PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (22) Fritidsnämnden Eddahallens nya konferensrum kl (Gruppmöten kl ) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Jonna Lundgren (S) Isak Rådahl (S) (Tjänstgjorde för Robert Eskelinen (S)) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) (Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S)) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, verksamhetsavdelningen Eddy Lindström, avd.chef, administrativa avdelningen Ej närvarande, ordinarie/ersättare Robert Eskelinen (S)ORDINARIE Mustafa Nor Jibril (S)ORDINARIE Yvonne Wahlberg (S)ERSÄTTARE Gun Sundberg (S) ERSÄTTARE Jessica Sandberg (M) ERSÄTTARE Lova Torstensson (V)ERSÄTTARE Ersättare Petter Ershag (KD) Justerare Paragrafer Gunilla Lundström (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Gunilla Lundström, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 52 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Gunilla Lundström (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Robert Eskelinen (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S). Frånvarande ersättare: Gun Sundberg (S) Lova Torstensson (V) Yvonne Wahlberg (S) Jessika Sandberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 53 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes några nya tillägg under INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSÄRENDEN och ÖVRIGA FRÅGOR. Godkänna dagordningen med tillägg.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 54 Dnr FN Målstyrning fr o m år 2018 Kommunfullmäktige beslutade att fastställa kommunöverripande mål för åren De fastställda målen utgår från kommunfullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen (KL 3 kap. 9 ) och kommunens grundläggande uppdrag. Av kommunfullmäktiges beslut framgår vidare: Modellen ska också göra det enklare att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin, antagen av kommunfullmäktig Kommunvisionen Skellefteå en framsynt och jämställd tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i, med målet att ha invånare år 2030, är det mål som all kommunal verksamhet hela tiden strävar efter att uppnå. Vid sidan av visionen ska fullmäktige ta beslut om kommunövergripande mål för mandatperioden och senare ettåriga mål för nämnder och bolag. Eftersom den nya målstyrningsmodellen infördes under en mandatperiod, fastställs de kommunövergripande målen denna gång fram till och med Kommunens budgetberedning har tagit fram nedanstående förslag till kommunövergripande mål som gäller för 2017 och Målen ska, enligt nya målstyrningsmodellen, sättas inom fyra olika områden som täcker in kommunens grunduppdrag: tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Målförslag Tillgänglighet: - Enkelt och tydligt för invånare/ kunder Beredningens förklaringstext (ej för beslut) Enkelt och tydligt innebär att den information som kommunen lämnar ska vara lättillgänglig och enkel att förstå. Samtidigt ska det vara lätt för invånare/kunder att ställa frågor och få snabba och distinkta svar.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Tillgänglighet: - Invånare/kunder är aktiva medskapare Trygghet: - Inbjudande och trygga miljöer Effektivitet: - Tidigt samordnande insatser Invånare/kunder ska i större utsträckning ges utrymme att påverka och vara delaktiga i utvecklingen av kommunens olika verksamheter. Det ska vara enkelt att bidra med idéer som kan effektivitera och förbättra planering, genomförande och uppföljning. Miljö i det här sammanhanget omfattar både fysisk och psykosocial miljö. Förebyggande arbete och samordning av resurser är lönsamt både mänskligt och ekonomiskt. - Bättre digitaliserad välfärd Samhällsutveckling: - Snabb etablering i arbetsliv och samhälle Digitalisering är en av nycklarna för att hitta nya, effektivare arbetssätt och smartare tjänster. All kommunal verksamhet ses som en del av välfärdssektorn. Att snabbt komma i arbete eller utbildning, få egen bostad osv är viktigt för alla, inte minst för unga och nyanlända. Nystartade företag eller företag som ges rätt förutsättningar till etablering i kommunen kan stärka näringslivet och ge en ökad sysselsättning. - Begränsad klimatpåverkan All kommunal verksamhet behöver bidra till en bättre miljö och en hållbar utveckling. För nämndernas del ska verksamhetsmålen för år 2018 vara klara senast Ge kontoret i uppdrag att arbeta vidare med förslagen till nämndmål 2018 utifrån dagens diskussion. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige Administrativa avdelningen (FRKELIM) Stab (FRKENIN)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 55 Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen förutsätter beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor Administrativa avdelningen (FRKELIM)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 56 Dnr FN Budget och plan Biläggs reviderad tidplan budget och plan Efter arbetsutskottets sammanträde har ytterligare information kommit från budgetberedningen som i dag inriktar budgetarbetet på att kommunfullmäktige fattar beslut om 2018 års budget först den 30 maj. 1. Godkänna informationen. 2. Notera ändringar i tidplanen. Tjänsteskrivelse Tid- och aktivitetsplan: Budget och plan Direktiv och anvisningar inför arbetet med investeringsbudget 2018 och plan Administrativa avdelningen (FRKELIM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 57 Dnr FN Investeringsplaner, idrottsplatser med mera 2017 Fritidskontoret presenterar investeringsplaner för idrottsplatsverksamheten, evenemang och naturbad 2017 enligt nedanstående: 3401 Idrottsplatser Åtgärd Belopp Kommentar Norrvalla Vertikalskärare Ersätta befintlig som är slut och köpa en traktorburen istället för dragen. Norrvalla Lekutrustning Boliden Robotgräsklippare Deras cylinderklippare är otroligt gammal och bör bytas innan den rasar. Kopparhallen Åkgräsklippare För puts- och klippning kring anläggningarna. Vitberget/ backen Vitberget/ backen Skoterbyte Fräsvals, pistmaskin Centrala Läktarsläp Centrala Sarg, hockeybana Vitberget Avspärrningsnät SM Reinvestering, kioskvagn Vitberget Byte belysning Vitberget Säkerhetssystem, lift

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Evenemang Åtgärd Belopp Kommentar Tre nya aluminiumläktare Naturbad Åtgärd Belopp Kommentar Komplettering, bryggor Falkträsket Livräddningsbåt, Falkträsket Vindskydd, Mobacken Godkänna investeringsplanerna för idrottsplatsverksamheten, evenemang och naturbad Igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. Tjänsteskrivelse Ledningsgruppen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Investeringsplaner, fritidsaktivitetsutrustning campingarna 2017 Fritidskontoret presenterar önskemål om inköp av fritidsaktivitetsutrustning till Byske havsbad och Vitberget, enligt nedanstående: BYSKE Priser ex moms Stort klätternät till stranden Hinderbana från 5 år, inkl. montering Gungställning med flera gungor, inkl. montering SKELLEFTEÅ Priser ex moms Sandlek för de mindre barnen Klätterlek i befintlig lekpark Alla de här aktiviteterna är sådant som används varje dag av allmänheten på våra campinganläggningar under olika delar av året. 1. Godkänna investeringsplanerna avseende fritidsaktivitetsutrustning till campingarna 2017 (enligt ovan). 2. Igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram (VHT 3004 FRI 5995). Tjänsteskrivelse Ledningsgruppen Skellefteå Camping (FRKMLIT)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (108-16) - Utegym med fokus på kroppsvikt Förslagsställaren föreslår att det borde finnas ett utegym som fokuserar på kroppsvikt. En eller flera rörställningar som formar ett gym för träning. Konkret underlag för ändamålet saknas och ska tas fram av förslagställaren. Fritidskontoret har träffat förslagsställaren och kommit fram till att konkretare underlag med tänkbara övningar/konstruktioner och kostnadsförslag behövs för att gå vidare med frågan, förslagsställaren kollar vidare på detta. Kontakterna mellan fritidskontoret och förslagställaren fortsätter. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå medborgarförslaget. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (108-16) Förslagställaren Förening och Idrott (FRKSPEN) Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Kommunstyrelsen(KLKALUK)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ny taxa för skolrestauranger Solving Efeso gjorde hösten 2009 en processöversyn av lokalbokningen inom Skellefteå kommun. Målsättningen var att förenkla bokning av lokaler för kunderna som är föreningar, studieförbund och privatpersoner. En ny översyn av rutiner i samband med uthyrning av skolrestauranger har genomförts hösten Alla förvaltningar som berörs av uthyrningen har varit med i processen. Översynen visar att kostnaden är betydligt högre än intäkten för att återställa lokalen i de skick berörda förvaltningar önskar. Den nuvarande taxan för skolrestauranger är från Kostnaden för att hyra en matsal för fest är kronor per dag beroende på storlek och utrustning. En lokalvårdskostnad på 625 kronor per tillfälle för fest tillkommer. I dagsläget bokas skolrestaurangen antingen två eller tre dagar för en fest. Utredningen föreslår att en fast taxa för festbokning av skolrestauranger införs kronor för två dagar och kronor för tre dagar, denna taxa ska gälla för samtliga skolrestauranger. I denna taxa ingår lokalvårdskostnaden. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen 1. införa en ny fast taxa för festbokningar av skolrestauranger, samma taxa ska gälla för samtliga skolrestauranger. 2. Ny taxa: kronor för två dagar och kronor för tre dagar. I denna taxa ingår lokalvårdskostnaden. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Förening & idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (2-17) - Ploga en isväg runt Kurjoviken för skridskoåkning med mera Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen ska ploga en isväg runt Kurjoviken, öppen för skridskoåkning. Kommunen har redan ett samarbete med en förening i Lövånger som ansvarar för en skridskobana på naturis. Det finns inte resurser för ytterligare en kommundriven skridskobana. Skulle förutsättningarna förändras är förslaget intressant att titta vidare på. Med hänvisning till ovan skrivet, avslås medborgarförslaget. Inskickat medborgarförslag (02-17) Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Förening- och idrott (FRKHPEO) Förening- och idrott (FRKUROD) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om resurser till utveckling av föreningsverksamhet, Skellefteå Dans- och Balettförening Skellefteå Dans- och Balettförening driver Dansväxthuset som verkar för att ge ungdomar från 15 år och uppåt möjlighet att kunna fördjupa sitt dansande. Ungdomarna kommer att framföra ett dansstycke som en del i sammanhanget PRIDE Skellefteå. För att genomföra denna typ av arrangemang krävs specifik repetitionslokal för dans och arvode till koreograf. Föreningen söker bidrag med kronor för att täcka kostnader för arvode till koreograf och lokalhyra. Avslå ansökan då arvode och lokalhyra inte är bidragsberättigat. Reservation Joakim Wallström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Ordföranden föreslår bifall till kontorets förslag. Joakim Wallström (V) yrkar bifall till ansökan. Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag om avslag. Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsproposition: Den som stöder kontorets förslag röstar ja. Den som söder Joakim Wallströms yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 ja-röster, 3 nej-röster samt 1 som avstår.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Ja Nej Avstår Jonna Lundgren (S) Joakim Wallström (V) Agneta Pohjanen (C) Isak Rådahl (S) Gunilla Lundström (S) Erika Häggblad (M) Günter Larsson (L) Rickard Dahlström (S) Ewa Eriksson (S) Isak Burman (MP) Daniel Ådin (S) Dans & Balett ansökan Förening och idrott tjänsteskrivelse Skellefteå Dans- och Balettförening Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av Folkhälsoprogrammet 2016 och planering för 2017, Folkhälsorådet Kommunfullmäktige beslutade om ett reviderat folkhälsopolitiskt program med rubriken, Hälsa är en mänsklig rättighet. Folkhälsomålet är: att skapa samhälleliga förutsättningar för god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Folkhälsorådet har, utifrån programmets 11 målområden, beslutat att prioritera och följa upp dessa områden under 2016: 1. Ökad delaktighet och inflytande i samhället, 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet och 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård FRIS Förebyggande rådet i Skellefteå, ansvarar för arbete och uppföljning av målområde 11. Alkohol, narkotika, tobak, dopning och överdrivet spelande. Att främja den psykiska hälsan och skapa förutsättningar för ökad hälsa hos personer med funktionsnedsättning genomsyrar alla målområden och bör uppmärksammas. Folkhälsorådet ber fritidsnämnden beskriva sina insatser inom de prioriterade målområdena och andra viktiga folkhälsoinsatser som genomförts i det folkhälsopolitiska programmet under 2016 och vilka viktiga områden som nämnden vill lyfta för Alla fritidsförvaltningens verksamheter har bidragit till innehållet i tjänsteskrivelsen. För 2017 har följande målområden prioriterats av folkhälsorådet: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkänner skrivelsen och skickar den till folkhälsorådet och FRIS. 2. Fritidsnämndens planerade folkhälsoinsatser 2017 är: - Ökad föreningsaktivitet för unga i åldern år och - Utveckla välkomnande mötesplatser för alla Tjänsteskrivelse Folkhälsorådet FRIS -förebyggande rådet i Skellefteå Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förslag om fortsatt inriktning av Örjanshallen Fritidsnämnden har genom en medborgardialog överlämnat synpunkter till nämnden för support- och lokaler på vad olika grupperingar i samhället önskar sig av ett badhus i Skelleftehamn. Detta, tillsammans med avsatta budgetmedel, har sedan legat till grund för support- och lokaler att ta fram förslag. Förslagen är inte färdigbearbetade till fritidsnämndens sammanträde i april därför föreslår fritidskontoret att: Ge i uppdrag, till arbetsutskottet, att ta ställning till vilket förslag som ska arbetas vidare med. Tjänsteskrivelsen Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Administrativa avdelningen (FRKELIM)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - 38 anmälda idrotter till SM-veckan varav 21 är klarar utifrån anläggningsperspektivet. - Testet med BioCool i Lövånger, som handlade om ett klorfritt badhus har avbrutits på grund av för höga bakterienivåer i bassängvattnet. - Skellefteå innehar plats 8 i landet när det gäller aktivitetsstöd per capita. - Upphandling om turbåtstrafiken. - Möte med STCC om Fällfors. - Utredningen om Kulturskolan. - Mer om Bolidens tennishall som kanske kan bli en boulehall. - I Skellefteå Kraft Arena ska det bytas ispist. Arbetet pågår tom september.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Fråga från ledamot om varför det bestämdes att Skellefteå Kraft och Åbyälvs nedre- och övre fiskevårdsområde skulle bjudas in till just arbetsutskottet och inte till nämnd? Ordförande svarar att han, som ansvarig för dagordningen, också bestämmer vem som inbjuds till vilket möte. När det gäller senaste arbetsutskottet, dit som sagt Skellefteå Kraft och Åbyälvs nedre- och övre fiskevårdsområde hade inbjudits, så var det därför att ordförande ansåg att det var i arbetsutskottet möjligheten fanns att kunna bjuda in dessa att tiden inte fanns i fritidsnämnden.