterar gällande lagstiftning inom området. Hon nämnde de fyra prioriterade områdena: Höjd kunskapsnivå Tillgänglighet Delaktighet Arbete Respektive nämnd ansvarar för att planera och genomföra aktiviteter under Därefter sker redovisning för 2013 och en presentation av aktiviteter i respektive nämnd senast i mars månad 2014 för att sedan behandlas i socialnämnden i maj 2014 och avslutningsvis gå till kommunstyrelsen och behandlas där under hösten Framtiden från och med 2015 Planen följs upp och revideras vart 5 år så nästa revidering sker Sker i samarbete med kommunala handikapprådet Den reviderade planen gäller från och med januari Notera och godkänna informationen.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Fredrik Långström (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Ordinarie ledamöters frånvaro och dennes ersättare Charlotta Enqvist (KD) ersattes av Christoffer Engström (FP) under tidsintervallet Bland ersättarna hade Elin Segerstedt-Söderberg (M) meddelat frånvaro.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes En punkt under informations- och diskussionsärenden Tre rapporter Därefter fastställdes dagordningen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Revisionsgranskning - Föreningsbidrag På uppdrag av kommunens revisorer har PwC granskat fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag. Syftet har varit att bedöma om området bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll. Godkänna fritidskontoret kommentarer och förslag till åtgärder utifrån revisionsgranskningen. Tjänsteskrivelse PwC:s revisionsrapport Administrativa avdelningen (FRKAWAN) Förening och Idrott (FRKMKAO)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av internkontroll 2013 Fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2013 beslutad av fritidsnämnden Godkänna fritidskontorets rapport över det genomförda internkontrollarbetet Tjänsteskrivelse

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. I bilaga till den aktuella rapporten redovisas nettoförändringar av kommunbidraget hittills under Förändringen fram till utgörs av kompletteringsbudgeten 2013 på kronor, kronor för vattenbaren vid stadsfesten och fördelning ur sociala investeringsfonden för insats A, sommaröppna fritidsgårdar med föreningsinslag, kronor för fem (5) år. Ett överskott på kronor prognostiseras där merparten är eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar och ur social investeringsfond kronor. svis följer ekonomiredovisningen per erfarenhets- och riktpunktsvärden. Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor Tjänsteskrivelse

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens interna mål mål med röd markering Vid fritidsnämndens behandling av årsprognos för de interna målen för år 2013, , beslutades bland annat: Särskilt notera de mål som fått röd markering i rapporten. Dessa mål följs upp med återrapportering vid fritidsnämndens möte Vid mötet informeras om utveckling/åtgärder utifrån berörda mål. Godkänna fritidskontorets återrapportering gällande de två mål som fått röd markering. Tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag: Bättre belysning av laxen vid E4-bron över Byskeälven (49/12) Förslagsställaren föreslår en kraftigare belysning av laxstatyn i Byske för att på ett tydligt sätt uppmärksamma förbipasserande på detta landmärke. Fritid Skellefteå har på plats undersökt belysningen. Två av lamporna som belyser statyn var trasiga och ska lagas under november månad. I samband med detta ska armaturerna på ett bättre sätt riktas för att ge bästa möjliga upplysande effekt. Fritid Skellefteå har tagit kontakt med en elleverantör för att inhämta förslag på att montera en ny tydligare belysning av laxstatyn. Utifrån vad elleverantören föreslår tas ställning till om ny belysning ska monteras. Belysningen kommer att förbättras/åtgärdas utifrån ovanstående skrivning. Inskickat medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Förening och Idrott (FRKTSOD)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Val av Idrottsstipendiat 2013 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium på kronor och i år har 6 ansökningar inkommit. Utse Jimmie Ericsson, Skellefteå AIK hockey, till 2013 års idrottsstipendiat med motiveringen: Jimmie har med sina ledaregenskaper och erfarenheter inom elitishockeyn varit en bidragande orsak till att Skellefteå AIK hockey tog det efterlängtade SM-guldet När det verkligen gällde, i slutspelet, steg han fram och visade sin styrka och målmedvetenhet. Sammanställning över kandidater Förening & idrott tjänsteskrivelse Förening och Idrott (FRKMREM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Val av ungdomsledarstipendiat 2013 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett ungdomsledarstipendium på kronor och i år har 18 ansökningar inkommit. Utse Ida Lindberg, Unga Örnar Stingrays cheer, till 2013 års ungdomsledarstipendiat med motiveringen: Ida är en ledare som med sin enorma drivkraft har utvecklat cheerleadingsporten i Skellefteå och satt orten på kartan. Hon är även en mycket engagerad ledare och en positiv förebild för unga flickor både i och utanför idrotten. Sammanställning över kandidater Förening & idrott tjänsteskrivelse Förening och idrott (FRKMREM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Begäran om omprioritering av istider SK Lejon spelar denna säsong 2013/2014 i div.1 Norra. Svenska Ishockeyförbundet har som krav att div. 1 matcher ska spelas i en publikhall klassad som A eller B enligt förbundets kravsammanställning och arenaklassificering. SK Lejons div.1 matcher krockar ibland med Skellefteå AIKs J20 superelit matcher. Enligt fritidsnämndens prioriteringsordning så prioriteras matcher i J20 superelit före div.1 matcher. Enligt förbundets kravsammanställning kan J20 superelit spelas i en publikhall som är klassad som C vilket den nya ungdomshallen är. 1. Följer Svenska Ishockeyförbundets regler. 2. Uppmanar bokningsansvarig att minimera eventuella spelkrockar. SK Lejons ansökan Förening och idrott tjänsteskrivelse SK Lejon Förening och idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård Vid omorganisationen av tillväxtkontoret överfördes ansvaret för bl.a. samarbetet Bottenvikens skärgård till fritidsnämnden. Kommunstyrelsen har tecknat ett samarbetsavtal med de övriga kustkommunerna i samarbetet, Piteå, Luleå, Kalix och Haparanda. Det nu gällande avtalet går ut vid årsskiftet och vid ett möte mellan kommunalråden i kommunerna i juni 2013 enades man om att fortsätta samarbetet. Man uppdrog till tjänstemännen i kommunerna att formulera ett nytt avtalsförslag som möjliggör att Kalix kommun kan delta även under nästa period. Nu finns ett förslag på ny avtalsskrivning som tar hänsyn till detta förhållande där budgeten deltas upp i en fast avgift och en valbar del. 1. Fritidskontoret föreslår att Skellefteå kommun accepterar avtalsförslaget för Kommunstyrelsen, i likhet med tidigare, finansierar avgiften på kronor samt att kommunchefen undertecknar avtalet. Avtalsförslag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Camping / Stab (FRKLGUN) Förening och Idrott (FRKUROD)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Mötesplanering 2014 för arbetsutskott och fritidsnämnd Ordföranden har lämnat följande förslag på mötesplanering: Arbetsutskott Fritidsnämnd Övriga noteringar (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) Heldag / Bokslut (torsdag kl.12) (tisdag) Heldag / Måldag (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) Måldagar (tisdag) (tisdag) (tisdag) (onsdag) Heldag / Budget (onsdag) (tisdag) (presidieberedning) (tisdag) (tisdag) Heldag / Bokslut Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl där inte annat anges. Fastslå mötesplaneringen för fritidsnämnd och arbetsutskott 2014/2015 Förslag till mötesplanering Fritidsnämndens ledamöter KLK - medborgarservice (KLKMGRM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Campingpriser 2014 För 2014 föreslås endast smärre justeringar bortsett från att säsongsavgiften för Byske havsbad föreslås höjas till att motsvara 40 dygnsavgifter mot tidigare 36. Detta motiveras av att säsongscamparna vid Byske havsbad nyttjar platserna längre tid än vid t.ex. Skellefteå camping. SCR rekommenderar dessutom sina medlemmar att ta ut minst 40 dygnsavgifter. Dygnsavgiften föreslås också höjas med 10 kronor. Godkänna de föreslagna campingpriserna för 2014 enligt bilaga Förslag till campingpriser 2014 Tjänsteskrivelse Skellefteå Camping (FRKMLIT)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fördelning av internbudget för år fritidsgårdar VHT 3500 Förslag på fördelning av internbudget/ -årsbudget för år 2014, VHT 3500 fritidsgårdar. Godkänna förslag på fördelning av internbudget/-årsbudget för år 2014 gällande VHT 3500, fritidsgårdar Tjänsteskrivelse Budgetfördelningen för VHT 3500, fritidsgårdar Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsgårdarnas åtagande/uppdrag Berith Markstedt, verksamhetschef, redovisade i ett bildspel glimtar hur alla gårdar jobbar med sitt uppdrag. Godkänna redovisningen Bildspel Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Eddahallens gym Utifrån fritidsnämndens uppdrag har fritidskontoret sett över tänkbara modeller för att hitta alternativa driftsformer för Eddahallens gymverksamhet. I dagsläget finns många frågetecken kring vilka alternativ som är passande och vilka konsekvenser de innebär. Dessutom finns ett antal kommunala verksamheter som anmälts till Konkurrensverket och väntar på beslut. I oktober presenterades också planerna på en framtida satsning på Eddahallen som äventyrs- och relaxanläggning. Dessa planer måste ytterligare utvecklas under 2014 och under denna tid känns det inte rätt att avhända sig ytor som kanske behövs för att skapa den framtida Eddahallen. Under 2014 är det inte aktuellt att överföra Eddahallens gym till andra driftsformer utifrån de skäl som angetts i tjänsteskrivelsen. Tjänsteskrivelse FN Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Information angående arbetet med Serviceförklaring för Eddahallen Arbetet med att formulera en Serviceförklaring för Eddahallen har fortsatt under hösten. Fritidskontoret och en referensgrupp för Eddahallens personal har konkretiserat texten under rubriken Vi lovar att du ska få. Centralt har det också tagits fram en mall som alla nämnder ska använda när de formulerar sin Serviceförklaring. Förslaget till Serviceförklaring för besök på Eddahallens badhus framgår av bilaga 1. Eventuellt kommer förslaget att stötas och blötas ytterligare innan formellt beslut i december. Hur använda Ipad:s som delats ut till ledamöterna? Ordföranden tycker inte att det finns några klara riktlinjer i hur nämndens Ipad:s ska användas. Det finns inte något skrivet i denna fråga och ledamöterna har inte skrivit under någon ansvarsblankett. Ordförande delar ut Skellefteå kommuns riktlinjer för mobila enheter som ska stödja och vägleda chefer och medarbetare i förhållningssättet till mobila enheter och verksamhetsnytta i enlighet med kommunens värdegrund. Detta får ligga till grund för användningen i väntan på att riktlinjer för politiken arbetas fram.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Besök i Gävle Ordförande och fritidschef har varit i Gävle där Norrlandsmaffian hade sitt årliga möte. Föreläsning Johan Söderberg hade varit på Gehl Architects föreläsning Skellefteå - levande centrum den 18 november.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Inbjudan till inspirationsdag i demokrati och medborgardialog Den 7 februari kl hålls en inspirations- och utbildningsdag i demokrati och medborgardialog på Medlefors. Kommunstyrelsen arvoderar samtliga deltagande politiker. Ett lämpligt antal är 8-9 ledamöter från varje nämnd och på mötet idag var det 8 ledamöter som anmälde intresse och dessa kan anmäla sig direkt till Lena Plym-Forshell senast den 22 januari Utse intervjugrupp som ska förorda nya arrendatorer till Bovikens havsbad ar att Åsa Stenlund-Björk (S) och Johan Söderberg (M) ska ingå i intervjugruppen. På grund av jäv deltar inte Hans Brettschneider (MP) i diskussionerna kring ärendet.