PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Fritidsnämnden Plats och tid E-fyran kl Beslutande Daniel Ådin (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordförande Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Johanna Jonsson (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Åsa Gustafsson (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Sara Pettersson (KD) Ersättare Mustafa Nor Jibril (S) Gunilla Stenström (S) Yvonne Wahlberg (S) Rickard Dahlström (S) Inger Sundbom (FP) Elin Segerstedt (M) Hans Brettschneider (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening och idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare, FRK, 19 Justerare Paragrafer Gunilla Lundström (S) 1-23 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Gunilla Lundström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr Fastställande av attestanter 2011 Kommunstyrelsen har antagit Regler för kontroll av ekonomiska transaktioner. Reglerna är anpassade till decentraliseringen av ekonomiskt ansvar och rutiner, till exempel fakturahantering. Reglerna betonar nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Bland annat ska nämnd upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda attestanter. Godkänna förslaget till attestanter för år 2011 Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Förteckning över attestanter 2011, fritidsnämnden Administrativa avdelningen

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr Delegationer för inköpsverksamheten fr o m 2011 Enligt anvisningar för inköpsverksamheten ska anskaffningsbeslut fattas av nämnd/styrelse eller av nämnd/styrelse utsedda personer. Rätt att rekvirera förbrukningsartiklar och dylikt kan delegeras till ett begränsat antal personer. 1. Godkänna delegation för inköpsverksamheten fr o m år 2011, enligt bilaga 2. Uppmärksamma inköpande befattningshavare att inköpsbeslut (val av leverantör) vid orderbelopp över två prisbasbelopp ( kronor) handläggs av kommunens centrala inköpsenhet. Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Inköpsregler/beloppsnivåer fritidskontoret 2011 Administrativa avdelningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr Rutiner för uppföljning av mål- och reultatstyrning år 2011, fritidskontoret Fritidskontoret har sett över rutinerna för uppföljning av mål- och resultatstyrning och rapportering för fritidskontorets verksamhet enligt bilaga. 1. Fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering innebärande bland annat att arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska redovisas årligen vid novembersammanträdet. 2. Utifrån besparingsdirektiven med reducerad budget med 3,8 Mkr 2011, uppdra till fritidskontoret att under 2011 (i likhet med rapporteringen under 2010), verksamhetsvis till varje fritidsnämnd redovisa anslagsförbrukningen jämfört med riktpunkt, beslutade åtgärder och uppnådda effekter. I nämndsrapporteringen infångas därmed större avvikelser och intressanta händelser. Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning, Fritid Skellefteå år 2011 Administrativa avdelningen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2011 Kommunledningskontoret har på kommunstyrelsens uppdrag tidigare utrett och analyserat hur internkontrollsystemet fungerar i kommunens nämnder. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom att en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen antas av nämnden. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfattning volym och karaktär som nämndens verksamhet har. 1. Godkänna internkontrollplanen för fritidsnämnden 2011, enligt bilaga 2. Arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska årligen redovisas vid novembersammanträdet. Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2011 Administrativa avdelningen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr Delegation rörande utlämnande av allmän handling Fritidsnämnden äger för närvarande beslutsrätten för utlämnande av allmän handling. Med tanke på det så kallade skyndsamhetskravet i tryckfrihetsförordningen på 48 timmar, anser fritidskontoret att det skulle vara mer ändamålsenligt om beslutsrätten istället delegerades till tjänstemän inom fritidskontoret. Delegera beslutanderätten för utlämnande av allmän handling till fritidsnämndens sekreterare eller fritidschef respektive berörd avdelningschef Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Administrativa avdelningen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr Delegation för fritidsnämnden fr o m Kommunfullmäktige har tidigare fastställt reglemente för fritidsnämnden. Förutom tidigare delegationsbeslut om utlämnande av allmän handling, inköpsdelegationer och behöriga rekvirenter föreslås nu följande nämndsdelegation Godkänna förslaget till delegationsordning för fritidsnämnden från och med Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Administrativa avdelningen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr Fritidsnämndens sammansättning Enligt kommunfullmäktiges beslut består fritidsnämnden av elva ledamöter och sju ersättare. Kommunfullmäktige utser ordförande och vice ordförande. Notera det tidigare beslutet om fritidsnämndens sammansättning Kommunfullmäktige Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr Val av arbetsutskott, perioden Fritidsnämnden väljer inom sig 3 ledamöter och 3 ersättare till arbetsutskottet 1. Utse Åsa Stenlund-Björk (S), Daniel Ådin (S) och Johan Söderberg (M) till ordinarie ledamöter i fritidsnämndens arbetsutskott under ovan nämnda tidsperiod. 2. Utse Gunilla Lundström (S), Fredrik Långsröm (S) och Sara Pettersson (KD) till ersättare i fritidsnämndens arbetsutskott under ovan nämnda tidsperiod. 3. Utse Johan Söderberg (M) till vice ordförande i fritidsnämndens arbetsutskott under ovan nämnda tidsperiod. 4. Utse Joakim Wallström (V), i sin roll som vice ordförande i fritidsnämnden, som adjungerad i fritidsnämndens arbetsutskott under ovan nämnda tidsperiod. Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr Justering av protokoll Denna paragraf fanns med vid fritidsnämndens första sammanträde 2007 därför kommer den upp även detta möte på grund av ny fritidsnämnd. Justerare av fritidsnämndens och arbetsutskottets protokoll, under perioden , väljs i turordning efter sammanträdets deltagarförteckning Fritidsnämnden Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val av ledamöter i förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS, perioden Denna paragraf fanns med vid fritidsnämndens första sammanträde 2007 därför kommer den upp även detta möte på grund av ny fritidsnämnd. Yrkande Ordföranden föreslår att valen, till FRIS, sker enligt majoritetsval Johan Söderberg (M) yrkar att proportionellt val tillämpas Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit ordförandes förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandes förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 ja-röster (Joakim Wallström (v), Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Johanna Jonsson (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Åsa Gustafsson (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Sara Pettersson (KD)). 1. Utse Daniel Ådin (S) och Johan Söderberg (M) till ordinarie ledamöter i förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) för ovan nämnd tidsperiod 2. Utse Joakim Wallström (V) och Gunilla Lundström (S) till ersättare i förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) under ovan nämnda tidsperiod. Reservation Johan Söderberg (M) reserverar sig till fördel för eget yrkande Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val av ledamöter i Skellefteå Folkhälosråd, perioden Denna paragraf fanns med vid fritidsnämndens första sammanträde 2007 därför kommer den upp även detta möte på grund av ny fritidsnämnd. 1. Utse Daniel Ådin (S) och Joakim Wallström (V) till ordinarie ledamöter i Skellefteå folkhälsoråd för ovan nämnd tidsperiod 2. Utse Åsa Stenlund-Björk (S) och Åsa Gustafsson (FP) till ersättare i Skellefteå folkhälsoråd under ovan nämnda tidsperiod. Fritidsnämnden Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ledamot i stiftelsen Lövångers Kyrkstad, perioden Kommunfullmäktige utser tre ledamöter och tre ersättare. Lövångers församling utser en ledamot om den så önskar och hembygdsföreningen utser resterande ledamöter upp till fem personer. Notera kommunfullmäktiges beslut om val av ledamot till Stiftelsen Lövånger kyrkstad, Gunilla Stenström (S), för ovan nämnda tidsperiod Kommunfullmäktige Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Komplettering i Reglemente för fritidsnämnden Kommunfullmäktige har tagit beslut, vid sitt möte , rörande avveckling av Jörns badhus. I detta beslut ingick att komplettera fritidsnämndens reglemente med beslutet. Notera kompletteringen i Reglemente för fritidsnämnden, 1 punkten 2, Ansvara för att allmänheten har möjlighet till bad i lämplig omfattning och för att simundervisning och skolbad kan ske i Jörn. Kommunfullmäktige Reglemente för fritidsnämnden, daterat Samtliga ledamöter och ersättare Tjänstemännen i fritidsnämnden Administrativa avdelningen (FRKELIM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Styrkort 2010 Vid dagens fritidsnämnds sammanträde redovisades mål- och resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat (vissa preliminära) utifrån mål- och mått för de fyra fasta perspektiven gällande fritidsnämndens verksamheter för år Bordlägga målen Förbättrad folkhälsa och Fritid Skellefteå ska minska sin negativa klimatpåverkan, båda målen under nyckelfaktorn Attraktiv livsmiljö. 2. Bordlägga målet Utbudet ska gynna företagens rekrytering och friskvård under nyckelfaktorn Bra företagsklimat. 3. Den sammantagna färgsättningen, per perspektiv, bedöms vid februarimötet. 4. I övrigt anta resultatredovisning gällande nämndernas styrkort 2010, enligt bilaga Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Separat bilaga, styrkort Administrativa avdelningen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fritidsnämndens och arbetsutskottets sammanträdesdagar 2011 Fritidskontoret har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för fritidsnämndens arbetsutskott samt för fritidsnämnden verksamhetsåret Fritidsnämnd Arbetsutskott 19 januari 24 januari kl februari 23 februari 9 mars 23 mars 5 6 april (PLANERINGSDAGAR) 20 april 11 maj 25 maj 7 juni 22 juni 10 augusti 24 augusti 7 september 21 september 12 oktober 26 oktober 9 november 22 november (OBS!! TISDAG) 7 december 19 december (OBS!! MÅNDAG) Inför år 2011 föreslås följande heldagssammanträden: 9 februari 7 juni 7 september 7 december Planeringsdagarna föreslås bli 5 6 april 2011 (tisdag-onsdag). Arbetsutskottet och fritidsnämndens sammanträden hålls kl när inte annat anges. 1. Fastslår fritidsnämndens sammanträdesdagar för verksamhetsåret 2011, enligt ovan. 2. Arbetsutskottets sammanträdesdagar för verksamhetsåret 2011 får fastslås av arbetsutskottet, vid deras första möte i januari månad 2011 Samtliga nämndsledamöter Margaretha Granström, KLK Administrativa avdelningen (FRKELIM)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inbjudan till "Tankesmedja för friluftsliv 2011" den mars 2011 i Stockholm En inbjudan har kommit från Naturvårdsverket om ett seminarium Tankesmedja för friluftsliv 2011 den mars 2011 i Stockholm. Ett antal tjänstemän är redan anmälda till detta årliga evenemang som brukar vara mycket välbesökt och därför är det bra att anmäla sig så snart som möjligt. Föregående år blev seminariet fullbelagt. 1. Att utse Hans Brettschneider (MP) och Sara Pettersson (KD) att åka på seminariet Tankesmedja för friluftsliv Att utse Johanna Jonsson (S) som reserv till Hans Brettschneider och Johan Söderberg (M) som reserv till Sara Pettersson. Inbjudan och program från Naturvårdsverket Förening och Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medborgarförslag: Område för rastning av hundar (17/10) Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna ett medborgarförslag från Stefan Holmberg till fritidsnämnden för beslut. Medborgarförslaget går ut på att lilla slingan på elljusspåret i Sjungande Dalen c:a 800 meter lång del ovanför radhusområdet upplåts på försök för rastning av hundar vintertid. Ärendet inkom till fritidskontoret efter det att fritidsnämnden fattat beslut om att inrätta en hundpromenad vid den del av Sjungande Dalens elljusspår som går upp på berget och ned. På så sätt är redan medborgarförslaget förverkligat. Fritidsnämnden har beslutat att inrätta ett spår för rastning av hundar och promenader i Sjungande Dalen. Medborgarförslag översänt från kommunfullmäktige. Förslagsställaren Stefan Holmberg Kommunfullmäktige Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medborgarförslag - Skridskobana i centrum (16/10) Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna ett medborgarförslag om att skapa en skridskobana för allmänheten någonstans i centrum. Fritidskontoret har tillsammans med tekniska kontoret arbetat med att anlägga en skridskobana i den östra svandammen på Nordanåområdet. Dessvärre kunde det inte genomföras under denna vinter då dammen läcker och går därför inte att använda till skridskobana innan reparation. Tekniska kontoret har ambitionen att reparera dammen under 2011 och då kan det bli möjligt att skapa en skridskobana där under nästa vinter om det finns praktiska och ekonomiska möjligheter. Frågan prövas inför nästa vintersäsong om den tilltänkta svandammen är brukbar för detta ändamål. Medborgarförslag Förslagsställaren, Ann-Sofie Lindberg Kommunfullmäktige Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapport/uppföljning av arbetsmiljöplanen 2010 Fritidsnämnden noterade bland annat, vid sitt möte att resultatet av den digitala arbetsmiljöenkäten, som skickades ut vecka 45, kommer att ge ytterligare underlag till fortsatt uppföljning av arbetsmiljöplanen. Vid samma möte beslöt fritidsnämnden att arbetsmiljöenkätens resultat rapporteras vid fritidsnämndens sammanträde i januari Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare vid fritidskontoret, besökte fritidsnämnden och presenterade det övergripande resultatet av arbetsmiljöenkäten i form av en så kallad SWOT- analys, som kan ses i bilaga till ärendet. Godkänna redovisningen av arbetsmiljöenkätens resultat. Arbetsmiljöenkät 2010 Elisabeth Nilsson, FRK Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälningar till fritidsnämnden Meddelanden att föredras och läggas till handlingarna Noterad lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Meddelanden till fritidsnämnden Meddelanden att framställa och läggas till handlingarna Notera lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Medborgarförslag Här presenterades de medborgarförslag och den remiss som, sedan senaste fritidsnämndsmötet i december, inkommit

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Gula kortet Det är ett kort som ger fritidsnämndens ledamöter och ersättare rätt att bese Fritid Skellefteås avgiftsbelagda anläggningar. Det anses som viktigt att detta kort finns och används. Tanken är då att de som innehar detta kort ska kunna gå in på ett avgiftsbelagt evenemang dock ska detta kort inte missbrukas och användas till ett och samma evenemang många gånger. Nya gula kort för perioden ska framställas och delas ut så snart som möjligt. Ska fritidsnämnden fotograferas? Fråga kommer om det är tänkt att fritidsnämnden ska förevigas på bild? Denna önskan har hörts om att anställda vid Fritid Skellefteå inte vet hur fritidsnämnden ser ut och många skulle önska att det fanns foton att titta på. Ja, fritidsnämndens ska fotograferas. Fotograf ska beställas till något av kommande möten.