PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (22) Kulturnämnden Plats och tid Scandic (Castor) kl Gruppmöten (Spica): Beslutande Emilia Hallin, ordförande (S) Christina Nyström, vice ordförande (V) Daniel Sjögren (S) Klara-Lovisa Lundström (S) Vasilios Papoutsis (S) Yvonne Wahlberg (S) Jasmine Ravaghi (S) deltar inte i 32. Ann-Sofi Löfstedt (L) Tjänstgör för Ulrica Magnusson Söderlund (M) Ann-Christine Falkman (C) Inger Lundqvist (L) Olav Eriksson (KD) Ersättare Anna Ulfsparre (S) Örjan Fredriksson (S) Anette Stenmark (V) Barbro Viklund (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, kultur- och fritidschef Ingrid Thylin, tillträdande kultur- och fritidschef Ida Markström, chefscontroller Charlotte Lundmark, controller Mikke Ejrevi, avdelningschef Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Siv Jalonen, revisor EY 22 Pär-Åke Brunström, revisor EY 22 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Ulrica Magnusson Söderlund (M) ordinarie Siri Almqvist (M) ersättare Mustafa Nor Jibril (S) ersättare Justerare Paragrafer Daniel Sjögren (S) Underskrifter Emilia Hallin, ordförande Daniel Sjögren, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 20 Dnr KN Val av justerare och eventuell tjänstgöring Daniel Sjögren (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Ulrica Magnusson Söderlund (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Ann-Sofi Löfstedt (L) Frånvarande ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) Siri Almqvist (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 21 Dnr KN Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett nytt ärende Nöjesfabriken och därmed kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 22 Dnr KN Informationspunkter och besök vid nämndens möte Revisorer från Ernst & Young AB besökte kulturnämndens möte. De presenterade den nya revisonen för den nya nämnden, pratade om 2018 års granskning och även om framtida granskningar. Godkänna informationen från revisorerna samt tacka för densamma. Muntlig redovisning Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 23 Nyvaldutbildningen som en stående punkt under några nämnder framöver Här presenterar ordföranden kulturnämndens uppdrag och vilken kulturnämndens roll är. Dessutom om vilka kulturpolitiska mål som nämnden har. Nästa möte kommer denna punkt att behandlas: Ge kunskap och trygghet inom området kultur och bibliotek samt ge information om förvaltningens stödfunktioner och det blir då bibliotekschefen som håller i detta. Godkänner presentationen och tackar för densamma. Muntlig presentation.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 24 Dnr KN Ekonomirapport, kulturnämndens verksamheter Rapporten presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att kulturnämnden vid årets slut redovisar en förbrukning inom tilldelat anslag (+ 9 milj. inkl kompletteringsbudget från 2018). *Inga hyror bokade Den ekonomiska prognosen för helåret (95,4 mnkr) baseras på utfallet för 2018 med korrigeringar för löneökningar, speciella potter, projekt samt generella intäkts- och kostnadsavvikelser.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 25 Dnr KN Utse 2019 års vårtalare Kommunens traditionella vårtal kommer att arrangeras 2019 på Nordanå kulturområde, på trappan vid ingången mot innergården. Kulturnämnden utser vårtalare. Finanseringen sker via kulturnämndens till förfogande, konto Kulturnämnden beslutar utse bibliotekschef MIKKE EJREVI till 2019 års vårtalare. 2. Till genomförandet anslå kronor. Tjänsteskrivelse Budget Beslutet sänds till: Vårtalaren Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen och biblioteksavdelningen (BGKMEJI)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 26 Dnr KN Ansökan om medel till uppstart och etablering av kollektivverkstad 2019, Konstnärsföreningen Skogen Konstnärsföreningen Skogen, ansöker om anslag på kronor, för att starta upp och etablera en kollektivverkstad med ateljé möjligheter. En kollektivverkstad, som i sitt sammahang med andra kreatörer och verksamheter, skulle förstärka den nödvändiga infrastruktur för produktion som behövs i ett samhälle som siktar på tillväxt och mångfald. Kulturnämnden har tidigare stöttat en förstudie Konstnärliga Kollektivverkstäder i Skellefteå (dnr ) med ett anslag på kronor. Förstudien visar på det behov som finns av produktionslokaler och på tankar kring samverkan med andra aktörer som kan se vinster i samma investering. Behovet av ett sammanhang är en viktig drivkraft, för yrkesverksamma konstnärer och andra kreativa utövare. Målet med Skogens ansökan är att hitta en långsiktig hållbar lösning för behoven som beskrivits i förstudien. Olika finanseringsmodeller ligger i fokus för nästa steg, där att hitta samarbetspartners och undersöka möjliga lokaler för produktion är delar i arbetet framåt. I sitt yttrande (dnr ) välkomnar kulturnämnden initiativ från föreningslivet, där konstnärsföreningen Skogen är en tydlig representant, och vill möjliggöra för föreningar att förverkliga initiativ och idéer för utvecklingen av Skellefteå som plats. Kulturnämnden ser att konstnärsföreningen Skogen initiativ ligger i linje med Skellefteås kulturplan och utvecklingsstrategin Kulturnämnden vill uppmuntra föreningen att tydligt formulera sin del av det finansiella ansvaret (konkret finanseringsmodell) samt tänka in samverkan med andra aktörer för ett ökat användande av verksamhetslokaler och motivera eventuella framtida investeringar. Kulturnämnden ser det som en förutsättning att även Region Västerbotten medfinanserar uppstart och etablering av kollekitverkstad i enlighet med föreningens ansökan. Beviljat anslag tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Bevilja konstnärsföreningen Skogen ett anslag på kronor. 2. Anslaget redovisas och en framtida utvecklingsplan, innehållande konkret finansering för verksamheten presenteras för kulturnämnden senast i november Inkommen ansökan från konstnärsföreningen Skogen Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Konstnärsföreningen Skogen Kulturavdelningen (BGKALAN) Kulturavdelningen (BGKALUM) Stab (FRKCLUK)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om utvecklingsbidrag, kulturföreningen Mullberget Kulturföreningen Mullberget ansöker om kronor för att utveckla sin livescens verksamhet i Skellefteå. Sedan 1991 har Trästockfestivalen funnits och är än idag en stor del av den verksamhet som kulturföreningen Mullberget bedriver. Kulturföreningen ser behov av att utmana och förnya sin verksamhet genom att anta utmaningen att än mer bidra till Skellefteås livescen inom musiken. Föreningen planerar att genomföra tre arrangemang med mer etablerade artister under 2019 inom popmusiken. Ett behov av förnyelse inom verksamheten finns och fokus hos målgruppen unga förändrats över tid, när det gäller sätt på vilket musik intresset utövas. Föreningen vill ge sina egna medlemmar i arrangörsgruppen en chans att skapa någonting för andra unga i Skellefteå. Kulturnämnden ser ett behov av en breddad musikscen med flera olika aktörer och är positiv till att nya unga arrangörer får möjlighet att testa, öva och pröva sig fram inom kulturföreningens verksamhet. Kulturnämnden vill uppmana föreningen att även undersöka möjligheterna till finansering av utvecklingsprojekt via aktörer inom kulturella- och kreativa näringar så som exempelvis Vinnova. Beviljat anslag tas ur konto enstaka arrangemang, konto Kulturföreningen Mullberget beviljas ett utvecklingsbidrag om kronor. 2. Anslaget redovisas och en framtida utvecklingsplan, innehållande konkret finansering för verksamheten presenteras för kulturnämnden senast hösten Ansökan från kulturföreningen Mullberget Tjänsteskrivelse

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Beslutet sänds till: Kulturföreningen Mullberget Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelning och biblioteksavdelning (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till utställning, Nordskens vänner Föreningen Nordskens vänner ansöker om kronor i anslag för att visa utställningen #metoo i Skellefteå. Utställningen är en del i ett koncept, tillsammans med aktiviteter som etikmaskinen, maker tour och föreläsningar, som Tekniska Museet i Stockholm tagit fram kring de aktuella frågor som #metoo berör. Sexism, trakasserier och nedvärdering av kvinnor är en verklighet även inom spelvärlden och det gör samarbete särskilt angeläget för föreningen. Utställningen, tillsammans med aktiviter kommer att visas på Nordsken som en del av festivalen. Men föreningen vill sedan flytta utställningen till annan lämplig plats i Skellefteå för att ge fler möjlighet att ta del av den. Kulturnämnden föreslår ett samarbete med Skellefteå stadsbibliotek. Beviljat anslag tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto Nordskens vänner beviljas ett anslag om kronor för samarbetet med Tekniska museet kring utställningen #metoo 2. Nordskens vänner beviljas ett anslag om kronor för hyra av digital utrustning. Ansökan från Nordskens vänner Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Nordskens vänner Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen & biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till Cirkusskola, Unga örnar Unga örnar ansöker om kronor i anslag för att anordna en Cirkusskola för barn 7-18 år under sommaren 2019 (16 20 juni). Cirkusskolan är en återkommande kurs, som genom åren har blivit populär. Cirkus Cirkör anlitas för att hålla i själva cirkusaktiviteten. Under fem dagar får barnen träna på jonglering, trapets, akrobatik och kroppspyramider. Kursen rymmer 80 barn. Det hela avslutas med en stor uppvisning med alla deltagande barn och artister, föräldrar, släkt och vänner. Kulturnämnden ser det som värdefullt att barn får testa flertalet olika kulturformer, däribland nycirkus. Det är av stor vikt att den möjligheten också erbjuds barn med funktionsvariationer och unga som lever under ekonomiskt knappa förhållanden. Därför ser kulturnämnden positivt på insatser som Unga Örnar kan göra för att sänka deltagaravgiften. Arrangemanget är ett paketkoncept av Folketshus och parker vilket innebär att cirkusskolan är del i en turné med Cirkus Cirkör som genomförs inom de ramar som turnéarrangören har satt för turnén. I ramarna är det tydligt var arrangemanget ska ske och hur stor kostnad den lokala arrangören ska bidra med. Beviljat anslag tas ur konto kulturnämndens till förfogande, konto Unga Örnar beviljas ett anslag om kronor för genomförandet av Cirkusskola, sommaren 2019 med sin avslutande uppvisning. Ansökan från Unga Örnar Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Unga Örnar Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen och biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till genomförandet av två spelkurser, föreningen Burträskkursen Föreningen Burträskkursen ansöker om kronor för genomförandet av två spelkurser under Sommarkursen genomförs juli (samtidigt som Burträsksvängen) och höstkursen genomförs 1-3 november 2019 i Burträsk. Verksamheten har en 30-årig historia och har som syfte att föra den traditionella folkmusiken vidare till nya generationer. Ursprungligen var kursen helt inriktad på barn/unga men idag välkomnas alla åldrar som deltagare. Dock är den dominerade målgruppen fortfarande tonåringar. Vilken är en styrka i verksamheten då det är en period i livet då många slutar spela och Burträskkursen kan vara ett sätt att stödja fler unga att fortsätta musicera. Föreningen Burträskkursen har ambitionen att växla upp sin verksamhet och nå fler samt att även undersöka möjligheter till att i samband med spelkurserna också anordna olika former av prova på slöjd. Föreningen vill i möjligaste mån håll ner deltagaravgifterna för att alla ska kunna delta oavsett ekonomisk styrka. Kulturnämnden ser det som viktigt att olika former av kultur kan utövas och utvecklas i hela Skellefteå kommun. Barn och unga är en särskilt viktig målgrupp därför uppmanas Kulturskolan att ta kontakt med föreningen för samtal om eventuell framtida samverkan. Beviljat anslag tas ut kulturnämndens till förfogande, konto Kulturnämnden beviljar föreningen Burträskkursen ett bidrag på kronor Ansökan från föreningen Burträskkursen Tjänsteskrivelse

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Beslutet sänds till: Föreningen Burträskkursen Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen och biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturplan för Skellefteå kommun Skellefteå står i begrepp att genomföra sin tredje kommunövergripande kulturplan. Kulturplanen ska ge tydlighet inom kulturområdets utveckling och riktning men bör även involverat andra kompetensområden och branscher vilket förstärker breddperspektiven i planen. Något som lyfter fram behov av samverkan mot gemensamma mål till förmån för invånare och kulturaktörer i hela Skellefteå kommun. Region Västerbotten arbetar nu med framtagandet av en ny regional kulturplan Arbetetet med Skellefteås kulturplan kan gå i samklang med den. Det är ett sätt att säkerställa kopplingen till den s.k. samverkansmodellen, mellan stat och region inom vilket statliga medel fördelas. En sådan koppling ger ökade möjligheter till genomslag för kultursatsningar i Skellefteå. Skellefteås kulturplan är en del i det framstegsarbete som pågår i Skellefteå kommun, där såväl nytt kulturhus, infrastrukturomvandlingar, och stora nyetableringar påverkar. Kulturplanen ska ta stöd i Skellefteås utvecklingsstrategi Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen Ge ett uppdrag till kulturnämnden att ta fram en ny kulturplan för Skellefteå, åren Tjänsteskrivelse. Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Stab (FRKIMAM) Kulturavdelningen (BGKMEJI) Kulturavdelningen (BGKALUM) Kulturavdelningen (SLKKSEM)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om årligt verksamhetsbidrag, Stiftelsen Rismyrliden Det har inkommit en ansökan om anslag på kronor för 2019 från Stiftelsen Rismyrliden. Stiftelsen Rismyrliden äger en gård där det bedrivs kulturhistorisk verksamhet för allmänheten sommartid. Gården har ett högt bevarandevärde, kulturmiljö- och naturhistoriskt. Kulturnämnden verkar för bevarande och utveckling av kulturarvet i kommunen och gården i Rismyrliden är en viktig del ur dessa aspekter. Bebyggelsen på gården är från 1825 och framåt, men historia om platsen går ända tillbaks till slutet av 1700-talet. Kulturnämndens till förfogande, konto /4530/3157/1724. På grund av jäv deltar inte Jasmin Ravaghi (S) i ärendets handläggning. Bevilja Stiftelsen Rismyrliden ett verksamhetsbidrag på kronor för verksamhetsutveckling. Ansökan från Stiftelsen Rismyrliden Tjänsteskrivelse, Beslutet sänds till: Stiftelsen Rismyrliden Kulturavdelningen (SLKKSEM) Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Stab (FRKIMAM) Stab (FRKCLUK)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Yttrande om kulturell verksamhet inom daglig verksamhet, förändrad organisatorisk tillhörighet Daglig verksamhet regleras i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och sorterar i Skellefteå kommun organisatoriskt inom socialnämndens ansvarsområde. I den dagliga verksamheten finns kulturella verksamheter; Nöjesfabriken och Ateljé KRUT. En fråga har aktualiserats om att föra över ansvaret för dessa kulturella verksamheter till kulturnämndens ansvarsområde. I bilden ingår också att Nöjesfabriken från och med bedrivs som intraprenad. Kulturnämnden tillstyrker att Nöjesfabriken organisatoriskt överförs från socialnämndens till kulturnämndens ansvarsområde. Tillstyrkandet gäller under förutsättningen att överföringen av verksamheten framflyttas till samt det inte innebär någon förändring när det gäller beslut om placering enligt LSS; och att dessa hanteras som tidigare hos stöd och service inom socialkontoret. Kulturnämndens godkänner yttrandet utifrån förutsättningen att överföringen flyttas fram till Kulturell verksamhet inom daglig verksamhet, förändrad organisatorisk tillhörighet, KS au Beslutet sänds till: Socialnämnden Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret (BGKMEJI) Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret (KLKITHN)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälningar och meddelanden till kulturnämnden Anmälningar för att kulturnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att kulturnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade, presenterade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informations- och diskussionsärenden Kultur- och fritidschefens lista - Bibliotekschefens succé på rikskonferensen. - Utställningen Dino kommer att hållas i bollhallen. - Ansökan om SM-veckan 2024 inlämnad. - Budgetberedningens möte hölls förmiddagen Bidragsöversyn samlingslokaler + bygdegårdar. - Sportlovsaktiviteter Nytt kundtjänstavtal ger kronor till kulturnämnden. - Sommarlovsaktiviteter.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Övriga frågor Detta möte avslutas med att både avgående kultur- och fritidschefen Leif Gustafsson likväl som avgående kulturnämndens ordförande Emilia Hallin avtackas för sina jobb i respektive förvaltning och nämnd.