PROTOKOLL 1 (31)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (31) Fritidsnämnden Plats och tid Femtioettan kl. 13: (Gruppmöten kl ) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström(S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Eva Tunvall (MP) Ersättare Isak Rådahl (S) Gun Sundberg (S) Jessica Sandberg (M) Yvonne Wahlberg (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef, förening & Idrott Berith Markstedt, avd.chef, verksamhetsavdelningen Eddy Lindström, avd.chef, administrativa avdelningen Anette Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Yvonne Karlsson, kommunrevisor 210 Robert Bergman, sakkunnig 210 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Mustafa Nor Jibril (S) Petter Ershag (KD) ERSÄTTARE Veronica Hashemi (V) ERSÄTTARE Justerare Paragrafer Erika Häggblad (M) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Erika Häggblad, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Erika Häggblad (M) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S) och Isak Rådahl (S). Frånvarande ersättare: Veronica Hashemi (V) Petter Ershag (KD)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Årligt besök av kommunrevisorerna Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Denna granskning avser kommunstyrelsens och nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande menas styrelsens/nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen är en del av det underlag som behövs för revisionsberättelsen. Denna gång bestod besöket av en, för året ny variant, en dialog mellan nämnden och revisorerna. Dialogen bestod bland annat i skillnaden mellan olika nämnder och förhållandet mellan styrning och kontroll som för fritidsnämnden var 60% / 40%. Nedan redovisas en av de jämförelser som visades för nämnden: Total tid för sammanträden Fritidsnämnden Snitt, övriga nämnder Totalt antal ärenden Ärenden/sammanträde 23,1 21,0 Minuter/sammanträde 283,9 252,0 Minuter/ärende 11,7 15,0 Fritidsnämnden beslut Godkänna redovisningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning och eventuella - ej anmälda - tillägg Vid dagordningens fastställande anmäldes inte några nya tillägg. I samband med dagordningens fastställande hälsades också den nya ersättaren välkommen och en presentationsrunda företogs. Godkänna dagordningen.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget (över nämnden för support- och lokaler) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS OCH 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder, investeringsbudgemässigt, under nämnden för support & lokaler. Fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över nämnden för support & lokaler. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. och förslag till nämnden för support- och lokaler I budgetäskande för perioden, inarbeta följande äskanden (utgifter, tkr) enligt till protokollet bifogade bilaga (ett antal äskanden är inte prissatta) Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar Bad, inomhus Fritidsgårdar Förslag till investeringsbudget Nämnden för support- & lokaler

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av internkontroll 2016 Fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2016 beslutad av fritidsnämnden , 286. Godkänna fritidskontorets rapport över det genomförda internkontrollarbetet. Krister Gustafsson, KLK

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ny målstyrningsmodell fr o m år 2017 Kommunfullmäktige beslutade , 248 att fastställa nedanstående nämndsmål för 2017: Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland nämndsförslagen för att säkerställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Socialnämnd Brukare och närstående är aktiva medskapare. Teknisk nämnd Verksamheternas information är tillgänglig och används. Kulturnämnd Involvera fler invånare kring utformningen av kulturens verksamhet. Bygg och miljönämnd Verksamheternas information är samordnad. Personalnämnd Kommunhälsan är HBTQ-diplomerad Överförmyndarnämnd Tillgång till ställföreträdare. Gemensam måltidsnämnd Nöjdare kunder genom medskapande. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Kommunstyrelse Bättre samverkan kring mottagande och integration av nyanlända. För- och grundskolenämnd Öka andelen lärare med legitimation. Gymnasienämnd Jämställd utbildningsmiljö. Fritidsnämnd Utveckla välkomnande mötesplatser för alla. Teknisk nämnd Vårdande offentliga miljöer.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Nämnd för support och lokaler Hög medborgarservice via kundtjänst. Överförmyndarnämnd Granskningen klar i rätt tid. Konsumentnämnd Skellefteås äldre medborgare känner sig trygga i det digitala samhället. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnade insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Kommunstyrelse Fler digitala självservicelösningar. Socialnämnd Förebyggande insatser. För- och grundskolenämnd Öka andelen elever som kan läsa efter årskurs 1. Gymnasienämnd Ökad andel som tar examen på tre år. Fritidsnämnd Öka nyttjandet av kommunala fritidsanläggningar oavsett inriktning. Kulturnämnd Fler bokningsbara kulturlokaler. Nämnd för support och lokaler Identifiera nya samordningar och effektivisera befintliga för att frigöra resurser till kärnverksamheterna. Personalnämnd Andelen av hälsofrämjande och förebyggande insatser har ökat. Överförmyndarnämnd Etablerad E-tjänst. Konsumentnämnd Aktiv konsumentvägledning och budget- och skuldrådgivning. Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Kommunstyrelse Tillsammans med andra skapa förutsättningar för en bred och växande arbetsmarknad. Socialnämnd Hållbar etablering och ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet. För- och grundskolenämnd Öka andelen behöriga elever till gymnasiet. Gymnasienämnd Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fritidsnämnd Ökad föreningsaktivitet bland unga i åldern år. Teknisk nämnd Ökad andel återbruk. Kulturnämnd Stärkt integration genom konst och kultur. Nämnd för support och lokaler Begränsad klimatpåverkan inom lokaler och livsmedel. Bygg- och miljönämnd God planeringsberedskap Konsumentnämnd Konsumentinformation för nya svenskar. Gemensam måltidsnämnd Begränsad klimatpåverkan inom livsmedel. Vid nämndsmötet avsattes tid för bland annat arbete med indikatorer och mål för respektive målområde. Fritidskontoret har arbetat vidare med den nya målstyrningsmodellen inför år Arbetet redovisades vid dagens sammanträde. 1. Fritidskontoret får i uppdrag att fortsätta målarbetet utifrån dagens diskussioner. 2. Ärendet tas upp vid till slutlig behandling vid fritidsnämndens möte

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ändring av fritidsnämndens reglemente, oktober 2016 Noteras kan att kommunfullmäktige beslutade att införa ett gemensamt grundreglemente för alla nämnder och att förändringen gällande allmänt grundreglemente sker i samband med justeringar av reglementen. Vidare kan noteras att kommunstyrelsen beslutade gällande riktlinjer för ledning och styrning av IT bland annat att: Kommunledningskontoret får i uppdrag att se över nämndernas reglementen och andra styrdokument utifrån den nya styrmodellen. Vid dagens sammanträde redovisar fritidskontoret förslag till uppdaterat reglemente för fritidsnämnden. och förslag till kommunstyrelsen Fritidsnämndens reglemente ändras enligt det förslag som redovisas i bilaga till protokollet. Kommunstyrelsen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förlängning av lån till Folkets Husföreningarna Kommunfullmäktige beslutade : 1. Samtliga kvarvarande lån, totalt kronor, till Folkets Husföreningar förlängs till och med Ränta på lån till Folkets Husföreningar följer från och med år 2016 kommunens internränta. 3. Fritidsnämndens ram minskas med kronor under år Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med fritidsnämndens ta fram förslag till återbetalningsplan för de föreningar som har kvarvarande skulder till Skellefteå kommun. Fritidsnämnden beslutade Som ett första steg, kalla till träff med berörda Folkets Husföreningar. En sådan genomfördes på Skellefteå Folkets Park. Träffen genomfördes i konstruktiv anda. Det konstaterades att de olika Folkets Husföreningarna har olika skuldbörda och olika möjligheter att amortera på sina lån. Bland annat diskuterades en tänkt rekommendation att amortera x% av uppdragsavtalsbeloppets storlek för respektive förening. Konstaterades att en sådan ordning skulle innebära en alltför låg amorteringsgrad och att avbetalningstiden blir orimligt lång. Ett av de mest konstruktiva förslagen från mötet blev att politiskt pröva frågan om de kan tänka sig att ett amorterat belopp, på årsbasis, får växlas upp för avskrivning av respektive förenings skuld. Vid december månads fritidsnämndsmöte kommer följande beslutsförslag att tas upp till behandling: 1. Föreslå kommunstyrelsen att anta modellen där amorterat belopp, på årsbasis, växlas upp för avskrivning av respektive Folkets Husförenings skuld.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Föreslå kommunstyrelsen att frågan om uppväxling av gjord amortering får prövas individuellt för respektive Folkets Husförening. Fritidsnämnden beslut Återkoppla förslaget till träffen med Folkets Husföreningarna inför kommande beslut. Bilaga

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kontantkassor - växelkassor 2016, Fritid Skellefteå I enlighet med Regler och riktlinjer för kontantkassor ska nämnd godkänna verksamhetens behov av kontantkassa och storleken på denna. Kontantkassa redovisas löpande med erhållna kvitton och kontanter rekvireras mot dessa via rutinen för leverantörsbetalningar. Växelkassa räknas och avstäms vid varje dagsavslut. Bekräfta redovisade växelkassor Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nomineringar till Ungdomsledarstipendium 2016 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett Ungdomsledarstipendium på kronor och i år har 7 ansökningar inkommit. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 36 manliga och 11 kvinnliga ungdomsledare mottagit ungdomsledarstipendiet. Utse Elisabeth Nilsson till att motta ungdomsledarstipendiet 2016 med följande motivering: Elisabeth Nilsson har varit ledare och föreningsaktiv i över 30 år. Hon har varit engagerad, driven och beslutsam i att det ska råda jämställdhet för flickor och pojkar inom idrotten. Hon har också varit en av de drivande krafterna bakom hur Kågedalens AIF:s ungdomsarbete ska bedrivas. Dessutom har Elisabeth förmågan att jobba för att det ska bli bättre för alla föreningar i kommunen. Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nomineringar till Idrottsstipendium 2016 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett idrottsstipendium på kronor och i år har 5 ansökningar inkommit. I detta ärende är checklistan tillämpad Från år 1968 har 29 manliga och 22 kvinnliga idrottsutövare mottagit idrottsstipendiet. Utse Filip Svedberg till att motta idrottsstipendiet 2016 med följande motivering: Filip är en simmare med stor potential inom sin idrott och framförallt inom grenen fjärilsim. Det har han visat genom sina resultat och positiva utveckling. Dessutom är han genom sin ödmjukhet och ambitiösa inställning en viktig ledstjärna för yngre barn att se upp till. Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Översyn av kriterierna för idrotts- och ungdomsledarstipendium Idrotts- och ungdomsledarstipendiet instiftades De senaste åren har nomineringarna minskat. De flesta nomineringar som kommer in för idrottstipendiet är nomineringar för personer under senior ålder (18 år). För ledarstipendiet får vi in många nomineringar för personer som är tränare eller lagledare och väldigt få nomineringar för personer som är engagerad i en förening och som gör skillnad (sk eldsjäl ). Fritidskontoret arbetar vidare med förslaget och presenterar det vid fritidsnämndens möte Förening och idrott tjänsteskrivelse Förening och idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Motion (33-16) - av Jonna Lundgren (S) om att anlägga en aktivitetspark vid Tallbacka idrottsplats i Bureå Kommunfullmäktigeledamoten Jonna Lundgren (S) har lämnat in en motion om att anlägga en aktivitetspark vid Tallbacka idrottsplats i Bureå. I motionen föreslås att fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med föreningar och andra kommunala verksamheter i Bureå, anlägga en aktivitetspark vid Tallbacka idrottsplats. Tjänstemän vid fritidskontoret har träffat den största föreningen i Bureå, Bureå IF och pratat utveckling av Tallbacka idrottsplats. Tillsammans har man kommit fram till att anlägga en pulkbacke med vindskydd och grillplats, en kombinerad cykel- och skidlekplats på grusplanen som det första steget i en aktivitetspark vid Tallbacka idrottsplats. Fritidskontoret arbetar redan med frågan så motionen föranleder därför inga ytterligare åtgärder. Motion (33-16) Kommunstyrelsen Förening och Idrott (FRKHPEO)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om specialanläggningsbidrag, Skellefteå Bridgeklubb Skellefteå Bridgeklubb har bytt lokal och ansöker om bidrag till lokalen. Hyran är idag kronor och på förra stället kronor, totala kostnader med städning, försäkring, administration med mera är beräknad till kronor. Föreningen ansöker om kronor/månad i stöd = kronor per år. Fritidskontoret konstaterar att det enda som är möjligt att eventuellt söka är på hyresbeloppet. Fritidskontoret konstaterar att föreningen inte har rapporterat några ungdomsaktiviteter genom åren. Lokal/specialanläggningsbidrag som föreningarna får, baserar sig på antal aktiviteter som föreningen rapporterar. Avslå ansökan då Skellefteå Bridgeklubb inte är en bidragsberättigad ungdomsförening. Skrivelse Skellefteå Bridgeklubb Skellefteå Bridgeklubb Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Begagnat konstgräs till Nyborg, Clemensnäs IF Clemensnäs IF vill att nästkommande begagnade konstgräs som flyttas läggs i Ursviken. Förslagsvis på grusplanen på Nyborg. Detta så att föreningen kan samla all sin verksamhet till Nyborg. Idag så har Clemensnäs IF största delen av sin ungdomsverksamhet på Gunsen och trafiksituationen är anledningen till att min flytta sin verksamhet till Nyborg. Barnen ska cykla över snabbleden väg, 372 korsa järnvägen och cykla efter Gunsenvägen. Clemensnäs IF är en av kommunens största ungdomsföreningar med 14 ungdomslag som spelar fotboll. Ta med Clemensnäs IF önskemål i kommande utredningar när de gäller placering av begagnade konstgräs. Clemensnäs IF Fotbollens referensgrupp Förening & Idrott (FRKHPEO)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Upprustningsbidrag, Stortjärns Saltförening Stortjärns Saltförening har behov att rusta upp sin värme- och ventilationsanläggning, Byte av ventilationsaggregat och elradiatorer, och den totala kostnaden för detta är kronor Fritidsnämnden beslut 1. Bevilja Stortjärns Saltförening bidrag med 50% av kostnaden dock maximalt kronor. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen, inom ett år efter beslutsdatum (VHT 3004 FRI 5451) Ansökan från Stortjärns Saltförening Stortjärns Saltförening Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till byggande av mountainbikebana, Bergsbyns Sportklubb Bergsbyns Sportklubb (BSK) har för avsikt att bygga en 5 km:s mountainbikeslinga som BSK önskar lägga på mer grus på för att kunna cykla ordentligt där. På så vis skapas en bana för allmänheten samtidigt som BSK erbjuder mountainbikedeltagare (barn och ungdomar) en bra sträcka att cykla på. Utöver den 5 km slingan så tänker BSK anlägga en pumptrackbana uppe på Bergsvallen. BSK har bestämt ett område där de vill börja bygga denna bana för att sedan kunna utveckla området i framtiden. Materialkostnad för detta är ca kronor. Föreningen kommer ideelt ordna åtgärderna som egen arbetsinsats eventuellt behöver föreningen hyra en traktor. 1. Bevilja Bergsbyns SK uppdragsavtal för att förverkliga en 5 kilometerns mountainbikeslinga och en pumptrack, med maximalt kronor till materialkostnaden. 2. Under förutsättning att markägare gett tillstånd och eventuella andra tillstånd är godkända. 3. Kostnaderna redovisas och fritidskonsulent besiktar innan utbetalning sker. Medel till detta tas från allmänna fritidsmedel Skelleftehamn. Ansökan Bergsbyns SK Bergsbyns SK Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ökade taxor, driftbudget 2017 och 2018 Senast det gjordes taxejusteringar på badhusen, exklusive Eddahallen, var i juni Inför 2017 gör baden nu en översyn av taxesystemet, resonemang förs i badgruppen och förslag kommer att arbetas fram till december. Det finns idag många olika badavgifter och systemet kan ibland upplevas som krångligt både för kund och personal. En viktig parameter att ta hänsyn till är att, trots taxeökningen, göra ett system som blir så jämlikt som möjligt. Nettomässigt beräknas ökningen ge en mindre taxeökningseffekt till halvårsskriftet 2017 som motsvarar max 10%. Kontoret arbetar vidare med detta ärende och återkommer med redovisning senast till fritidsnämndens möte i december. Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Politiker frågar, på ungdomsfullmäktigedagen 2017 Fritidsnämnden har fått i uppdrag att fundera över vilken frågeställning man vill ha till mentometerröstningen till 2017 års ungdomsfullmäktige. Förutsättningar för frågeställningen har kommit via e-post från demokratilotsen och ligger som bilaga 1 till tjänsteskrivelsen. Förslag på frågeställning finns som bilaga 2 till tjänsteskrivelsen. Nämnden får, utifrån dessa förutsättningar, ta ställning till vilka frågeställningar som ska vara aktuella. Demokratilotsen vill också ha en återkoppling på hur nämnden har hanterat föregående års mentometerfråga som fick följande resultat; Politiker frågar 2016 Vad tycker du att fritidsnämnden ska satsa mest på av dessa vinteraktiviteter? (Gymnasiets siffror inom parantes) 1. Isytor utomhus 16% (6%) 2. Skidspår 4% (5%) 3. Slalombackar 39% (19%) 4. Funpark för snowboard 8% (8%) 5. Pulkbackar 7% (19%) 6. Långfärdsskridskobana 2% (9%) 7. Elbelysta och plogade promenadslingor 23% (33%) 1. Följande mentometerfråga från fritidsnämnden inför ungdomsfullmäktigedagen 2017: Vad tycker du är viktigast att fritidsnämnden utvecklar eller satsar på när det gäller utomhusaktiviteter i närheten av där du bor? 1. Utegym / hinderbana 2. Cykelbanor 3. Näridrottsplats med konstgräs 4. Trygga motionsspår 5. Tennisbana 6. Utvecklad badplats 7. Skateanläggning / pumptrack

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Arbetsutskottet får besvara frågan om hur nämnden har hanterat resultatet av föregående års mentometerfrågor. E-post från demokratilots Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Demokratilots (FRKJSVG)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppgradering av kassa- och entrésystem - Entry Event Sedan 2009 används ett kassa- och entrésystem, det heter idag Entry Event. Systemet är digitalt och har varit till hjälp för kassa, statistik och entréfunktion. Idag finns det ett akut problem med detta system nämligen att det inte finns taggar som kan användas i våra läsare längre. Just nu ligger de sista användbara taggarna som finns att uppbringa på Eddahallen. Det här är en av de akuta anledningarna till att man har börjat prata om att titta på ett uppgraderat system. Idag finns det, via samma företag, ett modernare uppgraderat system som heter Entry Event Ticket. Tillsammans med IT-avdelningen och utvecklingsledare har det gjorts en behovsanalys för att kunna göra ett så bra förfrågningsunderlag som möjligt innan kontakt togs med Decta Entry Event AB. I detta arbete har även de små badhusen funnits med, då man har sett problem på dessa med både kassahantering och tillförlitlig statistik. Arbetet har resulterat i en prisindikation från företaget, enligt denna innebär det en investerings- och utbildningskostnad på ca kronor, denna kostnad kan tas på årets driftbudget VHT Enligt prisindikationen blir det en årlig driftkostnad på drygt kronor, som föreslås att delvis tas från gemensamma resurser för de små enheterna och från Eddahallen/Vitbergsbadet för dess kostnader. 1. Uppdra till kontoret att fortsätta förhandla om eventuell uppgradering av kassa- och entrésystem 2. Redovisa förhandlingen för fritidsnämnden Dokument på driftkostnader Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Mötesplanering för nämnd och arbetsutskott 2017 Ordföranden har lagt följande förslag till mötesplanering Arbetsutskott (tisdag) (måndag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (måndag) (måndag) Fritidsnämnd (tisdag) (tisdag, HELDAG, BOKSLUT) (tisdag) (tisdag, HELDAG) (FN & KN, resa tisdag-torsdag) (onsdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl där inte annat anges Fastslå mötesplaneringen för arbetsutskott och fritidsnämnd Förslag till mötesplanering Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen KLK - medborgarservice (KLKALUK)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uthyrning av Matekan Fritidsnämnden beslutade 2016 att teckna ett korttidsavtal för driften av Matekan. Avtalet har nu gått ut och fritidskontoret föreslår att driften av Matekan vid Byske havsbad utannonseras. Fritidskontoret föreslår också att gällande avtal för Restaurang Lanternan omarbetas så att lokalen är möjlig att hyra ut under lågsäsong. 1. Driften av Matekan utannonseras. 2. Utse Ewa Eriksson (S) och Agneta Pohjanen (C) till att utvärdera inkomna anbud och lägga förslag till fritidsnämnden. 3. Omarbeta gällande avtal för Lanternan så att huset är uthyrningsbart under lågsäsong. Camping / Stab (FRKLGUN)

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Bilaga

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2016 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte , listan är efter detta möte, inte kompletterad med något ärende. Godkänna lämnad redovisning. Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - 1,6 miljoner kronor från Arvsfonden till föreningshuset i Byske. - 4,4 miljoner till Umeå för rullskidspår. - Ansökan till naturvårdsverket inskickat och Skellefteå Älvdal på gång. - Invigning av Bolidenskolans fritidsgård i förra veckan. - Futsallandskamp och möte med SFF. - Möte med föreningar om tidsbokning. - Norrlandsmaffian har haft träff och följande berättades det om: Luleå: Alla nyanlända och asylsökande ska erbjudas simundervisning och 90% av de som tackar ja ska klara att simma 200 meter. Umeå: 290 kronor/bana och kronor för simtävling. Örnsköldsvik: 6 miljoner kronor till Modo + nedskrivning av räntor. Två nya konstfrusna uterinkar 10x20 där Sedinarna sponsrar. Östersund: 4 konstgräs, liten fotbollshall och futsal inte klassad. Sundsvall: 5% av vinsten i bostadsbolaget går till fritidssatsningar i utsatta områden. Gävle: Aktivtetsstör medlemsstöd. Etniska föreningar får inget bidrag, inte öppet för alla. Ny friidrottshall + sporthallar. - Friidrottshall fördyrad 15 miljoner kronor. - Möten pågår inför SM-veckan. - Turbåstrafik och skärgårdskryssning. - Akut insats till Skelleftehamns elljusspår. - Nya lampor efter Burträsk elljusspår är trasiga. - Studieresa kommer att företas till Köpenhamn och Amsterdam i samband med badhusdialogen.