PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Kulturnämnden Plats och tid Scandic (Castor) kl Gruppmöten (Maia): Beslutande Daniel Sjögren, ordförande (S) Christina Nyström, vice ordförande (V) Rickard Pettersson (S) Tjänstgör för Örjan Fredriksson (S) Klara-Lovisa Lundström (S) Vasilios Papoutsis (S) Anna Ulfsparre (S) Tjänstgör för Yvonne Wahlberg (S) Jasmine Ravaghi (S) Ulrica Magnusson Söderlund (M) Ann-Christine Falkman (C) Inger Lundqvist (L) Olav Eriksson (KD) Ersättare Barbro Viklund (MP) Ann-Sofi Löfstedt (L) Anette Stenmark (V) Tjänstemän Ida Markström, chefscontroller Charlotte Lundmark, controller Mikke Ejrevi, avdelningschef Ingrid Thylin, förvaltningschef Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Anna-Klara Granstrand, utvecklingsstrateg, GYK 86 Samuel Rönnblom, verksamhetsutvecklare, KFK 86 Ragnar Granstrand, verksamhetsutvecklare, KFK 86 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Yvonne Wahlberg (S) ordinarie Örjan Fredriksson (S) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ersättare Siri Almqvist (M) ersättare Justerare Paragrafer Jasmine Ravaghi (S) Underskrifter Daniel Sjögren, ordförande Jasmine Ravaghi, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 84 Dnr KN Val av justerare och eventuell tjänstgöring Jasmine Ravaghi (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Örjan Fredriksson (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Pettersson (S) Yvonne Wahlberg (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Anna Ulfsparre (S) Frånvarande ersättare: Siri Almqvist (M) Mustafa Nor Jibril (S)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 85 Dnr KN Godkännande av dagordning Sammanfattning Vid dagordningens fastställande anmäldes en punkt under övriga frågor och därmed kunde dagordningen godkännas. Kulturnämndens beslut Godkänna dagordningen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 86 Dnr KN Information till kulturnämnden 2019 Sammanfattning Anna-Klara Granstrand, utvecklingsstrateg vid gymnasiekontoret redovisade kartläggningen över Skellefteå kommun ur perspektivet segregation. Samuel Rönnblom och Ragnar Granstrand, båda verksamhetsutvecklare vid kultur- och fritidskontoret informerade om de inkluderingsprojekt som de varit med att starta upp. Det handlar bland annat om simskola, cykelskola och sommarverksamhet för de asylsökande, i alla åldrar, som finns i Skellefteå. Kulturnämndens beslut Godkänna redovisningen och informationen. Beslutsunderlag Muntlig redovisning

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 87 Dnr KN Ekonomirapport, kulturnämndens verksamhet Sammanfattning Rapporten presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att kulturnämnden vid årets slut redovisar en förbrukning inom tilldelat anslag (+ 8,85 milj. inkl kompletteringsbudget från 2018). Mnkr aug-19 aug-18 Intäkter 5,6 3,6 Varav särskilda statsbidrag 0,0 0,0 Kostnader för arbetskraft -31,5-23,0 Övriga kostnader -41,9-38,8 Avskrivningar -0,3-0,7 Finansiella poster 0,0 0,0 Nettokostnad -68,1-58,9 Årsprognos 108,3 Årsbudget 118,1 Prognostiserad avvikelse 9,8 5,1 Av det 9,2 mnkr högre utfallet år 2019 hör det mesta till Kulturskolan (7,8 mnkr), som kom till kulturavdelningen 1 juli Projektintäkterna (+1,5 mnkr) har ökat främst pga. ändrade redovisnings-principer, kulturskolan varit i förvaltningen även under våren (+0,5 mnkr). Ökning av övriga kostnader (-3,1 mnkr) samt minskade kostnader för avskrivningar och internränta (+0,4 mnkr). Största posterna för ökning av övriga kostnader är kulturbolagen (- 1,4 mnkr), lokalkostnader (-1,3 mnkr), IT (-0,6 mnkr) och köp av tjänster (-0,3 mnkr). Minskade kostnader främst för bidrag till föreningar (0,8 mnkr) och mediainköp (0,3 mnkr). Flera stora investeringar är nu avskrivna vilket ger en minskning på 0,4 mnkr i avskrivningar och ränta. Största posten är återlämningsmaskinen på Stadsbiblioteket.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Den ekonomiska prognosen för helåret beräknas bli 108,3 mnkr. Kulturnämndens beslut Anta upprättad ekonomirapport per Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Månadsrapport KN 1908 Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 88 Dnr KN Kulturell verksamhet inom daglig verksamhet, förändrad orgnisatorisk tillhörighet Sammanfattning Nöjesfabrikens verksamhet övergår till kultur- och fritidskontoretgs verksamhetsansvar från och med Då Nöjesfabriken drivs i form av en intraprenad, ska intraprenadavtal tecknas mellan verksamheten och kulturnämnden. Kulturnämndens beslut Anta det föreslagna intraprenadavtalet. Beslutsunderlag Se bilaga, intraprenadavtalet Beslutet sänds till: Kulturnämndens ledamöter Nöjesfabriken Kultur- och fritidskontoret (KLKITHN)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 89 Dnr KN Ungdomsfullmäktige Invånardialog Sammanfattning Individ- och familjeomsorgen (IFO) genomförde sin första invånardialog under hösten Den hade fokus på drogsituationen i Skellefteå då droganvändandet bland unga hade ökat. Resultatet av invånardialogen är redovisat till socialnämnden som bland annat har gett IFO i uppdrag att i samarbete med FRIS 1 erbjuda informationstillfällen om droger och dess kännetecken. Socialnämnden gav också IFO i uppdrag att fortsätta med invånardialoger Kommunfullmäktige i Skellefteå beslutade att kommunen skulle genomföra enkäten LUPP 2 hösten Det är en enkät som ger kunskap om ungas situation, deras erfarenheter och synpunkter. Enkäten gick ut till årskurs 7 och 8 på högstadiet samt årskurs 1 och 3 på gymnasiet. I Skellefteå var det 2689 elever som besvarade den (svarsfrekvensen var 75%). Ett av områdena i LUPP:en som ungdomarna lyfte fram var att de vill vara med och påverka i frågor som berör dem, men de vet inte hur. Med detta som bakgrund hölls ett ungdomsfullmäktige i år den 25 mars där det framkom att unga vill möta politiker och beslutsfattare på egna arenor. IFO föreslår därmed att nästa invånardialog fokuserar på ungas delaktighet. Genom personliga möten och dialog med unga i vår kommun får de chansen att förmedla det som är viktigt för dem. IFO föreslår att invånardialogen görs i samarbete med för- och grundskolenämnden och kultur- och fritidsnämnden. IFO har fört dialog på tjänstepersonsnivå och fått positivt gensvar att göra invånardialogerna gemensamt, men det är inte förankrat politiskt i berörda nämnder. Det är ett gemensamt ansvar att ta tillvara ungas åsikter och arbeta vidare för att främja ungas delaktighet, hälsa och livssituation. Efter samtal på tjänstepersonsnivå med den tänkta arbetsgruppen för invånardialog har för- och grundskolenämnden, kulturnämnden, socialnämnden samt fritidsnämnden framfört önskemål att även gymnasienämnden samt nämnden för support och lokaler deltar i invånardialogen. 1 Förebyggande rådet i Skellefteå 2 LUPP står för Lokal undersökning av ungdomspolitiken.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Konsekvensanalys Invånare/kund Ungdomsfullmäktige/Invånardialog och enkäter är verktyg att ta reda på vad invånarna i Skellefteå vill och tycker. Ungdomar i Skellefteå har bidragit med sina åsikter genom ungdomsfullmäktige och enkätundersökningar som LUPP, ANDT och hälsoenkäten via skolhälsovården. Ungdomarna uttrycker en önskan om att direkt få framföra sina åsikter till politiker och tjänstepersoner. Invånardialogen blir ett tillfälle för ungdomar att få chansen att berätta om sina förväntningar på kommunen i frågor som berör dem. Verksamhet Kultur och fritidsförvaltningen har, genom FRIS, ansvar för att varje år genomföra Ungdomsfullmäktige, ett forum där man skapar dialog mellan unga och förtroendevalda politiker. Demokratilotsen ska även jobba med ungas inflytande och delaktighet i stort och kunna vara ett stöd till både unga och kommunens tjänstepersoner. Många av kultur- och fritidskontorets tjänstepersoner möter unga i sitt dagliga arbete och strävar efter att ta del av deras åsikter på olika sätt. LUPP-resultatet ger oss än mer input av kunskap från unga om våra verksamheter, resultatet av LUPP visade bl.a. att unga tyckte att det saknades kultur-och fritidsaktiviteter där de bor samt hinder för deltagande inom kultur-och fritidssektorn, som ekonomiska, kommunikationsförbindelser och att för vissa målgrupper så finns inget som intresserar unga på fritiden. Vi vill nu välja område inom LUPP:en för att analysera mera i dialog med unga, dvs vad ser unga för åtgärder och lösningar på kultur-och fritids resultat. Att genomföra en invånardialog med unga på deras arena (skolan) går helt i linje med de önskemål som framkom på Ungdomsfullmäktigedagen och kommer i och med detta att bli en del av ungdomsfullmäktige. Budget Kostnaden för invånardialogerna ingår i kulturnämndens ordinarie budgetram Jämställdhet När det gäller LUPP-enkäten så var det 1318 flickor (49%) och 1315 pojkar (49%) och 46 ungdomar (2%) med annan könsidentitet som besvarade den.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Kulturnämndens beslut 1. Kulturnämnden deltar tillsammans med socialnämnden, föroch grundskolenämnden, gymnasienämnden, nämnden för support och lokaler och fritidsnämnden i invånardialog för barn och unga under hösten För kulturnämnden deltar 2 personer i invånardialogen och vilka som utses att delta beslutas vid nästa kulturnämnd den 9 oktober, Beslutet sänds till: Ungdoms- och folkhälsoavdelningen (FRKBMAT)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Revidering av kommunala pensionärsrådets reglemente - kulturnämnden utser en ordinarie ledamot Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges möte behandlades en revidering av kommunala pensionärsrådets reglemente. I första beslutssatsen står att läsa Antalet ledamöter och personliga ersättare i Kommunala Pensionärsrådet utökas till 15, varav 7 ledamöter och 7 ersättare utses bland förtroendevalda. En ledamot ska utses av kulturnämnden och dennes ersättare av fritidsnämnden Kulturnämndens beslut Utse Rickard Pettersson (s) till ledamot i Kommunala Pensionärsrådet. Yrkanden Ordförande föreslår att Rickard Pettersson (S) utses till ledamot i Kommunala Pensionärsrådet. Olav Eriksson (KD) yrkar på att Inger Lundqvist (L) istället utses till ledamot i Kommunala Pensionärsrådet. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag och Olav Erikssons yrkande inför en öppen omröstning och finner då att kulturnämnden bifallit ordförandes förslag. Omröstningsresultat Vid omröstningen avges 6 röster på Rickard Pettersson och 4 röster på Inger Lundqvist. RICKARD PETTERSSON Christina Nyström (V) Rickard Pettersson (S) Klara-Lovisa Lundström (S) Vasilios Papoutsis (S) INGER LUNDQVIST Ulrika Magnusson Söderlund (M) Ann-Christin Falkman (C) Inger Lundqvist (L) Olav Eriksson (KD)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Anna Ulfsparre (S) Jasmine Ravaghi (S) Daniel Sjögren (S) Beslutsunderlag KF Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Kulturnämndens ledamöter

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälningar och meddelanden till kulturnämnden Sammanfattning Anmälningar för att kulturnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att kulturnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade, presenterade materialet kan sedan läggas till handlingarna Kulturnämndens beslut Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilagor

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kurser och konferenser Sammanfattning Här presenteras två inbjudningar till konferenser: Kulturforum 2019 Hålls november på Hotell Toppen i Storuman och arrangeras av Region Västerbotten och årets kulturkommun Storuman. För att jag säger det En länskonferens om barnkonventionen, barnperspektiv och scenkonst. Denna konferens hålls den 15 oktober i Skellefteå (Nordanå, Hallen) sista anmälningsdag är 1 oktober Kulturnämndens beslut De som vill åka på/besöka en eller båda av dessa konferenser ska kontakta nämndsekreteraren som sedan ordnar med anmälan av de intresserade och beställer resan till Storuman. Beslutsunderlag Inbjudningar till två konferenser Beslutet sänds till: Kulturnämndens ledamöter

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informations- och diskussionsfrågor Information om aktuella ärenden - Information om ett beslut som kommit från skolinspektionen. Det handlar om musikundervisning på lektionstid i Gislaveds kommun (IT). - Information om kulturskolan och dess organisation (SS). - Information om biblioteksavdelningen och om den nya organisationen (ME). - Fråga från ledamot om det händer något nytt med Västerbottensteaterns lokaler? Support och lokaler äger frågan och därifrån kommer också besked när allt är klart.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Övriga frågor - En fråga om hur det går med beslutet om offentlig utsmyckning? Det är klart men ännu inte officiellt tas dock vid nästa kulturnämnd