PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Fritidsnämnden Plats och tid Skellefteå Kraft Arena, kl Beslutande Daniel Ådin (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordförande Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Rickard Dahlström (S) tjänstgjorde för Johanna Jonsson (s) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Duncan Mckie (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef adm. avdelningen Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavd. Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Tony Söderlund, fiskerikonsulent, FRK 23, 24 Johannes Lindberg, projektassistent, FRK 23,24 Ersättare Yvonne Wahlberg (S) Inger Sundbom (FP) Elin Segerstedt (M) Hans Brettschneider (MP) deltar inte i 28 Icke närvarande Johanna Jonsson (S), ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ersättare Gunilla Stenström (S) ersättare Justerare Paragrafer Åsa Stenlund-Björk (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Åsa Stenlund-Björk, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 20 Dnr Bokslut för verksamhetsåret 2011 Redovisat förslag till bokslut för fritidsförvaltningen avseende år Notera att fritidsnämnden är inne i en omstruktureringsprocess dels utifrån påbörjat/genomfört arbete utifrån budgetsminskningar under åren ,2 Mkr och ,8 Mkr. Till ovan angivna ramminskningar tillkommer effekten av pris- och löneökningar 2010, 2011 och nu även för Ombudgeterade medel krävs för bland annat insatser som leder till minskade kostnader på sikt. Detta kan till exempel vara larm- och entrésystem samt fortsatt översyn av bemanningen vid sporthallarna. Bland de största summorna i kompletteringsbudgeten märks beslutade men ännu inte utbetalda föreningsbidrag. svis konstateras att förvaltningens ekonomi, ställd i relation till förvaltningens verksamhet, projekt- och övriga åtaganden/bidrag etc befinner sig i god balans och har utförts inom ramen för en god ekonomisk hushållning. 1. Anta redovisat förslag till bokslut för verksamhetsåret kronor överförs som positiv kompletteringsbudget för driften inklusive projekt till år kronor överförs som positiv kompletteringsbudget till 2012 avseende investeringsbudgeten. Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 21 Dnr Sammanställlning över fritidsnämndens delegationer - Delegationsbeslut 2012 Fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år Godkänna upprättat dokument Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Dokument Delegationsbeslut 2012 Samtliga fritidsnämndsledamöter

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 22 Dnr Ansökan om omställningsbidrag, Folkets Park Byske Byske Folkets Park förening söker om omställningsbidrag. Bevilja Byske Folkets Park kronor i omställningsbidrag enligt i ansökan redovisade omständigheter VHT 3007 FRI 5536 Reservation Duncan Mckie (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C) och Charlotta Enqvist (KD) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ordföranden föreslår att arbetsutskottets beslut ska stå fast. Johan Söderberg (M) yrkar att om bidrag ska utbetalas retroaktivt så ska det göras i enlighet med bygdegårdarnas kvadratmeterbidrag. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit ordförandens förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandens förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Rickard Dahlström (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Duncan Mckie (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)) samt 1 avstod (Joakim Wallström (V)). Ansökan från Byske Folkets Park Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse Byske Folkets Park förening Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 23 Dnr Fiskets verksamhet Fritidskontoret informerar om fiskeprojekt utförda under 2011 och planerad verksamhet för Under 2011utfördes ett antal projekt inom fiskeverksamheten, varav några delfinansierades av Länsstyrelsen i Västerbotten. Utförda projekt under Fiskvandringskontroll Byskeälven 2. Fiskvandringskontroll Klintforsån 3. Byskeälvens biflöden 4. Erosionssäkring av norra fiskvägen i Fällfors 5. Kontroll och upplysning av regler för fisket längs kusten 6. Biotopåterställning i Bureälven 7. Biotopkartering i Bureälven 8. Kartläggning av förutsättningar för gäddfisketurism inom Skellefteå kommun 9. Lokala fiskeguider riktade mot fritidsgårdar Punkterna 7, 8 och 9 fortsätter under Planerade projekt 2012 Fritidskontoret avser att söka fiskevårdsmedel från Länsstyrelsen för att driva följande projekt under Fiskvandringskontroll Byskeälven (totalkostnad kronor, 100 % bidrag söks från Länsstyrelsen). 2. Inköp av ny fiskräknare till Fällfors (totalkostnad kronor, 100 % bidrag söks från Länsstyrelsen). 3. Kontroll och upplysning av regler för fisket längst kusten och i Skellefteälven (totalkostnad kronor, kronor i bidrag söks från Länsstyrelsen) 4. Fortsatt biotopåterställning i Bureälven (totalkostnad kronor, 50 % bidrag söks från Länsstyrelsen).

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5. Borttagning av vandringshinder i Byskebäcken (totalkostnad ca kronor, 100 % bidrag söks från Länsstyrelsen och LONA, fortsätter under 2013). 6. Telemetriundersökning i Klintforsån (totalkostnad kronor, 50 % bidrag söks från Länsstyrelsen). 7. Biotopkartering i Bureälven (totalkostnad kronor, 100 % bidrag beviljat av Vattenmyndigheten, projektet ägs av bygg- och miljökontoret). 8. Kartläggning av förutsättningar för gäddfisketurism inom Skellefteå kommun (delfinansieras genom nystartsjobb). 9. Lokala fiskeguider riktade mot fritidsgårdar (delfinansieras genom nystartsjobb). Den totala omslutningen för sökta projekt 2012 uppgår till kr. Fritid Skellefteås egeninsats uppgår till kr och består av egen arbetsinsats samt kontanta medel. 1. Godkänna rapporteringen om utförda projekt Godkänna planerade projekt Administrativa avdelningen (FRKTSOD), (FRKJLIG), (FRKLELN)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 24 Dnr Lokala friluftsguider Fritidskontoret har för avsikt att bättre medvetandegöra besökare och invånare på utbudet av friluftsliv som finns inom olika kommundelar. Detta genom att skapa lokala tydliga guider för utbuden inom respektive serviceort. Fritidskontorets avsikt är att utveckla detta för att innefatta hela det rörliga friluftslivet. Detta skulle underlätta för både besökare och boende som enklare skulle ta sig ut till vandringsleder, kanotleder, vindskydd, fiskeplatser, utkikstorn och naturreservat m.m. En områdesvis sammanställning i broschyrformat skulle underlätta informationsspridningen. Guiderna ska visa genom karta och text vad som finns att nyttja i just det område du bor i eller besöker. Guiderna kan även innehålla förslag på utflyktsrutter med cykel. Utbudet inom ca tio områden beskrivs i 10 unika guider som finns tillgängliga både för nedladdning från webben och i en begränsad tryckt upplaga i första hand för besökare. Godkänna presenterat projekt om lokala friluftsguider Administrativa avdelningen (FRKTSOD), (FRKJLIG), (FRKLELN)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 25 Dnr Utveckling av Bygdsiljumsbacken, föreningen Bygdsiljumsbacken Föreningen Bygdsiljumsbacken vill utveckla backen för att möjliggöra en tidigare säsongsstart och öka attraktionskraften i anläggningen. Föreningen ansöker om totalt kronor av en totalkostnad på kronor. 1. Föreningen Bygdsiljumsbacken får bidrag med kronor för fas 1 och kronor för fas Fas 1 reserveras ur kompletteringsbudgeten för 2012 och fas 2 tas ur föreningsinvesteringar 2012 verksamhet Bidraget utbetalas, mot kostnadsredovisning, inom ett år efter beslut under förutsättning av att övrig finansiering är klar VHT 3004 FRI 5504 Skrivelse från Föreningen Bygdsiljumsbacken. Förening och idrotts tjänsteskrivelse Föreningen Bygdsiljumsbacken Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 26 Dnr Omklädningsrum till Skogsvallen På Skogsvallen finns det idag ett fotbollstält, ett konstgräs och en gräsplan. I dagsläget finns det sex omklädningsrum på området varav två är fasta, tillhörande Morön BK och används av herr och damlaget. Det kan vara upp till åtta lag som tränar eller spelar match på området samtidigt, dessa lag ska dela på fyra omklädningsrum. I Moröns BK lokaler på Skogsvallen finns det möjlighet att bygga om en del av kansliet till tre omklädningsrum. Beräknad kostnad för detta projekt kronor plus den egna insatsen, projektledning för ombyggnaden. Morön BK är byggherre i detta projekt och har sökt bidrag för detta. Ett hyresavtal kommer att tecknas mellan Skellefteå kommun och Morön BK för dessa omklädningsrum Tänkt finansiering Allmänna arvsfonden Idrottslyftet Bygdemedel Fritid Skellefteå Egen insats, projektledning Summa: kronor kronor kronor kronor kronor kronor Ärendet är förberett enligt checklistan. Det är ca 43 procent tjejer och ca 57 procent killar som spelar fotboll. 1. Bevilja ett bidrag på kronor ur föreningsinvesteringar VHT 3004 FRI att utbetalas efter kostnadsredovisning ett år efter beslut under förutsättning att övrig finansiering är beviljad. 2. Skriva ett hyresavtal som baseras marknadshyra som reduceras i förhållande till kommunens bidrag. Morön BK Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Underhålls- och investeringsplan för campingplatserna 2012 Förslag till underhålls- och investeringsplan för fritidsnämndens campingplatser 2012 presenteras. Fritidsnämnden har i sina mål att campingplatserna ska generera minst 2 miljoner kronor som ska återföras till anläggningarna i form av underhåll och utveckling. De presenterade planerna följer detta mål. Fritidskontoret föreslår att planerna godkänns och att igångsättningstillstånd ges för de föreslagna åtgärderna. Underhållsplan för Skellefteå Camping 2012 Fortsatt renovering av stugor med VA Målning exteriört 25 st stugor med VA Nytt tak på annexet Möbler Plank som avskiljare, nya stugor / bad Planteringar Köp av tekniska kontoret, 20 campingbord Totalt: Beslutat men inte verkställt före 2012 Skyltning av område, fortsättning Minigolf, utsmyckning, hinder Investeringar för uthyrning och aktiviteter Träningsredskap i trä, för utegym Mountainbike och BMX Grävmaskiner för barn kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor 2012/2013 Nybyggnad av reception med butik och kontor, placeras mittemot nuvarande reception. Totalt ombyggnad eventuell rivning av nuvarande reception/servicebyggnad pga murket virke i vissa väggar samt felkonstruktion av taket. Underhållsplan Byske Havsbad 2012 Möbler, textilier & TV strandvillor Renovering badrum, strandvillor Målning exteriört av Björken & Rönnen Nya broar till ovanstående Mindre renoveringar, servicebyggnader kronor kronor kronor kronor kronor

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Totalt: Beslutat men ej verkställt före 2012 Utveckling bangolf Renovering, café Investeringar för aktiviteter Strandlek Lekparksutrustning kronor kronor kronor kronor kronor 1. Godkänna underhålls- och investeringsplanerna 2. Ge igångsättningstillstånd för de presenterade åtgärderna Förslag till underhålls- och investeringsplan Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Camping / Stab (FRKLGUN) Campingchef (FRKMLIT)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utannonsering av drift av campingen, Bovikens havsbad Det kom in fem anbud rörande arrende av campingen, Bovikens havsbad och alla kallades, av arbetsutskottet, till intervjuer dit fyra av intressenterna kom. Efter genomgångna intervjuer, där flera av anbudsinlämnarna visade sig intressanta, presenterade arbetsutskottet förslag på vem de tyckte skulle driva campingen, Bovikens havsbad. På grund av jäv deltar inte Hans Brettschneider (MP) i ärendets handläggning 1. Anna Lindqvist och Tomas Boström får driva campingen, Bovikens havsbad 2. Uppdra till ordförande att teckna avtal med arrendatorerna. Inkomna anbud Arrendatorerna Anna Lindqvist och Tomas Boström Camping / Stab (FRKLGUN)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förlängning av namnrättigheter och hyresavtal Skellefteå AIK Hockey Skellefteå AIK Hockey vill förlänga namnrättighetsavtalet och hyresavtalet för Skellefteå Kraft Arena med fem år. Namnet ska, enligt tidigare beslut, godkännas av fritidsnämnden. Anledningen är att delar av finansieringen av den nya ishallen baserar sig på detta förhållande. 1. Skellefteå AIK Hockey får förlängd namnrättighet och hyresavtal för Skellefteå Kraft Arena med fem år fram till Hyresavtal som tecknas efter det datumet justeras efter det då avskrivna insatsen som Skellefteå AIK Hockey gjorde vid grundavtalets tecknande. Beslut om överlåtande av namnrättigheter FN 143 Skellefteå AIK Hockey Fastighetskontoret Camping / Stab (FRKLGUN)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fritidsgårdarnas uppdrag öppen verksamhet vid fritidsgårdarna Fritidskontoret har sedan fritidsgårdsutredningen entledigats haft i uppdrag att tydliggöra fritidsgårdarnas uppdrag. Detta arbete har skett i form av en inventering av andra kommuners sätt att formulera uppdraget och i nära samarbete med de anställda inom verksamheten. Det förslag som nu finns framtaget har hämtat sina huvuddrag från en modell som används i Uppsala. Detta består av två delar, nämligen en beskrivning av uppdraget och årliga åtaganden som formuleras för varje fritidsgård för sig. I detta beslut har förslaget till uppdrag beskrivits under rubriken Öppen verksamhet vid fritidsgårdarna. Det fortsatta arbetet med åtaganden kommer att ske under året för att i sin helhet vara genomfört inför Fritidsgårdarna har en kontinuerlig uppföljning av besök och verksamhet utifrån kön. All statistik inom gårdsverksamheten ska vara uppdelad efter kön utifrån att säkerställa en rättvis resursfördelning. Fastställa fritidsnämndens uppdrag till gårdarna i enlighet med det förslag som utarbetats Följande förslag från fritidskontoret: 1. Öppen fritidsverksamhet vid fritidsgårdar Målgrupp: Huvudsakligen ungdomar år Uppdrag 1: Lärande och kunskapsutveckling a) Genom att stärka individens kompetenser och självkänsla ska fritidsverksamheten ge tillräckliga resurser och kunskaper för brukarna att göra välgrundande val och för att möta olika situationer i livet. b) Ungdomarna ska ges möjlighet att utveckla entreprenöriellt tänkande. Fritidsverksamheten ska ge brukarna stöd till att praktiskt förverkliga sina idéer. c) Ungdomarna ska ges möjlighet att utveckla sina intressen. d) Verksamheten ska underlätta brukarnas kontakt med föreningsliv och studieförbund.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Uppdrag 2: Trygghet a) Ungdomarna ska uppleva att de är trygga i verksamheten. b) Ungdomarna ska uppleva att de blir väl bemötta av personalen. Uppdrag 3: Inflytande och delaktighet a) Ungdomarna ska känna att de är delaktiga och får ta ansvar. b) Ungdomarna ska uppleva att de har inflytande i verksamheten, både på individ- och gruppnivå. Uppdrag 4: Likvärdiga villkor a). För en ökad tillgänglighet ska enheten ta hänsyn till områdets demografiska och socioekonomiska sammansättning när man planerar arbetssätt och aktiviteter. Tillgängligheten ska avspegla sig i besökargruppen. b) Ungdomarna per enhet ska öka med X % per år. c) Alla ungdomar, oavsett kön, funktionsnedsättning, sexuell läggning, etnicitet, religion, kulturell bakgrund och familjestruktur, ska ha likvärdiga villkor att delta i fritidsverksamheten. d) Verksamheten ska förläggas till tider då unga har mest disponibel fri tid. e) Varje enhet ska ha en likabehandlingsplan. f) Information om verksamheten ska upplevas som lättillgänglig och informativ. Uppdrag 5: Hälsa och utveckling a) Verksamheten ska erbjuda aktiviteter som leder till god fysisk och psykisk hälsa. Uppdrag 6: Barn- och ungdomskultur a)verksamheten ska stimulera brukarnas eget skapande och förmedla nya upplevelser, gemenskap och inspirera till kulturutövning. b) Stöd ska ges till ungdomar att arrangera egna kultur- och nöjesprogram i drogfri miljö. c) Verksamheten ska stödja unga kulturutövare. d) Verksamheten ska tillhandahålla möjligheter för unga att uppträda inför publik. Minst ett verksamhetsställe ska erbjuda professionell scenteknik och kompetens.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 e) Verksamheten ska, tillsammans med ungdomar, arrangera större evenemang som ger kulturupplevelser av det slag som inte kan genomföras på enhetsnivå. Evenemangen ska bygga på ungdomars intresse och smak samt präglas av högt ungdomsinflytande. Uppdrag 7: Samverkan a) Verksamheten ska, genom samverkan och resurssamordning med andra, möjliggöra ett behovsanpassat, lokalt aktivitetsutbud för ungdomar. b) Varje enhet ska ha god kännedom om andra lokala aktörers ungdomsverksamhet. Omfattning Vid varje enhet ska öppen fritidsverksamhet bedrivas under minst 45 veckor per år, varav minst fem veckor under skolans sommarlov. Inom verksamheten ska man bedriva tonårsverksamhet under hela skolans lov. I åtagandet ska varje enhet beskriva antal öppettimmar per månad. 3. Uppdrag att förhålla sig till Det finns andra uppdrag som berör barn och ungdomars fria tid. De är: Samverkan inom ramen för FRIS Föreningslivet inom varje område Uppdragen kompletterar varandra och förutsätter samverkan med andra uppdragstagare och ideella sektorn. Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fritidsnämndens uppföljning av folkhälsopolitiska programmet Fritidsnämnden har i uppdrag att årligen till folkhälsorådet redovisa sina insatser och prioriteringar inom ramen för folkhälsopolitiska programmet. Dels redovisas de insatser som gjorts under 2011 i ett separat dokument. Till detta ska förslag till prioriteringar 2013 samt planerade insatser 2012 beskrivas. Som underlag har fritidskontoret gjort en sammanställning av aktiviteterna 2011 och prioriterade områden under senast år. Vid sammanträdet med fritidsnämndens arbetsutskott lämnades ärendet utan eget yttrande. 1. Godkänna rapporten för Fastställa fritidsnämndens prioriteringar för 2013, vilka blev 3, 9 och Uppdra till fritidskontoret att vid kommande sammanträde redovisa planeringen/handlingsplanen för Rapport från fritidskontoret Verksamhetsavdelningen (FRKKVAD) Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt skrivna och expedierade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden En ny 2-årig badmästare yrkesutbildning kommer till Skellefteå. En träff med Tennisklubben har varit och den behandlade bl a skadan på hallen Utvärdering av användande av checklistor 2011

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter SM i vintersim hölls i Skellefteå lördagen den 4 februari och mottogs mycket bra. Trots 34 o i luften och inte fullt en plusgrad i vattnet kunde många åskådare och simmare räknas in. Dessutom tog många rikstidningar och nyhetsinslag upp evenemanget i sin rapportering. Nu närs förhoppningen om att detta ska bli ett årligt återkommande evenemang bara för Skellefteå.