PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (23) Fritidsnämnden Plats och tid 51:an - kl. 13:00 16:00 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Tjänstgjorde för Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Christoffer Engström (FP) Tjänstgjorde för Inger Sundbom (FP) Hans Brettschneider (MP) Tjänstgjorde för Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Eva Eriksson (S) Tjänstgjorde för Charlotta Enqvist (KD) Ersättare Eva Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare, FRK 165 Justerare Paragrafer Yvonne Wahlberg (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Yvonne Wahlberg, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Yvonne Wahlberg (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande: Fredrik Långström (S) och för honom tjänstgjorde Mustafa Nor Jibril (S) Inger Sundbom (FP) och för henne tjänstgjorde Christoffer Engström (FP) Johan Söderberg (M) och för honom tjänstgjorde Hans Brettschneider (MP) Charlotta Enqvist (KD) och för henne tjänstgjorde Eva Eriksson (S) Bland ersättarna saknades Elin Segerstedt Söderberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes: Ett extraärende som rör vattenrening, Vitbergsbadet Fyra punkter under rubriken Rapporter En punkt under rubriken Övriga frågor Därefter fastställdes dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. En stark resultatöverföring/kompletteringsbudget, (inklusive medel från social investeringsfond tom år 2017), på kronor beräknas att reduceras till bokslut Detta utifrån åtaganden i bokslut, andra åtaganden t ex reinvestering i vattenrening vid Vitbergsbadet, finansiering av täckgolv vid Skellefteå Kraft Arena med mera till ett prognostiserat resultat på ca kronor. Då ramuppräkningar för planeringsperioden är lägre än beräknad kostnadsutveckling kommer nivån för resultatöverförening mellan åren att minska. Vädrets makter har haft en varierande inverkan på besökstalen under turistsäsongen när det gäller bland annat de tempererade utebaden (kall juni, rekordvarm juli). Fritidskontoret återkommer med utförligare rapportering när vi kan summera hela sommarsäsongen. Omföring av intäkter från avräkningskontot till respektive verksamhet pågår. Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Disposition av driftbudget 2015 Kommunfullmäktige beslutade om budget för år Kommunfullmäktiges beslut innebär, för fritidsnämndens del, en ramnivå på netto kronor. Kommunfullmäktigebeslutet innebär att av äskanden på kronor över ram, beviljades kronor. Konsekvenserna av kommunfullmäktiges budgetbeslut för år 2015 diskusteras vid arbetsutskottets sammanträde Fritidskontoret får i uppdrag ett bereda driftbudgetfördelningen för år 2015 per verksamhet inför fritidsnämndens arbetsutskotts möte Tjänsteskrivelse

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Disposition av investeringsbudget 2015 Kommunfullmäktige beslutade om budget för år I investeringsbudgeten 2015 anslås kronor för campinginvesteringar och kronor för investeringar inom övrig fritidsverksamhet. Detta innebär en minskning av investeringsanslagen för övrig fritidsverksamhet med kronor. Konsekvenserna av kommunfullmäktiges beslut för år 2015 diskuteras vid arbetsutskottets sammanträde Fritidskontoret får i uppdrag att bereda investeringsbudgetfördelningen för år 2015, inför fritidsnämndens arbetsutskotts möte Tjänsteskrivelse

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Igångsättningsbeslut snökanonsanläggning Vitberget Den gångna vintern med lite snö och med några dagars stark kyla visade stora brister på Vitbergets snökanonsanläggning. Rörledningarna är underdimensionerad vilket leder till att vattnet fryser. En konsult har tagit fram ett förslag på hur ett nytt system ska se ut. Skellefteå kommun har fått ett kostnadsförslag för detta på kronor. Pengar finns avsatta: kronor ur OBJ GEMENSAMMA RESURSER och kronor ur OBJ SKID & MOTION. Resterande kronor tas ur OBJ REINVESTERING. Ge inköpskontoret i uppdrag att upphandla snökanonsanläggning till Vitberget. Tjänsteskrivelse Inköpskontoret Förening och idrott (FRKHPEO)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till inköp av skurmaskin, Skellefteå Ridklubb Skellefteå Ridklubb ansöker om bidrag till inköp av en skurmaskin till en kostnad av kronor för att underlätta renhållning i lokalerna. Fritidsnämnden meddelar att det inte finns utrymme i bidragsnormerna för att ge bidrag till städutrustning. Med hänvisning till ovan avslå ansökan. Skellefteå Ridklubb ansökan Tjänsteskrivelse Skellefteå Ridklubb Förening och idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om maskinbidrag, EFS Boliden EFS Bolidens ansöker om maskinbidrag för att inhandla en åkgräsklippare, uppsamlare samt grästrimmer till föreningen för att upprätthålla en fin miljö vid sommarhemmet Strandudden, Strömfors. Fritidsnämnden meddelar att syftet med maskinbidraget är att möjliggöra skötsel och drift av friluftsanläggningar som nyttjas av allmänheten och som inte ligger inom ordinarie föreningsverksamhet. Sommarhemmet Strandudden räknas inte som en friluftsanläggning. Med hänvisning till ovan avslå ansökan. EFS Boliden ansökan Förening och idrott tjänsteskrivelse EFS Boliden Förening och idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Handlingsprogram för skydd mot olyckor - reviderade prestationsmål för Kommunfullmäktige har tagit beslut om Handlingsprogram för skydd mot olyckor Fritidsnämnden har i uppdrag att verkställa angivna uppgifter samt redovisa prestationsmål för perioden till kommunstyrelsen. Godkänna föreslagna prestationsmål för perioden Funktionsduglig livräddningsutrustning ska finnas vid kommunala badplatser. Utbildad badpersonal ska finnas vid de kommunala badhusen och tempererade utebaden. Badbryggor vid kommunala badplatser ska ha regelbunden bottenrensning och tillsyn samt vara väl uppskyltade. Allronden ska genomföras på samtliga anläggningar/arbetsplaster enligt upprättad plan. Samtliga tillsvidareanställd personal vid anläggningarna ska ha kunskap i att utföra Hjärt-och lungräddning (HLR) samt kunna använda Hjärtstarter där sådana är utplacerade. Brandskydd och utrymningsvägar ska säkerställas vid uthyrning av lokaler. Utbildning för föreningar angående deras olycks- och krisberedskap ska genomföras regelbundet. Kommunfullmäktige Fritidsnämnden Kommunstyrelsen Camping / Stab (FRKENIN)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Redovisning av kostnader i samband med Skoter VM Fritidskontoret har sammanställt kostnaderna för arrangeradet av Skoter- VM Efter en varm och snöfattig vinter fanns ingen möjlighet att genomföra arrangemanget enligt plan. Därför rådgjordes med kommunstyrelsen arbetsutskott om att ställa in eller fullfölja arrangemanget. Man ansåg att det skulle genomföras trots merkostander som kunde komma upp i storleksordningen som Umeås Skid-SM, 2 miljoner kronor. Bakgrunden var att ett inställt arrangemang också skulle medföra stora ekonomiska och goodwillmässiga förluster. Arrangemanget är nu slutredovisat och nettokostnaden för kommunen blev kronor. 1. Notera kostnadsredovisningen 2. Föreslå kommunstyrelsen att kostnaden får hanteras i bokslutsarbetet. Kostnadsredovisning Skoter VM 2014 Kommunstyrelsen Camping / Stab (FRKLGUN)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens remissvar angående förslag till reviderat folkhälsopolitiskt program Kommunens folkhälsopolitiska program är ett inriktningsprogram som följer den nationella folkhälsopolitiken med ett folkhälsomål och elva målområden. Under 2013 påbörjades arbetet med att revidera programmet från Syftet med revideringen har varit att fokusera på det svenska folkhälsomålet att skapa samhälleliga förutsättningar för god hälsa på lika villkor för hela befolkningen genom att förslagen i programmet bidrar till att både minska skillnader i hälsa och att bidra till en hållbar utveckling (socialt, ekologiskt och ekonomiskt). Förslagen ska också särskilt beakta personer med funktionsnedsättning och den psykiska hälsan betydelse inom alla målområden. Tio arbetsgrupper med tjänstemän har arbetat fram ett förslag till reviderat folkhälsopolitiskt program som redovisades muntligt till Folkhälsorådet och FRIS 5 december Innan programmet beslutas i kommunfullmäktige ska samtliga nämnder ha lämnat sina remissvar. Som utgångspunkter i remissvaret har följande frågeställningar använts: Finns fritidsnämnden med i målområden där de ska vara med? Finns det målområden där fritidsnämnden inte ska vara med? Märks det övergripande nationella målet och Folkhälsorådets tillägg i alla målområden? Fördelar/nackdelar med att Alkohol- och drogpolitiska programmet är sammanslaget med målområde 11? 1. Återremiss av ärendet. 2. Kontoret ges i uppdrag att göra ett nytt remissyttrande där man fokuserar på målen i det folkhälsopolitiska arbetet. 3. Inriktningen bör vara att överlåta åt respektive nämnd att fatta beslut om hur och vem som ska genomföra aktiviteterna. 4. Remissversionens förslag på hur bör dock beaktas i det kommande arbetet. Yrkande Ordförande föreslår en återremiss av ärendet. Joakim Wallström (V) yrkar på avslag till återremiss.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Beslutsgång Ordförande ställer bifall respektive avslag till återremiss var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden godkänt återremiss. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer återremiss röstar ja. Den som stödjer avslag på återremiss röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 10 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Mustafa Nor Jibril (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Christoffer Engström (FP), Hans Brettschneider (MP), Sonja Hedqvist (C), Eva Eriksson (S), Daniel Ådin (S)) och 1 nej-röst (Joakim Wallström (V)). Bilaga 1 Fritidsnämndens remissvar Folkhälsopolitiskt program Förslag: Revidering av det folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå Verksamhetsavdelningen (FRKKVAD) Camping / Stab (FRKENIN)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Tjänsteskrivelse Bilaga

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Inbjudan till mässan Ett Skellefteå för alla 2014 Socialnämnden har fattat ett beslut om att föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att samtliga nämnder och förvaltningar ansvarar för att berörda politiker och tjänstemän deltar i mässan Ett Skellefteå för alla Mässan pågår fredag och lördag september. Frågan om vem/om någon från fritidsnämnden ska delta, vid mässans första dag, bordlades vid mötet Till mässan Ett Skellefteå för alla 2014 anmäls Joakim Wallström (V) Eva Eriksson (S) Christoffer Engström (FP) Ersättare blir Gunilla Lundström (S) E-post inkommen från socialnämnden Mässprogram Berörda ledamöter

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2014 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Notera informationen. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs, juni 2014

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Badstatistik tempererade utebad En dålig juni, en rekordbra juli och en bra första del av augusti så kan sommaren sammanfattas. Inte sedan 2006 har så bra badsiffror visats på Vitbergsbadet. Campingar Beläggningen har varit bra på kommunens campingar även om det i Byske har varit något färre campinggäster bland annat beroende på att det har varit varmt och skönt väder också i Nordnorge. Båttrafik Den rundtur som erbjöds och som utgick från Furuögrund har varit mycket uppskattad. Ca 800 personer har åkt den. Caféet i Furuögrund Har gått så galet bra denna sommar ca personer har besökt caféet som ägs av kommunen som har utarrenderat det till Byske Båtklubb som i sin tur har arrenderat ut till privatperson.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (50/13) Skapa en gemensam fritidsverksamhet för unga vuxna utan funktionsnedsättning och unga vuxna med funktionsnedsättning Förslagställaren vill att det ska finnas aktiviteter riktat till unga vuxna med funktionsnedsättning som inte omfattas av LSS. Vill att det ska samordnas politiskt. Fritidskontoret bedriver ingen verksamhet riktat till unga vuxna Fritidskontoret håller på att kartlägga och sammanställa vad det finns för föreningar som kan erbjuda verksamhet för personer med funktionsnedsättning. Sammanställningen är inte klar men det går att konstatera ett det är ett fåtal föreningar som har verksamhet riktad till målgruppen. Avslå ansökan med hänvisning till fritidsnämndens svar ovan Tjänsteskrivelse Insänt medborgarförslag Förslagsställaren Verksamhetsavdelningen (FRKHROM) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Kommunledningskontoret (KLKALUK)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (7/14): "Älvsbacka-slingan" motionsspår på älven En privatperson har lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen ska anlägga ett motionsspår på älvsisen kallad Älvsbackaslingan. Alla människor som bor nära älven skulle kunna få ännu fler tillfällen till motion, om kommunen satsade på att vintertid lägga ett motionsspår en 2,5 km lång skidslinga längs båda sidorna av älven mellan Parkbron och Älvsbackabron. Belysningen längs Strandpromenaden är tillräcklig för lysa upp längs strandkanten, så den kostnaden bli noll. Den enda kostnaden blir att efter varje snöfall hyfsa till spåren. Fritidskontoret har tidigare fått ett medborgarförslag om att anlägga ett skidspår mitt i stan. Detta föranledde att fritidsnämnden beslutade att genom samverkan med en förening skapa ett sammanhängande skidspår från Myckle till Nordanå. Men att förlänga spåret in i centrala Skellefteå ansågs som mycket svårt på grund av brist av yta då Hälsans stig ligger där. Det förslag som nu kommer innebär att spåret skulle läggas på älvsisen. Fritidskontoret anser att det medför för stora säkerhetsproblem att ta ned maskiner med bemanning på isen. Eftersom älven är reglerad så är isförhållandena mer osäkra och säkerhetsföreskrifterna för arbete på isar omfattande. Fritidskontoret anser att idén om ett skidspår mitt i stan är intressant och bör finnas med i den framtida planeringen, men i nuläget bör man inte lägga ett sådant på älvsisen. 1. Fritidskontoret får i uppdrag att bevaka frågan om skidspår mitt i stan i planeringsarbetet. 2. I nuläget inte anlägga ett skidspår på älvsisen av säkerhetsskäl.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (7/14) Förslagställaren Kommunledningskontoret (KLKALUK) Camping / Stab (FRKLGUN)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Vattenrening vid Vitbergsbadet Vid projektering av vattenrening vid Vitbergsbadet har två förslag till förbättringsåtgärder tillkommit. Båda åtgärderna är energi och miljöbesparingar: Luftspolning, kostnad kronor, en metod som kräver mindre vattenförbrukning vid backspolning av sand. Turbiditetsmätning, kostnad kronor, känner av vattenkvaliteten och belastningsanpassar systemet. Finansiera luftspolning och turbiditetsmätning, totalt kronor, ur VHT 3403 som en reinvesteringskostnad som får regleras i bokslut Denna tjänsteskrivelse. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Problem med E-boka En av fritidsnämndens ledamöter, Christoffer Engström, berättade om de problem som han stött på när han försökt göra en bokning via bokningssystemet E-boka. Hans Pettersson, tjänsteman vid fritidskontoret, lovar att ta med sig frågan, undersöka det närmare och återkoppla till Christoffer senare.