PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 14:45 Gruppmöten kl. 12:00 13:00 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Yvonne Wahlberg (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Lova Torstensson (V) Tjänstgör för Isak Burman (MP) Ersättare Gun Sundberg (S) Anna Ulfsparre (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Ida Markström, chefscontroller, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Isak Burman (MP) ordinarie Robert Eskelinen (S) ordinarie Vasilios Papoutsis (S) ersättare Jessika Sandberg(M) ersättare Janeric Ershag (KD) ersättare Justerare Paragrafer Agneta Pohjanen (C) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Agneta Pohjanen, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Agneta Pohjanen (C) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Isak Burman (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Lova Torstensson (V). Robert Eskelinen (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Frånvarande ersättare: Vasilios Papoutsis (S) Jessika Sandberg (M) Janeric Ershag (KD)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes några nya punkter under Rapporter och under Övriga frågor och därefter så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Verksamhetsmål för fritidsnämnden 2019 Kommunens målstyrningsmodell, fastställd av kommunfullmäktige , utgår från fullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen 3 kap. 9 och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska också göra det enkelt att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin fastställd av kommunfullmäktige Fullmäktige beslutade om kommunövergripande mål för inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån de kommunövergripande målen och nämndernas reglementen har varje nämnd lämnat förslag till fullmäktiges mål för nämndens verksamhet under Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland förslagen från nämnderna för att säkerhetsställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige beslutade om nämndsmål inom respektive målområde. För fritidsnämnden gäller följande: Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Här fick fritidsnämnden inget nämndsmål tilldelat. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Utveckla välkomnande fritidsmiljöer. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnande insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Öka nyttjandet av tillgångar.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Inkludering av fler i samhället Fritidsnämnden tillämpar ovan redovisade nämndsmål i målarbetet inför år KF Ledningsgrupp (KFK) Stab (FRKCLUK) Stab (FRKENIN)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anskaffningsbeslut för nytt verksamhetssystem, Byske och Skellefteå camping Byske och Skellefteå Camping har haft befintligt bokningssystem i 15 år. De senaste åren har man upplevt ökade problem med verksamhetssystemet, vilket fått påverkan på både kunder och personal. Campingen vill därför göra en upphandling av nytt verksamhetssystem. För att detta ska kunna genomföras behövs ett anskaffningsbeslut av fritidsnämnden. Uppdra inköpsavdelningen att upphandla verksamhetssystem för Byske och Skellefteå Camping. Inköpsfunktionen, funktionsbrevlåda (KLK) Stab (FRKIMAM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Kultur- och fritidskontoret, camping (FRKMLIT)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag (+20,1 milj. inkl kompletteringsbudget från 2017). jan-sep Driftredovisning sep-18 sep-17 Intäkter 58,9 57,2 Varav särskilda statsbidrag 1,9 0,0 Kostnader för arbetskraft -62,5-59,9 Övriga kostnader -144,4-140,8 Avskrivningar -8,2-7,1 Finansiella poster -2,2-1,9 Nettokostnad/intäkt -156,4-152,4 Årsprognos -213,5 Årsbudget -233,6 Budgetavvikelse -20,1 Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor Stab (FRKIMAM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Behov av idrottshall i Bureå, Bureå IF m fl Bureå IF har tillsammans med Västerbottens Fotbollsförbund och Västerbotten Innebandyförbund skickat in en skrivelse till kultur- och fritidskontoret om nyttan av att det byggs en fullstor idrottshall i Bureå. Idag finns det bara liten gymnastiksal där t ex innebandy och futsal inte kan spela sina matcher då den är för liten. I skrivelsen föreslås att en ny fullstor idrottshall byggs bredvid den befintliga idrottshallen. Detta för att kunna möta behov av skolidrott och kvällsaktiviteter. Kultur- och fritidskontoret är positiva till en ny idrottshall i Bureå och den finns i de långsiktiga planerna. När den investeringen ska göras är inte klart i dagsläget. Skrivelse från Bureå IF, Västerbottens Fotbollssystem och Västerbotten Innebandyförbund Bureå IF Västerbottens Fotbollsförbund Västerbotten Innebandyförbund Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Stab (FRKIMAM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Skellefteå Konståkning Skellefteå Konståkningsförening ansöker om lokalkostnadsbidrag till en kontorslokal som de hyr på Folkets Park Skellefteå. Kostnaden är kronor i månaden. Bevilja Skellefteå Konståkningsförening ett lokalkostnadsbidrag enligt gällande regler. Skrivelse Skellefteå Konståkningsförening Skellefteå Konståkningsförening Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN) Stab (FRKIMAM)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Värdegrundsarbete i omklädningsrum En stor del av ungdomsfullmäktigefrågorna handlade om trygghet i samband med dusch och ombyte efter idrottslektioner. Support och lokaler, skolkontoret och kultur- och fritidskontoret har gjort en översyn av samtliga sporthallar i kommunen. Där beslutades att man i samband med renoveringar ska ta detta i beaktning. Örjansskolan, Kågeskolan och Bolidenskolan ska prioriteras i detta arbete. I översynen kom de fram att man inte kan bygga bort alla problem utan att man måste göra ett värdegrundsarbete om hur man förhåller sig i ett omklädningsrum. Support och lokaler, skolkontoret och kultur- och fritidskontoret föreslår att respektive förvaltning går in med kronor för detta arbete. Skolkontoret har uppdraget att genomföra värdegrundsarbetet. 1. Kultur- och fritidskontoret avsätter kronor för värdegrundsarbetet (VHT 3404). 2. Under förutsättning av att övrig finansiering är klar. 3. Fritidsnämnden vill ha en redovisning av värdegrundsarbetet senast under våren Support och lokaler (SLKENIN) Skolkontoret (BGKAROG) Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ändring av beslut, FN Ansökan om bidrag till Bikepark på Vitberget, Skellefteå AIK Cykel Enligt beslutet, taget vid fritidsnämndens möte , så beviljades ett tilläggsanslag som skulle betalas ut efter kostnadsredovisning inom ett år efter beslut. Nu önskar föreningen skjuta fram datum för när kostnadsredovisning ska vara inne.. På grund av ansöknings- och beslutstid hos Arvsfonden så ändras beslutets punkt 2 (från FN ) till att lyda inom ett år fr o m Skellefteå AIK cykel Fritid- & idrottsavdelning (FRKMREM) Fritid- & idrottsavdelning (FRKAWAN) Fritid- & idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ändring av tidigare beslut om beviljade medel, Skellefteå AIK Cykel I ett tidigare beslut så har fritidsnämnden beviljat kronor till detta projekt ur kompletteringsbudgeten 2017, som investering. Kultur- och fritid vill nu ta dessa pengar ur verksamhet De tidigare beviljade pengarna tas istället från VERKSAMHET Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Fritid- & idrottsavdelning (FRKMKAO) Fritid- & idrottsavdelning (FRKAWAN) Fritid- & idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Införa spåravgift för skidåkning på lagrad konstsnö I och med att Skellefteå kommun genomförde SM-veckan i mars 2018 blev snömängden på Skellefteå camping onormalt hög. Denna snö kördes och lagrades på baksidan av Vitberget. Skidföreningarna i Skellefteå kommun har under flera år efterfrågat lagring av snö för tidigare start av skidsäsongen. Många kommuner lagrar snö och har spåravgift. Att lagra snö finns inte i den normala driftbudgeten och ska lagring ske kommande säsong behövs intäkter. Kommunen har träffat representanter från Skellefteå XC och Skellefteå SK och skidklubbarna ser inga konstigheter med avgiften. Tre typer av kort kommer att säljas: säsong, vecka och dagkort. I dialog med skidklubbarna är förslaget 50 kronor för dagkort, 150 kronor för veckokort och 500 kronor för säsongskort. 1. Införa spåravgift för skidåkning på lagrad konstsnö. 2. Avgiften gäller fr o m nyttjarens 18-års dag. 3. Fastställa ovan förslagna taxa. 4. Frågan om eventuellt framtida lagrad konstsnö tas vid fritidsnämndens möte i januari Skellefteå skidklubb Skellefteå XC Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Disponibla lokalytor i Örjanshallen I och med ombyggnationerna av Örjanshallen och nedläggningen av bowlingverksamheten uppstår disponibla ytor. Gymmet flyttas till före detta bowlinghallen och den tidigare gymdelen är därmed disponibel. Tidigare relaxavdelning, massagerum och kontor kommer inte heller att användas under ombyggnationen. De disponibla ytorna kan hyras ut externt eller användas för kommunala verksamheter. På de flesta orter där det finns badhus, fritidsgård och närbibliotek har dessa samordnats nära skolan. På det sättet har de fått ett bättre nyttjande framför allt dagtid och skapat samordningsvinster. Det har varit strategiska beslut i bl a Boliden, Byske och Bureå som lett till effektivisering. I Skelleftehamn är idag fritidsgård och närbibliotek placerade i Folkets Hus som ligger en bit från skolan med större ytor än det finns disponibla i Örjanshallen. Kultur- och fritidskontoret föreslår att en utredning av möjligheter och konsekvenser för en framtida flytt av fritidsgård och/eller annan kommunal verksamhet till Örjanshallen genomförs. Ledningsgruppen (KFK) Support och lokaler (SLKFNIN)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilagor

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Kultur- och fritidschefens lista - Möte om hur vi eventuellt kan använda sensorer i vår verksamhet. - Jörns badhus har, på grund av läckage, förloras m 3 vatten till en kostnad av ca kronor. - Samla kontoret på en plats ev. Nordanå. - SKL (Sveriges kommuner och landsting) uppmärksammar innovationskraften hos fritidsnämndens personal. - Föreningsbyrå presentation i KS AU. - Invigning av föreningshuset Gullringen, Byske - Deltagande i dialogmöte RUS Framtidens civilsamhälle (fritid och aktivt civilsamhälle). - Startmöte för att ta fram en skötselplan för Älvsrummet. - Start för planeringsarbete, Bovikens havsbad. - En situation på 51:an där det (helt plötsligt) har kommit många besökare, upp till 170 under en eftermiddag. Detta har tills vidare lösts med att fritidsgårdsföreståndare lånats in från andra gårdar. (BM) Chefskontroller visar, under denna punkt, också den färdiga delårsrapporten, fritidnämnden augusti 2018 enligt tidigare önskemål.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter - Från folkhälsorådets möte nämns bland annat: Luleå Tekniska Universitet (LTU) berättade om hälsoeffekter och välmående av trä i vårdmiljö. Aktivitetsparken på Anderstop förväntas vara klar hösten 2019 och kommer att anläggas på idrottsplatsens grusplan. Val av prioriterade målområden för 2019 blev mål 1 och När det gäller rekryteringen av ny kultur- och fritidschef så har ansökningstiden förlängts. - Det jobbas för fullt med lovverksamheterna.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor - En konferens Besöksnäringen på agendan nationell dialog om samhällets roll för utveckling hålls i Stockholm den 6 december. Ordförande meddelar att fritidnämnden skickar 2 personer dit och den som är intresserad kontaktar honom. - Gemensam studieresa för fritidsnämnden och kulturnämnden till Piteå och Luleå hålls den 4-5 december. Preliminärt program gås igenom.