Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, torsdag 26 mars, kl 8.

Transkript

1 - KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN - SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Ej tjänstgörande ersättare Sören Johansson (KD) Jessica Kumlin (M) Gunilla Hamrin (S) Tjänstemän Joakim Lundin, kultur- och fritidschef Magnus Jonasson, avdelningschef sim- och sporthallen Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Joel Lindh Justeringens plats och tid Kommunkontoret, torsdag 26 mars, kl 8.45 Sekreterare Paragrafer Mona Rönneblad Ordförande Justerande Torbjörn Ivarsson Joel Lindh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 26 mars 2015 Datum för anslags nedtagande 17 april 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Kfn 23 Revidering av föredragningslistan Extra ärende Seminarium om medborgardialoger. Möte med Tärnsjös pensionärsorganisation.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Kfn 24 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista, 4 mars 2015, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt 4 mars 2015, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) Kfn 25 Presentation av sim- och sporthallens avdelningschef Kultur- och fritidsnämnden tackar för presentationen Den nye avdelningschefen för sim- och sporthallen Magnus Jonasson presenterar sig och berättar om sin bakgrund och sina idéer för kultur- och fritidsområdet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) Kfn 26 Dnr 2015/ Bokslut/årsredovisning 2014, beredningen för kultur- och fritidsfrågor Beredningen för kultur- och fritidsfrågors delar i årsredovisningen 2014, daterad 20 mars 2015, antas. Beredningen för kultur- och fritidsfrågors delar i årsredovisning 2014, daterad 20 mars 2015 presenteras. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014 för beredningen för kultur- och fritidsfrågor, 20 mars 2015 Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Beredningen för kultur- och fritidsfrågors delar i årsredovisningen 2014, daterad 20 mars 2015, antas. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kommunstyrelsen Administrativ chef Kommunsekreterare Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) Kfn 27 Dnr 2015/ Budget 2016, plan Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen fortsätter med budgetarbetet till nästa sammanträde. Det har varit nödvändigt att revidera och omarbeta den tidigare budgetprocessen som använts av organisationen då den uppfattats som tungarbetad av både politiker och tjänstemän. Den har förbrukat mycket resurser och nya förutsättningar har hela tiden gjort att arbetet har försvårats och strävan att nå i mål med en budget i balans har inte heller haft ett tillfredställande utfall under uppföljningsperioden då organisationen i dagsläget har svårt att hålla givna budgetramar så motiverar det ytterligare en förändrad och tidigarelagd hantering av budgetprocessen. Syftet med den förändrade budgetprocessen blir att budgetera enligt god ekonomisk hushållning så att organisationen i realiteten kan klara utförandet mot invånarna med de resurser som finns att förfoga över och även hinner förbereda anpassningar och eventuella omställningar inom organisationen. Budgetprocessen i korthet Kommunstyrelsen beslutar om riktlinjer i januari. Budgetberedningen inleder därefter sitt arbete och avslutar det i september. Nämnderna får anvisningar och finansiellt utrymme av budgetberedningen och avslutar sitt arbete med en redovisning till budgetberedningen i maj månad. Kommunfullmäktige beslutar om taxor med mera under juni månad och tar del av budgetberedningens arbete vid sitt juni sammanträde. Vid november månads sammanträde beslutas budgeten. Ordföranden informerar om budgetarbetet

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Förvaltningen fortsätter med budgetarbetet till nästa sammanträde. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Kfn Översyn av reglementen Kultur- och fritidsnämnden har inga ytterligare förslag till korrigeringar i reglementet. Kommunfullmäktige antog reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna inför den nya politiska organisationen, som trädde i kraft 1 januari Då nu de nya reglementena fungerat under en tid är det lämpligt att se över om några korrigeringar behöver göras. Nämnderna och kommunstyrelsen uppmanas därför att till kommunstyrelsen lämna in förslag till eventuella korrigeringar i sina respektive reglementen. Valbarhetsreglerna kommer dock att ses över centralt i kommunen för att de ska kunna harmonisera och behöver således inte behandlas i nämnderna. Beslutsunderlag PM 25 februari 2015 Kultur- och fritidsnämndens reglemente Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Kultur- och fritidsnämnden har inga ytterligare förslag till korrigeringar i reglementet. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Kfn 29 Dnr 2015/ Omvärldsanalys för Heby kommun Nämnden anser att till nästa års omvärldsanalys behöver området kultur- och fritid lyftas fram. Vid nämndens sammanträde i februari överlämnade förvaltningen omvärldsanalysen för information. Nämnden diskuterade omvärldsanalysen och var eniga om att området kultur- och fritid inte lyfts fram tillräckligt. Man tog upp frågan om det inte vore bra med en egen rubrik så att mer fokus hamnade på området, just med tanke på att kultur- och fritid ofta prioriteras bort vid nedskärningar. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsanalys för en kultur- och fritidsvaneundersökning i kommunen. Förvaltningen anser det lämpligt att göra mindre undersökningar. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens 11, 4 februari 2015 Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Nämnden anser att till nästa års omvärldsanalys behöver området kultur- och fritid lyftas fram. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef Kommunsekreterare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Kfn 30 Dnr 2015/ Kartläggning av barn och ungdomars intresse av fritidsaktiviteter och kulturskola Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att göra en kartläggning om kulturskolans framtid. Nämnden diskuterar kartläggning av barn och ungdomars intresse av fritidsaktiviteter och kulturskola. Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att göra en kartläggning om kulturskolans framtid. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Kfn 31 Dnr 2015/ Igångsättningstillstånd för investering i ny belysning vid kommunens elljusspår Kultur- och fritidsnämnden beslut Igångsättningstillstånd för ny belysning vid kommunens elljusspår beviljas med upp till kronor exklusive moms. Investeringen finansieras genom tilldelad investeringsbudget för kultur- och fritidsnämnden. Krav på ny belysning vid elljusspåren, efter ny lag. En överslagsräkning indikerade på att det skulle behövas ca 70 lampor per bana vilket skulle innebära ett par miljoner kr. Ett samarbete med Sala-Heby energi skulle medföra att armatur vid elljusspår skulle kosta kr. Detta skulle minska driftskostnaden med 50 %. Nämnden beslutade 22, 4 februari 2015 att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att komma med ett igångsättningstillstånd för investering i ny lamparmatur vid kommunens elljusspår. Beslutsunderlag Kfn 22, 4 februari 2015 Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Igångsättningstillstånd för ny belysning vid kommunens elljusspår beviljas med upp till kronor exklusive moms. Investeringen finansieras genom tilldelad investeringsbudget för kultur- och fritidsnämnden. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Kfn 32 Dnr 2015/ Knapplift till Lapphällarna i Östervåla Kultur- och fritidsnämnden tackar för återrapporteringen. Anna Vakava har inkommit med medborgarförslaget Knapplift till Lapphällarna i Östervåla. I medborgarförslaget föreslås kommunfullmäktige besluta att kommunen köper in en barnvänlig knapplift samt monterar liften utefter skogen i Lapphällarna, Östervåla. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till beredningen för kultur- och fritidsfrågor och kommunstyrelsen för behandling och återrapportering. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 22 maj 2013 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten med knapplift till Lapphällarna i Östervåla. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor har behandlat ärendet och har efter beställd och utförd besiktning av liften beslutat följande (Bfkf 11, 14 februari 2014) Heby kommun har inte möjlighet att investera i en ny anläggning. Knappliften är godkänd och en flytt av anläggningen utesluts på grund av kostnadsskäl. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på de nödvändiga reparationerna som uppmärksammas i besiktningsunderlaget. Föreningarna erbjuds att sköta och ansvara för driften. Kommunstyrelsen delar beredningens uppfattning vad gäller beslutspunkt ett, två och fyra samt ger förvaltningen i uppdrag att det kostnadsförslag om 50 tkr för att åtgärda föreslagna nödvändiga reparationer som uppmärksammas i besiktningsunderlaget tas med i budgetprocessen för budget 2015 för kulturoch fritidsnämnden. Budget fastställs i november Vid nämndens sammanträde i februari fick förvaltningen i uppdrag genomföra åtgärderna. Beslutsunderlag Ks 107, 25 april 2014 Bfkf 11, 14 februari 2014 Kfn 18, 4 februari 2015

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Kfn 33 Grusplan vid skolan i Östervåla Förvaltningen får i uppdrag att utreda vem som har ansvar för att utreda vilka åtgärder som behöver göras för att åtgärda problemet och återställa grusplanen i gott skick, både vad gäller belysning och underlag. När skolan i Östervåla byggdes om grävdes en elkabel under grusplanen av dessutom förstördes själva planen delvis och detta åtgärdades aldrig. Beslutsunderlag Kfn 20, 4 februari 2015 Muntlig information Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Förvaltningen får i uppdrag att utreda vem som har ansvar för att utreda vilka åtgärder som behöver göras för att åtgärda problemet och återställa grusplanen i gott skick, både vad gäller belysning och underlag. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kultur- och fritidschef

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Kfn 34 Dnr 2015/ Kulturpolitiskt program för Heby kommun Joel Lindh (MP), Carola Eriksson (S) och Torbjörn Ivarsson (LP) utses som representanter till arbetsgruppen. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 27 augusti 2014 att avvakta med revidering av kulturpolitiskt program för Heby kommun (Heby FS 2012:03) till nästa mandatperiod. Kultur- och fritidsnämnden har att utse representanter till en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän. Kultur- och fritidschef De valda

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Kfn 35 Dnr 2015/ Fritidspolitiskt program för Heby kommun Carola Eriksson (S), Torbjörn Ivarsson (LP) och Pär Jansson (C) utses som representanter till arbetsgruppen. Beredningen för kultur- och fritidsfrågor beslutade 27 augusti 2014 att avvakta med revidering av fritidspolitiskt program för Heby kommun (28 september 2010) till nästa mandatperiod. Kultur- och fritidsnämnden har att utse representanter till en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän. Kultur- och fritidschef De valda

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Kfn 36 Dnr 2015/3 102 Politisk referensgrupp för mångfald och valfrihet Gunilla Hamrin (S), utses som ordinarie representant och Sören Johansson (KD) som ersättare till referensgruppen för mångfald och valfrihet. Kommunstyrelsen ska vid sammanträdet 7 april utse ledamöter till en referensgrupp för mångfald och valfrihet för mandatperioden, gruppen ska vara tvärpolitisk med representanter från alla nämnder. Kultur- och fritidsnämnden har att utse representanter till en referensgrupp för mångfald och valfrihet. Förslag Torbjörn Ivarsson (LP): Gunilla Hamrin (S), utses som ordinarie representant och Sören Johansson (KD) som ersättare till referensgruppen för mångfald och valfrihet. Förslagsordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef De valda

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Kfn 36 Dnr 2015/ Planeringsdagar för kultur- och fritidsberedningen Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anordna planeringsdagar 9 och 10 april Kultur- och fritidsnämnden planerar att anordna planeringsdagar 9 och 10 april Kultur- och fritidsnämnden

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Kfn 37 Dnr 2015/ Seminarium om medborgardialoger Kultur- och fritidsnämnden beslutar att arvode utgår till de ledamöter och ersättare som har möjlighet att närvara vid seminariet den 21 april Sveriges kommuner och landsting (SKL) administrerar flera nätverk för förtroendevalda och tjänstemän som arbetar med demokratifrågor och medborgardialog. SKL håller även centrala och lokala kurser och seminarier i dessa frågor. Företrädare för SKL har bokats att medverka i ett seminarium om medborgardialoger i anslutning till kommunfullmäktige den 21 april Nämnderna får bjuda in de ledamöter som inte är med i kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) Kfn 38 Möte med Tärnsjös pensionärsförening, PRO Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen Pensionärsorganisationen PRO i Tärnsjö, har önskat träffa politiker från kultur- och fritidsnämnden. Nämnden beslutade vid förra sammanträdet att representanter från både nämnden och förvaltningen kommer att delta vid PRO:s kvartalsmöte. Ordföranden informerar från mötet med PRO i Tärnsjö.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) Kfn 39 Dnr 2015/6 009 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och rapporter Information och rapporter: 2. Kultur- och fritidschefen lämnar en verksamhetsrapport. 3. Delgivning enligt lista Kommunens kvalitet i korthet (KKiK), Ks 54, 24 februari SCB:s medborgarundersökning hösten Föreningsträff i Huddunge 28 april Inbjudan Politisk Kil, 15 april Ordföranden informerar från ett upptaktsmöte om Fest i Heby som hölls i Östervåla.