PROTOKOLL 1 (28)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (28) Fritidsnämnden Plats och tid Femtioettan - kl Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Jonna Lundgren (S) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstgjorde för Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (FP) Veronika Hashemi (V) Tjänstgjorde för Niklas Mossberg (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Hans Petterson, avd.vhef förening & idrott Anette Andersson, nämndsekreterare Ersättare Isak Rådahl (S) Rickard Dahlström (S) Yvonne Wahlberg (S) Petter Ershag (KD) Övriga deltagare Michael Kautto, fritidskonsulent FRK Marie Lindqvist-Holmlund, campingchef Klara Lundström, prao-elev Justerare Paragrafer Robert Eskelinen (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsekreterare Robert Eskelinen, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 29 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Robert Eskelinen (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Frånvarande ordinarie ledamot: Jonna Lundgren (S) kom kl och för henne tjänstgjorde Yvonne Wahlberg (S) kl Niklas Mossberg (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Veronika Hashemi (V) Bland ersättarna saknades Gun Sundberg (S) och Elin Segerstedt Söderberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 30 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under Informations- och diskussionsärenden. Godkänna dagordningen med anmälda tillägg.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 31 Dnr FN Bokslut för verksamhetsåret 2014 Redovisas förslag till bokslut för fritidsförvaltningen avseende år svis konstateras att förvaltningens ekonomi, ställd i relation till förvaltningens verksamhet, projekt- och övriga åtaganden/bidrag etc befinner sig i god balans och har utförts inom ramen för en god ekonomisk hushållning. 1. Anta redovisat förslag till bokslut för verksamhetsåret kronor överförs som positiv kompletteringsbudget för driften inklusive projekt till år Speciellt notera att ökade kostnader för Skoter-VM (-1,5 Mkr) ingår i Fritid Skellefteås bokslutsredovisning och täcks inom förvaltningens totalresultat utan extra anslag av kommunstyrelsen. 4. Konstatera att resultatet på kronor fördelas på dels kronor netto på kostnadssidan, (varav utgörbeslutade och pågående projekt finansierade ur social investeringsfond). Och dels kronor på intäktssidan. Intäktsresultatet bär upp bokslut 2014 men intäkterna kan snabbt variera över tid beroende på väder och vind för utebaden, okompenserade stängningar av badhus, minskade campingintäkter pga för bra väder i Norge och ändrade kronkurser länderna emellan osv. Fritidsnämnden har höjt intäktskravet inför både 2015 och kronor överförs som positiv kompletteringsbudget till 2015 avseende investeringsbudgeten. 6. Även anta dokumentet Uppföljning av nämndens ekonomi och verksamhet / 2014 års bokslut och årsredovisning. Tjänsteskrivelse

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Kommunstyrelsen Ekonomichef (KLKSLUT) Samtliga ledamöter i fritidsnämnden Ledningsgruppen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 32 Dnr FN Sammanställning över fritidsnämndens delegationer år 2015 Fritidskontoret redovisar sammanställt dokument över nämndens delegationer för år Anta det samlade dokumentet över nämndens delegationer Tjänsteskrivelse Samlat dokument över fritidsnämndens delegationer Samtliga ledamöter i fritidsnämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 33 Dnr FN Förslag till driftbidrag, allmänna samlingslokaler 2015 Förslaget till driftsbidrag för allmänna samlingslokaler 2015 redovisas. Förslaget utifrån bidragsnormerna antaget av kommunfullmäktige Förslaget är att driftbidrag till 84 allmänna samlingslokaler utbetalas till en kostnad av kronor, med oförändrad ersättning per m 2. I budget för dessa bidrag till kronor. Förslaget innebär ett överskridande av budgeten med kronor. Budgetöverskridandet klaras inom ramen för hela VHT Förslagen redovisas i bilaga. Godkänna förslaget till driftsbidrag, allmänna samlingslokaler, år Bilaga förslag till driftsbidrag Tjänstskrivelse Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 34 Besök vid nämndens möte angående hyror vid Mullberget Michael Kautto, fritidskonsult vid fritidskontoret, besöker mötet för att berätta om hur det ser ut med hyresintäkter vid Mullberget. På Mullberget har det varit olika förutsättningar för föreningar att hyra lokaler, och som ett led för att föreningarna ska ha likvärdiga förutsättningar så har kontoret börjat planera för en hyressättning på Mullberget. De föreningar som idag finns i huset är Kulturföreningen Mullberget, Dans och Balett, Fotoklubben samt Gold Town Feet of Fire. Godkänna informationen samt tacka för densamma.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 35 Dnr FN Underhålls- och investeringsplaner, camping 2015 Fritidskontoret presenterar årligen underhålls- och investeringsplaner för campingverksamheten. Förslaget är att planerna antas och igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. 1. Godkänna underhålls- och investeringsplanerna för campingverksamheten Igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. Tjänsteskrivelse Skellefteå Camping (FRKMLIT)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Besök vid nämndens möte angående underhålls- och investeringsplaner camping 2015 Marie Lindqvist-Holmlund, campingchef, besöker mötet för att berätta underhålls- och investeringsplanerna för Skellefteå och Byske Camping. Informerade om underhålls- och investeringsplanerna med bilder och om hur vissa stugtyper ska underhållas för att möta kundernas önskemål, dock måste det finnas boende i olika prisklasser. Visade också bilder på om- och tillbyggnad av café Byscaya på Byske Havsbad för att få ett bättre flöde och minska köerna. Berättade om överklaganden från närboende med anledning av utvecklingen på Byske Havsbad med ny utfart och bredning av befintlig infart Godkänna informationen samt tacka för densamma.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förslag till och synpunkter på budget 2016 och plan Nämnderna har, från budgetberedningen, fått ett arbetsmaterial för att nämnderna ska ges möjlighet att lämna synpunkter inför budgetberedningens fortsatta arbete. Synpunkterna ska vara budgetberedningen tillhanda senast Kommunfullmäktige kommer att besluta om budget 2016 den 21 april Kommunstyrelsens ordförande har presskonferens om budget 2016 den 7 april Förslag till synpunkter tas upp till diskussion vid dagens sammanträde. Resultatet utifrån nämndens diskussioner kommer att, via förvaltningschefen, delges budgetberedningen. Beslut om kommunfullmäktiges styrkort togs av kommunfullmäktige Fritidsnämndens styrkort, för år 2016, ska vara klara senast Ge fritidschefen i uppdrag att delge budgetberedningen fritidsnämndens budgetåsikter. 2. Alliansen och (v) vill stryka Örjanshallens renovering till förmån för annan satsning i Skelleftehamn och ett tidigareläggande av Eddahallens utbyggnad. Skrivelse från budgetberedningen Budget 2016 och plan , budgetberedningens förslag Budgetberedningen Camping / Stab (FRKLGUN)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (151-14) - Utegym vid Sjungande Dalens elljusspår Det har kommit in en ansökan från en privatperson om att anlägga ett utegym vid parkeringen till Sjungande dalens elljusspår. Kommunen har anlagt 11 kommunala utegym runt om i kommunen, varav två av dessa i centrala Skellefteå. Inget nytt kommunalt utegym finns i plan och budget. Fritidsnämnden vill utvärdera de befintliga gymmen innan något nytt anläggs. Fritidskontoret tar till sig synpunkterna och tar det med sig i den fortsatta planeringen av dylika verksamheter i aktuellt område. Med ovanstående skrivning, för närvarande, avslå medborgarförslaget. Inskickat medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMWID) Förening och Idrott (FRKSPEN) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (163-14) - Anlägga en boulepark/umgängesplats i Bergsbyn Anlägga en boulepark/umgängesplats på gamla lekparksområdet mellan Getargatan i Bergsbyn. Lekplatsområdet ligger på parkmark och det är tekniska nämnden som handlägger dessa frågor. Fritidskontoret föreslår att förslagsställaren tar kontakt med någon förening i området, som i sin tur ansöker om bidrag hos fritidsnämnden. och förslag till kommunstyrelsen Återremittera ärendet till kommunstyrelsen med hänvisning till ovanstående skrivning. Inskickat medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Omprövning av avslag - Maskinbidrag, EFS Boliden EFS Boliden vill att fritidsnämnden omprövar sitt beslut om avslag på deras ansökan om en åkgräsklippare och grästrimmer. Beslutet, taget vid fritidsnämndens möte , kvarstår och omprövningen avslås. Skrivelse EFS Boliden Tjänsteskrivelse EFS Boliden Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (27/14) - Vidareutveckla aktivitetsparken på Folkets Park Petter Ershag (KD) ledamot i kommunfullmäktige vill att Skellefteå kommun tillsammans med Folketshus föreningen och föreningarna utvecklar aktivitetsparken så det blir en säkrare, trevligare miljö och mindre trängsel. 1. Skellefteå Fritid har haft dialog med Folkets Hus samt några föreningar om utveckling av området. Föreningarna kommer att skicka in ansökningar om bidrag för utveckling av området. 2. Motionen (27/14) om att vidareutveckla aktivitetsparken på Folkets Park, Skellefteå får i och med detta anses vara besvarad. Motionen (27/14) Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till Pumptrack-anläggning, Folkparken Skellefteå Folkparken Skellefteå ansöker om ett bidrag på kronor till en Pumptrack -anläggning som utvecklar aktivitetsparken med ytterligare en aktivitet. 1. Bevilja ett bidrag på kronor. 2. Garantera ytterligare finansiering med maximalt kronor om inte den andra redovisade bidragsansökningen beviljas i sin helhet. 3. Bidraget tas från medel för föreningsinvesteringar (VHT 3004 FRI 5492). 4. Detta under förutsättning att anläggningen beställs i god tid så att den kan nyttjas under sommaren Eventuella bygglov ansöker föreningen om. Skrivelse Folkparken Skellefteå Tjänsteskrivelse Folkparken Skellefteå Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN "Grytsundsleden", Boviksöns intresseförening Boviksöns intresseförening ansöker om bidrag till 6 kilometer vandringsled vid Boviken, Bjässviken och Boviksön med bro över Grytsundet. Delar av leden och en rastplats kan tillgänglighetanpassas. Referensgruppen för tillgängligt friluftsliv är positiva till förslaget om anpassning vid havsmiljö. 1. Boviksöns intresseförening beviljas ett bidrag på kronor för Grytsundsleden med en del tillgänglighetsanpassad kronor från VHT 3002 FRI 5403, kronor från VHT 5209 FRI Bidraget betalas ut mot kostnadsredovisning av föreningen inom 1 år efter beslut. 3. Den anpassade delen med rastplats läggs närmare havet om det är möjligt. 4. Föreningen söker de tillstånd som krävs för åtgärderna. Ansökan Tjänsteskrivelse Boviksöns intresseförening Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKUROD) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Svar på uppföljning av aktiviteter utifrån handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla 2014 samt prioriteringar kommande fem år I bilagan är det redovisat vad som gjordes år 2014 och prioriterade områden de kommande fem åren. Socialnämnden vill att fritidsnämnden i bifogat arbetsblad dels redovisar hur aktiviteterna är genomförda för år 2014 samt identifierar förvaltningens prioriterade områden kommande femårsperiod. Prioritering de kommande fem åren: Delaktighet Fritidsgården Solsidan och Femtioettan (ungdomens hus) fortsätter att utveckla sin riktade verksamhet till ungdomar med behov av särskilt stöd. Projektet Inkludering, självbestämmande och hälsa ska efter projekttidens slut fortleva med fokus på delaktighet och FN barnkonvention och FN konventionen för personer med funktionsnedsättning. Regelbundna träffar med referensgrupp från funktionsnedsättningsföreningar i tillgängligt friluftsliv. Utveckla ledsagarservicen så att den även omfattas av yngre Höjd kunskapsnivå Utbilda personal på fritidsförvaltningen inom området funktionsnedsättning så att fler kan nyttja fritidförvaltningens anläggningar. Tillgänglighet Investeringar kopplat till tillgängligt friluftsliv ska fortsätta och utvecklas. Öka kunskapen om fritidshjälpmedelspoolen till innevånarna i Skellefteå kommun. Utveckla Fritidsgården på Kaplanskolan till en mötesplats med ett tydligare fokus på inkludering av ungdomar med funktionsnedsättning. Denna skrivelse är inte beredd enligt checklistan

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkänna prioriteringen för de kommande fem åren. 2. Godkänna redovisningen av utvärderingen uppföljningen av aktiviteter utifrån Ett Skellefteå för alla Socialnämndens skrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga med svar om uppföljning 2014 och redovisningen av de prioriterade områdena Socialnämnden (SOKVVIN) Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Genomförandeplan för Skellefteå Kulturskola Kommunfullmäktige beslutade att inrätta en kulturskola med kulturell allemansrätt. Begreppet innebär att en kulturgaranti ges under/i anslutning till/efter skoltid, omfattar alla skolformer samt ger alla barn och unga en möjlighet till att vidareutveckla sig i olika kulturella uttrycksformer. En icke beslutande styrgrupp är bildad bestående av ordförandena och politiker från gymnasie-, barn- och grundskole- samt kulturnämnden. Kulturnämndens ordförande är ordförande i gruppen. Dessutom ingår tjänstepersoner från skol- och kulturkontoret, gymnasiekonoret samt en tjänsteperson från fritidskontoret. Denna styrgrupp har under 2014 träffats ett antal gånger och enats om det föreliggande förslaget till genomförandeplan för Skellefteå Kulturskola. Operativt ansvarig för genomförandet är Kulturskolans chef. Ärendet är förberett enligt barnchecken och enligt checklistan för jämställdhetsperspektiv. Godkänna förslaget, för sin del, till genomförandeplan för Skellefteå Kulturskola Tjänsteskrivelse Styrgruppens protokoll , 6 Camping / Stab (FRKLGUN) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Folkhälsopolitiska och alkohol- & drogpolitiska programmen för uppföljning 2014 Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå är ett inriktningsprogram för kommunens folkhälsopolitiska arbete och är uppbyggt utifrån den nationella folkhälspolitiken. Folkhälsorådet prioriterade följande målområden för 2014: 1. Delaktighet och inflytande i samhället 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkra livsmedel Fritidsnämndens uppgift var att följa upp de prioriterade områdena inom sina verksamheter, följa upp målområde 11. Alkohol, narkotika, tobak, doping och överdrivet spelande (FRIS), lyfta fram viktiga folkhälsoinsatser inom övriga målområden och redovisa på vilket sätt verksamheten har främjat den psykiska hälsan och skapat förutsättningar för ökad hälsa hos personer med funktionsnedsättning. Uppföljningen visar att samtliga verksamheter i stor utsträckning har arbetat med de prioriterade målområdena, i första hand målområden 1,3, 9 och 11, men även med målområde 10. Bland de målområden som inte är prioriterade så är det främst inom målområde 5. Sunda och säkra miljöer det finns konkreta insatser. I allt arbete poängteras vikten av kontinuitet och det innebär att flera insatser även har genomförts tidigare år. Må-Bra gruppernas arbete i kommundelarna är främst inom målområde 3 och 9. När det gäller frågan på vilket sätt fritidsnämndens verksamheter har främjat den psykiska hälsan konstateras att olika insatser indirekt bidrar till främja den psykiska hälsan. Tillgänglighetsperspektivet har under året förstärkts och det har indirekt bidragit till ökad hälsa hos personer med funktionsnedsättning (i första hand rörelsehinder). För mer detaljerad redovisning hänvisas till bilaga 1 och bilaga 2. Godkänna fritidskontoret förslag till uppföljning av folkhälsopolitiska- och alkohol och drogpolitiska programmen 2014.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Bilaga 1 Bilaga 2 Folkhälsorådet skrivelse Verksamhetsavdelningen (FRKKVAD) Stab (FRKENIN)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Fritidsnämnden tog beslut om ny arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Den planen gällde till och med Uppföljning av 2014 års insatser redovisades på fritidsnämndens sammanträde i januari Då beslutades också att ge fritidskontoret i uppdrag att upprätta Arbetsmiljöoch likabehandlingsplan för perioden och den skulle redovisas på fritidsnämndens i februari. Arbetsmiljö- och likabehandlingsplanens mål och rutiner är sedan 2012 kopplade till Skellefteå kommuns övergripande arbetsmiljöpolicy. Allrondsmaterialet, som cheferna använder för sin kontroll och uppföljning är sen tidigare uppdaterat enligt den övergripande policyn. 1. Godkänna Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan för Uppföljning av Arbetsmiljö- och lika behandlingsplan för ska ske årligen, för 2015 vid fritidsnämndens januarisammanträde Fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Stab (FRKENIN)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Bilaga

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2015 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Arbetsutskottet , Informationspunkter Hyror, Mullberget Volontärbyrå Parkering vid Eddahallen Överklaganden x 3 Redovisning av och regler för ledsagarservice Placering av det kommande konstgräset i Kåge Tillfälligt bygglov för vindskydd vid Falkträsket är klart Problem vid Furuögrunds hamncafé ny reningsanläggning måste till, vems ansvar? Redovisning av en extern hyresgästs problem med betalning. Fritid Skellefteå har två spårförare på VM i Falun

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Hur hantera ungdomsfullmäktigeförslagen? Berörd handläggare tar kontakt med förslagsställaren, liksom tidigare år. Till nästa nämnd ska Demokratilotsen, Jörgen Svedberg, bjudas in för att berätta lite om hur Ungdomsfullmäktigedagen förlöpte och också ge nämnden svar på mentometeromröstningen.