PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Kulturnämnden Plats och tid Scandic (Vega) kl Gruppmöten (Maia): Beslutande Daniel Sjögren, ordförande (S) Christina Nyström, vice ordförande (V) Daniel Sjögren (S) Klara-Lovisa Lundström (S) Vasilios Papoutsis (S) Yvonne Wahlberg (S) Jasmine Ravaghi (S) Siri Almqvist (M) Tjänstgör för Ulrica Magnusson Söderlund (M) Ann-Christine Falkman (C) Inger Lundqvist (L) Ann-Sofi Löfstedt (L) Tjänstgör för Olav Eriksson (KD) Ersättare Anna Ulfsparre (S) Tjänstgör för Emilia Hallin (S) Anette Stenmark (V) Barbro Viklund (MP) Tjänstemän Ingrid Thylin, kultur- och fritidschef Ida Markström, chefscontroller Charlotte Lundmark, controller Mikke Ejrevi, avdelningschef Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Cecilia Stenmark, HR-specialist, SLK 39 Peter Lundström, kultursekreterare, KFK 39 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Emilia Hallin (S) (kommunfullmäktige har ännu inte utsett ers. för Emilia, när det gäller ledamotsplatsen) Olav Eriksson (KD) ordinarie Ulrica Magnusson Söderlund (M) ordinarie Örjan Fredriksson ersättare Mustafa Nor Jibril (S) ersättare Justerare Paragrafer Klara-Lovisa Lundström (S) Underskrifter Daniel Sjögren, ordförande Klara-Lovisa Lundström, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 37 Dnr KN Val av justerare och eventuell tjänstgöring Klara-Lovisa Lundström (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Emilia Hallin (S) har avgått och ingen ledamot är ännu utsedd i hennes ställe och för henne tjänstgjorde Anna Ulfsparre (S) Ulrica Magnusson Söderlund (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Siri Almqvist (M) Olav Eriksson (KD) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Ann- Sofi Löfstedt (L) Frånvarande ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) Örjan Fredriksson (S)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 38 Dnr KN Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes inga nya ärenden och därmed kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 39 Dnr KN Besök (information) vid kulturnämndens möte Ida Markström, chefscontroller, kultur- och fritidskontoret informerade kulturnämnden för att ge kunskap och förståelse för ekonomi- och budgetprocessen. Cecilia Stenmark, HR-specialist, support- och lokaler presenterade medarbetarundersökningen samt informerade om arbetsmiljön utifrån de förtroendevaldas uppdrag Godkänna informationen. Muntlig redovisning

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 40 Dnr KN Ekonomirapport, kulturnämndens verksamheter Rapporten presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att kulturnämnden vid årets slut redovisar en förbrukning inom tilldelat anslag (+ 10 milj. inkl kompletteringsbudget från 2018). *Inga hyror bokade Den ekonomiska prognosen för helåret (95,7 mnkr) baseras på utfallet för 2018 med korrigeringar för löneökningar, speciella potter, projekt samt generella intäkts- och kostnadsavvikelser.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 41 Dnr KN Folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen för uppföljning 2018 och plan för 2019 Kommunfullmäktige beslutade om ett reviderat folkhälsopolitiskt program samt hur nämnderna ska förhålla sig till detta. Folkhälsorådet beslutade, utifrån programmets 11 målområden, att under 2018 prioritera punkt: 3, 4, 5, 6. Mot bakgrund av dessa beslut uppmanas nämnderna att beskriva hur dessa har hanterats under 2018 samt redovisa plan för Utifrån de prioriterade målområdena beslutade kulturnämnden att under 2018 bidra till mål ett och tre. Kulturnämnden önskade även fortsatt bidra till målområde åtta. Under 2018 utvecklades konceptet Låna en Skelleftebo tillsammans med Svenska Kyrkan till konceptet Vän i Skellefteå. Ett samarbete för ett hållbart fortsatt arbete att tillsammans göra vår kommun till ett öppnare samhälle. Läsprojektet Läsligan fokuserade på läsning kopplat till kön, genus och stereotypa könsnormer. Hur kan en idrottsförening arbeta med jämställdhet, machokultur och HBTQ frågor och hur påverkar det ungdomarnas inställning till läsning? En referensgrupp med ungdomar har skapats med ambitionen att den ska ges möjlighet att påverka utformning i det fortsatta utvecklingsarbetet av ungdomsavdelningen och ungdomsverksamheten på stadsbiblioteket. Skellefteå konsthall har under 2018 utvecklat sin konstpedagogiska del i arbeten med elevgrupper, men också publika i samband med familjevisningar av utställningar. Projektet Perspektivbyrån, som fokuserar på tillgänglighet och bemötande i bibliotek och badhus, genomfördes vid två nya bibliotek i kommunen. Handlingsplanen för de deltagande biblioteken från föregående år har inneburit att biblioteken genomfört en rad förändringar.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kulturnämnden beslutar att anta redovisningen för 2018 och plan för 2019 i det folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen. Folkhälsopolitiska programmet, Beslutet sänds till: Ungdoms- och folkhälsoavdelning (BGKLTJM) Kulturavdelning och biblioteksavdelning (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 42 Dnr KN procents konstgestaltning, Florahallen Skellefteå kommun bygger en ny friidrottshall i anslutning till F9 skola med kapacitet för 1000 elever. Skolan har fått namnet Floraskolan och är belägen i stadsdelen Morön cirka 3 km öster om Skellefteå centrum. Skolan och friidrottshallen, Florahallen, planeras att stå färdig till höstterminen. Ekonomi Skissarvode: kronor Genomförande: kronor Drift: kronor Totalt: kronor exklusive moms Referensgrupp Kristoffer Bygdemark, Fastec Charlotta Dahlqvist, Rektor, Floraskolan Irene Granlund, Collage arkitekter Anna Karin Larsson, Skellefteå konsthall Peter Lundström, konstkonsult, Skellefteå kommun Kristina Stålhös, Skellefteå kommun Konstgestaltning Referensgruppen har beslutat att den konstnärliga gestaltningen ska utföras inomhus i anslutning till huvudentrén och angränsande ytor. Den konstnärliga gestaltningen ska förhålla sig till de arkitektoniska förutsättningar som föreligger och Florahallens funktion som idrottsanläggning med företrädesvis unga användare. Den konstnär som söks till uppdraget ska bedriva ett konstnärskap på hög nivå och ha erfarenhet av att arbeta med offentliga gestaltningar i sammanhang där barn och ungdomar vistas. Den konstnär som söks ska i sitt konstnärskap arbetat med och vara bekant med de visuella uttryck som förekommer inom idrottsmiljön. Referensgruppen beslöt vid möte efter genomgång av ett tiotal konstnärer att ge skissuppdrag till Mikael Åberg, Umeå. Vid möte beslöt referensgruppen enhälligt att Mikael Åbergs förslag ska tilldelas uppdraget. Referensgruppens motivering är att den konstnärliga gestaltningen på ett lekfullt sätt använder sig av de olikfärgade linjemarkeringar som används inom olika idrotter och ger dessa ny betydelse genom att de uppförs på väggen.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Konstgestaltningens färgsättning är väl integrerad i miljön/arkitekturen samtidigt som det visuella uttrycket och materialvalet med färgad mosaik skapar spännande kontraster med konsthistoriska referenser. Referensgruppens beslut godkänns. Modell, skissbeskrivning, budget och materialprov. Beslutet sänds till: Peter Lundström, konstkonsult, Skellefteå kommun Kulturavdelningen (BGKALAN) Kulturavdelningen och biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till enstaka arrangemang, Burträsk Hembygdsförening Burträsk hembygdsförening planerar en hembygdsdag för seniorer mer känt som Seniordagen i samverkan med PRO och SPF. Arrangemanget går av stapeln torsdag 4 juli Kvarnspelet, musik- och berättarföreställning samt folkmusikgrupper. För genomförandet av seniordagen ansöker föreningen om kronor i förlustanslag. Skellefteå kommuns kulturplan ( ) lyfter berättandet som ett starkt signum för Skellefteåbygden och kulturnämnden ser positivt på det engagemang Burträsk hembygdsförening visar inom området. (BIDRAG FÖR ENSTAKA ARRANGEMANG /4530/3158/1742). 1. Kulturnämnden beviljar ett förlustbidrag på högst kronor. 2. Bidraget utbetalas efter, kostnadsredovisning från föreningen, senast sex (6) månader efter arrangemangets genomförande. Ansökan från Burträsk hembygdsförening Beslutet sänds till: Burträsk hembygdsförening Kulturavdelningen (SLKKSEM) Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till enstaka arrangemang, Skellefteå Lions Club Lions Club Skellefteå ansöker om ett bidrag, kronor, för att arrangera Nationaldagsfirande i Skellefteå. Nationaldagsfirandet startar traditionsenligt med en samling på Torget i Skellefteå och därifrån avgår en kortege med flaggor, fanbärare och musik. I slutet av kortegen ett festligare inslag av en internationell karneval. På Nordanå kulturområde samling med talare, musikinslag och eventuellt en dansuppvisning. Där finns också stationer med förtäring. Förfrågan har lämnats in om en demonstration av hemvärnets excersisövning. Mål och förhoppning är att nationaldagen är att dagen ska fortsätta vara en både traditionell och festlig dagsattraktion där medborgare samlas och firar den 6 juni tillsammans. Checklista för jämställdhetssäkring är inte tillämplig i ärendet. (KONTO /4530/3154/1809.) kronor beviljas till de kulturinslag som genomförs inom firandet av Nationaldagen. 2. Bidraget utbetalas efter, kostnadsredovisning från föreningen, senast sex (6) månader efter arrangemangets genomförande. Ansökan från Skellefteå Lions Club Beslutet sänds till: Skellefteå Lions Club Kulturavdelningen (SLKKSEM) Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag för enstaka arrangemang, Folkrörelsearkivet i Västerbotten - Skellefteåavdelningen Föreningen Folkrörelsearkivet i Västerbotten är ett länsarkiv med arkiv-och besökslokaler både i Skellefteå och Umeå. Föreningen förvaltar och förmedlar information och kunskap och är en viktig källa till demokratins historia i Sverige. Folkrörelsearkivet i Västerbotten fyller 50 år 2019 och i samband med det vill Skellefteåavdelningen visa sin verksamhet och de möjligheter som finns i arkiven. De vill under berättarfestivalen oktober skapa ett kulturarrangemang med föreläsningar, skolprogram, workshops och visningar. Deras tankar och idéer faller väl ihop med Berättarfestivalens grundidé. De kommer då att ges möjlighet att nå ut brett och synas i ett sammanhang som faller väl ihop med deras grundidé. Berättandet är en stor del av att kommunicera arkivens syfte. Skellefteå kommuns kulturplan ( ) lyfter berättande som ett starkt signum för Skellefteåbygden och kulturnämnden ser positivt på Folkrörelsearkivets engagemang i området. (KULTURNÄMNDENS TILL FÖRFOGANDE /4530/3157/1724). 1. Kulturnämnden beviljar ett bidrag på kronor. 2. Bidraget utbetalas efter, kostnadsredovisning från föreningen, senast sex (6) månader efter arrangemangets genomförande. Ansökan från Folkrörelsearkivet Beslutet sänds till: Folkrörelsearkivet i Västerbotten - Skellefteåavdelningen Kulturavdelningen (SLKKSEM) Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om produktionsstöd för projektet Det stora vårkalaset Saga Esterstam, skådespelare, sångerska och scenkonstproducent ansöker om ett produktionsstöd, på kronor, för att utveckla och producera scenkonstföreställningen Det stor vårkalaset. En föreställning som riktar sig till målgruppen barn (ca 6-9 år). Det stora vårkalaset är en musikalisk interaktiv berättarföreställning. Föreställningen lyfter funderingar och strategier kring att hantera den djupt allmänmänskliga känslan rädsla. Föreställningen involverar även ett förarbete och ett efterarbete tillsammans med barnen. Berättelsen kan spelas på land i exempelvis en skolsal men även i vatten exempelvis i ett badhus. Kulturnämnden vill uppmuntra lokalt förankrade konstnärligainitiativ och ser barn/unga som en viktig grupp att på olika sätt erbjuda, inspirera och involvera i kulturverksamhet. Här är Det stora vårkalaset ett tydligt exempel. Skellefteå kulturplan lyfter fram vikten av villkor för konstnärligt skapande som en av de tre strategiska insatsområden för att stärka det kulturliv som behövs för att nå det högt ställda målen i utvecklingsstrategin, Skellefteå Beviljat anslag tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto Bevilja projektet Det stora vårkalaset ett bidrag på kronor. Ansökan Beslutet sänds till: Sökande, Saga Esterstam Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen (SLKKSEM) Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Val av ledamöter till kulturnämndens arbetsutskott för perioden Kulturnämnden valde vid mötet , tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare till arbetsutskottet. När nu Emilia Hallin (s), som invaldes till ordinarie ledamot vid mötet , har avgått så ska ny ordinarie ledamot utses i hennes ställe. Då ordförande ska sitta med i arbetsutskottet så förslås Daniel Sjögren utses till ordinarie ledamot i arbetsutskottet under ovan rubricerad period. Daniel Sjögren, utsågs vid mötet till Emilias ersättare, så en ersättare för honom ska också utses. 1. Utse Daniel Sjögren (s) till ordinarie ledamot i kulturnämndens arbetsutskott under perioden Utse Klara-Lovisa Lundström (s) till ersättare i kulturnämndens arbetsutskott under perioden Beslutet sänds till: Kulturnämndens ledamöter Ledningsgruppen Kommunstyrelsen (KLKALUK)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Val av ordförande till kulturnämndens arbetsutskott för perioden Kulturnämnden har vid mötet valt ordförande och vice ordförande till arbetsutskottet. När nu Emilia Hallin (s), tidigare ordförande, har avgått och en ny ordförande är utsedd av kommunfullmäktige så föreslås Daniel Sjögren (s) väljas till arbetsutskottets ordförande för ovan rubricerad period. Utse Daniel Sjögren till ordförande i kulturnämndens arbetsutskott för perioden Beslutet sänds till: Kulturnämndens ledamöter Ledningsgruppen Kommunstyrelsen (KLKALUK)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Val av ledamöter till Folkhälsorådet (FHR) perioden Kulturnämnden valde vid mötet två (2) ledamöter (ordförande och vice ordförande) och två (2) ersättare till folkhälsorådet (FHR). Nu när Emilia Hallin (s), tidigare ordförande, har avgått så ska den nya ordföranden väljas in i hennes ställe för ovan rubricerad period. Utse Daniel Sjögren (s) till ordinarie ledamot i folkhälsorådet under perioden Beslutet sänds till: Kulturnämndens ledamöter Ledningsgruppen Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKKVAM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälningar och meddelanden till kulturnämnden Anmälningar för att kulturnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att kulturnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade, presenterade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informations- och diskussionsärenden Information om aktuella ärenden (Mikke E) - Dialog med kulturskolan, hur ska framtiden se ut? - Diskussioner pågår med Nöjesfabriken. - Lokaler som lämnas, vet vi någonting om det? Fördjupad översiktsplan (Ingrid T) - Utskick om detta samråd är gjord och synpunkter ska vara inlämnade senast Om kulturnämnden har synpunkter så lämna dem till ordföranden eller till kultur- och fritidschefen och så tas de via kulturnämndens arbetsutskott

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapporter Folkhälsorådet (Inger L) - Ungdomars livsvillkor: Under denna rubrik presenterades ett första resultat av LUPP:en (lokal samordning av ungdomspolitiken). En enkät som genomförts i åk 7 och 9 i grundskolan samt 1 och 3 på gymnasiet. - Resultat från ungdomsfullmäktigedagen Folkhälsopolitiska programmet vad har hänt? - Förslag till nytt folkhälsopolitiskt program ska tas fram.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Övriga frågor Ordförandens punkter - Eventuellt en möjlig studieresa efter sommaren. Tidig planering har påbörjats.